Решаем вопросы по оплате больничных | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

НДС: как принять к вычету по электронному билету

Для работника, отправляющегося в командировку, билеты были куплены в электронном виде и счетов-фактур на эту покупку нет и в помине. Какую запись сделать в книге покупок? < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 мая 2016 г.

Содержание журнала № 10 за 2016 г.
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Решаем вопросы по оплате больничных

Мы получаем от наших читателей много вопросов по оплате больничных.

Сколько дней нужно оплачивать при длительной болезни

В.И. Есина, г. Кемерово

Постоянный работник без инвалидности представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на 30 календарных дней. Во время болезни он проходил лечение амбулаторно. Сколько дней мы обязаны ему оплатить?

: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за весь период болезни до дня восстановления трудоспособностич. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Однако если медицинская организация неправильно продлила больничный, то ФСС может снять с расходов выплаченное работнику пособие. Если вы не хотите спорить с ФСС, то нужно проверить правильность продления больничного при таком сроке болезни. При лечении на дому лечащий врач может единолично выдать листок нетрудоспособности только на 15 календарных дней. На более длительный срок при амбулаторном лечении больничный может быть продлен только врачебной комиссиейч. 2, 3 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 11, 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н). Если больничный лист сотрудника после 15 календарных дней болезни был продлен врачебной комиссией, то смело оплатите все календарные дни освобождения от работы по такому больничному.

Вместе с тем суды подтверждают, что нарушение порядка выдачи больничного листа не является основанием для снятия со страхователя расходов по выплате пособияПостановления Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12, от 26.11.2013 № 9383/13; 10 ААС от 24.02.2014 № А41-36646/13; ФАС СЗО от 02.06.2014 № А27-9083/13; ФАС УО от 04.09.2013 № Ф09-8838/13. Ведь ФСС может взыскать сумму расходов по неправильно оформленному больничному листу с выдавшей его медицинской организациип. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ.

Зависит ли размер пособия от страхового стажа, если стаж сотрудника меньше 6 месяцев

С.И. Золотых, г. Ярославль

Наша компания — первое место работы для сотрудника. Он заболел в этом году, после того как отработал у нас несколько месяцев. Должны ли мы при определении размера пособия умножить сумму пособия, рассчитанного исходя из МРОТ (так как у него не было заработка в расчетном периоде), на процент в зависимости от стажа работника? Ведь если мы так сделаем, его пособие за месяц будет меньше МРОТ за месяц.

: Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работникач. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Поэтому и в указанном случае сумму среднего дневного заработка также нужно умножить на процент в зависимости от страхового стажач. 1.1, 3, 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При стаже менее 5 лет это 60% среднего дневного заработкап. 3 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Ведь меньше МРОТ не может быть размер заработка, учитываемый при исчислении пособия, а не размер пособия работника за месяц.

Выплачивается ли пособие при прохождении медицинского обследования беременными

Е.Ю. Зинкевич, г. Брянск

Сотрудница представила справку о прохождении амбулаторного диспансерного обследования в связи с беременностью и требует выплатить ей пособие. Но ведь пособие по временной нетрудоспособности мы можем выплачивать только на основании листка нетрудоспособности. Можем ли мы отказать ей на этом основании в выплате пособия?

: За время прохождения обязательного диспансерного обследования беременным женщинам выплачивается средний заработок за счет средств работодателя, а не пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФССст. 254 ТК РФ; п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.11.2012 № 572н. Основанием для выплаты среднего заработка является справка медицинской организации о прохождении обследования.

Как оплачивать больничный, если сотрудник работает неполное время

Н.И. Петрова, г. Тверь

Сотрудник работает неполную рабочую неделю (вторник, среда, четверг). Нужно ли оплачивать ему по больничному дополнительные выходные дни — понедельник и пятницу?

: Пособие по временной нетрудоспособности всем работникам выплачивается за все календарные дни болезни, включая выходные и нерабочие праздничные днич. 8 ст. 6, ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Как рассчитать пособие инвалидам исходя из МРОТ

Н.А. Симонян, г. Пенза

У нас работает инвалид II группы. Он работает 7 часов в день, то есть 35 часов в неделю, в соответствии с медицинскими рекомендациями. В феврале он болел и представил больничный. В 2014—2015 гг. у него не было заработка, учитываемого при исчислении пособий. Мы взяли для расчета пособия МРОТ. Должны ли мы уменьшать заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, пропорционально отработанному времени, так как он работает меньше 40 часов в неделю?

: Нет. Ведь уменьшенная продолжительность рабочего дня и рабочей недели для инвалидов II группы на основании медицинского заключения не является неполным рабочим временем. Это предусмотренное законодательством сокращенное рабочее время, которое является для работающих инвалидов полной нормой рабочего времени и не влечет пропорционального уменьшения зарплатыстатьи 92, 224 ТК РФ; ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ.

Как оплатить период длительной болезни инвалиду

Н.И. Бевзенко, г. Ставрополь

Наш сотрудник — инвалид II группы (общее заболевание) — принес больничный на 130 календарных дней (это более 4 месяцев подряд). Мы выплатили ему пособие за 4 месяца. Позже в том же году он представил больничный еще на 2 месяца. Должны ли мы оплатить ему еще 1 месяц, то есть применить еще и пятимесячный лимит?

: Нет. Ведь при выплате пособия инвалидам (за исключением заболевания туберкулезом) нужно соблюдать только один лимит. То есть выплатить пособие можно либо не более чем за 4 месяца нетрудоспособности подряд, либо суммарно за 5 месяцев нетрудоспособности в календарном годуч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Поскольку вы уже выплатили пособие с учетом одного лимита, другой лимит значения не имеет.

Как определить, какой лимит оплачиваемых дней применяется у инвалида с учетом заболевания

И.К. Шерстинская, г. Химки

У нас работает инвалид. За год он представил несколько больничных, общая продолжительность нетрудоспособности по которым составила более 5 месяцев. Как нам понять, не болеет ли он туберкулезом, тогда пособие выплачивается за все время болезнич. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ, ведь в больничном диагноз не указывается?

: Если инвалид болен туберкулезом, то в строке больничного «Причина нетрудоспособности» врач укажет двухзначный код «11»п. 57 Порядка № 624н; п. 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715.

Нужно ли учитывать денежное довольствие военнослужащих при расчете пособий

Л.А. Фрейдлина, г. Реутов, Московская обл.

Сотрудник работает у нас с октября 2015 г. До этого он в течение 20 лет проходил военную службу по контракту. В феврале он принес больничный. Нужно ли учитывать суммы денежного довольствия за 2014—2015 гг. при расчете его среднего заработка для оплаты листка нетрудоспособности?

: Нет. В средний заработок для исчисления пособий включаются все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФССч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Военнослужащие не относятся к лицам, застрахованным на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, и с сумм их денежного довольствия взносы в ФСС не уплачиваютсяч. 1 ст. 7, п. 14 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Значит, эти суммы не учитываются при исчислении пособия. Если средний заработок работника за 2014—2015 гг. в расчете за полный календарный месяц окажется меньше 6204 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (МРОТ на день наступления болезни), то его средний дневной заработок для расчета пособия составит 203,97 руб/д. (6204 руб. х 24 мес. / 730)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 11(1), 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Как выплачивать пособие, если работник отстранен от работы

З.М. Окатова, г. Липецк

Работник отстранен от работы с 16 февраля 2016 г. из-за несвоевременного прохождения обучения по охране труда по уважительной причине. В период прохождения обучения он заболел и представил больничный с 18 по 24 февраля 2016 г. После чего завершил обучение и был допущен к работе с 4 марта 2016 г. Должны ли мы оплатить ему больничный?

: Да, должны. Ведь за время отстранения от работы пособие не выплачивается, только если за это время работнику не начисляется зарплатап. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Однако если работник не прошел обучение по охране труда не по своей вине, то период отстранения от работы оплачиваетсяст. 76 ТК РФ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 26.07.2012 № 33-9714/12.

Как оплачивать больничный в отпуске за свой счет

О.И. Пьяных, г. Тверь

Работник находился в отпуске за свой счет с 18 по 24 февраля 2016 г. После отпуска он вышел на работу только 3 марта 2016 г., поскольку заболел. Он представил больничный за период с 20 февраля по 2 марта 2016 г. Подлежит ли оплате такой больничный лист?

: Да, но только с даты, когда работник должен был приступить к работе после окончания отпуска за свой счет, то есть за период с 25 февраля по 2 марта 2016 г. Поскольку за период отпуска без сохранения зарплаты пособие не выплачиваетсяп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Таким образом, пособие за первые 3 оплачиваемые дня болезни (с 25 по 27 февраля) нужно выплатить за счет средств работодателя, а с 4-го дня до окончания нетрудоспособности (с 28 февраля по 2 марта) — за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Как оплачивать больничный в период междувахтового отдыха

Л.А. Скляренко, г. Ростов

Сотрудник работает вахтовым методом — 3 недели через 3 недели. Во время междувахтового отдыха с 8 по 28 февраля 2016 г. он представил два листка нетрудоспособности:

  • с 10 по 15 февраля в связи с болезнью;
  • с 19 по 26 февраля в связи с уходом за больным ребенком.

Должны ли мы выплатить пособие в этих случаях, ведь работник получает выплаты за дни междувахтового отдыха?

: Да, пособие нужно выплатить за все календарные дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха. Поскольку оба эти случая не относятся к случаям, когда работнику листок нетрудоспособности не выдаетсяп. 22 Порядка № 624н и пособие не выплачиваетсяст. 9 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782.

Как оплатить два совпадающих больничных

О.И. Кузенкина, г. Новосибирск

Работник представил два листка нетрудоспособности по одному заболеванию, выданные в один день, но разными врачами. Как их оплатить?

: Вероятно, ваш сотрудник во время болезни одновременно обратился к двум врачам. Но пособие по болезни не может быть выплачено дважды за один и тот же период, так как оно компенсирует работнику утраченный за период болезни заработокподп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 п. 2 ст. 8 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. Поэтому если по двум больничным полностью совпадают периоды освобождения от работы, то вам нужно оплатить только один больничный. Если же по одному из двух больничных, выданных в один и тот же день, он болел дольше, то оплатите только один листок, выданный на более длительный период.

Как оплатить больничный по уходу за ребенком в период болезни матери

А.К. Саакян, г. Барнаул

Сотруднице выдали с 9 по 17 февраля 2016 г. больничный по болезни, а с 15 по 24 февраля 2016 г. — больничный по уходу за больным ребенком. Как оплатить больничные?

: Если работник представил два частично пересекающихся больничных по разным страховым случаям, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному, а потом по второму оплатить дни нетрудоспособности, не совпадающие с днями в первом больничном. Поэтому вам сначала нужно оплатить все дни по первому листку нетрудоспособности (с 9 по 17 февраля). А затем больничный по уходу за ребенком (с 18 по 25 февраля).

Как оплатить больничный, выданный в период ухода за больным ребенком

Д.А. Волобуева, г. Вологда

Сотрудница представила два больничных:

  • по уходу за больным ребенком с 8 по 20 февраля 2016 г.;
  • по болезни с 12 по 25 февраля 2016 г.

Можем мы ей оплатить больничный по уходу за ребенком с 8 по 11 февраля, а с 12 по 25 февраля — ее больничный лист по болезни?

: Вот что по этому поводу думают в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

По общему правилу если период освобождения от работы по одному листку нетрудоспособности накладывается на период освобождения от работы по другому листку нетрудоспособности, то первый из них оплачивается полностью за весь период освобождения от работы, а второй — за дни освобождения от работы, не совпадающие с днями освобождения от работы по первому больничному листу. В указанном случае первый листок нетрудоспособности был выдан по уходу за ребенком, а второй — по болезни самого работника. В отличие от общего правила в такой ситуации листок нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачивается до дня освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, поскольку работник заболел сам и не может осуществлять уход за больным ребенком.

Таким образом, вам нужно оплатить больничный, выданный по первому страховому случаю, за счет средств ФСС, но только за первые 4 календарных дня (с 8 по 11 февраля 2016 г.). С 5-го дня нетрудоспособности работнице нужно оплатить второй листок нетрудоспособности до окончания болезни (с 12 по 25 февраля). При этом первые 3 дня по второму больничному (с 12 по 14 февраля) оплатите за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Отсутствующий работник — застрахованное лицо

Е.С. Шаталова, г. Москва

На титульном листе формы 4-ФСС нужно указывать количество застрахованных женщинп. 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59. Нужно ли учитывать в числе застрахованных женщин сотрудницу, трудовой договор с которой не расторгнут, но которая отсутствует на работе по неизвестным причинам (в табеле отражается неявка по невыясненным причинам кодом «НН») и поэтому взносы за нее не уплачиваются?

: Этот вопрос мы адресовали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

С работницей, которая отсутствует на работе по неизвестным причинам, трудовой договор не прекращен. Поэтому она является застрахованным лицом, несмотря на то что зарплата ей за эти дни не начисляется и не выплачивается.

Следовательно, при оформлении титульного листа расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС) такую женщину нужно учитывать при заполнении поля «Численность работников» ячейки «из них: женщин»п. 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59.

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
ФСС

Снижаем пособие до МРОТ при нарушении режима

Т.С. Протасова, г. Москва

Сотрудник заболел в 2015 г. и продолжает болеть в 2016 г. На больничном листе есть отметка о нарушении режима.
Исходя из какого МРОТ нужно рассчитывать сотруднику пособие по больничному листу в 2016 г.: действовавшего в 2015 г. или 2016 г.?

: Действительно, если на больничном листе, который вам принес сотрудник, есть отметка о нарушении режима, то это основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности до МРОТч. 1, 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ. Учтите, что снижение пособия будет обоснованным только при отсутствии уважительных причин нарушения режима — их наличие должен установить руководитель организации (или комиссия по социальному страхованию)Постановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11; п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101; пп. 1.1, 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а.

Если руководитель организации (или комиссия по социальному страхованию) решит, что не было уважительной причины, то нужно снизить размер пособия до МРОТ в расчете на полный календарный месяц со дня, когда было допущено нарушениеч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ. По мнению ФСС, пособие нужно снизить до окончания временной нетрудоспособности. При этом пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ, действовавшего на дату нарушения режима.

Таким образом, размер пособия нужно снизить:

  • <если>нарушение было допущено в 2015 г.:
  • с даты нарушения режима по 31 декабря 2015 г. — до МРОТ 2015 г. (5965 руб.);
  • с 1 января 2016 г. по день окончания временной нетрудоспособности — до МРОТ 2016 г. (6204 руб.);
  • <если>нарушение режима было допущено в 2016 г. — с даты нарушения режима по день окончания временной нетрудоспособности — до МРОТ 2016 г. (6204 руб.).

Как выплачивать пособие работнику, имеющему документ о предоставлении временного убежища

Б.А. Мухамедшина, г. Нальчик

С июня 2015 г. у нас работает гражданка Украины, имеющая документ о предоставлении ей временного убежища в РФ. В феврале она представила больничный за период с 29 января по 12 февраля 2016 г. Имеет ли она право на пособие по болезни?

: Граждане Украины, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ, являются иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФподп. 3 п. 1 ст. 1, ст. 12 Закона от 19.02.93 № 4528-1; Письмо Минтруда от 08.09.2014 № 17-3/10/В-5684. Для начисления пособия временно пребывающим работникам-мигрантам обязательным условием является уплата за них взносов в ФСС в течение не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала болезнич. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ. Поскольку по состоянию на 1 января 2016 г. сотрудница проработала у вас уже 7 месяцев, то вы можете начислить ей пособие по болезни, если уплачивали все это время за нее взносы в ФСС. Учтите, что пособие по больничному положено таким работникам не только в случае болезни, но и во всех остальных случаях нетрудоспособности (уход за больным ребенком, карантин, протезирование, санаторно-курортное лечение)ч. 4.1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Как выплачивать соцстраховские пособия работнику-мигранту из ЕАЭС

Н.В. Козлова, г. Пермь

Наша сотрудница — гражданка Казахстана, временно пребывающая в РФ. В мае 2016 г. она собирается оформлять декретный отпуск. Можем ли мы выплатить ей соцстраховские материнские пособия?

: Да. С 01.01.2015 действует Договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) от 29.05.2014, участниками которого являются Россия, Республики Беларусь, Казахстан, Армения (с 02.01.2015) и Кыргызская Республика (с 12.08.2015). Граждане этих государств имеют право на получение всех видов пособий за счет средств ФСС: на случай временной нетрудоспособности, по беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет, на погребение. Пособия они могут получать с первого дня работы в РФ на тех же условиях, что и граждане РФ, независимо от того, являются они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории Россиип. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомПодписка на ГК