Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 22 за 2016 г.
М.А. Кокурина, юрист

Как оформить работников, которые еще «под вопросом»

Пока ваш директор присматривается к новым работникам, он может попросить вас оформить их в компанию «как-то так, чтобы меньше на них тратить и легче выпроводить, если что». Обычно в ходу такие способы: люди «пишут конкурсное задание», «выполняют заказ по гражданско-правовому договору (ГПД)» или «обучаются». Но почти у каждого из вариантов свои небезопасные особенности.

Не работники, а конкурсанты

Многие думают, что это очень простой вариант: люди работают, вы им что-то платите «в черную» и никак это не оформляете. Если в период их пребывания в офисе приходит проверка, говорите, что они у вас не работают, денег не получают, явились для защиты конкурсного задания на занятие вакантных должностей.

Это очень рискованно, потому что противозаконно. Если вы хоть слово скажете про конкурс, первое, что захотят увидеть проверяющие из ИФНС, ПФР, ФСС или трудинспекции, — это документы, которые должны быть в компании, объявляющей конкурсы на занятие вакансийст. 18 ТК РФ. В частности, это положение о проведении конкурса, описывающее правила и сроки его проведения и порядок работы конкурсной комиссии, анкеты и конкурсные задания для участников.

При отсутствии таких бумаг, если проверяющие смогут доказать, что «конкурсанты» выполняли для вас работу и вы ее оплачивали, компанию могут оштрафовать:

А если проверяющие установят размер невыплаченной зарплаты, то могут взыскать:

  • недоимку, пени и штраф по взносам;
  • пени и штраф по НДФЛ.

Не работники, а подрядчики по ГПД

Если вы заключите с «работником» гражданско-правовой договор (например, об оказании услуг или о выполнении работ), вам нужно будет удерживать НДФЛ с вознаграждения и уплачивать с него взносы в ПФР и ФОМСподп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ.

В чем может быть выигрыш по ГПД

Не нужно уплачивать взносы в ФСС, оплачивать «работнику» гарантии по трудовому законодательству (больничный, отпускные и т. д.)подп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Размер оплаты его работы может быть любым, о каком вы договоритесь. Минимальный порог в размере МРОТ для оплаты работы по ГПД не установлен. А если работа сделана некачественно по вине, например, подрядчика, то ее можноч. 1, 2. ст. 723 ГК РФ:

  • <или>не оплачивать и потребовать переделать;
  • <или>оплатить частично.

В чем может быть минус ГПД

Инспекторы из ФСС любят переквалифицировать ГПД в трудовой договор. А в связи с этим доначислять взносы в ФСС, пени и штрафы за неуплату взносов на случай временной нетрудоспособности и «на травматизм»ч. 1 ст. 25, ст. 47 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 19, ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Причем штрафы могут составить 40% от неуплаченной суммы. Если, конечно, орган ФСС сможет доказать, что работодатель намеренно заключал с людьми ГПД, чтобы сэкономить на страховых взносахч. 2 ст. 42, ст. 47 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ.

Трудинспекция может оштрафовать за заключение гражданско-правового договора вместо трудового договорач. 3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно сформулировать условия ГПД

Чтобы проверяющим не к чему было придраться, формулируйте условия ГПД так, чтобы в нем не проскочил ни один из «трудовых» признаков. В частности, при указании:

  • наименования сторон договора:

ООО «Солнечный день» в лице генерального директора Самойлова Игоря Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Вершинин Евгений Степанович, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о следующем:

1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика составить текст рекламы к косметическим продуктам, указанным в Приложении 1 к настоящему Договору, и сдать его Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

  • сроков начала и окончания работ:

3.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по производству рекламы в следующие сроки:
— дата начала работ: 1 сентября 2016 г.;
— дата окончания работ: 30 октября 2016 г.Без этих сроков договор подряда считается незаключеннымп. 1 ст. 708 ГК РФ

  • оплаты по договору:

4.1. Общая стоимость работ по Договору составляет 12 000 (двенадцать тысяч) рублей.

4.2. Заказчик оплачивает работу так:Если вы договариваетесь о ежемесячной оплате работ или услуг, лучше назначать выплату не чаще одного раза в месяц и в дни, не совпадающие с выплатой зарплаты работникамПостановление АС ДВО от 22.06.2015 № Ф03-2317/2015
— 5000 руб. — после приемки части работ 30.09.2016;
— 7000 руб. — в течение 2 рабочих дней с момента подписания Сторонами акта выполненных работ в полном объеме.

  • санкций за нарушение сроков выполнения работы/оказания услуги:

5.2. В случае невыполнения работы Подрядчиком в сроки, предусмотренные п. 3.1 настоящего Договора, Заказчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты неустойки в размере 1% от суммы Договора за каждый день просрочки.

  • порядка приема работы:

6.5. По окончании работ по производству рекламы Подрядчик обязан незамедлительно передать результат выполненных работ Заказчику по акту приема-передачи,Акт о приемке работ составляйте в произвольной форме. Потому что при использовании формы № Т-73 проверяющие из ФСС обратят на это внимание и могут попытаться переквалифицировать ГПД в трудовой договор. Но если это будет единственный «трудовой» признак вашего ГПД, то, возможно, в суде вам удастся оспорить решение ФондаПостановление 1 ААС от 26.01.2015 № А11-7222/2014 а также представить Заказчику для подписания акт выполненных работ.

Заказчик обязан проверить результат работы и подписать акт выполненных работ в течение 2 рабочих дней с момента его получения от Подрядчика.

Не работники, а ученики

Работодатель вправе заключить с соискателем ученический договор и обучать его у себя, даже если не имеет лицензии на образовательную деятельностьст. 198 ТК РФ. Ученику нужно платить стипендию не ниже МРОТст. 204 ТК РФ и удерживать с нее НДФЛ.

А вот страховые взносы уплачивать не нужностатьи 56, 198, 199 ТК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минтруда от 26.02.2015 № 17-3/В-83; Постановление Президиума ВАС от 03.12.2013 № 10905/13.

Но чтобы ученичество не было признано проверяющими скрытыми трудовыми отношениями, как и в случае с конкурсом, тоже требуется особое оформление.

Для начала ученичества

Заключите с соискателем ученический договорстатьи 199—201 ТК РФ.

Принимать в штат соискателя-ученика не нужно, никаких приказов об ученичестве можно не издавать.

При отсутствии у вас образовательной лицензии, когда работник обучается не по аккредитованной образовательной программе, а по программе, разработанной вашей фирмой, нужно оформить наставничество:

  • <если>у вас есть ЛНА о наставничестве, то достаточно издать приказ руководителя о назначении ученику наставника;
  • <если>у вас нет ЛНА о наставничестве, то, помимо приказа, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который будет наставником.

В период ученичества

Придется заниматься оформлением прохождения учеником этапов обучения и выполнения им заданий по программе.

По окончании ученичества

Если у вашей компании есть лицензия на образовательную деятельность, то ученику нужно выдать документ о полученной им у вас квалификации (например, удостоверение о повышении квалификации).

Если «обучающей» лицензии нет, то никакой документ вы выдать не можете. Подтверждением новой квалификации человека станет указание на нее:

При успешном прохождении обучения можете оформлять соискателя в штат по трудовому договору.

***

Ни один из вариантов не является простым в оформлении и не дает существенного финансового выигрыша. Поэтому самое правильное и безопасное — это сразу оформлять новичка по трудовому договору с испытательным сроком до 3 месяцевст. 70 ТК РФ. На взносах и НДФЛ вы не сэкономите, но уволить в период испытания с обоснованием, почему работник вам не подходит, имеете право быстро и без каких-либо выходных пособийст. 71 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание