Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 19 за 2016 г.
Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер

Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут

Комментарий к новому формату электронной формы СЗВ-М

ПФР утвердил новый формат представления отчета СЗВ-М в электронном виде. Сдавать отчетность теперь станет проще.

Число ошибок, мешающих сдать форму СЗВ-М, уменьшили

Отчет СЗВ-М теперь будут проверять на соответствие меньшему числу условий. В частности, отменены все проверки символов (пробелов, точек, дефисов) в ф. и. о. работников, указанных в отчете.

Заметим, что ранее многие недочеты в написании ф. и. о. работников классифицировались ПФР в ходе проверки как ошибки с кодами 30 и 40таблица 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Такие ошибки в протоколе означали, что отчет принят лишь частично. На работников, в ф. и. о. которых они были обнаружены, необходимо было повторно подавать сведения с типом «дополняющая». И случалось, что, например, лишний пробел или точка, закравшиеся в фамилию сотрудника, оборачивались штрафом. А он, напомним, составляет 500 руб. за каждый случай некорректного указания ф. и. о. работникаст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Отчитаться «впрок» не получится

На представление формы СЗВ-М отведено лишь 10 дней в месяце, следующем за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Поэтому стремление компаний и ИП не затягивать с подачей этого отчета понятно. Да и сами сотрудники ПФР зачастую призывают страхователей начинать сдавать СЗВ-М, не дожидаясь окончания отчетного месяца. И в этом есть смысл, если до конца месяца вы не планируете нанимать новых работников.

Но вот отчитаться за месяц вперед, как бы ни хотелось, не получится. Мешает этому новое условие проверки формы СЗВ-М. Так, в текущем месяце проверку пройдет лишь отчет, сформированный за этот же месяц или за предыдущиетаблица 7 приложения к Распоряжению № 432р.

Нулевая форма СЗВ-М: можно и сдать

В новом формате блок файла со списком застрахованных лиц носит необязательный характертаблица 6 приложения к Распоряжению № 432р. То есть фактически есть возможность представить в ПФР пустой отчет. Однако, напомним, организация вообще не обязана сдавать СЗВ-М, если в текущем месяце у нее не было ни одного человека, отработавшего хотя бы один день по трудовому договору. Или же по договору ГПХ, предполагающему начисление взносовПисьмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Когда начинает действовать новый формат

В Распоряжении № 432р дата, с которой новый формат вступает в силу, не прописана. Многие разработчики программного обеспечения реализовали возможность представления формы СЗВ-М в новом формате уже за август. Но ПФР принимал отчетность и в старом формате. И так будет вплоть до 1 ноября 2016 г.: отчет в старом формате будут проверять по прежним правилам, в новом — по новымПисьмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513. Тем не менее ПФР призывает страхователей готовить отчеты, а также самостоятельно проверять их в программах последних версий.

СОВЕТ

Возьмите за правило обновлять программу перед подготовкой отчета СЗВ-М. Ну и конечно, не лениться проверять файл с отчетом перед отправкой. Для этих целей на сайте Пенсионного фонда РФ есть специальная программа — модуль проверки СЗВ-М.

***

В заключение хотим напомнить, что протоколы проверки СЗВ-М бывают следующих видов.

Вид протокола Статус документа Причина Действия страхователя
Отрицательный Документ не принят Допущены ошибки с кодом 50. Например, файл не соответствует XSD-схеме Необходимо исправить ошибки и пересдать форму СЗВ-М
Положительный Документ принят частично (!) Допущены ошибки с кодами 40 и 30. Например, неправильно указан СНИЛС работника Необходимо подать правильные сведения на застрахованных, по которым в протоколе зафиксированы ошибки. Так как данные по этим работникам не приняты ПФР
Документ принят Ошибок нет. Могут быть предупреждения с кодами 20 и 10. Например, не указан ИНН работника Повторно представлять сведения на работников, по которым получено предупреждение, не требуется

Как видим, получив положительный протокол, успокаиваться рано! Нужно удостовериться, что документ принят полностью, а не частично.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

  1. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя, № 9
  2. Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС, № 9
  3. Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель?, № 9
  4. Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС, № 7
  5. Ошибка в номере отчетного периода в СЗВ-М: штрафа можно избежать, № 7
  6. Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности, № 6
  7. Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год, № 6
  8. Штраф за просрочку сдачи 4-ФСС помогут снизить смягчающие обстоятельства, № 6
  9. Нулевая среднесписочная численность в ненулевом 4-ФСС, № 5
  10. Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1: по НК или по Закону о взносах, № 5
  11. СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения, № 4
  12. СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления, № 4

2017 г.

  1. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  2. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  3. Подаем СЗВ-К, № 17
  4. Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  5. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  6. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  7. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  8. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  9. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  10. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  11. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  12. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк