Как правильно укрупнить структурное подразделение | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

НДС: как принять к вычету по электронному билету

Для работника, отправляющегося в командировку, билеты были куплены в электронном виде и счетов-фактур на эту покупку нет и в помине. Какую запись сделать в книге покупок? < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 июля 2016 г.

Содержание журнала № 16 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как правильно укрупнить структурное подразделение

Один из способов устоять в нелегких экономических условиях — это сократить издержки. Иногда помогает изменение организационной структуры компании: объединение отделов, упразднение отдельных должностей (допустим, вместо двух руководителей отделов останется один, «понизятся» заместители), увеличение или уменьшение должностных обязанностей рядовых сотрудников.

Нужно ли перезаключать с работниками трудовые договоры? Какие еще кадровые документы придется менять? Такие вопросы могут интересовать бухгалтера, занимающегося кадровой работой в компании, в которой грядут структурные преобразования.

На примере объединения юридического и претензионного отдела в правовой департамент мы расскажем, что и как вам придется оформить.

Обращаем внимание, что в нашем примере целью такого объединения является не уменьшение числа работников, а изменение должности или должностных обязанностей для некоторых из них. То есть из двух отделов по 5 человек у нас получается один отдел из 10 человек.

Готовимся к укрупнению

ШАГ 1. Утверждаем новое штатное расписание

Издайте приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Применительно к нашему примеру будут, в частности, такие новшества:

  • вместо подразделений «юридический отдел» и «претензионный отдел» создается подразделение «правовой департамент»;
  • вместо должностей руководителей юридического отдела и претензионного отдела появляется должность руководителя правового департамента;
  • вместо должностей заместителей руководителей отделов появляется должность заместителя руководителя правового департамента.

В новой редакции штатного расписания названия некоторых должностей могут измениться, а некоторых — остаться прежними.

ШАГ 2. Утверждаем новые должностные инструкции

Издайте приказ о принятии должностных инструкций в новой редакции или о внесении изменений в них.

ШАГ 3. «Сортируем» работников

Просмотрите трудовые договоры всех работников отделов, которых коснутся организационные преобразования.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Существенными условиями, которые необходимо учитывать при принятии решения об изменении внутренней структуры организации, являются следующие:

  • указано ли в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает работник;
  • изменяется ли трудовая функция работника;
  • изменяется ли наименование структурного подразделения.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, а трудовая функция не изменяется, имеет место перемещение работника без перевода или изменения условий трудового договораст. 72.1 ТК РФ.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, но трудовая функция изменяется (независимо от того, меняется наименование структурного подразделения или нет), имеет место перевод на другую работуст. 72.1 ТК РФ.

Если в трудовом договоре указано наименование структурного подразделения, при этом изменяется трудовая функция и (или) наименование структурного подразделения, то также имеет место переводст. 72.1 ТК РФ.

У вас могут сформироваться такие категории сотрудников.

Меняется ли должность Меняются ли должностные обязанности (трудовая функция) Указано ли в трудовом договоре наименование отдела Как оформить структурные изменения
Категория 1
А) Не меняется Не меняются Не указано Перемещение (надо оформить приказ о перемещении)ст. 72.1 ТК РФ
Б) Меняется Не меняются Переименование (надо оформить приказ о переименовании должности)
Категория 2
А) Не меняется Не меняются Указано Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*
Б) Меняется Не меняются Указано
Категория 3
Неважно, меняется или нет Меняются Неважно Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*
Категория 4
Упраздняется Упраздняются Неважно Переводст. 72.1 ТК РФ на другую должность*

* Нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ о переводе.

Хорошо, если после обсуждения с работниками предстоящих структурных изменений все без исключения согласятся перейти в новый отдел на аналогичные или на новые должности. Тогда весь процесс можно провести как перевод на другую постоянную работуст. 72.1 ТК РФ. Заключите с работниками соглашения о переводе, вступающие в силу с даты, которую вы с ними согласуете. В Роструде считают так же.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При согласии работника продолжить работу в другом подразделении и (или) на другой должности могут применяться положения, регламентирующие перевод работника на другую работу, то есть ст. 72.1 ТК РФ. При достижении соглашения о переводе ждать 2 месяца нет необходимости.

Если от предлагаемых должностей будут отказываться работники, у которых изменится должность, то придется оформлять сокращение должностей.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В случае несогласия кого-то из сотрудников из категорий 2, 3 и 4 придется провести несколько бумажно-оформительских процедур.

Проводим укрупнение для «несогласных»

Действия будут зависеть от того, к какой категории относится работник.

ШАГ 4. Уведомляем работников

Направьте не позднее чем за 2 месяца до введения новой организационной структуры:

  • работникам из категории 2 — письменные уведомления об изменении условия трудового договора (изменяется наименование структурного подразделения) в связи со структурной реорганизациейстатьи 72.1, 74 ТК РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, уведомляем ведущего юриста, в трудовом договоре которого указано, что он работает в юридическом отделе, о том, что ему предстоит работать в правовом департаменте.

Общество с ограниченной ответственностью «Три медведя»

Ведущему юристу
И.О. Машкину

Уведомление

15.03.2016

Уважаемый Игорь Олегович!

В связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» уведомляем вас об изменении условия вашего трудового договора от 15.06.2014 № 12 (изменяется наименование отдела). Занимаемая вами должность ведущего юриста будет входить в правовой департамент с 17.05.2016.

Если вы не согласны продолжить работу на должности ведущего юриста в новом подразделении ООО «Три медведя», просим сообщить об этом в бухгалтерию не позднее 16.05.2016.На принятие решения работнику надо дать 2 месяца со дня его уведомления об изменении условий трудаст. 74 ТК РФ

Также уведомляем вас о том, что в подразделении «секретариат» есть вакантная должность помощника руководителя. Мы можем перевести вас на нее в случае вашего отказа от перевода в правовой департамент.Письменно предложить сотруднику иную работу у вас в компании можност. 74 ТК РФ:
<или>сразу в уведомлении об изменении условий труда;
<или>позднее, в течение двухмесячного срока до начала работы нового отдела, если работник сообщит о своем отказе на перевод и у вас будут появляться вакансии в течение такого срока

При вашем несогласии на перевод в правовой департамент или в секретариат трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 74 ТК РФ в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор ООО «Три медведя»
М.М. Потапов
Экземпляр уведомления получил
И.О. Машкин

15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 74 ТК РФ

  • работникам из категорий 3 и 4 — письменные уведомления о сокращении должностип. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 ТК РФ. Допустим, уведомляем сотрудника, которому будут добавлены должностные обязанности. При этом наименование должности даже может остаться таким же, как в старом отделе. Например, старший юрист так и будет называться в новом отделе, но заниматься ему придется не только ведением договорной работы, но и составлением претензий.

Общество с ограниченной ответственностью «Три медведя»

Старшему юристу
В.А. Лукошкиной

Уведомление

15.03.2016

Уважаемая Валентина Анатольевна!

В соответствии со ст. 180 ТК РФ уведомляем вас о том, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» занимаемая вами должность старшего юриста юридического отдела подлежит сокращению с 17.05.2016.

Предлагаем вам перевод на должность старшего юриста правового департамента с окладом 45 000 руб. и с обязанностями согласно должностной инструкции от 14.03.2016.Здесь нужно указать должностную инструкцию по новой должности с бо´ль­шим или меньшим объемом должностных обязанностей по сравнению с той должностью, которая сокращается при упразднении прежнего отдела

В случае вашего отказа от перевода на предложенную вам должность в новый отдел трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 180 ТК РФ в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства не свыше 2 месяцев с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор ООО «Три медведя»
М.М. Потапов
Экземпляр уведомления получила
В.А. Лукошкина

15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцевст. 180 ТК РФ

ШАГ 5. Уведомляем органы занятости и профсоюз

Одновременно с уведомлением «несогласных» работников из категорий 3 и 4 не позднее чем за 2 месяца до сокращения должностей вы обязаны направить уведомления в произвольной форме о предстоящем сокращении штата:

  • в органы службы занятости. В уведомлении нужно указать должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого работника из ваших категорий 3 и 4п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1;
  • в профсоюз, если он есть у вас в компаниист. 82 ТК РФ.

Оформляем укрупнение

Подписываем дополнительные соглашения

С работниками, которые согласны на перевод в новый отдел, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

1. Пункт трудового договора 12 от 15.06.214 с ______ 2016 г.Здесь должна стоять дата:
<если>все работники сразу согласились на перевод, то согласованная с ними;
<если>работники сразу не захотели перевестись по соглашению, но потом дали согласие, то не ранее 2 месяцев со дня уведомления работника об изменении названия отдела или о сокращении должности
изложить в следующей редакции:

«2.1. Работник переводится на работу в правовой департамент по должности “ведущий юрист”».

Составляем кадровые документы

В отношении перемещаемых работников (категория 1А) издайте приказ о перемещении с формулировкой: «Переместить секретаря Р.П. Сказочного из юридического отдела в правовой департамент с 17 мая 2016 г. без изменения должностных обязанностей и внесения изменений в условия трудового договора».

В отношении работников, у которых переименована должность (категории 1Б и 2Б):

  • издайте приказ о переименовании должности;
  • внесите в трудовую книжку новое наименование должности такой записью: «Наименование должности “юрист-эксперт по претензионной работе” изменено на “юрисконсульт”».

В отношении всех переведенных работников (категории 2А, 2Б, 3 и 4):

  • издайте приказы о переводе в новый отдел или на новую должность. За основу можно брать приказ по форме Т-5;
  • внесите запись о переводе в трудовые книжки и в личные карточки работников;
  • ознакомьте с новыми должностными инструкциями под роспись всех работников, у которых меняются наименования отделов или должностей.

В отношении работников, которые уходят из компании:

  • <если>увольняется работник из категории 2, то издайте приказ об увольнении в связи с изменениями условий трудового договора об отделе и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • <если>увольняется работник из категории 3 или 4, то издайте приказ об увольнении в связи с сокращением штата и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по сокращению штата, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

***

Выплатите увольняющимся работникам в день их увольнения выходное пособие:

  • <если>работники уходят в связи с изменением названия отдела, то в размере двухнедельного среднего заработкап. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ;
  • <если>работники уходят по сокращению штата, то в размере среднего месячного заработка. Если работник не трудоустроится в течение второго месяца после увольнения, то ему надо выплатить средний заработок за второй месяц пропорционально «безработному» периодуп. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомПодписка на ГК