Справку в службу занятости для бывших работников «оформили» | Журнал «Главная книга» | № 21 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

НДС: как принять к вычету по электронному билету

Для работника, отправляющегося в командировку, билеты были куплены в электронном виде и счетов-фактур на эту покупку нет и в помине. Какую запись сделать в книге покупок? < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.

Содержание журнала № 21 за 2016 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справку в службу занятости для бывших работников «оформили»

Как заполнить сведения о заработке и периоде работы в справке, рекомендованной Минтрудом

Работник перед увольнением или уже после увольнения может обратиться в бухгалтерию за справкой для центра занятости.

Обязательной формы такой справки нет. И раньше многие региональные органы занятости утверждали свои образцы. Теперь Минтруд рекомендовал форму этой справкиприложение к Письму Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Выдаем справку

Работодатель обязан выдать справку бывшему работнику для органов занятости:

  • <или>в день увольнения работника;
  • <или>в течение 3 рабочих дней со дня письменного обращения за справкой бывшего работникастатьи 62, 84.1 ТК РФ.

Нюансы расчета среднего заработка

При исчислении среднего заработка для службы занятости не забудьте, что в расчетный период войдут 3 календарных месяцап. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62:

  • <или>предшествующие месяцу увольнения, если человек уволился не в последний день месяца;
  • <или>включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяцаРешение ВС от 24.01.2006 № ГКПИ05-1523.

В рассматриваемом ниже примере день увольнения приходится на последний день месяца. То есть надо рассчитать средний заработок дважды:

  • за период с июля по сентябрь 2016 г.;
  • за период с августа по октябрь 2016 г.

А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше.

Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты и отработанных дней, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в предшествующем периоде, равном расчетному. А если у работника не было заработка и отработанных дней в расчетном периоде и до него, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные в месяце увольнения днипп. 5, 6 Порядка № 62, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Заполняем справку

Приведем образец ее заполнения.

Общество с ограниченной ответственностью «Камилавка»

107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 8а, стр. 1,
тел. 8 (499) 168-92-92

Справку оформляете на фирменном бланке или ставите угловой штамп с указанием юридического адреса организации
ИНН
7719061240
идентификационный номер организации
ОКВЭД
52.21
код вида экономической деятельности организации

СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Выдана гр.
 
Антонову Юрию Ивановичу
 

в том, что он (она) выполнял (-а) работу, проходил (-а) службу

с
01.01.2012
по
31.10.2016
Указываете период работы сотрудника в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке
ООО «Камилавка»
наименование предприятия, организации, № в/ч и т. д.

Средний заработок за последние три месяца составил 24 000 руб. 00 коп.

Двадцать четыре тысячи руб.
сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 № 62).

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел (-а) 50Указываете количество оплачиваемых недель на условиях полного рабочего времени за 12 месяцев работы, предшествующих увольнениюп. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1). Для этого отсчитываете 12 месяцев от даты увольнения (включая эту дату). В рассматриваемом примере это период с 01.11.2015 по 31.10.2016. Если у работника в течение этих 12 месяцев не было периодов, когда он ничего не получал за свою работу, то укажите 52 календарные неделип. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Если такие периоды были, то количество недель оплачиваемой работы нужно посчитать без учета неоплачиваемых периодов календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие)) и работал (-а) на условиях полного рабочего дня (недели):

8 час. раб. день, 5 днев. неделя с 01.01.2012 по 31.10.2016
Заполняете, если работник трудился на условиях полного рабочего времени
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

на условиях неполного рабочего дня (недели):

  час. раб. день,   днев. неделя с   по  
Заполняете, если работник трудился на условиях неполного рабочего времени
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю
 
Указываете ст. 93 ТК РФ, если сотрудник работал неполное время по договоренности с работодателем, в том числе в случаях, когда работодатель обязан установить неполное время по просьбе работника (например, в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).
Указываете ст. 74 ТК РФ, если неполное время было установлено по инициативе работодателя в целях сохранения рабочих мест в связи с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников
указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):

с 01.03.2016 по 04.03.2016
 
Отпуск без сохранения заработной платы
(причина)
с 01.09.2016 по 09.09.2016
 
Временная нетрудоспособность
(причина)
Указываете за 12 месяцев работы (предшествующих увольнению) периоды, в течение которых работнику зарплата не выплачивалась. Здесь нужно указать периоды получения работником соцстраховских пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет). Однако если женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы. В неоплачиваемые периоды включаются выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на это время

Справка выдана на основании: лицевые счета за август — октябрь 2016 г. лицевые счета, платежные документы

Руководитель организации
подпись
/
Климов Н.А.
ф. и. о.
Главный (старший) бухгалтер
подпись
/
Зайцева О.И.
ф. и. о.

М.П.

«31» октября 2016 г.

Телефон для справок 8 (499) 168-91-90Сообщаете контактный телефон для того, чтобы сотрудник органа занятости мог вам позвонить и вы подтвердили сведения, указанные в справке

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Считаем количество недель при неполном рабочем времени

Пособие по безработице с учетом заработка по последнему месту работы выплачивается, если у человека, который остался без работы, в течение 12 месяцев перед началом безработицы была оплачиваемая работа на условиях полного рабочего времени не менее 26 недельп. 1 ст. 33 Закона № 1032-1.

Поэтому если сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), то при заполнении справки нужно сделать перерасчет периода работы на полный рабочий день (полную рабочую неделю).

К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов).

Учтите, что выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на периоды, когда работник работал, а также на периоды, когда он не работал, но за ним сохранялись место работы и средний заработок, не нужно исключать из числа отработанных дней при подсчете недель оплачиваемой работып. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Это, в частности, периоды:

  • ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
  • вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, если работник восстановлен на работе по решению суда;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам.

***

Вы можете составить такую справку и в произвольной форме. Но в ней обязательно нужно указать все сведения, которые содержатся в рекомендованной форме. В противном случае орган занятости не примет справку у бывшего работника. И вам придется ее оформлять еще раз — с указанием всех необходимых сведений.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомПодписка на ГК