Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе» | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

СЗВ-М на «забытого» работника: штрафа быть не должно

Если организация сдала дополняющую СЗВ-М на физлиц, сведений о которых не было в первоначальном отчете, до того, как об этой оплошности стало известно сотрудникам ПФР, штрафные санкции неправомерны. < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 апреля 2016 г.

Содержание журнала № 9 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе»

Чтобы бухгалтер меньше боялся кадровой работы, предлагаем решения нескольких замысловатых задачек на эту тему.

Личный зарплатный проект работника — за его счет

Е.Н. Краюшкина, г. Краснодар

Наш работник хочет, чтобы ему перечисляли зарплату на банковскую карточку в банк, с которым у нас нет зарплатного проекта. Как это правильно оформить и можем ли мы отказаться выплачивать ему зарплату через другой банк, потому что с нас берут комиссию за перечисление зарплаты?

: Отказать в перечислении денег по заявлению работника на выбранный им счет работодатель не вправест. 136 ТК РФ. На такой отказ работник может пожаловаться в трудинспекцию, и компании придется отвечать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пусть работник подаст вам заявление.

В бухгалтерию ООО «Изумрудный город»
от Э.К. Волшебной

Заявление

С 1 апреля 2016 г. прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на мой банковский счет № 47201345123456789098 в ПАО «Сбербанк» для зачисления на карту № 4784 9567 1223 9856, открытую на мое имя.

Э.К. Волшебная

14 марта 2016 г.

Вы должны будете начать переводить выплаты на счет в выбранный работником банк начинаяст. 136 ТК РФ:

  • <или>с ближайшего дня выплаты зарплаты после подачи заявления, если заявление работник подал за 5 рабочих дней и более до дня выплаты зарплаты. Этот день определен его трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором;
  • <или>со следующей выплаты зарплаты, если заявление работник подал менее чем за 5 рабочих дней до очередного дня выплаты зарплаты. А в ближайший день зарплаты перечислите деньги на прежнюю карточку.

Банковскую комиссию за перечисление зарплаты «отколовшемуся» работнику вы будете платить за свой счет (по тарифам банка, примерно 30 руб.), как и при перечислении зарплаты остальным работникам по зарплатному проекту. Такую плату можно учесть при налогообложении прибыли в составе прочих или внереализационных расходовподп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590.

Если работник снова решит поменять банк или открыть новый счет для получения выплат от вас, пусть подает новое заявление с новыми реквизитами.

В трудовом договоре нужно прямо указывать размер оклада

Н.Г. Орамкина, г. Обнинск

Компания планирует принять сотрудника на основное место работы с графиком работы 5/2 по 2 часа в день.
Нужен ли ему при таком графике обед и должны ли мы выплачивать ему зарплату в два захода и давать отпуск 28 календарных дней, как остальным сотрудникам? Как правильно записать сумму оклада в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу — «1/4 от оклада согласно штатному расписанию»?

: Это неправильная формулировка об окладе. Отсылка к штатному расписанию в трудовом договоре при упоминании размера оклада — это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоватьст. 57 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В договоре и приказе должен стоять конкретный размер оклада.

Для сотрудника с неполным рабочим временем сохраняются все гарантии и права, предоставляемые законодательством сотрудникам на полном рабочем времени. В том числе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, периодичность выдачи зарплатыстатьи 115, 136 ТК РФ. А вот о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания при двухчасовом рабочем дне мы спросили у специалиста Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, предусматривается не менее 4 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включаетсяст. 108 ТК РФ. Указанное положение на практике применимо в случаях, когда продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 часа.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателемст. 108 ТК РФ.

Если у работника продолжительность рабочего дня составляет 2 часа и он настаивает при этом на перерыве, этот вопрос, конечно, можно обсудить с работодателем и предусмотреть обед в трудовом договоре. Но предоставлять перерыв в таких случаях работодатель не обязан, поэтому он может не согласиться включить условие о перерыве в договор с работником.

Условия труда для вашего «неполного» работника сформулируйте так:

  • в трудовом договоре:

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 2 ч, с 10.00 до 12.30 (перерыв для отдыха и питания — 30 мин).Можете предоставить работнику минимально возможный обеденный перерыв, если он на этом настаиваетутв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

...

5. Условия оплаты труда

5.1. Оклад работника при нормальной продолжительности рабочего времени составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

5.2. Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, — за вторую половину месяца).

Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 12.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин.Если в трудовом договоре с работником закрепили условие о перерыве, то его надо отразить и в приказе
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 30 000 цифрами руб. 00   коп.

Оплата пропорционально отработанному времени.

Смена названия компании не влечет смену кадровых документов

Е.К. Климова, г. Омск

У нас изменилось наименование организации. Необходимо ли в этом случае перезаключать с работниками трудовые договоры, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и менять лицевые карточки? И что написать в трудовых книжках?

: Перезаключать трудовой договор и менять перечисленные документы не надост. 57 ГК РФ; ст. 81, п. 10 ст. 77 ТК РФ. Сделайте надпись — «ООО “Волшебный городок” с 12.01.2016 переименовано в ООО “Чудесный городок”»:

  • на экземпляре трудового договора с каждым работником и договора о полной материальной ответственностистатьи 57, 81 ТК РФ. Для заверения такой записи достаточно подписи работника, который ее вносил;
  • в трудовых книжках отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе»п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. А в графе 4 раздела «Сведения о работе» проставьте основание переименования — лист записи в Единый государственный реестр юридических лицформа № Р50007, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
  • в личных карточках работников по форме № Т-2 в графе «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Сообщать о размере компенсации заранее необязательно

П.А. Резвонцов, г. Канск

Как правильно информировать работника о компенсациях, начисляемых за нарушение сроков выплаты зарплаты?

: Размер причитающейся компенсации сотруднику вы обязаны указать в расчетном листке, который вы должны выдавать ему при выплате зарплатыст. 136 ТК РФ.

Какого-либо отдельного сообщения работнику о выплате ему компенсации за задержку зарплаты и ее сумме законодательством не предусмотрено.

Поменять названия отделов можно без согласия работников

Т.В. Синицына, г. Тюмень

Руководитель хочет переименовать юридический отдел в правовой департамент. Как оформить это в кадровой документации?

: Если у вас меняются только названия подразделений, а работники между ними никак не передвигаются и продолжают выполнять прежние должностные обязанности, можно действовать так.

ШАГ 1. Издайте приказ:

  • <или>об утверждении нового штатного расписания, в котором будет указано новое наименование структурного подразделения;
  • <или>об изменении штатного расписания, в котором будет зафиксировано: «...структурное подразделение “Юридический отдел” переименовать в “Правовой департамент”».

ШАГ 2. Если в трудовых договорах с работниками указаны названия структурных подразделений, то сделайте надписи на экземпляре договоров с каждым работникомПисьмо Роструда от 05.04.2011 № 871-6-1: «Структурное подразделение “Юридический отдел” с 01.02.2016 переименовано в “Правовой департамент”. Приказ № ______ от ______».

ШАГ 3. Если в трудовых книжках работников указано название подразделения, которое переименовали, то сделайте в них запись об этом так же, как при изменении наименования компании (см. вопрос на с. 52).

ШАГ 4. Внесите новое название подразделения в личные карточки работников (так же, как описано в ответе на предыдущий вопрос).

ШАГ 5. Просмотрите иные имеющиеся у вас в компании кадровые документы, в частности инструкции по документообороту, должностные инструкции. В них возможно упоминание названий отделов, допустим, при изложении правил взаимодействия их сотрудников. Тогда:

  • издайте приказы об утверждении таких документов в новой редакции с указанием нового наименования отдела;
  • ознакомьте с новыми редакциями сотрудников под роспись.

Офис — это тоже «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями»

М.А. Лаврова, г. Москва

Я слышала, что трудинспекция придирается, если в трудовых договорах не указано, сколько кому полагается смывающих и обеззараживающих средств. А вот теперь сама столкнулась с такими претензиями. Но у нас офис — одни белые воротнички! Какие обеззараживающие и смывающие средства? Неужели придется со всеми перезаключать договоры из-за этого мыла?

: Перезаключать договоры не придется.

Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание всех работниковстатьи 212, 223 ТК РФ. При этом есть требование указывать в трудовых договорах нормы выдачи смывающих средств, в частности, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениямип. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н (далее — Стандарт).

В законодательстве не содержится исключений из этого правила для офисных компаний и не дается определения легкосмываемых загрязнений. Поэтому при проверках встречаются разные случаи:

Чтобы избежать подобных споров с трудинспекторами, безопаснее подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с таким условием.

Дополнить раздел 3 «Условия труда» пунктом следующего содержания:

«3.6. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий всех работниковС такой формулировкой вам можно не составлять отдельный список работников, которым положены моющие средства. Вы выполняете общеустановленную обязанность по обеспечению санитарно-бытового обслуживания работников, закрепленную в законодательствестатьи 212, 223 ТК РФ работодатель обязуется обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещенияхВ своих локальных нормативных актах вы можете установить бо´ль­шие нормы моющих средств по сравнению с законодательно предусмотренными. Тогда такие размеры все равно лучше будет продублировать в трудовых договорахп. 9 Стандарта (статьи 212, 223 ТК РФ; пп. 9, 20 Стандарта; п. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н):
— мыла туалетного из расчета 200 г на человека в месяц;
— жидкого моющего средства в дозаторах из расчета 250 мл на человека в месяц».Такая формулировка обосновывает отсутствие у вас личных карточек учета смывающих средств. Ведь работник не обязан расписываться за то, что он не получает индивидуально для себя, а чем пользуется в общественных помещениях

Кстати, будьте готовы к следующему: по требованию трудинспектора вам придется подтвердить, что моющие средства в необходимых размерах вы закупаете. Понятно, что если ваша компания их приобретает самостоятельно, то у вас есть необходимые расходные документы (накладные, чеки). А вот если фирма «сидит» на арендованной площади и мыло выдает арендодатель, то подойдет договор аренды с таким условием.

3.1. Арендодатель обязан:

...

3.1.6. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла туалетного _____ гСюда впишите необходимое количество моющих средств в зависимости от численности вашего персонала в месяц или жидкого моющего средства в дозаторах _____ млСюда впишите необходимое количество моющих средств в зависимости от численности вашего персонала в месяц.

Если такого условия в договоре нет, договоритесь с арендодателем о подписании дополнительного соглашения к договору и внесите в него подобное условие.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОсенний деловой конгресс Такском