Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Пособие по уходу за детьми правомерно, только если у работника есть время на ребенка

Родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, может трудиться в режиме неполного рабочего времени и при этом продолжать получать «детское» пособие. Однако, если рабочий день родителя сокращен формально (например, всего на 5 минут), Соцстрах скорее всего откажет в возмещении расходов на выплату пособия такому работнику. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Телефонные мошенники, маскируясь под налоговиков, воруют деньги

ФНС узнала о случаях телефонного мошенничества, совершенных от имени Налоговой службы. Имейте в виду: инспекции не сообщают гражданам о налоговых задолженностях при помощи автоматического обзвона! < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 апреля 2015 г.

Содержание журнала № 8 за 2015 г.
Ю.Ю. Каменная, финансовый директор ООО «Культтовары-Биником»

Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами

Проверочный тест

Практически каждому бухгалтеру приходится иметь дело с подотчетниками. Наш тест поможет вам понять, насколько хорошо вы ориентируетесь в этой теме. Это особенно актуально, учитывая тот факт, что в прошлом году в сфере наличных расчетов произошло немало изменений.

Вопросы

1. Обязательно ли применять унифицированную форму авансового отчета № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55?

а) Да, эта форма относится к числу обязательных для применения.

б) Можно ее не применять.

2. Можно ли выдавать деньги под отчет физическому лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор?

а) Да, можно.

б) Нет, это запрещено.

3. Если подотчетное лицо расплачивается наличными деньгами за товар (работы, услуги), надо ли при этом соблюдать лимит расчетов наличными?

а) Нет, ведь подотчетник является физическим лицом.

б) Надо, если платежи ведутся в интересах организации.

4. Можно ли выдавать подотчетные средства путем перечисления на зарплатные карты работников?

а) Да, это разрешено.

б) Нет, это чревато штрафом от налоговиков.

5. Если работнику подотчетные деньги были перечислены на его банковскую карту, то в какой срок он должен по ним отчитаться?

а) Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который им получены деньги под отчет.

б) Законодательно для таких случаев не установлен срок, в который работник должен отчитаться.

6. Может ли подотчетник неизрасходованные деньги, полученные безналом на банковскую карту, вернуть в кассу наличными?

а) Да, может.

б) Нет, это запрещено.

7. В течение какого срока работодатель может принять решение об удержании из зарплаты работника не возвращенных им подотчетных средств?

а) В течение общего срока исковой давности, то есть 3 лет.

б) На принятие такого решения у работодателя есть месяц.

8. Нужно ли начислять страховые взносы на суммы, по которым подотчетник вовремя не отчитался, если работодатель решил не удерживать эти суммы из его зарплаты?

а) Да, взносы придется начислить.

б) Нет, не нужно.

9. Облагаются ли взносами не подтвержденные командированным работником расходы по найму жилья?

а) Не облагаются в пределах норм.

б) Да, облагаются.

Ответы

Воп­рос Правильный ответ Пояснение
1 б) Унифицированные формы первичных учетных документов, включая форму авансового отчета, не являются обязательными к применению (за исключением кассовых документов)п. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Информация Минфина № ПЗ-10/2012. Их можно применять по желанию, утвердив решение об этом в учетной политике или в отдельном приказе руководителя
2 а) Для целей соблюдения Порядка ведения кассовых операций работником признается лицо, с которым заключен как трудовой, так и гражданско-правовой договорп. 5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому деньги под отчет можно выдавать не только штатным работникам, но и физическим лицам, с которыми у организации или ИП заключен гражданско-правовой договорПисьмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859
3 б) Если подотчетник рассчитывается наличными деньгами в интересах организации, он должен соблюдать лимит — 100 000 руб. в рамках одного договорап. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.
Исключение — оплата командированным работником за счет подотчетных денег своих расходов на проезд, проживание и т. п.
4 а) Контролирующие органы разрешают перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты сотрудниковПисьма Минфина № 02-03-10/37209, Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013; Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288. При этом в платежке надо указать, что перечисленная сумма является подотчетной. Кроме того, нужно получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных денег на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. Также подобный способ выдачи подотчетных средств надо закрепить в учетной политике
5 б) Подотчетник должен отчитаться за израсходованные суммы не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который ему были выданы наличные деньги под отчетп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Однако для случаев получения безналичных подотчетных средств подобная обязанность не установлена. Нет и ответственности за нарушение срока в таком случае.
Поэтому работодателю следует самостоятельно установить (к примеру, приказом) срок, в течение которого подотчетник должен отчитаться за подотчетные деньги, полученные безналом
6 а) В Порядке ведения кассовых операций нет положения, запрещающего работнику возвращать неизрасходованный остаток подотчетных средств, перечисленных ему на карту, наличными в кассу
7 б) Решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы может быть принято в течение 1 месяца со дня, когда истек срок, установленный для возврата денег. Необходимое условие — работник согласен с основанием и суммой удержанияст. 137 ТК РФ. Оформляется такое решение приказом руководителя
8 а) Официальная позиция таковаПисьмо Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609: если подотчетник вовремя не представил авансовый отчет, а работодатель не стал удерживать из его зарплаты сумму, выданную под отчет, то на нее нужно начислить страховые взносы.
Если же к тому моменту, когда подотчетник все-таки принесет авансовый отчет со всеми подтверждающими документами, работодатель уже начислил взносы на подотчетные суммы, то базу по страховым взносам можно скорректировать
9 б) С 01.01.2015 на суммы неподтвержденных расходов по найму жилого помещения командированным работником нужно начислять страховые взносыч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. До 2015 г. эти суммы не облагались взносами в пределах нормч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2015)

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2017 г.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК