БСО: когда, зачем и почему | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 июля 2016 г.

Содержание журнала № 14 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

БСО: когда, зачем и почему

Как правильно пользоваться бланками строгой отчетности

Бланк строгой отчетности — это документ, который можно вручать вместо чека ККТп. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Некоторым представляется, что применение БСО гораздо проще и дешевле, чем установка ККТ и выдача кассовых чеков. Так ли это в действительности, кто может заменить ККТ выдачей БСО и что нужно знать, чтобы использование БСО не обернулось штрафными неприятностями, — об этом мы и расскажем в статье.

Готовимся к применению БСО

ШАГ 1. Определите, а вправе ли вы в принципе использовать БСО

Если вы оказываете услуги населению (гражданам, в том числе и индивидуальным предпринимателям), при этом оплата происходит наличными или с помощью платежной карты, то вы можете применять БСОутв. Постановлением Госстандарта от 28.06.93 № 163. И неважно, какие услуги вы оказываете:

Кстати, если вы плательщик ЕНВД, не применяете ККТ и оказываете услуги населению, то обязаны выдавать БСО в любом случаеПисьма Минфина от 30.12.2015 № 03-11-06/3/77890, от 21.09.2015 № 03-11-11/54009; ФНС от 10.06.2011 № АС-4-2/9303@ (п. 9), от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 6).

ШАГ 2. Выберите форму БСО

Возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Вы оказываете услуги, для которых форма БСО утверждена госорганом. Тогда вы должны использовать утвержденную формуп. 7 Положения о наличных расчетах без ККТ, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение). В настоящее время есть обязательные для применения формы, в частности квитанция на оплату ветеринарных услугутв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н, туристская и экскурсионная путевкиутв. Приказами Минфина от 09.07.2007 № 60н; Минкультуры от 17.12.2008 № 257, парковочный чекутв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166.

Если в таких случаях выдавать бланки не по форме, то налоговики могут оштрафовать за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ; Постановление 12 ААС от 13.10.2015 № 12АП-8061/2015.

При оказании нескольких видов услуг у вас должны быть отдельные бланки для каждого из нихПисьма Минфина от 27.01.2009 № 03-01-15/1-29, от 26.01.2009 № 03-01-15/1-27, от 03.02.2009 № 03-01-15/1-42.

СИТУАЦИЯ 2. Вы оказываете услуги, для которых нет формы бланка, утвержденной госорганом. Можете разработать ее самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизитыПисьмо Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651; Информационное письмо Минфина от 22.08.2008.

Вот как может выглядеть бланк, в частности, для ательеп. 3 Положения.

Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»
ИНН 7735348952
Адрес: г. Москва, Зеленоградский АО, Савелкинский пр., д. 4
Тел.: (499) 717-19-38

Квитанция на оплату услуг ательеВ названии бланка можно указать наименование основной вашей услуги, а виды услуг, оказанных конкретному заказчику, — перечислить в самом бланке
№ 000044 серия АЗУникальный шестизначный номер и серию БСО вы устанавливаете самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. К примеру, серию из двух заглавных букв можно назначить любую и не менять. А шестизначную нумерацию партии, допустим, из 500 бланков — начать с 000001, закончить 000500. При печати следующей партии бланков в типографии следует сообщить, что нумерацию тиража нужно начать с 000501

Дата приема: 17.06.2016
Заказчик: Кононова П.Р.
Адрес: г. Зеленоград, к. 1561, кв. 34
Телефон: 8-916-887-56-32

Вид услугиВ названии бланка можно указать наименование основной вашей услуги, а виды услуг, оказанных конкретному заказчику, — перечислить в самом бланке Стоимость, руб.
Прострочка 3 м 15 см 393,75
Вставка резинки 1 м 200,00
Утюжка 200,00
Итого: 793,75

Оплачено:
— наличными деньгами — семьсот девяносто три руб. семьдесят пять коп.
— с использованием платежной карты —

Получил:

админи­стратор
 
В.А. Приходько
17.06.2016
М. П.
Если используете печать, ставьте ее на БСО «живьем». Заранее наносить типографским способом печать нельзяПисьмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 5)

ООО «Печатаем для вас», г. Москва, ул. Яблочкова, д. 19, ИНН 7715967384
Заказ № 245-05/16, тираж 2000 экз.Не забудьте при утверждении макета бланка проверить, указаны ли сведения о производителе ваших бланков и вашем заказе

Ваш бланк долженпп. 8, 9, 18 Положения:

  • <или>иметь отрывные части. При этом саму квитанцию вы отдаете клиенту, а себе оставляете корешок. В нем должны быть продублированы номер и серия бланка, сведения об исполнителе и стоимости оказанных услуг, чтобы точно было видно, от какой квитанции корешок;
  • <или>изготавливаться таким образом, чтобы при его заполнении одновременно заполнялась копия бланка.

ШАГ 3. Закажите изготовление бланков

Не пытайтесь изготовить бланки самостоятельно при помощи компьютера и принтера. Такие БСО не могут заменять чек ККТПисьмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 3); Постановление 2 ААС от 18.09.2015 № 02АП-6924/2015.

Чтобы БСО имел силу, он должен быть:

  • <или>отпечатан в типографиипп. 4, 9 Положения. Имейте в виду три важных момента:
  • <если>изменяются какие-либо сведения о вашей компании, то вам придется изготавливать новые БСО, поскольку в них должна быть актуальная на момент выдачи бланка информация о компании — исполнителе услуг (наименование, организационно-правовая форма, ИНН и место нахождения);
  • <если>вы выдаете БСО, на которых нет сведений о типографии и о заказе (номер заказа, год его выполнения, тираж БСО), то вас могут оштрафовать как за неприменение ККТ.

Для организации, работник которой привез БСО по услугам, оказанным ему в командировке, тоже опасно принимать к учету бланк, в котором не указаны сведения о его производителе. Налоговики могут придраться к такому БСО и исключить возмещенные работнику затраты из состава налоговых расходов;

  • <если>из типографии бланки пришли с какими-либо дефектами, то использовать их нельзя. Допустим, бланки неправильно пронумерованы: вместо шестизначного номера проставлен четырехзначный. Это означает, что в бланке нет обязательного реквизита. Поэтому выдача клиенту такого БСО может быть расценена налоговыми инспекторами как проведение наличных денежных расчетов без применения ККТ, а за это могут оштрафоватьч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; п. 4 Постановления Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16. Такие бланки придется списать как испорченные;
  • <или>изготовлен с использованием автоматизированной системып. 11 Положения, которая должна:
  • иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
  • при формировании бланка сохранять его уникальный номер и серию (например, как билеты в театр, кино).

С 1 июля 2018 г. все БСО должны будут формироваться в электронной форме, а если печататься, то только с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услугипроект Закона № 968690-6, одобрен Советом Федерации 29.06.2016. Типографские бланки применяться не будут. Предполагается, видимо, что заказчику будет приходить БСО в электронном виде на электронную почту или в виде СМС-сообщения.

ШАГ 4. Назначьте работника, ответственного за хранение БСО, и комиссию для приема БСО

Для этого нужно издать приказы руководителя в произвольной форме. Вот так, например, может выглядеть приказ о назначении ответственного за хранение БСО работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Ателье “Золушка”»

ПРИКАЗ № 4

г. Москва

18 апреля 2016 г.

О назначении лица, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности

В целях обеспечения контроля за учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности старшего бухгалтера П.О. Бережного.

2. Главному бухгалтеру:
— оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с П.О. Бережным;С работником, назначаемым ответственным за хранение и выдачу бланков, нужно подписать договор о полной материальной ответственностип. 14 Положения. Поскольку такой работник должен будет внимательно следить за выдачей чистых бланков и приемом заполненных или испорченных документов. И именно с него можно будет взыскать полную стоимость бланков, если выяснится, что по его вине они утрачены или испорчены
— внести изменения в должностную инструкцию П.О. Бережного в связи с возложением на него обязанностей по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности.

Генеральный директор ООО «Ателье “Золушка”»
Р.В. Пошивайкина

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер
Е.К. Пересчетников

18.04.2016

Старший бухгалтер
П.О. Бережной

18.04.2016

С работниками, которые войдут в комиссию по приему БСО, договоры о полной материальной ответственности заключать не нужно. Комиссия присутствует только при поступлении бланков из типографии, проверяет количество поступивших бланков, наличие брака, вносит такие сведения в акт приемки БСО и подписывает его.

ШАГ 5. Примите БСО из типографии

В день поступления БСО из типографии работник, ответственный за хранение БСО, в присутствии комиссии по приему бланковпп. 13, 15 Положения:

  • проверяет соответствие количества и реквизитов (серия, номер) полученных БСО сведениям, указанным в сопроводительных документах типографии;
  • оформляет акт приемки БСО. Можно составить его в произвольной форме или воспользоваться рекомендованной формой из Указаний ГМЭКприложение 4 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001.

Приемку бланков и все дальнейшие операции с ними ответственный за них работник должен будет записывать в книгу по учету документов строгой отчетности. Унифицированной формы такой книги нет. Форму книги можно разработать самостоятельно или взять из Указаний ГМЭКприложение 6 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001. В любом случае листы книги по учету БСО должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации и скреплены печатью, если компания использует печатьп. 13 Положения.

Храним и учитываем БСО

Чистые бланки храните в сейфе или в специальном помещении, чтобы обеспечить их сохранность. В конце рабочего дня место хранения БСО нужно опечатыватьп. 16 Положения.

Работа с бланками

Сотрудник, ответственный за хранение БСО:

  • выдает чистые бланки по письменной заявке сотруднику, ведущему наличные расчеты с использованием БСО;
  • принимает от сотрудника, ведущего наличные расчеты, копии заполненных бланков или их отрывные части в конце рабочего дня после оформления приема наличных денег кассиром или главбухом;
  • записывает в книгу учета БСО сведения о выданных БСО, а также о полученных копиях или отрывных частях бланков;
  • принимает от работников, ведущих наличные расчеты, испорченные бланкип. 10 Положения, перечеркивает их и записывает сведения о них в книге учета БСО;
  • копии (отрывные части, корешки) БСО и испорченные бланки упаковывает в мешки, опечатывает и помещает на хранение на срок не менее 5 лет со дня их использования (порчи)п. 19 Положения.

По истечении такого срока, но не ранее чем через месяц со дня последней инвентаризации БСО их копии (отрывные части, корешки) и испорченные бланки нужно уничтожить на основании акта в произвольной форме в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организациипп. 17, 19 Положения.

Учет бланков

Затраты на изготовление БСО можно учитывать как расходы на канцелярские товары:

  • <если>ваша компания или предприниматель применяет УСН, то в квартале, когда БСО приобретены и оплаченыПисьмо Минфина от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123;
  • <если>у вас ОСН, то в прочих расходах в периоде их приобретенияподп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ. НДС, предъявленный типографией, можете принять к вычету после принятия БСО к учету (на забалансовом счете 006) и получения счета-фактурып. 1 ст. 172 НК РФ.

***

Конечно, используя бланки строгой отчетности, вы получаете ряд преимуществ. Не нужно платить за кассовый аппарат и его обслуживание, регистрировать что-либо в налоговой инспекции, возить с собой ККТ на «выездные» услуги.

Вместе с тем есть и недостатки. Вам нужно обеспечить особое место для хранения БСО и их корешков, отслеживать расходование бланков и пополнять их запасы.

Кстати, в некоторых регионах печать БСО обходится недешево и бывает выгоднее купить простенький кассовый аппарат, чем периодически заказывать в типографии новые партии бланков.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

  1. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  2. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  3. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  4. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  5. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  6. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2
  7. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2
  8. Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2
  9. Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  10. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22
  3. НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22
  4. Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  5. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  6. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20
  7. Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  8. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  9. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  10. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  11. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16
  12. Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  13. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  14. Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  15. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14
  16. Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  18. На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  19. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  20. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  21. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  22. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  23. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  24. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  25. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  26. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  27. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  28. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  29. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  30. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  31. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
  32. Цена ККТ-нарушений, № 1
  33. Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
  34. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк