Бухгалтер в кресле кадровика | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
«Учебный» НДФЛ-вычет: где найти реквизиты «образовательной» лицензии

В договоре на оказание платных образовательных услуг не указаны реквизиты лицензии на ведении образовательной деятельности? Как тогда гражданину подтвердить свое право на НДФЛ-вычет? < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Для сдачи отчетности в ФСС нужно обновить сертификат ключа

С 20.08.2018 действует новый сертификат ключа проверки подписи. < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2016 г.

Содержание журнала № 2 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтер в кресле кадровика

В непростой экономической ситуации все чаще появляются «натуральные» зарплаты, неполное рабочее время, досрочное прекращение трудовых отношений. Чтобы вам не оказаться один на один с кадровыми задачами антикризисного оттенка, поможем разобраться со всем этим.

Зарплату можно частично выдать в натуральной форме

Л.И. Костюшко, г. Тимашевск

Можно ли выдать зарплату в натуральной форме и, если да, как это правильно оформить?

: Можно при согласии работникаст. 131 ТК РФ. Для правильного оформления зарплаты в неденежной форме сделайте следующее.

ШАГ 1. Если условие о возможности выплаты «натуральной» зарплаты не прописано у вас в коллективном договоре или в трудовых договорах с каждым работникомст. 131 ТК РФ, то заключите с работниками дополнительные соглашения со следующим условиемст. 72 ТК РФ.

1. Дополнить раздел 2 «Оплата труда» трудового договора от 30.06.2012 № 4/11-тд пунктами следующего содержания.

...

«2.4. По письменному заявлению работника 15% начисленнойВ неденежной форме можно давать не более 20% от начисленной месячной зарплатыст. 131 ТК РФ ежемесячной заработной платы может выдаватьсяСделайте такую формулировку, чтобы можно было:
не вносить изменения в трудовой договор, когда вы перестанете выдавать зарплату в неденежной форме;
регулировать периоды «натуральной» выдачи зарплаты в заявлениях работников
ему в натуральной форме в виде продукции Работодателя — декоративной косметики или парфюмерии».Продукция, выдаваемая в счет оплаты труда, должна приносить работнику какую-либо пользу. Например, он и его семья могут:
<или>потреблять ее сами;
<или>обменять или продать ее.
Нельзя выдавать часть зарплаты в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и предметов, запрещенных или ограниченных в обороте (например, наркотические, токсические вещества, оружие и боеприпасы)ст. 131 ТК РФ

ШАГ 2. Оформите приказ руководителя фирмы о стоимости продукции, передаваемой работникам в счет зарплаты.

Общество с ограниченной ответственностью «Косметичка»

Приказ № 4

г. Балашиха

2 ноября 2015 г.

Об определении стоимости товаров, выдаваемых в счет заработной платы

На основании ст. 131 ТК РФ и с учетом подп. «д» п. 54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Первого числа каждого месяца определять стоимость товаров, передаваемых при выплате работникам заработной платы в натуральной форме, на основании данных статистики об уровне рыночных цен,Способов определения рыночной стоимости заработной платы, получаемой в неденежной форме, законодательством не предусмотрено. В зависимости от продукции, которую вы собираетесь давать в счет части зарплаты, для определения ее рыночной стоимости вы можете использовать данные о ценах:
<или>размещенные на сайте Росстата → раздел «Официальная статистика → Цены»;
<или>предоставленные оценщиком или информационно-ценовыми агентствами;
<или>на бирже;
<или>поставщиков идентичной продукции
сложившихся для этих товаров по Московской области в период начисления выплат.

2. Главному бухгалтеру Помадкину А.П. при расчете и выплате работникам заработной платы в натуральной форме учитывать продукцию по себестоимости по сведениям бухгалтерского учета при условии, что она не выше рыночной стоимости.Вы не можете установить цены на выдаваемую в счет зарплаты продукцию выше рыночных цен, сложившихся для этих товаров в вашей местности в период начисления выплатп. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2

Генеральный директор ООО «Косметичка»
 
Т.О. Ароматный

С приказом ознакомлены:Здесь должны стоять подписи всех работников компании, которые будут получать «натуральную» зарплату. Можно собрать их подписи на отдельном листе ознакомления и приложить его к такому приказу

Главный бухгалтер
 
А.П. Помадкин

02.11.2015

ШАГ 3. Попросите работников написать заявления о выплате им части зарплаты продукцией.

Пусть в заявлении работники укажут период, в течение которого вы планируете выплачивать «натуральную» зарплату, чтобы не писать такие заявления ежемесячно. Имейте в виду, что работники вправе передумать и отказаться от «натуральной» выплаты до окончания указанного ими в заявлении периодаподп. «а» п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, они могут написать еще одно заявление — содержащее отказ от зарплаты в натуральной форме. И вы обязаны будете платить 100% заработка деньгами.

Генеральному директору ООО «Косметичка»
Ароматному Т.О.
от Блесткиной В.А.

Заявление

На основании ст. 131 ТК РФ и в соответствии с п. 2.4 трудового договора № 4/11-тд от 30.06.2012 прошу выплачивать мне в период с 1 ноября 2015 г. по 30 июня 2016 г. 15% от начисленной месячной заработной платы в неденежной форме, а именно декоративной косметикой или парфюмерией.

Менеджер по продажам
 
В.А. Блесткина

02.11.2015

ШАГ 4. Укажите в расчетном листке, выдаваемом работнику с зарплатойст. 136 ТК РФ, какую сумму за месяц он получил деньгами, а на какую сумму ему выдали продукцию.

Травма на работе во время испытательного срока — производственная

Е.М. Трушкина, г. Екатеринбург

Работник на испытательном сроке получил легкую травму на предприятии. Обязан ли работодатель оформлять травму как производственную и делать выплаты работнику?

: Обязан. На время испытательного срока с работником заключен трудовой договор, на него распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством о трудестатьи 56, 184 ТК РФ. Поэтому трудинспекция сможет оштрафовать вас:

  • <если>вы не выплатите работнику пособие по временной нетрудоспособности, то за нарушение законодательства о трудест. 5.27 КоАП РФ;
  • <если>вы не оформите производственную травму и не сообщите о ней в нужные инстанциист. 228 ТК РФ, то за сокрытие страхового случаяст. 15.34 КоАП РФ.

Неполное время работы можно указать в процентах

И.В. Корнеева, г. Иркутск

Работнику организации с его согласия работодатель устанавливает режим неполного рабочего времени (четырехчасовой рабочий день). Как правильно оформить перевод работника на неполный рабочий день?
Следует ли уведомлять какие-либо органы о переводе работника на неполный рабочий день?

: Уведомлять об установлении работнику неполного рабочего времени никого не нужно. Оформите введение нового графика такст. 93 ТК РФ; Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1:

  • попросите работника написать заявление в произвольной форме о переводе его на неполное рабочее время. Пусть укажет, сколько процентов рабочего времени он планирует работать. К примеру, в вашей ситуации, если рабочий день 8 часов, в заявлении работник укажет, что переходит «на 50% рабочего времени» или «на половину рабочего времени». Законодательного требования к формулировке продолжительности рабочего дня нет, поэтому можно указать ее как в процентах, так и в дробных показателях (3/4, 1/2);
  • подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с такими положениями;

1. Раздел 2 «Режим работы» изложить в следующей редакции:

«2.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время.

2.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 4 часа, с 10 ч 00 мин до 14 ч 30 мин;
— перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 12 ч 00 мин до 12 ч 30 мин».

Можно сформулировать иначе: «2.2. Месячная норма рабочего времени составляет 50% нормальной продолжительности рабочего времени за месяц. Конкретное время начала и окончания рабочего времени устанавливается по соглашению с руководителем структурного подразделения. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение месяца»

2. Пункт 1 раздела 3 «Оплата труда» изложить в следующей редакции:

«3.1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. в месяц».

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу со 2 ноября 2015 г.

  • издайте приказ об установлении неполного рабочего времени.

Без обеда — никак!

Р.В. Калужкин, г. Волгоград

Имеет ли сотрудник право отказаться от обеденного перерыва с тем, чтобы это уменьшило время его пребывания на работе в следующих случаях: при полном рабочем дне (40 часов в неделю), при неполном рабочем времени (3/4 ставки)?
Может ли руководитель отказать сотруднику в этой просьбе, изложенной в его письменном заявлении?

: Ни при какой продолжительности рабочего времени работодатель не должен соглашаться отменить работнику обед, в том числе и тогда, когда он письменно просит об этом. Работа без перерыва для отдыха и приема пищи — это ухудшение условий труда и нарушение, за которое компанию могут оштрафовать трудинспекторыст. 5.27 КоАП РФ.

Если вашему работнику необходимо уменьшить время пребывания на работе за счет обеда, то при желании пойти ему навстречу, не нарушив законодательство о труде, можете заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором можно:

  • <или>сократить время обеда. Например, у вас в компании обед для всех работников 1 час, что предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка. А вот в дополнительном соглашении к трудовому договору конкретного работника вы можете зафиксировать, что обеденный перерыв у него 30 минут. Высвободившиеся полчаса сотрудник сможет использовать по своему усмотрению: например, раньше уходить по соглашению с руководством;
  • <или>сократить время работы. В соглашении можете договориться, уменьшится ли норма выработки и оклад в связи с уменьшением рабочего времени или же работник увеличит интенсивность труда, а его норматив и зарплата останутся на прежнем уровне.

Кстати, при работе на неполном рабочем времени (как в вашем случае — на 3/4 ставки) сотруднику тоже должно быть установлено время для отдыха и приема пищи. Лишать его времени обеда неправомерно. Об индивидуальном обеденном графике при неполном рабочем времени также можно договориться в дополнительном соглашении.

Не по инициативе работодателя можно уволить и болеющего работника

Н.О. Ивлиева, г. Ногинск

В заявлении работника на увольнение была указана дата увольнения, но он заболел и ушел на больничный. Можно ли его уволить во время болезни и, если да, как это правильно оформить?

: Работодатель вправе уволить работника датой, указанной в заявлении работника об увольнении, несмотря на болезнь. Ведь сотрудник увольняется по собственному желанию, а не по инициативе работодателяч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Если работник не вышел с больничного в день увольнения, указанный в его заявлении, сделайте следующеест. 84.1 ТК РФ:

  • напишите на приказе о прекращении трудового договора: «Работник ф. и. о. с приказом не ознакомлен в связи с его отсутствием из-за временной нетрудоспособности»;
  • направьте работнику уведомление о том, что ему необходимо:
  • <или>явиться за трудовой книжкой;
  • <или>дать согласие на ее отправку по почте;
  • выплатите бывшему работнику:

— пособие по временной нетрудоспособности — после получения от работника больничного листа в ближайший после назначения пособия день, установленный у вас для выплаты зарплаты;

— иные причитающиеся ему суммы — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчетест. 140 ТК РФ.

Если же в вашей организации установлены безналичные расчеты с работниками, то причитающиеся увольняющемуся суммы перечислите в день увольнения на банковскую карту.

Досрочно прекращать срочный договор удобнее по соглашению сторон

Т.М. Высевкин, г. Казань

На период строительства объекта по срочному трудовому договору приняты работники. Но стройка по независящим от работодателя причинам (решение заказчика) закрывается. Применима ли в этом случае причина увольнения работников — «по истечении срока действия трудового договора»п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ?

: Все будет зависеть от формулировок, содержащихся в ваших срочных трудовых договорахАпелляционное определение ВС Республики Татарстан от 21.08.2014 № 33-10757/2014; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 22.08.2012 № 33-12240.

СИТУАЦИЯ 1. В трудовом договоре нет формулировок, указывающих на сроки или события, с которыми связывается его окончание. К примеру, в договоре написано так:

2.2. Основанием заключения настоящего срочного трудового договора является необходимость выполнения работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

2.3. Работник принимается по настоящему договору на период строительства объекта.

Тогда ваших работников можно увольнять по истечении срока действия срочного договора, письменно уведомив о его расторжении за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ.

СИТУАЦИЯ 2. В договоре есть формулировка, указывающая на сроки или события, с которыми связывается его окончание. Допустим, записано:

2.2. Основанием заключения настоящего срочного трудового договора является необходимость выполнения работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

2.3. Работник принимается по настоящему договору на период строительства объекта до подписания заказчиком акта сдачи-приемки выполненных работ.Может быть написано, например, так: «до ввода в эксплуатацию объекта»

Тогда придется расставаться с работниками:

  • <или>по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохранением среднего заработка как минимум на 2 месяцап. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ;
  • <или>по соглашению сторонп. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ, которое можно оформить по-разному. Иногда работник пишет заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон, а руководитель ставит на нем свою положительную резолюцию, издает приказ о прекращении трудового договора по соглашению и знакомит с ним работника под росписьАпелляционное определение Челябинского облсуда от 09.04.2015 № 11-4133/2015. Ошибкой такое оформление не будет.

Но лучше заключить отдельное соглашение в двух экземплярах. Подписать его можно в любое времяПисьмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347. Соглашение может выглядеть так.

Соглашение о расторжении трудового договора от 15.05.2015 № 2-тд

г. Москва

15 октября 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Строим сами», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Возводящего Антона Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и крановщик Поднимающий Иван Романович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 15.05.2015 № 2-тд на следующих условиях.

1. Договор прекращает свое действие с 18 ноября 2015 г. в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

2. Работодатель обязуется предоставить Работнику на основании его письменного заявления ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 календарных дней с 9 по 13 ноября 2015 г.

3. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка в связи с досрочным расторжением трудового договора.

Работник вправе не соглашаться на досрочное расторжение своего трудового договора. Поэтому можете предложить ему выходное пособие, даже если такая выплата изначально не предусмотрена в его трудовом договоре или в коллективном договоре вашей компании. Если вы откажетесь выплатить согласованную выплату, вы можете оказаться в суде. При этом есть вероятность, что работник сможет отстоять обещанное вами в соглашенииОпределение ВС от 17.05.2013 № 14-КГ13-2; Апелляционные определения Оренбургского облсуда от 14.01.2015 № 33-240/2015(33-8225/2014); Мосгорсуда от 14.03.2013 № 11-5033. Хотя некоторые суды отказывают работникам во взыскании выходного пособия, не предусмотренного трудовым или коллективным договором, а «нарисовавшегося» лишь в соглашении об увольненииОпределение Мосгорсуда от 16.10.2013 № 4Г/6-4100/2013.
Кстати, выплатить выходное пособие даже выгоднее, чем оставлять сотрудника дорабатывать период, предусмотренный срочным трудовым договором. Ведь за время работы ему нужно платить зарплату, облагаемую НДФЛ и страховыми взносами. А сумма выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный для уволенных работников в районах Крайнего Севера), такими «зарплатными налогами» не облагаетсяподп. 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-06/11084; подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; абз. 8 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письмо Минтруда от 05.08.2015 № 17-4/В-404; Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.04.2015 № 33-12679

4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель:
ООО «Строим сами»
Генеральный директор
  Работник:
Поднимающий Иван Романович
 
А.С. Возводящий
15.10.2015
 
 
И.Р. Поднимающий
15.10.2015

Экземпляр соглашения получен

И.Р. Поднимающий
 
15.10.2015

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОсенний деловой конгресс Такском