Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Пришло время сдать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Не позднее 22 января все организации, а также те ИП, которые в прошлом году привлекали работников, должны сдать сведения о среднесписочной  численности за 2017 год. Заполните специальную форму. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

По неработающим фирмам можно отчитаться единой декларацией

Сдать за 2017 год (IV квартал 2017 года) единую упрощенную декларацию вправе те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов п. 2 ст. 80 НК. Крайний срок – 22 января. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 апреля 2016 г.

Содержание журнала № 8 за 2016 г.
Е.А. Шаронова, экономист

Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М

Благодаря поправкам, внесенным законодателем, начиная с апреля 2016 г. страхователям придется сдавать в ПФР новую ежемесячную отчетностьпп. 1, 2 ст. 2, п. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Сделано это для того, чтобы органы ПФР могли выявлять работающих пенсионеров, поскольку с 2016 г. выплачиваемые им страховые пенсии не индексируются. Новую отчетность ПФР уже утвердил — это форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М

Новую форму должны представлять как организации, так и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Подать сведения нужно обо всех застрахованных лицах, а именноп. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

  • о каждом работнике, с которым в отчетном месяце (за который вы сдаете отчет) либо заключен, либо продолжает действовать, либо прекращен трудовой договор;
  • о каждом физлице, с которым в отчетном месяце либо заключен, либо продолжает действовать, либо прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг (договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).

Если в соответствии с законодательством на вознаграждения по договорам ГПД страховые взносы не начисляются, тогда этих физлиц в форме СЗВ-М указывать не нужно. Так, в частности, страховые взносы не начисляются на выплаты физлицам по договорам купли-продажи, дарения, аренды (на арендную плату), ссуды и займач. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письма Минтруда от 22.09.2015 № 17-3/В-473; Минздравсоцразвития от 12.03.2010 № 550-19; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)».

Предприниматели, не имеющие наемных работников/не заключившие с физлицами договоры ГПД, форму СЗВ-М сдавать не должны.

А у организации эта отчетность не может быть нулевой, поскольку как минимум один работник в ней всегда имеется — это руководитель.

В какие сроки нужно отчитаться

Представлять в территориальный орган ПФР форму СЗВ-М нужно каждый месяц. И делать это надо не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Причем если срок сдачи отчетности приходится на выходной день, то срок переносится на ближайший за ним рабочий день.

Первый раз отчитаться нужно за апрель 2016 г. не позднее 10.05.2016.

Как заполнить новую форму

В СЗВ-М надо указать ф. и. о. каждого физлица, на которого подаются сведения, его СНИЛС и ИНН. Если сведениями об ИНН физлица вы не располагаете, то допустимо ИНН не указывать. Это не будет считаться нарушением.

Приведем образец заполненной формы СЗВ-М за апрель 2016 г.

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР 087-001-123456

Наименование (краткое) ООО «Шанс»

ИНН 7735123456 КПП 773501001

2. Отчетный период 04 календарного года 2016 (заполняются обязательно)
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

3. Тип формы (код) «исхд» (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1 Добров Иван Петрович 001-319-908-12
2 Светлова Екатерина Сергеевна 172-812-979-00 502712345678
3 Зверев Николай Викторович 165-127-927-65 772123456789
4 Воронова Ирина Александровна 152-675-138-50
5 Соколов Владислав Анатольевич 116-973-385-77
Директор
Наименование должности руководителя
(Подпись)
Добров И.П.
(ф. и. о.)

05.05.2016
(ДД.ММ.ГГГГ.)
М.П.
(при ее наличии)

В каком виде отчитываться

О том, в каком виде (на бумаге или электронно) нужно представлять в ПФР форму СЗВ-М, отдельно в Законе № 27-ФЗ не сказано. В то же время в нем предусмотрен способ сдачи в Фонд сведений персонифицированного учета в составе формы РСВ-1 ПФР, который зависит от численности работниковп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ:

  • <если>в организации или у ИП 25 работающих (включая и тех, с кем заключены договоры ГПД) и более — отчетность представляется в электронном виде;
  • <если>в организации или у ИП 24 работающих (включая и тех, с кем заключены договоры ГПД) и менее — отчетность можно представить на бумаге.

Но применяется ли это правило при сдаче формы СЗВ-М? На этот вопрос нам ответили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Это правило применяется к отчетности, сдача которой регулируется Законом от 01.04.96 № 27-ФЗ. Требование о сдаче ежемесячной отчетности также прописано в этом Законе (дополнения внесены Законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ), и для этой отчетности не предусмотрено отдельного или исключительно порядка. Соответственно, действие Закона № 27-ФЗ распространяется на все отчеты.

Таким образом, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдать в электронном виде, подписав электронной подписью.

Если численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, тогда СЗВ-М можно представить в бумажном виде.

В то же время Закон № 27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение способа сдачи отчетности. И в принципе, если при численности 25 человек и более вы сдадите форму СЗВ-М на бумаге, то штрафа быть не должно.

Однако не исключено, что в этом случае территориальный орган ПФР откажет вам в принятии отчетности на бумаге, если вы принесете отчет лично.

А если вы направите форму СЗВ-М по почте, то ПФР может расценить это как непредставление отчетности вообще.

Так что лучше не рисковать и при численности более 24 человек сдать новую отчетность электронно.

Кстати, ПФР уже утвердил формат, по которому надо представлять форму СЗВ-М в электронном видеРаспоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

Что грозит за опоздание с отчетностью и за ее неверное заполнение

За непредставление либо несвоевременное представление СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лицаст. 17 Закона № 27-ФЗ. Получается, что сумма штрафа напрямую зависит от количества физлиц, которые должны быть указаны в форме.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Это действительно так. Например, если работодатель несвоевременно представил сведения по форме СЗВ-М в отношении 10 работников, он будет оштрафован на 5000 руб. (500 руб. х 10 чел.).

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Кроме того, такой же штраф грозит и в том случае, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах. Однако введение этого нового штрафа вызывает вопросы. Во-первых, в каких случаях он возможен, поскольку в Законе № 27-ФЗ не раскрывается, что понимается под недостоверными/неполными сведениями. А во-вторых, будет ли работодатель оштрафован, если он сам обнаружит неточности в ранее представленной форме и представит уточненные сведения либо отменяющие. Ведь сама форма СЗВ-М предусматривает подачу дополняющих сведений и отмену первоначально представленных. Вот что по этому поводу думают в московском отделении ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ ввел в Закон № 27-ФЗ новый вид отчетности и новые виды ответственности. Под недостоверными сведениями понимается, например, указание работодателем неверной цифры в страховом номере или в ИНН либо не той буквы (описка, опечатка) в фамилии, отчестве или в имени работника.

При этом штрафуется нарушение по каждому застрахованному лицу независимо от того, сам страхователь обнаружил ошибку и исправил ее или нет. Ведь положения Закона № 27-ФЗ не содержат условий и возможностей по снижению штрафа или его отмене.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

***

На наш взгляд, несправедливо штрафовать работодателей за самостоятельное исправление ошибок. Но раз уж так сложилось, ничего не поделаешь. Штрафа не будет только в одном случае: когда вы сдали форму СЗВ-М с неверными данными до крайнего срока ее представления — до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, а потом обнаружили ошибку и успели ее исправить также до 10-го числа.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  2. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  3. Подаем СЗВ-К, № 17
  4. Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  5. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  6. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  7. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  8. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  9. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  10. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  11. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  12. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет с О.Лапиной-2017Смарт-комплект