Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 апреля 2015 г.

Содержание журнала № 8 за 2015 г.
Ю.Ю. Каменная, финансовый директор ООО «Культтовары-Биником»

Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами

Проверочный тест

Практически каждому бухгалтеру приходится иметь дело с подотчетниками. Наш тест поможет вам понять, насколько хорошо вы ориентируетесь в этой теме. Это особенно актуально, учитывая тот факт, что в прошлом году в сфере наличных расчетов произошло немало изменений.

Вопросы

1. Обязательно ли применять унифицированную форму авансового отчета № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55?

а) Да, эта форма относится к числу обязательных для применения.

б) Можно ее не применять.

2. Можно ли выдавать деньги под отчет физическому лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор?

а) Да, можно.

б) Нет, это запрещено.

3. Если подотчетное лицо расплачивается наличными деньгами за товар (работы, услуги), надо ли при этом соблюдать лимит расчетов наличными?

а) Нет, ведь подотчетник является физическим лицом.

б) Надо, если платежи ведутся в интересах организации.

4. Можно ли выдавать подотчетные средства путем перечисления на зарплатные карты работников?

а) Да, это разрешено.

б) Нет, это чревато штрафом от налоговиков.

5. Если работнику подотчетные деньги были перечислены на его банковскую карту, то в какой срок он должен по ним отчитаться?

а) Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который им получены деньги под отчет.

б) Законодательно для таких случаев не установлен срок, в который работник должен отчитаться.

6. Может ли подотчетник неизрасходованные деньги, полученные безналом на банковскую карту, вернуть в кассу наличными?

а) Да, может.

б) Нет, это запрещено.

7. В течение какого срока работодатель может принять решение об удержании из зарплаты работника не возвращенных им подотчетных средств?

а) В течение общего срока исковой давности, то есть 3 лет.

б) На принятие такого решения у работодателя есть месяц.

8. Нужно ли начислять страховые взносы на суммы, по которым подотчетник вовремя не отчитался, если работодатель решил не удерживать эти суммы из его зарплаты?

а) Да, взносы придется начислить.

б) Нет, не нужно.

9. Облагаются ли взносами не подтвержденные командированным работником расходы по найму жилья?

а) Не облагаются в пределах норм.

б) Да, облагаются.

Ответы

Воп­рос Правильный ответ Пояснение
1 б) Унифицированные формы первичных учетных документов, включая форму авансового отчета, не являются обязательными к применению (за исключением кассовых документов)п. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Информация Минфина № ПЗ-10/2012. Их можно применять по желанию, утвердив решение об этом в учетной политике или в отдельном приказе руководителя
2 а) Для целей соблюдения Порядка ведения кассовых операций работником признается лицо, с которым заключен как трудовой, так и гражданско-правовой договорп. 5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому деньги под отчет можно выдавать не только штатным работникам, но и физическим лицам, с которыми у организации или ИП заключен гражданско-правовой договорПисьмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859
3 б) Если подотчетник рассчитывается наличными деньгами в интересах организации, он должен соблюдать лимит — 100 000 руб. в рамках одного договорап. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.
Исключение — оплата командированным работником за счет подотчетных денег своих расходов на проезд, проживание и т. п.
4 а) Контролирующие органы разрешают перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты сотрудниковПисьма Минфина № 02-03-10/37209, Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013; Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288. При этом в платежке надо указать, что перечисленная сумма является подотчетной. Кроме того, нужно получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных денег на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. Также подобный способ выдачи подотчетных средств надо закрепить в учетной политике
5 б) Подотчетник должен отчитаться за израсходованные суммы не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который ему были выданы наличные деньги под отчетп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Однако для случаев получения безналичных подотчетных средств подобная обязанность не установлена. Нет и ответственности за нарушение срока в таком случае.
Поэтому работодателю следует самостоятельно установить (к примеру, приказом) срок, в течение которого подотчетник должен отчитаться за подотчетные деньги, полученные безналом
6 а) В Порядке ведения кассовых операций нет положения, запрещающего работнику возвращать неизрасходованный остаток подотчетных средств, перечисленных ему на карту, наличными в кассу
7 б) Решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы может быть принято в течение 1 месяца со дня, когда истек срок, установленный для возврата денег. Необходимое условие — работник согласен с основанием и суммой удержанияст. 137 ТК РФ. Оформляется такое решение приказом руководителя
8 а) Официальная позиция таковаПисьмо Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609: если подотчетник вовремя не представил авансовый отчет, а работодатель не стал удерживать из его зарплаты сумму, выданную под отчет, то на нее нужно начислить страховые взносы.
Если же к тому моменту, когда подотчетник все-таки принесет авансовый отчет со всеми подтверждающими документами, работодатель уже начислил взносы на подотчетные суммы, то базу по страховым взносам можно скорректировать
9 б) С 01.01.2015 на суммы неподтвержденных расходов по найму жилого помещения командированным работником нужно начислять страховые взносыч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. До 2015 г. эти суммы не облагались взносами в пределах нормч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2015)
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание