Как соблюсти «испытательный» этикет | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Кассовый чек: что делать, если полное название услуги не помещается

Если название реализуемой услуги слишком длинное, в кассовом чеке можно указать ее сокращенное наименование. < ... >

Что нужно сделать с 22 по 26 октября

Октябрь – «горячее» время для бухгалтеров. Ведь, помимо текущей работы, нужно подбить итоги прошедшего III квартала, сдать отчетность и перечислить обязательные платежи в бюджет. Чтобы вам было проще спланировать свое время и ни о чем не забыть, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... >

Путевой лист: без каких отметок нельзя отправлять машину в рейс

Отметки о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя и техосмотра автомобиля, должны проставляться в путевом листе каждый раз до выезда машины в рейс с места его постоянной стоянки. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2015 г.

Содержание журнала № 2 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Как соблюсти «испытательный» этикет

Испытательный срок — это сложный период не только для нового работника, но и для работодателя. Ведь от того, как работодатель учтет все нюансы «испытательных» норм, будут зависеть его дальнейшие отношения с сотрудником (не придется ли спорить с недовольным испытуемым в суде или терпеть неподходящего работника в компании).

Вот некоторые из «испытательных» перипетий, которые просили разобрать наши читатели.

Минимального срока для испытания не существует

А.П. Орлова, г. Пермь

Есть ли какой-то минимальный срок, в течение которого мы должны «вытерпеть» у себя в компании не подходящего нам работника на испытании?

: Нет, такого срока законодательством не предусмотрено, если не считать 3 дней, которые вы обязаны выдержать с момента уведомления испытуемого о том, что он вам не подходит, до расторжения с ним трудового договораАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 20.05.2014 № 33-6759/2014.

А известить его о непрохождении испытания вы можете в любой момент до окончания срока испытания, если у вас есть достаточные документальные обоснования того, что новичок не сможет у вас работать. Как собрать такие доказательства и правильно оформить увольнение не прошедшего испытание работника, читайте на с. 36.

Испытание лучше не маскировать срочным трудовым договором

И.Р. Терехина, г. Астрахань

Можно ли с работником заключить срочный трудовой договор, а потом, если он подойдет нам, оформить бессрочный договор?

: Лучше так не поступать, когда нет оснований для заключения срочного договора. И вот почему. Если во время действия срочного договора вы поймете, что работник вам не подходит, а условия об испытании в договоре нет, то до истечения срочного договора уволить новичка вы не сможете.

И далее, когда истечет срок договора, а вы откажетесь заключить с работником бессрочный трудовой договор, обиженный сотрудник может обратиться в суд. Там сразу обнаружится, что работник не относился к категории трудящихся, с которыми допустимо оформление срочного трудового договораст. 59 ТК РФ. В связи с чем он будет восстановлен у вас в компании, причем как работающий на бессрочном трудовом договоре без условия об испытании. И вам придется приложить усилия, чтобы избавиться от работника, который вас не устраивает, на общих основаниях.

Поэтому лучше не мудрите со срочными договорами, а четко прописывайте в бессрочном договоре срок испытания и отслеживайте соблюдение критериев его прохождения новичком.

Документ для временного согласования испытательного срока можно выбрать

Р.П. Орешкина, г. Краснодар

Мы сейчас всех новичков берем с испытательным сроком. Но кадровик у нас работает неполное рабочее время. Поэтому иногда получается, что выходит новый сотрудник, а трудовой договор с ним в ближайшие 2—3 дня оформить некому. Как лучше поступать в такой ситуации? Условие об испытании можно устанавливать только в трудовом договоре?

: Вы можете договариваться с новичками об испытании и в случае их согласия фиксировать условие об испытательном сроке:

  • <или>в заявлении работника о приеме его на работу;
  • <или>в соглашении о выходе на работу с испытательным сроком;
  • <или>в заявке своему кадровику на оформление сотрудника, составленной, к примеру, так.

«УТВЕРЖДАЮ»

 

Генеральный директор ООО «Зеленый город»
У.П. Деревянко

ЗАЯВКА
на прием нового сотрудника

Прошу зачислить в

бухгалтерию

наименование структурного подразделения
Цветкову Екатерину Алексеевну
ф. и. о. работника

1. Форма договора (подчеркнуть нужное):
— на постоянную работу без испытательного срока
— на  постоянную работу с испытательным сроком 
— на работу по совместительству без испытательного срока
— на работу по совместительству с испытательным сроком

2. Дата начала работы: 20 октября 2014 г.

3. Испытательный срок: 2 месяца

4. Должность (профессия, специальность): старший бухгалтер

5. Тарифная ставка (оклад): двадцать две тысячи рублей

20 октября 2014 г.

Главный бухгалтер
 
А.П. Ягодкин

С установлением двухмесячного испытательного срока при приеме на работу согласна.

Е.А. Цветкова

20.10.2014

Попросите работника расписаться в знак согласия на установление испытательного срока

Если трудовой договор оформляется в течение 3 рабочих дней со дня выхода человека на работу, то условие об испытании лучше предусмотреть и в нем.

В приказе о приеме на работу нельзя согласовывать условие об испытании

О.Л. Онежская, г. Тула

Мне принесли приказ о приеме нового сотрудника, в котором указан срок испытания — 2 месяца. Я посмотрела трудовой договор с этим работником — там условия об испытании нет. И засомневалась: кажется, такое условие должно быть именно в трудовом договоре, а в приказе оно только дублируется?

: Вы правильно поступили, что сверили содержание приказа о приеме на работу и условия трудового договора. Испытательный срок должен быть первоначально установлен именно в договорест. 70 ТК РФ; Определение Московского облсуда от 09.09.2010 № 33-17440.

Рекомендуем еще проверить, не было ли подписано новичком до начала работы и до оформления с ним трудового договора каких-либо документов, содержащих его согласие на испытание. Например:

  • <если>есть письменное соглашение с работником об испытательном сроке или его заявление о приеме на работу с указанием срока испытания, то отсутствие такого условия в трудовом договоре, скорее всего, исключительно техническое упущение. Подготовьте два новых экземпляра договора с условием об испытании и подпишите их с работником. Даже в случае отказа расписаться в уточненном варианте трудового договора человек считается принятым на работу с испытанием, поскольку у вас имеется его письменное согласие на этост. 70 ТК РФ;
  • <если>никаких документов об испытательном сроке с работником не подписано, то он считается принятым на работу без испытанияст. 70 ТК РФ; Письмо Роструда от 11.03.2010 № 642-6-1. Сообщите руководству о расхождении содержания договора и приказа, и пусть руководитель примет решение:
  • <или>переиздать приказ о приеме на работу сотрудника без указания в нем испытательного срока;
  • <или>попытаться договориться с работником об испытании и, если работник согласен на это, переоформить трудовой договор с ним.

ЛНА не подходят для установления испытательного срока конкретному работнику

Н.Ш. Артамонова, ИП, г. Москва

Я индивидуальный предприниматель. Всех работников при приеме на работу я знакомлю со своими ЛНА, о чем они расписываются в специальной ведомости. В правилах внутреннего трудового распорядка у меня есть норма об установлении всем работникам трехмесячного испытательного срока при приеме на работу и все критерии, по которым я оцениваю «прошел/не прошел».
Один из новичков не прошел испытание, и я сообщила, что увольняю его. Он стал угрожать мне судом, который якобы восстановит его на работе, поскольку в трудовом договоре я не согласовала с ним условие об испытании. Что мне делать с этим бунтарем?

: Ваш работник прав: условие об испытательном сроке надо оговаривать именно в трудовом договорест. 70 ТК РФ. И подпись сотрудника об ознакомлении с ЛНА не свидетельствует о согласовании «испытательных» условий. Поэтому его действительно придется оставить на работе и искать иные поводы для его законного увольнения.

Если у вас есть еще сотрудники, работающие менее 3 месяцев, то они тоже все считаются принятыми без испытательного срока и уволить их, если они не подходят по вашим критериям, вы не сможете.

Рекомендуем внести в шаблон трудового договора условие об испытании, его срок и отсылку на критерии оценки, оговоренные в ЛНА. Тогда принимаемые по обновленной редакции договора работники будут приходить на испытательный срок, а наличие у вас четких критериев оценки испытуемых поможет в обосновании увольнения неподошедших работников.

Срочный договор на срок более 2 месяцев испытанию не помеха

М.Т. Мелехова, г. Орел

Можно ли устанавливать испытательный срок сотруднику, который принимается по срочному трудовому договору?

: Да, можно, но только если срок трудового договора не менее 2 месяцев. При этом помните, что испытание не может превышатьст. 70 ТК РФ:

  • <или>2 недель, если срочный договор заключен на 2—6 месяцев;
  • <или>3 месяцев, если срочный договор заключен с рядовым сотрудником;
  • <или>6 месяцев, если ваш «срочник» — руководитель, главбух или их заместитель.

Работодатель может отказаться взять работника без испытания

Е.М. Мальцева, г. Дмитров

Надо ли указывать на наличие условия об испытательном сроке в каких-то кадровых документах? Как поступить, если мы согласны взять работника, а он отказывается подписывать трудовой договор с условием об испытании?

: Об установлении испытательного срока и его продолжительности надо указать в приказе о приеме на работу нового сотрудника. А вот в трудовой книжке и в личной карточке работника (форма № Т-2) об этом писать не требуетсяУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1; Инструкция, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Если потенциальный работник отказывается от включения условия об испытательном сроке в трудовой договор, то это значит, что стороны не достигли согласия по этому вопросу и работодатель вправе договор не заключать. В подобном случае отказ от заключения с соискателем трудового договора не должен расцениваться как необоснованный отказ в приеме на работу.

Отсутствие на работе из-за невыплаты зарплаты может продлевать срок испытания

П.О. Нагорный, г. Астрахань

У нас в организации задержали выплату зарплаты, и работники приостановили работу. Среди них были новички на испытательном сроке. Надо ли продлевать им испытательный срок на время простоя и как это правильно оформить?

: Все зависит от ситуации:

Беременность — препятствие для увольнения неподходящей испытуемой

Л.Ю. Ельховец, г. Ярославль

Женщина была принята на должность менеджера по продажам с испытательным сроком 3 месяца, против чего она не возражала. Затем она допустила ряд ошибок в работе, поэтому за 5 дней до окончания испытания мы объявили ей об увольнении. Работница предъявила справку, что находится на четвертом месяце беременности. Можно ли уволить ее по результатам испытания?

: Нет, нельзя. Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя, а именно так происходит расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, незаконностатьи 71, 261 ТК РФ.

Попробуйте договориться с работницей об увольнении по соглашению сторон с выплатой ей компенсации. В случае отказа будущей мамы уйти по соглашению сторон вы не сможете уволить ее, пока ее ребенку не исполнится 3 года. До достижения малышом этого возраста можно расстаться с работницей, только если обнаружится, что она предъявила подложные документы при устройстве в вашу компанию или же, выйдя на работустатьи 261, 81 ТК РФ:

  • <или>неоднократно не выполняла без уважительных причин свои трудовые обязанности и получала дисциплинарные взыскания;
  • <или>хоть раз грубо нарушила свои обязанности (например, не явилась на работу без уважительной причины);
  • <или>утратила доверие работодателя при работе с деньгами или товаром.

Поэтому пока старайтесь письменно фиксировать рабочие промахи сотрудницы, чтобы использовать такие документы при обосновании ее увольнения до трехлетия ребенка или хотя бы после него.

Установление на испытательный срок меньшей зарплаты — дискриминация

С.И. Гжельская, г. Петрозаводск

В локальных актах нашей организации закреплено, что в период испытательного срока сотрудник будет получать 80% от оклада по штатному расписанию. Например, если оклад 25 000 руб., то зарплата во время испытания составит 20 000 руб. Надо ли такое условие закреплять в трудовом договоре?

: Подобное положение неправомерно включать ни в трудовой договор, ни в локальный нормативный акт. Потому что труд равной ценности должен оплачивать одинаково независимо от того, испытательный это срок или нетст. 70 ТК РФ. Правильно будет убрать из ЛНА условие о различии в оплате во время испытания и после его прохождения и, в зависимости от ситуации, действовать следующим образом.

СИТУАЦИЯ 1. Работник приходит на должность, на которую по вашему штатному расписанию требуется всего одна штатная единица. То есть сотрудников с аналогичными должностными обязанностями у вас нет. Тогда в трудовом договоре установите работнику меньший размер зарплаты, а когда он пройдет испытательный срок, заключите с ним дополнительное соглашение к договору о повышении размера зарплаты. Не забудьте при этом внести изменения в штатное расписание:

  • понизить оклад по должности до 20 000 руб. в месяц не позднее даты оформления трудового договора с работником по этой должности;
  • повысить оклад по должности до 25 0000 руб. не позднее даты заключения дополнительного соглашения с работником о повышении ему зарплаты.

Оформить изменения оклада в штатном расписании можно приказом руководителя компании.

СИТУАЦИЯ 2. Работник приходит на должность, на которой уже работают сотрудники с такими же обязанностями. Тогда нужно:

  • <или>назначить новичку на период испытания зарплату, как у всех сотрудников на такой же должности;
  • <или>сначала принять испытуемого на более низкую должность с подобными обязанностями с указанием испытательного срока. А по его истечении заключить соглашение о переводе на более высокую должность. Например, вы планируете, что старший бухгалтер на период испытательного срока будет получать у вас не 25 000 руб., а 20 000 руб. Заключите с ним трудовой договор как с младшим бухгалтером. Как только выйдет срок испытания по этой должности, заключайте соглашение о переводе его на должность старшего бухгалтера с окладом, как у всех старших бухгалтеров у вас в компании. Естественно, такие манипуляции возможны только с согласия работника. Если он не согласится на более низкую должность на период испытания, вам придется:
  • <или>мотивировать отказ в приеме его на работу;
  • <или>принять на должность, о которой изначально договаривались, с оплатой, как у других ваших работников на этой должности.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"