Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР? | Журнал «Главная книга» | № 17 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Пришло время сдать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Не позднее 22 января все организации, а также те ИП, которые в прошлом году привлекали работников, должны сдать сведения о среднесписочной  численности за 2017 год. Заполните специальную форму. < ... >

По неработающим фирмам можно отчитаться единой декларацией

Сдать за 2017 год (IV квартал 2017 года) единую упрощенную декларацию вправе те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов п. 2 ст. 80 НК. Крайний срок – 22 января. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2016 г.

Содержание журнала № 17 за 2016 г.
М.Г. Суховская, юрист

Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?

В последнее время на бухгалтерских форумах стали встречаться следующие сообщения. При сдаче электронной СЗВ-М, в которой допущены такие недочеты, как, например, два пробела между фамилией и именем работника, страхователям приходят протоколы либо о непринятии сведений, либо об их принятии, но с ошибками. И в том и в другом случае отделения ПФР выставляют требование об уплате штрафаст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); ч. 3 ст. 19 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) за представление недостоверных сведений.

Действительно, при направлении формы в электронном виде наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускаетсятаблица 7 приложения 1 к Распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Но помилуйте, разве это повод для штрафа? Тем более когда сведения приняты, пусть и с ошибками?

Общая информация о СЗМ-М

Напомним, что начиная с апреля этого года все работодатели — как организации, так и ИП, имеющие работников, — должны ежемесячно (не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) сдавать в ПФР новую форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»утв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Причем эту форму надо представлять, даже еслиПисьмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356:

  • <или>фирма фактически не ведет деятельность и не начисляет выплаты работникам (например, они все находятся в неоплачиваемом отпуске);
  • <или>в компании есть только руководитель, который является единственным учредителем и с которым трудовой или гражданско-правовой договор не заключался;
  • <или>зарплата работникам начислялась, но не выплачивалась.

Напомним, что СЗВ-М нужна для того, чтобы органы ПФР могли выявлять работающих пенсионеров, поскольку с 2016 г. выплачиваемые им страховые пенсии не индексируются.

Способ сдачи формы зависит от совокупной численности работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договорып. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ:

  • <если>в компании или у ИП 25 и более работающих — отчетность представляется в электронном виде по утвержденным форматамутв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р;
  • <если>у фирмы или ИП 24 и менее работающих — отчетность можно представить на бумаге.

За непредставление либо несвоевременное представление СЗВ-М, а также за представление неполных и/или недостоверных сведений, указанных в этой форме, грозит штраф 500 руб. от органа ПФР. Причем штраф накладывается в отношении каждого застрахованного лицаст. 17 Закона № 27-ФЗ. Это означает, что если в представленной форме, к примеру, неверно указаны (перепутаны) СНИЛС или ИНН трех работников, то штраф будет равен 1500 руб.

Но разве являются лишние пробелы недостоверными сведениями?

Ищем аргументы в свою защиту

Ввиду того что форма СЗВ-М новая, судебной практики по ней пока нет. Но есть решения по персонифицированной отчетности в составе формы РСВ-1, представление которой, как и формы СЗВ-М, предусмотрено Законом № 27-ФЗп. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. И суды говорят, что такие ошибки, как, к примеру, лишний дефис в страховом номере работникаПостановление ФАС ВВО от 13.02.2013 № А28-6183/2012 или опечатка в его отчестве или фамилииПостановления 2 ААС от 22.01.2013 № А28-7168/2012; 9 ААС от 29.12.2014 № 09АП-54359/2014, нельзя расценивать как недостоверные сведения. Также подобные ошибки не могут быть квалифицированы как неустранимые ошибки, позволяющие органу ПФР отказывать в приеме отчетностиПостановление 9 ААС от 03.06.2015 № 09АП-20266/2015.

Недостоверность сведений предполагает существенные нарушения, влияющие на правильность исчисления страховых взносов, а ошибки, указанные выше, можно отнести к техническим недочетам. Они не приводят к занижению базы для начисления взносов либо к иным негативным последствиям. К тому же остальные данные, указанные в форме, вполне позволяют идентифицировать застрахованное лицоПостановления 16 ААС от 29.05.2013 № А61-14/2013; 2 ААС от 18.02.2013 № А28-7170/2012; 9 ААС от 11.02.2015 № 09АП-58215/2014. А значит, штрафовать за представление отчетности с подобными ошибками недопустимо.

Суды указываютсм., например, Постановления 14 ААС от 15.03.2016 № А13-12852/2015; 9 ААС от 29.01.2015 № 09АП-56704/2014; АС УО от 21.07.2015 № Ф09-3811/15, что такие недочеты страхователь может устранить в двухнедельный срок, который исчисляетсяпп. 34, 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н:

  • <или>со дня обнаружения ошибок самим страхователем;
  • <или>со дня получения от органа ПФР уведомления об устранении имеющихся расхождений.

Если в течение этих 2 недель страхователь не исправит допущенные ошибки, орган ПФР принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам. При этом привлечь страхователя к ответственности за нарушение указанного двухнедельного срока отделение ПФР также не вправеПостановление 14 ААС от 05.11.2015 № А66-6304/2015.

Полагаем, что все приведенные аргументы справедливы и для формы СЗВ-М, в которой допущены технические недочеты.

ВЫВОД

Работодатели, которых оштрафовали за то, что в сданных СЗВ-М имеются подобные ошибки, вполне могут рассчитывать на успех при обжаловании (особенно судебном)ч. 1 ст. 54 Закона № 212-ФЗ решения о взыскании штрафаст. 17 Закона № 27-ФЗ; ч. 2 ст. 19 Закона № 212-ФЗ.

***

В заключение хотим напомнить, что на сайте Пенсионного фонда РФ (раздел «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы») есть программа CheckPFR. Она позволяет выявлять недостатки в персонифицированной отчетности еще до того, как формы будут отправлены в ПФР. Скачав ее себе на компьютер, вы сможете предварительно прогнать через нее форму СЗВ-М и тем самым избежите претензий со стороны ревизоров.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  2. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  3. Подаем СЗВ-К, № 17
  4. Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  5. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  6. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  7. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  8. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  9. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  10. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  11. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  12. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет