Составляем ученический договор | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику»

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < ... >

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. < ... >

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? < ... >

ПФР обновил программу для подготовки СЗВ-М

На сайте Пенсионного фонда размещены актуальные версии бесплатных программ для подготовки и проверки отчетных документов, представляемых в фонд. < ... >

Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей

Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый Калькулятор. < ... >

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы. < ... >

Упрощаем применение ПБУ 18/02

ПБУ 18/02, пожалуй, одно из самых сложных. По каждой операции бухгалтер рассчитывает временные или постоянные разницы. Затем — ОНА, ОНО, ПНО или ПНА. Однако есть альтернативный подход, при котором можно обойтись без сложных расчетов. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 июня 2016 г.

Содержание журнала № 12 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

Составляем ученический договор

У наших читателей нередко возникает вопрос: как оформить ученический договор? Ведь от его условий зависит, сможет ли работодатель потребовать от сотрудника или соискателя отработать или возместить вложенные в его просвещение деньги. О тонкостях «ученических» условий наша статья.

Когда можно заключать ученический договор

Сразу скажем, что вы можете учить работника чему угодно, где угодно и сколько угодност. 196 ТК РФ и никакого договора с ним не оформлять. Но в таком случае вы не вправе обязать сотрудникаАпелляционное определение Оренбургского облсуда от 26.05.2015 № 33-3159/2015:

  • <или>отработать в вашей компании какое-то время после обучения;
  • <или>вернуть потраченные деньги, если работник вскоре после обучения решит уволиться.

Ученический договор — это договор о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, который может заключать организация с работником или соискателемст. 198 ТК РФ. Такой договор вы можете оформлять при направлении человека для получения профессионального или дополнительного образования, в том числе в форме повышения квалификацииАпелляционное определение ВС Республики Бурятия от 09.11.2015 № 33-4059, или на профессиональное обучениестатьи 196, 197 ТК РФ; пп. 12—14 ст. 2, ч. 1, 7 ст. 73 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ). Например, младшего бухгалтера, имеющего среднее образование, направляют для получения высшего образованияст. 69 Закона № 273-ФЗ. Или, предположим, на производство требуется слесарь-электромонтажник 4 разряда. Ищущего работу слесаря-электромонтажника 3 разряда по ученическому договору принимают на профобучение под наставничеством мастера участка. После успешного прохождения обучения у работодателя его примут в штат по должности слесаря-электромонтажника 4 разрядач. 4 ст. 73 Закона № 273-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Трудовое законодательство не конкретизирует, для получения какого именно образования можно заключать ученический договорстатьи 197, 198 ТК РФ; пп. 12—14 ст. 2 Закона № 273-ФЗ. Поскольку работодатель вправе самостоятельно определять необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд, то заключать ученический договор можно при направлении на получение любого из видов образованияст. 196 ТК РФ; пп. 12—14 ст. 2 Закона № 273-ФЗ. Ограничений здесь нет.

Необходимо только в зависимости от уровня уже имеющегося образования и (или) профессиональной подготовки ученика (в том числе будущего работника) сделать выбор в пользу того или иного вида подготовки, а также определиться, где она будет проводиться — на производстве, в учебном центре работодателя или в другой учебной организации. После выбора заключается ученический договор.

Если в вашей компании обучают персонал без выдачи документа о квалификации (например, удостоверения о повышении квалификации), это не образовательная деятельность. Поэтому лицензию получать не нужно. Подтверждением квалификации работника в таком случае будет указание в трудовой книжке на его новую квалификацию на основании приказа по итогам ученичествап. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Для ведения образовательной деятельности требуется наличие лицензии. При этом лицензия необходима при оказании услуг по реализации образовательных программ из Перечня, приведенного в Положении о лицензировании образовательной деятельностиутв. Постановлением Правительства от 28.10.2013 № 966. Таким образом, решение вопроса о необходимости наличия лицензии зависит от вида реализуемой образовательной программы (программы подготовки) и от того, кем эта подготовка проводится.

Если сотрудника готовят непосредственно на производстве без привлечения педагогических работников и реализации образовательной программы, предусмотренной в вышеуказанном Перечне, лицензия не требуется. Однако следует иметь в виду, что при такой форме подготовки работодатель готовит работника для своих производственных нужд. Работнику необходимо будет подтвердить наличие у него соответствующей квалификации при устройстве на работу к другому работодателю.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем ученический договор

Договор с работником, проходящим обучение, можно составить так.

Ученический договор № 03-уч

г. Тверь

18 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Аметист», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ювелирова Анатолия Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист по закупкам Драгоценный Олег Павлович, именуемый в дальнейшем «Ученик»,Если ученический договор заключается с соискателем, стороны все равно будут называться «Работодатель» и «Ученик»статьи 198, 199 ТК РФ с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. В связи с предстоящим участием в торгах по государственным закупкамДля обоснования расходов при налогообложении прибыли лучше указать в договоре цель получения образования работником или соискателем Ученик направляется на получение дополнительного профессионального образования (далее — обучение) по программе «Управление государственными и муниципальными закупками».

2. Обучение Работодатель проводит за свой счет в Институте управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева НИИ ВШЭ, лицензия выдана 05.09.2012, рег. № 0329, аккредитация с 12.05.2014 по 12.05.2020 (далее — Институт).

2.1. Продолжительность обучения по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» составляет 144 часа. По окончании обучения Ученику присваивается квалификация «Специалист по государственным и муниципальным закупкам».Квалификация должна совпадать:
<если>ученик будет обучаться в образовательной организации — с указанной в договоре с образовательным учреждениемч. 1, 2 ст. 53, п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 54 Закона № 273-ФЗ;
<если>ученик будет обучаться в вашей фирме — с указанной в Квалификационных справочникахч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ

2.2. Работник направляется на обучение с отрывом от работы.Если обучение проходит с отрывом от работы, то работникст. 203 ТК РФ:
<или>полностью освобождается от работы с сохранением средней зарплаты при направлении его для получения дополнительного образования или на профобучениест. 187 ТК РФ;
<или>работает в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному временист. 93 ТК РФ.
Для установления режима неполного рабочего времени или освобождения сотрудника от работы на период обучения оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обучение может проходить без отрыва от работы, например при вечерней форме обучения.
А если работник направляется на обучение в другую местность, ему нужно оплатить все расходы как при служебной командировкест. 187 ТК РФ
Форма обучения — очная. Время обучения: понедельник — пятница, с 09:30 до 16:00.

3. Срок действия договора — с 09.03.2016 по 11.04.2016 включительно.

4. Работодатель обязан:

4.1. выплатить Ученику стипендию в размере 7800 (семь тысяч восемьсот) руб.Выплачиваемая ученику стипендия не может быть ниже МРОТст. 204 ТК РФ.
С 1 июля 2016 г. это 7500 руб. в месяц ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ .
Помимо стипендии, в договоре могут быть предусмотрены расценки, по которым ученику будет оплачиваться работа, выполненная им на практических занятияхст. 204 ТК РФ
в день окончательной выплаты заработной платыДействующим законодательством не регламентирован порядок выплаты стипендии по ученическому договору, поэтому вы можете прописать в договоре тот порядок, который удобен вам и с которым согласится работник работникам ООО «Аметист» за март 2016 г. согласно Положению об оплате труда;

4.2. перевести Ученика на должность ведущего специалиста по закупкам отдела снабжения в течение одного месяца после получения диплома установленного образца;Если после окончания обучения работника не переведут на обещанную должность и он уволится, то, возможно, взыскать с него плату за обучение не получится даже через суд. Потому что судья может посчитать причину увольнения уважительнойАпелляционное определение ВС Республики Татарстан от 20.08.2015 № 33-12311/2015

4.3. компенсировать Ученику по окончании обучения расходы, понесенные им при покупке учебно-методической литературы, на основании чеков, квитанций, представленных Учеником в течение двух недель после окончания обучения.

5. Ученик обязан:

5.1. после получения диплома проработать у Работодателя не менее одного годаТакой срок может быть любым (в пределах разумного) в зависимости от договоренности с учеником.
Если срок отработки не указать в договоре, то при быстром увольнении работника из вашей компании потребовать с него возмещения затрат фирмы на его обучение будет нельзяст. 249 ТК РФ; Постановление Президиума ВС Республики Карелия от 29.12.2010 № 44г-64-2010
в соответствии с полученной квалификацией;

5.2. возместить Работодателю понесенные им расходы на обучение в случаях:

1) отчисления Ученика из Института по причине неуспеваемости;

2) расторжения трудового договора, заключенного между Учеником и Работодателем, в период обучения или в период обязательной отработки, предусмотренный п. 5.1 настоящего договора, по следующим основаниям:
— по инициативе Работодателя, если Ученик не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если у Ученика не было уважительной причины для увольнения по данному основанию. Перечень уважительных причин увольнения законодательством не установлен, поэтому работодатель вправе самостоятельно решать, является причина увольнения обученного работника уважительной или нетПисьмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1.
Имейте в виду, что, даже если вы согласуете перечень подобных причин в договоре, бывший работник может в суде оспорить необходимость возмещения фирме расходов на обучение.
В таком случае суд будет оценивать, является ли причина увольнения сотрудника уважительной. К примеру, суд может:
признать уважительной причиной увольнения задержку выплаты зарплаты ученикуАпелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 12.03.2015 № 33-3911/15;
не признать уважительной причиной увольнения ученика его поступление на очное отделение аспирантуры и обучение тамАпелляционное определение Самарского облсуда от 19.01.2015 № 33-357/2015, переезд в другой город с целью создания семьи, если не представлены доказательства необходимости такого переездаАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 22.05.2014 № 33-7253/2014

Расходы на обучение включают в себя:
— стоимость обучения в размере 31 680 руб.;
— сумму стипендии в размере 7800 руб.;
— компенсационные выплаты, перечисленные в п. 4.3 договора.Нельзя считать расходами на обучение и взыскивать с увольняющегося досрочно работника:
суммы среднего заработка, сохранявшегося за работником в период обучения с отрывом от производства;
командировочные, если работника отправляли на учебу в другую местностьст. 187 ТК РФ; Апелляционное определение Оренбургского облсуда от 21.10.2015 № 33-7152/2015

6. При наступлении случаев, перечисленных в п. 5.2 договора, размер расходов на обучение, которые Ученик возмещает Работодателю, исчисляется пропорционально фактически не отработанному Учеником после окончания обучения времени в пределах периода, предусмотренного п. 5.1 договора.В договоре вы можете предусмотреть меньший размер возмещаемой работником суммы.
А вот если в ученическом договоре предусмотреть полное возмещение работником стоимости обучения или возмещение учебных затрат независимо от срока увольнения, то это будут условия, ухудшающие положение работникаПисьмо Роструда от 13.04.2012 № 549-6-1. Такие положения договора действовать не будут, и взыскать полную сумму расходов не получится даже в судеАпелляционное определение Нижегородского облсуда от 27.07.2015 № 33-7138/2015

Работодатель:
 
ООО «Аметист»
ул. Хрустальная, 47Б, г. Тверь,
ИНН 7701123456
  Ученик:
 
Драгоценный Олег Павлович
Паспорт РФ 4500 № 106284
выдан УФМС России № 3 по г. Москве 03.03.2010
ул. Баранова, д. 11, г. Солнечногорск, Московская обл., 141503
 
А.М. Ювелиров
 
 
О.П. Драгоценный
18.01.2016   18.01.2016
Экземпляр ученического договора получил:
18.01.2016
Лучше, чтобы на экземпляре ученического договора, который хранится у работодателя, стояла подпись работника или соискателя, подтверждающая получение им второго экземплярач. 1 ст. 67 ТК РФ

Помните еще вот о чем.

Бессмысленно включать в ученический договор такое условие:

В случае увольнения работника до истечения ___ лет с момента окончания обучения Работодатель удерживает с Ученика сумму, которую он должен возместить за свое обучение, в полном объеме из выплат, причитающихся Ученику при увольнении.

Если сумма «учебного» долга работника больше 20% причитающихся ему при увольнении выплат, лучше не применять такое условие договора и не удерживать эту сумму без письменного согласия работника. Поскольку иногда бывшим сотрудникам через суд удается вернуть удержанные работодателем деньгиАпелляционное определение Челябинского облсуда от 19.01.2016 № 11-62/2016.

Во избежание споров лучше действовать такстатьи 137, 138, 248 ТК РФ.

ШАГ 1. Договоритесь с увольняющимся работником о том, что он согласен на удержание полной суммы из выплат, причитающихся при увольнении.

Например, составьте такой документ.

Генеральному директору ООО «Аметист»
А.М. Ювелирову
от специалиста по закупкам
О.П. Драгоценного

Согласие

В связи с расторжением трудового договора с 14.04.2016 по моей инициативе согласен на удержание из выплаты, причитающейся мне при увольнении, суммы, которую я должен возместить за свое обучение, — 31 680 (тридцать одна тысяча шестьсот восемьдесят) руб.

О.П. Драгоценный

14.04.2016

ШАГ 2. Удержите из выплат, причитающихся работнику при увольнении:

  • <если>работник подписал согласие на удержание, то всю необходимую сумму;
  • <если>работник не подписал такое согласие, то 20% от причитающихся выплат. Обратитесь в суд с иском о возмещении оставшейся стоимости обучения.

С соискателя, который не хочет приступать к работе и добровольно возвращать вам затраты на его обучение, вы сможете взыскать деньги только в судебном порядке.

Бесполезно записывать в ученическом договоре и такое условие:

Работник обязуется в течение ___ лет после обучения не трудоустраиваться в организацию, являющуюся основным конкурентом работодателя.

Даже если вы его впишете, оно не будет действовать, поскольку ограничивает право человека на трудстатьи 2, 3, 9 ТК РФ.

СОВЕТ

Если вы будете обучать соискателя, то не включайте в договор обязанность принять на работу ученика, успешно завершившего обучение. Вдруг в процессе обучения проявятся какие-то негативные качества соискателя, к примеру он окажется конфликтным или непунктуальным человеком.

Если все же такая обязанность в договоре есть, а руководитель решил не брать успешного ученика в штат, то придется:

  • представить соискателю письменный обоснованный отказ в принятии на работу;
  • не брать с него деньги, потраченные фирмой на его обучение.

***

Действующее законодательство допускает включение «учебных» условий в трудовой договорст. 57 ТК РФ. Но зачем отягощать его? Пусть по трудовому договору человек трудится, а по ученическому — учится!

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.03%
сентябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
В вашей компании индексируют зарплаты и есть ли внутренний документ об индексации?
Документ есть, и индексация проводится
Документа нет, но индексация проводится
Документа нет, и индексация не проводится

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИЗМЕНЕНИЯ 2017 ГОДА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.10.2017

V Международный конкурс для профессионалов в сфере МСФО «IFRS PROFESSIONAL 2017»., Компания "Профессиональная Арена"

25.10.2017

«Изменения в налогах и учете в 2017 году.Накопленная практика»,г.Москва, УИЦ АКДИ "Экономика и Жизнь"

16.11.2017

Конференция «Территория права»,г.Санкт-Петербург, ИПЦ «Консультант+ Аскон»