Консервация фирмы | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов. < ... >

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры. < ... >

Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет

При заполнении расчета по взносам в разделе 3 «Персонифицированные сведения» нужно показывать всех застрахованных лиц, в пользу которых в течение трех последних месяцев отчетного периода были начислены выплаты, включая работников, уволенных в предыдущем периоде. А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым никакие выплаты не начислялись? < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964, доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России. < ... >

Когда ИП не нужно самому платить налоги

Если индивидуальный предприниматель оказывает компании услуги, которые не относятся к сфере его бизнес-деятельности, НДФЛ с суммы оплаты таких услуг должна начислить, удержать и уплатить в бюджет организация-заказчик. < ... >

Новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами вступил в силу

С 1 декабря сотрудники ИФНС будут разбираться с невыясненными платежами по новым правилам, которые предусматривают уточнение платежек на перечисление как налогов, так и страховых взносов. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 22 за 2016 г.
Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Консервация фирмы

Добровольное приостановление деятельности компании — нюансы и последствия

Если вы хотите приостановить деятельность компании, важно грамотно оформить свои действия, чтобы избежать штрафов контролирующих органов. Например, отправляя сотрудников в неоплачиваемый отпуск, нужно исключить всякое упоминание о «безработной» ситуации в компании. Кроме того, в течение всего перерыва в работе вам нужно продолжать сдавать отчетность.

Можно ли законсервировать компанию?

По разным причинам (например, из-за падения спроса на продукцию или нарушения контрагентами договорных обязательств) в компании может сложиться критическая ситуация: работы нет и неизвестно, когда будет. В то же время собственники хотят сохранить юрлицо. В таком случае деятельность всей компании (или ее филиала, структурного подразделения, производственного участка) можно временно приостановить, чтобы переждать трудный период с наименьшими затратами на содержание компании.

Четкой инструкции о порядке приостановления деятельности компании нет, ведь подобные действия, в отличие от ликвидации организации, законодательством не предусмотрены. Что же нужно предпринять?

Разбираемся с работниками

Последовательность ваших действий в отношении работников зависит от того, будете ли вы кого-то из них оставлять.

ВАРИАНТ 1. Если замораживать деятельность фирмы планируется на длительный период и вы готовы распустить всех работников, то с ними можно расстаться:

  • <или>путем сокращения штата, при условии что у вас есть «лишние» пара-тройка месяцев на уведомление работников, службы занятости и профсоюзап. 2 ч. 1 ст. 81, статьи 82, 180 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. При этом, помимо зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск, сокращенным работникам положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется на период их трудоустройства средний заработок за второй и в исключительных случаях за третий месяцы после увольненияч. 1 ст. 140, ст. 127, ч. 1 ст. 178 ТК РФ. Причем очень важно соблюсти процедуру увольнения, иначе работник может через суд восстановиться в должности. То есть этот вариант расставания с сотрудниками самый затратный в плане времени и денег.

Если у вас есть беременные сотрудницы, то уволить их по сокращению нельзяч. 1 ст. 261 ТК РФ. Приостановление деятельности тоже не является основанием для их увольнения, поскольку организация не ликвидируетсяАпелляционное определение Мосгорсуда от 20.03.2014 № 33-8432/2014;

  • <или>по соглашению сторонст. 78 ТК РФ; Письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347. Это самый беспроблемный для работодателя способ прекратить трудовые отношения с работниками. Главное — прийти с каждым из них к взаимному согласию. При этом все договоренности с работником (включая дату увольнения и размер компенсации) лучше зафиксировать в отдельном документе, подписанном работником и работодателем, в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

ВАРИАНТ 2. Когда компания приостанавливает свою деятельность на короткий период, то увольнять весь персонал нерационально. Ведь через некоторое время придется заново искать сотрудников. В таком случае можно выбрать один из двух вариантов:

  • <или>отправить работников в отпуск за свой счет (то есть без сохранения заработной платы);
  • <или>оформить временную приостановку работы предприятия как простой.

Отпуск за свой счет

Сразу скажем, что не надо торопиться издавать приказ о приостановлении деятельности компании. И уж тем более давать в нем распоряжение о предоставлении сотрудникам отпусков без содержания.

Дело в том, что «вынужденные» неоплачиваемые отпуска по инициативе работодателя незаконныРазъяснение Минтруда от 27.06.96 № 6, утв. Постановлением Минтруда от 27.06.96 № 40. Отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику только по его личному письменному заявлению, в котором указаны уважительные причиныст. 128 ТК РФ.

К примеру, в одном судебном деле работник смог отсудить невыплаченную зарплату, поскольку его отправили в отпуск за свой счет только на основании приказа руководителя (без заявления от работника). Причем суд отклонил довод работодателя о том, что работник не получал зарплату, потому что не выполнял свои трудовые обязанности из-за вынужденного приостановления деятельности компании. К тому же в решении суд указал, что временная приостановка работы не по вине работника должна оплачиваться как простойАпелляционное определение Мосгорсуда от 28.06.2016 № 33-24402/2016.

В вашей ситуации договариваться с работниками о неоплачиваемом отпуске лучше полюбовно, без угроз и давленияОпределения ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33-930; Санкт-Петербургского горсуда от 14.02.2011 № 33-1997/2011; Апелляционное определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33-4333. Если сотрудники согласятся на такой отпуск, пусть собственноручно напишут соответствующее заявление с указанием продолжительности отпуска, сославшись на семейные или личные обстоятельства (конкретные причины можно не уточнять). А вот писать в заявлении в качестве причины приостановку деятельности компании (или, например, «в связи с отсутствием работы» и т. п.) не следует.

Простой

Перспектива отсутствия зарплаты в течение длительного времени может работникам и не понравиться. Недовольные сотрудники могут пожаловаться в трудинспекцию или обратиться в суд, поэтому самый безопасный для работодателя способ приостановить деятельность компании, не увольняя работников, — объявить простойст. 72.2 ТК РФ. Единственный минус — время простоя по вине работодателя должно быть оплачено работнику исходя из 2/3 от его средней заработной платы (а не от оклада)ч. 1 ст. 157 ТК РФ.

Неисполнение договорных обязанностей контрагентом работодателя по хозяйственному договору, отсутствие сырья, сложное финансовое положение работодателя относятся к категории предпринимательского риска, за который отвечает работодатель. Поэтому такие обстоятельства следует рассматривать как вину работодателяАпелляционное определение ВС Республики Дагестан от 16.03.2016 № 33-702/2016.

Заметим также, что суммы оплаты простоя являются выплатами, производимыми в рамках трудовых отношений. А значит, облагаются взносами во внебюджетные фонды в общем порядкеч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; Письмо Минтруда от 20.01.2015 № 17-3/В-14.

Если вы решили оформить приостановку деятельности компании как простой, тогда руководителю нужно издать соответствующий приказ (распоряжение). Этот документ понадобится не только для решения организационных вопросов, но и для целей налогообложения положенных сотрудникам выплат. Составить его можно, к примеру, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Добродел»

Приказ № 77

г. Москва

30 сентября 2016 г.

О приостановлении деятельности компании

В связи с падением спроса на продукцию и тяжелым финансовым положениемЖелательно также иметь документы, подтверждающие необходимость приостановления деятельности (например, служебные записки и отчеты коммерческого или финансового отдела), дабы в спорной ситуации обосновать простой и не платить работникам зарплату в полном объемеАпелляционные определения Иркутского облсуда от 11.02.2014 № 33-998/14; Астраханского облсуда от 11.12.2013 № 33-3928/2013

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Приостановить деятельность компании и объявить простой по вине работодателя для всех работников ООО «Добродел» с 01.10.2016 по 31.12.2016.Если деятельность приостанавливается на неопределенный период, то в приказе нужно указать только дату начала простоя. Тогда о его окончании потребуется издать дополнительный приказ. После чего нужно письменно уведомить работников о возобновлении работы

2. Освободить работников от необходимости присутствовать во время приостановки деятельности на рабочих местах.Где должны находиться работники во время простоя, в ТК РФ не говорится. Поэтому работодатель вправе самостоятельно установить, должен работник в период простоя быть на рабочем месте или нет

Досрочный вызов допускается по письменному приказу руководителя.

3. Главному бухгалтеру Ивашкиной Т.С. обеспечить оплату времени простоя работников в размере 2/3 средней заработной платы в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

4. Начальнику отдела кадров Плотникову Г.А.:

4.1. Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

4.2. Обеспечить учет времени простоя.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: лист ознакомления с приказом от 30.09.2016 № 77.

Генеральный директор
 
А.А. Супрунов

Обратите внимание, что о приостановлении деятельности всей компании нужно письменно уведомить службу занятости. Это надо сделать в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятийп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 6).

Разбираемся с налоговой

Еще один вопрос, который возникает у компании, планирующей приостановить свою деятельность, — нужно ли об этом уведомлять налоговую инспекцию?

Так вот, обязанности такой нет. Поскольку никаких послаблений для временно бездействующих организаций в НК РФ не предусмотрено. Ведь до момента внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ организация считается налогоплательщиком, а значит, должна исполнять все предусмотренные НК РФ обязанности в связи с уплатой налоговп. 3 ст. 49, п. 9 ст. 63 ГК РФ; п. 1 ст. 23 НК РФ. Поэтому, даже если по итогам конкретного налогового периода сумма налога к уплате отсутствует, вам все равно придется сдавать за этот период налоговые декларации (конечно, это касается только тех налогов, по которым вы являетесь налогоплательщиком)Письмо Минфина от 03.02.2015 № 03-02-07/1/4179 (п. 2); Информационное письмо Президиума ВАС от 17.03.2003 № 71 (п. 7).

Однако резкое изменение данных в декларации (с работы в полную силу до нулевых показателей), несомненно, вызовет интерес у инспекторов. Вот тогда в ответ на их требование пояснений вы и отпишетесь о приостановке деятельности компании, объяснив причину такого решения.

Заметим также, что если ваша компания является плательщиком ЕНВД, то в случае временной приостановки деятельности вы не сможете подавать нулевую декларацию. Поскольку ЕНВД рассчитывается и уплачивается исходя из вмененного (потенциально возможного), а не фактически полученного доходаабз. 2 ст. 346.27, п. 1 ст. 346.29 НК РФ. Кроме того, уплата этого налога зависит в числе прочего от факта регистрации в качестве плательщика ЕНВД, даже если «вмененная» деятельность не ведетсяПисьмо Минфина от 30.01.2015 № 03-11-11/3564; Информационное письмо Президиума ВАС от 05.03.2013 № 157 (п. 7). Поэтому, чтобы не платить единый налог, вам лучше сняться с учета в ИФНС в качестве плательщика ЕНВДп. 3 ст. 346.28 НК РФ. Но тогда нужно будет сдавать «нулевки» по выбранному вами вместо ЕНВД иному режиму налогообложения. Подробнее об этом мы писали в , 2016, № 21, с. 76.

Разбираемся с ОС

Если у вас имеются основные средства, то из-за приостановки деятельности они фактически перестанут использоваться. Тогда по решению руководства их можно перевести на консервацию. Но надо заметить, что у этого действия есть как положительные, так и отрицательные последствия.

Если срок консервации ОС будет более 3 месяцев, то амортизация по ним не начисляется ни в бухгалтерском, ни в налоговом учетеп. 23 ПБУ 6/01; п. 3 ст. 256 НК РФ. Это сократит количество хозяйственных операций, подлежащих отражению в учете во время «отпуска» фирмы.

Поскольку законсервированное ОС не выводится из состава основных средств, то налог на имущество по нему все равно придется платитьп. 1 ст. 374 НК РФ; п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н. При этом базой по налогу в основном является остаточная стоимость имуществап. 1 ст. 375 НК РФ. А раз амортизация по ОС, законсервированному на срок более 3 месяцев, в бухучете не начисляется, то и остаточная стоимость в течение срока консервации не изменится. То есть во время длительной приостановки деятельности платежи по налогу на имущество окажутся даже больше, чем были бы, если ОС продолжало бы амортизироваться.

***

Даже при отсутствии деятельности у организации могут быть определенные операции, например оплата коммунальных расходов, аренды, начисление амортизации, уплата некоторых налогов. И все эти операции нужно своевременно отражать в бухгалтерском и налоговом учете без каких-либо пропусков и изъятийч. 3 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если доходов нет, то текущие расходы будут формировать убытки, на сумму которых при возобновлении деятельности можно будет уменьшить полученную прибыльп. 8 ст. 274, п. 1 ст. 283 НК РФ; Письмо Минфина от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34810 при применении общей системы налогообложения.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»:

2017 г.

  1. Включать ли экосбор в расходы?, № 13
  2. Проверь себя: летняя веранда от создания до демонтажа, № 10
  3. Бухучет и прибыль: учитываем разные расходы, № 7

2016 г.

  1. Консервация фирмы, № 22
  2. По суду за долги отдаем недвижимость: учет и налоги у должника, № 16
  3. Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников, № 15
  4. Налоговый учет испорченных товаров, отходов и других потерь, № 14
  5. Покупаем программу для смартфона: как подтвердить расход, № 6
  6. Налоговая памятка для благотворителей, № 4
  7. Макулатура в свете налогового и бухгалтерского учета, № 3

2015 г.

  1. Сдаем неликвидные товары в металлолом, № 9
  2. Подписка на периодику — расходы, разрешенные не всем, № 6
  3. Вода — это жизнь... А покупка кулера — это расходы!, № 6
  4. Что такое и с чем едят международный патент в российском учете, № 6

2014 г.

  1. Фитнес для работников с налоговой выгодой: это возможно?, № 19
  2. Интернет-сайт: бухгалтерские и налоговые вопросы, № 17
  3. Товарный знак — лицо организации, № 16
  4. «Расплата» за коммуналку: непростые ситуации, № 16
  5. «Благоустраиваем» налоги после благоустройства территории, № 15
  6. Убыли, отходы производства и другие потери, № 15
  7. Налоговый учет судебных расходов и их возмещения, № 13
  8. Представительские расходы: гуляем для дела, № 11
  9. Сертификаты соответствия: разные ситуации — разные решения, № 10
  10. Страховка от ущерба из-за ошибок руководства: считаем налоги, № 10
  11. Фирма использует имущество, приобретенное до ее «рождения»: как учесть, № 9
  12. Расходы: признать нельзя исключить?, № 2
  13. 8 шагов назад... от проблемного банка, № 1

2013 г.

  1. «Корпоративнокарточные» нюансы, № 22
  2. 7 правил для корпоративной карты, № 19
  3. Охота за удачей, № 19
  4. Взыскание убытков с директора-вредителя: ВАС вам в помощь, № 18
  5. У клиента пропала одежда, оставленная в гардеробе: выплачиваем компенсацию, № 18
  6. Оспариваем судебные расходы на представителя, № 18
  7. Как бюджетникам, оказывающим платные услуги, учитывать общие расходы, № 17
  8. От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику, № 16
  9. Добровольное личное страхование: если работник уволился, № 14
  10. Отказали в выдаче алкогольной лицензии: вернут ли госпошлину?, № 14
  11. Приглашаем контрагентов на переговоры и оплачиваем их расходы: что с налогами, № 13
  12. Добровольное страхование работников: проблемы налогового учета, № 12
  13. Лицензионные программы: проблемы учета, № 11
  14. Вопросы учета благотворительности, № 11
  15. Гарантийный ремонт: учет и налогообложение у продавца или производителя, № 11
  16. Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам, № 10
  17. Платим гражданам за нарушение их потребительских прав, № 10
  18. НДС с неподтвержденного экспорта в «прибыльные» расходы не спишешь, № 10
  19. Спецодежде — спецучет, № 9
  20. Учет расходов на рекламу: освежите свои знания, № 9
  21. Пожарная инспекция выдала «ремонтное» предписание: как учесть расходы на выполненные работы?, № 8
  22. Длящиеся услуги: когда исполнителю признать доход, а заказчику — расход, № 7
  23. Сложности бонусного ремонта проданного оборудования, № 7
  24. Как учитывать передачу подарочного сертификата работнику, № 7
  25. Налоги шведского стола, № 6
  26. Как учесть вознаграждение, выплаченное «чужим» работникам, № 5
  27. После «взлома» системы «Клиент-Банк», № 5

2012 г.

  1. Нужно ли распределять расходы на приобретение и адаптацию лицензионного ПО, № 22
  2. Налоговые прямые расходы: менять или не менять?, № 22
  3. Расходы на Интернет: спорам и проблемам — нет, № 18
  4. Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть, № 18
  5. Представительские расходы: проверь себя, № 17
  6. Выплаты совету директоров: чем облагаются и как учитываются, № 17
  7. Заказчик наказал подрядчика за пьяных рабочих: можно ли учесть штраф в расходах?, № 15
  8. Как участнику размещения госзаказа учесть расходы на участие в торгах, № 14
  9. Плата «за грязь» — неплательщиков будут искать, № 13
  10. Доставка сотрудников до работы и обратно: учет без страха и упрека, № 13
  11. Учет убытков обслуживающих подразделений, № 10
  12. НИОКР: решаем сложные задачи, № 6
  13. Расходы на нотариуса: про учет и не только, № 6
  14. «Поздравительный» учет, № 5
  15. Расходы на НИОКР: не только «бонус», но и «аванс», № 4

2011 г.

  1. Все о резервах, налоговых и бухгалтерских, № 23
  2. Как отразить банковские расходы в бухгалтерском учете, № 17
  3. Торги: как учесть расходы на проведение или на участие, № 16
  4. Убыль и потери, с нормами и без, № 15
  5. Одноразовая упаковка: бухгалтерский и налоговый учет, № 14
  6. Налоговые проблемы ТСЖ, № 14
  7. Покупаем кондиционеры к лету, № 10
  8. Как учитывать расходы и входной НДС, если нет доходов, № 10
  9. Создаем резерв на ремонт ОС, № 9
  10. Поможем чем можем, № 9
  11. Создаем резерв на оплату отпусков, № 8
  12. Лимитированная сотовая связь для работников, № 5
  13. Как учесть купленные книги, подписку на газеты, журналы, № 4
  14. Можно ли исполнительский сбор списать на налоговые расходы, № 4
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
ноябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Каким способом вы уплачиваете «прибыльные» авансы?
Ежеквартально плюс ежемесячно внутри каждого квартала
Только ежеквартально
Ежемесячно, исходя из фактически полученной прибыли
Мы их не платим, применяем спецрежим

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект