Зарплата наличными: срок для НДФЛ | Журнал «Главная книга» | № 18 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Пришло время сдать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Не позднее 22 января все организации, а также те ИП, которые в прошлом году привлекали работников, должны сдать сведения о среднесписочной  численности за 2017 год. Заполните специальную форму. < ... >

По неработающим фирмам можно отчитаться единой декларацией

Сдать за 2017 год (IV квартал 2017 года) единую упрощенную декларацию вправе те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов п. 2 ст. 80 НК. Крайний срок – 22 января. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 18 за 2016 г.
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Зарплата наличными: срок для НДФЛ

Сколько раз перечислять НДФЛ, если зарплата из кассы выдается в течение нескольких дней

Удержать налог в момент выплаты денег, заплатить его не позже чем на следующий рабочий день — эти правила сейчас действуют и в случае выдачи зарплаты из кассыпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. Так что тем, кто выдает «наличную» зарплату дольше 2 рабочих дней, НК больше не позволяет обойтись одной платежкой по НДФЛ. Правда, специалист Минфина считает допустимым перечислять налог одной суммой после закрытия зарплатной ведомости. Однако опоздание с уплатой налога даже на 1 день чревато штрафом. Досрочная уплата НДФЛ — в день открытия ведомости — тоже может повлечь налоговые претензии.

ВАРИАНТ 1. Заплатить весь НДФЛ в день получения в банке денег на зарплату

То есть продолжать делать так, как раньше, до 2016 г., когда весь НДФЛ с выдаваемой наличными зарплаты все обязаны были платить уже в день получения в банке денег на ее выдачуп. 6 ст. 226 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2016). Сам по себе срок уплаты НДФЛ вы в этом случае не нарушите, так как налог будет перечислен не позднее следующего дня после выплаты зарплатып. 6 ст. 226 НК РФ, а, наоборот, раньше.

Но при выездной проверке налоговики могут решить, что вы заплатили вовсе не удержанный у работника налог, а совершили некий ошибочный платеж из своих средств. Ведь налог следует удерживать непосредственно из зарплаты при ее фактической выплате физлицуп. 4 ст. 226 НК РФ. Но поскольку по аналогичным спорам есть решения судов в пользу налоговых агентов, вам, возможно, удастся отбиться от претензий в арбитражеПостановления ФАС СЗО от 04.02.2014 № А26-3109/2013, от 10.12.2013 № А56-16143/2013; ФАС ДВО от 11.12.2013 № Ф03-5847/2013; АС МО от 28.07.2016 № Ф05-5279/2015; АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10188/14.

ВАРИАНТ 2. Заплатить НДФЛ одной суммой после выдачи зарплаты всем работникам

Его предлагает специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Если зарплата выдается из кассы, например, в течение 3 дней, то налоговый агент вправе заплатить НДФЛ одной суммой со всей выданной за эти 3 дня зарплаты.
Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ налоговые агенты обязаны перечислять не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Днем выплаты всей выданной за 3 дня зарплаты можно считать последний день ее выдачи из кассы. В этот день закрывается ведомость и на ее основании должен быть составлен РКО на всю выданную по ведомости суммуп. 6.5 Указания № 3210-У. На эту дату в бухучете делается соответствующая проводка (Дт 70 – Кт 50). В этот же день налог считается удержанным. Соответственно, крайний срок перечисления налога организацией — следующий рабочий деньпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ.

Этот вариант позволяет обойтись одной платежкой по НДФЛ и тем самым бережет время и ресурсы бухгалтерии.

Но он может не устроить инспекторов. Дело в том, что такой РКО — технический документ. Он не является подтверждением даты передачи денег работникам. Он нужен только для внесения в кассовую книгу записи о выданных по ведомости суммах, так как они не отражаются в кассовой книге до истечения срока, на который оформлена ведомостьп. 6.5 Указания № 3210-У.

Формы самих ведомостей содержат только строки для указания периода, в течение которого зарплата выдается из кассы, и не предусматривают проставления даты выдачи зарплаты каждому конкретному работнику. Понятно, что по такой ведомости налоговики не смогут установить, сколько зарплаты в каждый из 3 дней было выдано. Соответственно, даже если и захотят, не смогут оштрафовать за нарушение срока перечисления налога.

Однако НК обязывает вас фиксировать дату выплаты дохода физлицам. Налоговые агенты, напомним, обязаны вести регистр учета по НДФЛ, в котором должны по каждому физлицу в отдельности отражать среди прочего дату выплаты каждого дохода и дату удержания налогап. 1 ст. 230 НК РФ. А для этого нужно, чтобы эту дату содержал документ, которым оформляется выплата любого дохода, в том числе и зарплаты. И тот факт, что в формах ведомостей отсутствуют графы для указания даты выдачи денег каждому из работников, от этой обязанности вас не освобождает (как зафиксировать дату выплаты дохода — скажем ниже).

ВЫВОД

Если вы, пользуясь этим вариантом уплаты НДФЛ, будете фиксировать в ведомостях дату выдачи денег, то инспекция сможет оштрафовать вас за нарушение срока уплаты НДФЛст. 123 НК РФ. Например, если зарплата выдается 3 дня и НДФЛ вы перечислили в 3-й день, то просроченным окажется НДФЛ с зарплаты, выданной в 1-й день.

ВАРИАНТ 3. Платить НДФЛ в несколько приемов

НДФЛ с фактически выданной за каждый день зарплаты перечисляем не позднее чем на следующий за ним день. Сколько всего понадобится платежей, зависит от количества дней выдачи зарплаты.

Так, если зарплата выдается в течение 2 дней, то достаточно одного платежа, если в течение 3 или 4 дней — можно уложиться в два платежа, а если в течение 5 дней — понадобится три платежа.

Плата НДФЛ в несколько приемов

* Показаны только рабочие дни. Если зарплата выдается в день, который является рабочим для организации, но выходным по ТК, то срок уплаты НДФЛ переносится на следующий рабочий по ТК день.

Это правильный вариант — проверяющие точно не смогут обвинить вас ни в досрочной уплате налога, ни в опоздании с его перечислением.

Это трудоемкий вариант, потому что:

  • нельзя обойтись одной платежкой по НДФЛ;
  • придется документально фиксировать дату получения денег каждым из работников. Например, просить работников собственноручно проставлять ее в ведомости.

При использовании платежной ведомости (форма № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) можно задействовать под дату графу 6 «Примечание».

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Сумма, руб. Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы) Примечание (дата получения денег)Самостоятельно добавьте это в форму
1 2 3 4 5 6
1 698 Леднева Г.Н. 35 160 05.10.2016Работник заполняет от руки

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) свободной графы нет. Поэтому можно попросить работников ставить дату вместе с подписью в графе 23 «подпись (запись о депонировании суммы)».

Этот вариант увеличивает форму 6-НДФЛ. В разделе 2 зарплата за месяц у вас будет указана несколькими блоками — их количество будет равно количеству рабочих дней, в течение которых выдавалась зарплата из кассы.

Пример. Отражение в отчете 6-НДФЛ зарплаты, выданной в течение 3 дней

/ условие / Зарплата за вторую половину сентября выдавалась из кассы в течение 3 дней (для упрощения считаем, что вычеты никому из работников не положены).

Дата выдачи зарплаты за вторую половину сентября Суммарная величина зарплаты за сентябрь работников, получивших в этот день зарплату за вторую половину сентября, руб. Суммарная величина исчисленного с этой зарплаты за сентябрь НДФЛ, руб.
05.10.2016 850 000 110 500
(850 000 руб. х 13%)
06.10.2016 70 000 9 100
(70 000 руб. х 13%)
07.10.2016 89 000 11 570
(89 000 руб. х 13%)

/ решение / В разделе 2 формы 6-НДФЛ зарплата за сентябрь будет показана так.

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

Дата фактического получения дохода/
Дата удержания налога/
Срок перечисления налога
Сумма фактически полученного дохода/
Сумма удержанного налога
100

3

0

.

0

9

.

2

0

1

6

130

8

5

0

0

0

0

.

0

0

Зарплата за сентябрь работников, которые получили деньги 5 октября
110

0

5

.

1

0

.

2

0

1

6

140

1

1

0

5

0

0

120

0

6

.

1

0

.

2

0

1

6

100

3

0

.

0

9

.

2

0

1

6

130

7

0

0

0

0

.

0

0

Зарплата за сентябрь работников, которые получили деньги 6 октября
110

0

6

.

1

0

.

2

0

1

6

140

9

1

0

0

120

0

7

.

1

0

.

2

0

1

6

100

3

0

.

0

9

.

2

0

1

6

130

8

9

0

0

0

.

0

0

Зарплата за сентябрь работников, которые получили деньги 7 октября
110

0

7

.

1

0

.

2

0

1

6

140

1

1

5

7

0

120

1

0

.

1

0

.

2

0

1

6

***

Абсолютно безрисковый, но трудоемкий вариант — действовать строго по НК и перечислять НДФЛ с выданной в каждый из дней зарплаты не позднее чем на следующий рабочий день. Специалист Минфина предлагает более мягкий вариант: платить НДФЛ один раз — в день закрытия ведомости или на следующий рабочий день. Но неизвестно, устроит ли он инспекторов на местах.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДФЛ»:

2018 г.

  1. НДФЛ с декабрьской зарплаты: удержать нельзя отложить?, № 2
  2. Январские НДФЛ-вопросы, № 2
  3. Точечные изменения по НДФЛ для работодателей, № 1
  4. Отпуск отгулян авансом: перерасчет в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при увольнении, № 1
  5. Работник в январе 2018 года принес уведомление на вычет за 2017 год, № 1

2017 г.

  1. Отражаем декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ, № 24
  2. Пересчет НДФЛ при смене статуса работника, № 24
  3. НДФЛ: удерживаем и перечисляем в срок, № 23
  4. Положен ли работнику вычет, если его сын или дочь вступили в брак, № 21
  5. НДФЛ с премий: когда удержать и как отчитаться, № 21
  6. Аренда у физлица: удерживать ли НДФЛ из депозита, № 21
  7. «Доходный» лимит для детского вычета: правила и исключение, № 21
  8. НДФЛ-вычет при отказе одного из родителей в пользу другого, № 21
  9. Помогаем работнику оплатить учебу ребенка и получить соцвычет, № 21
  10. НДФЛ с выплат после увольнения, № 21
  11. Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев: на что обратить внимание, № 20
  12. Уточненки 6-НДФЛ: когда сдавать, а когда нет, № 19
  13. Когда можно заплатить НДФЛ за физлицо, № 18
  14. Срок уплаты НДФЛ с доплаты отпускных, № 16
  15. Срок уплаты НДФЛ с разных выплат отпускникам, № 16
  16. Заполняем 6-НДФЛ при возврате налога работнику, № 14
  17. НДФЛ с выплат бывшим работникам обособленного подразделения: куда платить, № 14
  18. Непростые комбинации с НДФЛ-вычетами работника, № 13
  19. Заполняем расчет 6-НДФЛ за полугодие, № 13
  20. Премии в целях НДФЛ: даты и коды, № 12
  21. Тест: что поставить в строке 100 расчета 6-НДФЛ, № 12
  22. НДФЛ: как заплатить ИП и гражданам, № 11
  23. Порядок представления корректирующей справки 2-НДФЛ, № 9
  24. 6-НДФЛ за I квартал: новые вопросы, № 7
  25. Заполняем 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, № 6
  26. Что должно совпадать в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, № 5
  27. Заполнение годовой НДФЛ-отчетности, № 5
  28. Годовые справки 2-НДФЛ, № 5
  29. Заполняем 2-НДФЛ за 2016 год, № 4
  30. Как теперь в целях НДФЛ кодировать и учитывать премии, № 4
  31. Заявления работников на стандартные вычеты по НДФЛ, № 4
  32. Стандартные вычеты работникам-льготникам, № 3
  33. Расчет 6-НДФЛ: заполнение строк на примерах, № 3
  34. Как удержать НДФЛ, исчисленный с неденежных доходов, № 3
  35. Сколько удержать у работника в счет уплаты НДФЛ, № 3
  36. Определяем размер подлежащего удержанию НДФЛ, № 3
  37. Новые коды доходов и вычетов в справках 2-НДФЛ за 2016 год, № 3
  38. Декабрьская зарплата, отпускные и пособия в расчете 6-НДФЛ, № 2
  39. Детские вычеты: кому, когда и сколько, № 2
  40. Стандартные НДФЛ-вычеты на ребенка-инвалида, № 2
  41. Можно ли агентский НДФЛ заплатить заранее, № 2
  42. Подача уточненного 6-НДФЛ при отражении зарплаты не в том периоде, № 2

2016 г.

  1. Расчет 6-НДФЛ, № 24
  2. НДФЛ для налоговых агентов, № 24
  3. Простили физлицу долг по старому беспроцентному займу: одним НДФЛ меньше, № 23
  4. Имущественный вычет у работодателя: новая позиция, № 22
  5. Удерживать ли прошлогодний НДФЛ из доходов нового года, № 22
  6. «Переходящий» налог с дивидендов в расчете 6-НДФЛ, № 21
  7. Доплата к больничному в 6-НДФЛ показывается отдельно, но не всегда, № 21
  8. Заполняем 6-НДФЛ за 9 месяцев, № 21
  9. Как заполнить 6-НДФЛ, если вычеты больше дохода, № 21
  10. Два НДФЛ с одного беспроцентного займа, № 20
  11. Ставка НДФЛ для работников из ЕАЭС зависит от резидентства?, № 19
  12. «Депонировать» ли НДФЛ вместе с зарплатой, № 18
  13. Зарплата наличными: срок для НДФЛ, № 18
  14. ФНС: штрафовать за 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будем так, № 18
  15. Из каких денег удерживать «зарплатный» НДФЛ, № 18
  16. Платежка по НДФЛ: заполняем поле 107 правильно, № 17
  17. Заполняем 6-НДФЛ за полугодие: что новенького, № 14
  18. Заполняем 6-НДФЛ за полугодие: чем «порадовала» ФНС, № 14
  19. Хочу все знать: предоставляем детские вычеты по НДФЛ, № 12
  20. Контрольные соотношения для 6-НДФЛ опять обновили, № 8
  21. Пересчет НДФЛ с процентов по взносам в потребкооперативы, № 7
  22. Знакомьтесь: новая ежеквартальная отчетность 6-НДФЛ, № 6
  23. Интернет-конференция по НДФЛ: предоставляем вычеты, № 5
  24. Интернет-конференция по НДФЛ: правильно платим налог, № 5
  25. Справки 2-НДФЛ налоговики примут и без ИНН физлиц, № 4
  26. Заполняем 2-НДФЛ вместе: итоги интернет-конференции, № 4

2015 г.

  1. Организация дает сотруднику в долг, № 23
  2. ВС: об НДФЛ-доходе, имущественном и стандартном вычетах, № 23
  3. Как вернуть физическому лицу излишне удержанный НДФЛ, № 22
  4. Хочу все знать: резиденты, нерезиденты, пересчет НДФЛ, № 21
  5. Предоставляем работнику имущественный НДФЛ-вычет в середине года, № 20
  6. Обложение НДФЛ выплат, доплат и компенсаций работнику, № 18
  7. Долгосрочное страхование жизни: предоставляем НДФЛ-вычет на работе, № 12
  8. Что ждет налоговых агентов по НДФЛ в следующем году, № 11
  9. НДФЛ: возвращаем, доудерживаем, перечисляем, № 10
  10. «Экзотический» НДФЛ: исчисляем и удерживаем в нестандартных ситуациях, № 9
  11. Справки о доходах физических лиц появились в «прибыльной» декларации, № 5
  12. Должна ли организация удерживать НДФЛ при выплате именных стипендий, № 4
  13. Вычеты, льготы и продажа недвижимости, № 2

2014 г.

  1. Когда надо платить НДФЛ, а когда нет, № 24
  2. Вычеты по НДФЛ на детей: кому, сколько и на каком основании, № 22
  3. Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ, № 20
  4. Зарплата выплачивается не вовремя: в каком месяце возникает доход у работника, № 2
  5. НДФЛ за работников ОП перечислен на иной код ОКАТО? Пени не грозят!, № 2

2013 г.

  1. Закрываем год по НДФЛ, № 24
  2. НДФЛ: решаем трудные вопросы налоговых агентов..., № 23
  3. 4 «зарплатных налога» с материальной помощи, № 19
  4. Удерживаем НДФЛ с работника — переселенца по Госпрограмме, № 15
  5. Применять ли налоговому агенту международное соглашение при удержании НДФЛ с нерезидента?, № 11
  6. Выплачиваем деньги гражданам по суду: что с НДФЛ?, № 9
  7. Надо ли удерживать НДФЛ при погашении долга бывшему предпринимателю, № 8
  8. Оформляем 2-НДФЛ на раз, два, три, № 4

2012 г.

  1. АО выкупает свои акции у граждан: нужно ли удерживать НДФЛ?, № 21
  2. Исчисление и уплата НДФЛ: проверь себя, № 20
  3. Пересчет НДФЛ при смене статуса работника, № 17
  4. НДФЛ-вычеты на детей: недетские вопросы, № 15
  5. Директору оплачена палата «люкс»: что с НДФЛ?, № 13
  6. Детские НДФЛ-вычеты: когда предоставлять и сколько, № 11
  7. Как удержать НДФЛ при зачете с физическим лицом, № 9
  8. НДФЛ-2012 — самые интересные ситуации, № 7
  9. Как быстро заполнить и сдать справки 2-НДФЛ, № 4
  10. Стандартные вычеты по НДФЛ — 2012, № 1

2011 г.

  1. Новые детские вычеты — 2011: пересчитываем НДФЛ, № 24
  2. Кто вернет НДФЛ новоиспеченному резиденту, № 20
  3. Стандартные НДФЛ-вычеты в нестандартных ситуациях, № 18
  4. Займы работникам: считаем НДФЛ с материальной выгоды по процентам, № 15
  5. Зарплата начислена, но не выплачена: как заполнить справку 2-НДФЛ, № 8
  6. Когда надо удерживать и перечислять НДФЛ по всем видам доходов, № 5
  7. НДФЛ-вычеты: нестандартные ситуации, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет