Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии

Работа с персоналом не самая простая. Одному сотруднику объясни, что лучше из отпуска раньше не выходить, другому — что для оформления дубликата испорченной им трудовой книжки придется принести сведения о работе от прежних работодателей. Руководителю докажи, что из-за неоконченной инвентаризации нельзя удерживать увольняющегося сотрудника.

Один за всех? Требуется доплата

Е.Н. Уралова, г. Курск

У нас в штатном расписании предусмотрены должности главбуха и двух бухгалтеров. Но в действительности принят только главбух, который делает всю работу. Нужно ли доплачивать ему за исполнение дополнительных обязанностей? Как это правильно оформить?

: Доплачивать нужно, если главбух выполняет обязанности, не предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, с которой он ознакомлен под роспись. Оформить это можно разными способами.

СПОСОБ 1. Совмещение должностей.

ШАГ 1. Оформите с главбухом дополнительное соглашение к его трудовому договору. По такому соглашению он, помимо своей работы, в пределах рабочего дня должен будет выполнять функции бухгалтераст. 60.2 ТК РФ. В соглашении нужно указать:

  • размер доплаты за совмещение должностей;
  • перечень обязанностей бухгалтера, которые должен взять на себя главный бухгалтер.

ШАГ 2. Издайте приказ о совмещении должностей и ознакомьте с ним под роспись главбуха.

Не нужно делать запись в трудовой книжке о таком совмещении и отметку в табеле учета рабочего времени в графе по должности бухгалтера.

СПОСОБ 2. Внутреннее совместительство.

ШАГ 1. Оформите отдельный трудовой договор с главбухом о его работе бухгалтером по совместительству с указанием размера оплаты работы в качестве бухгалтера. Оплата должна быть пропорциональна отработанному за бухгалтера времени. Такая работа должна занимать не более 4 часов в день в свободное от выполнения обязанностей главбуха времястатьи 284, 285 ТК РФ.

ШАГ 2. Издайте приказ на внутреннее совместительство.

СОВЕТ

Узнайте у руководителя, планирует ли он в ближайшее время брать человека на должность бухгалтера. Объясните, что при любых способах оформления доплаты главбуху у вас в штатном расписании остаются вакантными полторы (способ 2) или две (способ 1) единицы должности бухгалтера. Из-за наличия вакансий придется подавать ежемесячно сведения о них в орган занятостип. 3 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1.

Запоздалая инвентаризация помешает взыскать недостачу

Л.М. Петрова, г. Омск

Наша работница ушла в декрет. Через 2 месяца провели ревизию и выявили недостачу. Считаем, что в ней виновата работница, и хотим взыскать с нее сумму недостачи. Как это правильно сделать?

: Взыскать недостачу можно будет, только если вы сумеете доказать, что работница виновна в возникновении недостачист. 247 ТК РФ. А в вашем случае сделать это практически невозможно, поскольку между уходом в декрет материально-ответственного работника и инвентаризацией прошло много времени.

Даже если вы привлечете работницу к материальной ответственности, она вправе оспорить такое решение работодателя в судест. 248 ТК РФ. Кстати, суд может встать на ее сторону, потому что в вашей ситуацииАпелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.10.2014 № 33-9422:

СОВЕТ

На будущее имейте в виду, что при уходе материально-ответственного сотрудника в отпуск, в декрет или при его увольнении нужно проводить инвентаризацию и передавать по акту приема-передачи вверенное этому сотруднику имущество другому работнику, например:

  • <или>приходящему на эту должность;
  • <или>назначенному приказом руководителя принять ценности.

У подразделения не может быть своих локальных нормативных актов

Ю.И. Бероева, г. Новосибирск

У нас прошла реорганизация в форме присоединения. У работников присоединенной компании были иные условия труда (оплата, режим работы, поощрения), которые они не хотят менять из-за такого присоединения. Руководитель согласен сохранить «их» условия и выделить присоединенную часть в обособленное подразделение на отдельном балансе. Можем ли мы принять отдельный локальный нормативный акт для такого ОП и как правильно все это оформить?

: При реорганизации трудовые договоры работников присоединенной компании продолжают действоватьст. 75 ТК РФ. Посмотрите, как в них сформулированы условия труда.

СИТУАЦИЯ 1. В трудовом договоре полностью расписаны все условия об оплате, поощрениях и режиме работы. Тогда принимать новые ЛНА или дополнять имеющиеся не надо. Достаточно внести в каждый трудовой договор такую запись.

С 22 августа 2016 г. ООО «Розовый слон» реорганизовано в форме присоединения к ООО «Разноцветные слоны» (лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 21.08.2016 № 8167748972147).

Старший бухгалтер
 
А.Б. Ерошкина

Но и это делать необязательно.

СИТУАЦИЯ 2. В трудовом договоре расписаны не все условия, а имеются ссылки, например, на локальные нормативные акты присоединенной компании. Можно действовать так:

  • <или>оформить с работниками ОП коллективный договор, в котором прописать все имеющиеся у «присоединенных» работников условия трудаст. 43 ТК РФ;
  • <или>дополнить локальные нормативные акты работодателя (в частности, положение об оплате труда и премировании работников, правила внутреннего трудового распорядка) разделами, содержащими условия для работы сотрудников нового подразделения, и ознакомить их под роспись с ЛНА.

При приеме в новое подразделение новых сотрудников оформлять трудовые договоры можно, включив в них ссылки на ЛНА или коллективный договор. Например, так.

3. Работник поощряется в порядке и на условиях, предусмотренных в Положении об оплате труда и премировании работников ООО «Разноцветные слоны», в разделе для филиала «Север».

4. Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Разноцветные слоны», в разделе для филиала «Север».

Кстати, в обеих ситуациях не забудьте заполнить трудовую книжку «присоединенных» работников таким образом:

  • в графе 3 запишите: «Общество с ограниченной ответственностью “Розовый слон” реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью “Разноцветные слоны”»;
  • в графе 4 укажите основание реорганизации — лист записи в Единый государственный реестр юридических лицформа № Р50007, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@.

Своему работнику дубликат трудовой книжки делать придется

Т.О. Горохова, г. Пермь

Работник брал свою трудовую книжку под роспись. Вернул — залитую маслом. Хотела сделать запись о пройденном обучении, но чернила не пишут на испорченных страницах. Должна ли я завести новую книжку, в которой будет первая запись о работе в нашей фирме, либо надо восстановить все записи?

: Вам придется делать дубликат книжкипп. 31, 33 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

СИТУАЦИЯ 1. Записи в испорченной книжке читаемы. Тогда:

  • оформите дубликат на основании этой трудовой книжки;
  • на первой странице испорченной книжки запишите: «Взамен выдан дубликат трудовой книжки № ___».

СИТУАЦИЯ 2. Записи в испорченной книжке нечитаемы. Сначала зафиксируйте, что трудовая книжка испорчена не по вине работодателя и что вы не отказываете в выдаче дубликата. Это нужно сделать, чтобы исключить штраф за отсутствие содействия в выдаче дубликатач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, можно передать работнику уведомление такого содержания.

Заместителю руководителя отдела маркетинга
Савушкиной М.В.

Уведомление
о невозможности внести запись в трудовую книжку

Уважаемая Марианна Викторовна,

Вы передали в бухгалтерию трудовую книжку с испорченными листами, из-за чего в нее невозможно внести новые записи. Шариковая ручка не пишет на замасленных страницах. А имеющиеся в Вашей трудовой книжке записи нечитаемы.

В связи с этим сообщаем Вам о необходимости:
— подать в бухгалтерию заявление о выдаче дубликата трудовой книжки;
— представить сведения о Ваших местах работы до того, как Вы пришли работать в ООО «Сиреневый туман» (до 01.07.2016).

Обратите внимание на то, что, пока Вы не представите информацию о своих предшествующих работодателях, у нас не будет возможности изготовить Вам дубликат трудовой книжки с полными сведениями о Вашем стаже работы. Мы вынуждены будем сделать дубликат с указанием только Вашего последнего места работы в ООО «Сиреневый туман».

Старший бухгалтер
 
Т.Б. Лесная

14.11.2016

Уведомление получила, сведения представлю

М.В. Савушкина
 
14.11.2016
Если работник не захочет подписать уведомление, составьте акт о таком отказе с подписями хотя бы двух свидетелей

Когда работник принесет вам сведения о предыдущих местах работы, сделайте ему дубликат трудовой книжки.

Кстати, если бы испорченную книжку принес вам человек, устраивающийся к вам на работу, достаточно было бы оформить ему новую трудовую книжку. За дубликатом пусть он обращается к своему предыдущему работодателю.

Неоконченная инвентаризация не повод для отказа в увольнении

В.А. Шерябова, г. Петрозаводск

Увольняется материально-ответственное лицо (МОЛ). Как оформить акт приема-передачи ценностей, если один сотрудник увольняется, а другой еще не принят на должность? И что делать, если мы не успеем провести инвентаризацию до даты увольнения МОЛ?

: Пусть акт приема-передачи подпишет увольняющийся работник и:

  • <или>руководитель компании (например, при приеме-передаче кассып. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У);
  • <или>работник, назначенный приказом руководителя принять материальные ценности от увольняющегося МОЛ.

Имейте в виду, что организовать и провести инвентаризацию и прием-передачу дел обязано руководство компании. На это есть 14 календарных дней со дня, следующего за днем подачи сотрудником заявления об увольнениист. 80 ТК РФ. Если в этот срок вы не укладываетесь, то можно:

  • <или>оформить актом передачу тех денег и имущества, которые успели проверить при инвентаризации за период до последнего дня работы увольняющегося сотрудника;
  • <или>договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление об увольнении и уволился по соглашению сторон в другое время. Допустим, после завершения инвентаризациист. 78 ТК РФ. Сотрудник может не согласиться с вашим предложением, и удерживать его вы не вправе. Вы обязаны выплатить ему причитающиеся деньги и выдать трудовую книжку в день, который он указал в своем заявлении как последний день работыст. 84.1 ТК РФ. Приходить после этого на инвентаризацию он тоже не обязан.

Досрочный выход из отпуска лучше согласовывать с начальством

З.М. Роговец, г. Мытищи

Работник находится в отпуске, но по собственной инициативе выходит на работу. Как поступить работодателю?

: Действующее законодательство не предусматривает возможности досрочного выхода работника из отпуска по его инициативе. Поэтому лучше предупреждать работников о том, что такой выход нужно согласовывать с работодателем. Допустим, заранее писать заявление о более раннем окончании оплачиваемого отпуска. При этом решение о возможности выхода на работу раньше времени остается за руководством компании.

При согласии руководства вам придется:

  • рассчитать «досрочнику» зарплату за дни, отработанные со дня его выхода из отпуска;
  • сравнить ее с суммой выплаченных ему за эти дни отпускных;
  • разницу между этими суммами доплатить или, наоборот, зачесть в счет будущей зарплаты.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан