Оформляем инструкцию для подотчетников | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС рассказала о наиболее распространенных налоговых нарушениях

На сайте Налоговой службы появился свежий перечень нарушений законодательства о налогах и сборах, которые сотрудники инспекций выявляют чаще всего. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Телефонные мошенники, маскируясь под налоговиков, воруют деньги

ФНС узнала о случаях телефонного мошенничества, совершенных от имени Налоговой службы. Имейте в виду: инспекции не сообщают гражданам о налоговых задолженностях при помощи автоматического обзвона! < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 апреля 2016 г.

Содержание журнала № 9 за 2016 г.
Н.А. Мацепуро, юрист

Оформляем инструкцию для подотчетников

Бухгалтер, как никто, знает, что в первичных документах, подтверждающих расходы организации, должен быть полный порядок. Поэтому важно, чтобы подотчетные лица, купившие для организации какие-либо товары (работы, услуги), принесли в бухгалтерию правильно оформленную первичку. Для этого подотчетникам нужно объяснить, как проверить бумаги еще при их получении. Удобнее всего — снабдить таких сотрудников специальной инструкцией, в которой будут указаны не только требования к первичным документам, но и порядок получения денег в кассе или на карту, сроки отчета по ним и иная полезная для подотчетников информация. Такая инструкция — это локальный нормативный акт. Соответственно, нужно утвердить ее у руководителя и ознакомить с ней всех работников, которым выдают подотчетные суммы.

Приведем образец такой инструкции. Вам останется лишь адаптировать ее под себя.

Выдача подотчетных сумм

Выдавать деньги под отчет можно любым работникам и в любой валюте.

Подотчетными лицами могут быть даже работники-иностранцы, не являющиеся резидентами РФ. Выдача им денег под отчет не считается валютной операцией, при которой расчеты ведутся лишь через счет в уполномоченном банке. Ведь деньги не отчуждаются в пользу работника, а остаются в собственности работодателяПостановления АС ВСО от 05.09.2014 № А69-3114/2013, от 02.09.2014 № А69-3118/2013.

Получить в бухгалтерии деньги под отчет работник может только на основании резолюции руководителя и только при отсутствии задолженности по ранее полученным подотчетным суммамп. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У). Между тем ответственности за выдачу новых подотчетных сумм в отсутствие отчета по старым нетПостановление ВС от 30.09.2015 № 307-АД15-11670.

Деньги под отчет выдаются по заявлению работника. Причем оно обязательно, даже если подотчетное лицо — сам руководитель организации (вместо заявления он может оформить распоряжение). Ведь выдачу денег под отчет в отсутствие такого заявления проверяющие могут посчитать нарушением порядка ведения кассовых операцийч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и способ выдачи денег (наличными из кассы или перечислением работнику на карту: корпоративную, зарплатную, обычную дебетовуюПисьмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288) устанавливает сама организация.

Поскольку личные банковские карты работников используются для подотчетных целей куда чаще корпоративных, то далее мы будем вести речь лишь о личных картах.

Если организация использует для подотчетных нужд корпоративную карту, то в инструкции для подотчетников или в ином внутреннем документе следует дополнительно оговорить все связанные с этим нюансы (например, о порядке передачи карты и ее возврата, об обязанности работника сохранять в тайне PIN-код, об отсутствии ограничения по расчетам свыше 100 тыс. руб. и т. п.). Также помните, что при использовании корпоративных карт деньги считаются выданными под отчет не в момент передачи карты, а в момент, когда работник снимет с нее деньги или расплатится ею.

СОВЕТ

При перечислении подотчетных сумм на карту работника не забудьте в платежном поручении в поле о назначении платежа указать, что они являются именно подотчетными. Иначе есть риск, что налоговики при проверке посчитают их зарплатой и обложат НДФЛ. Кроме того, от назначения платежа часто зависит размер банковской комиссии, взимаемой за перевод.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Луч»

В.А. Светлов

22.03.2016

Инструкция для подотчетных лиц

1. Общие требования к выдаче и расходованию подотчетных сумм.

1.1. Деньги могут выдаваться под отчет на любые цели, связанные с деятельностью организации, и должны тратиться исключительно на те цели, на которые они были выданы.

1.2. Все расходы за счет подотчетных средств должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами в соответствии с п. 4.

1.3. Максимальная сумма покупки за наличные средства у организации или предпринимателя не должна превышать 100 000 руб. по одному договоруп. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У.

1.4. Сроки, на которые выдаются подотчетные суммы:
— при командировке — на время командировки, указанное в приказе о командировке;
— на хозяйственные и иные нужды — на срок, утвержденный руководителем.
По истечении этих сроков работник должен отчитаться по потраченным суммам и при наличии неиспользованного остатка подотчетных средств вернуть его организации в соответствии с п. 3.

1.5. В случае нецелевого расходования подотчетных средств, отсутствия подтверждающих документов или их несоответствия требованиям, указанным в п. 4, авансовый отчет работника может быть не утвержден руководителем.

1.6. При получении подотчетных средств на банковскую карту работник вправе использовать при расчетах как карту, так и предварительно снятые с нее наличные.

1.7. При необходимости работник с разрешения руководителя может использовать при расчетах в интересах организации собственные средства, которые возмещаются ему после утверждения авансового отчета.

2. Порядок получения денег под отчет.

2.1. Работник передает в бухгалтерию заявление (см. Приложение № 1) на имя руководителя с просьбой выдать ему деньги. В заявлении должны быть указаны сумма, цель расходования и срок, на который они необходимы, а при получении средств на банковскую карту — еще и платежные реквизиты, на которые нужно перечислить деньги.

2.2. Сотрудник бухгалтерии проверяет, нет ли у работника задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. При ее отсутствии ставит на заявлении отметку об этом и передает заявление руководителю. Руководитель, в свою очередь, пишет на нем свое решение о выдаче денег (с указанием, на какой срок) или об отказе в выдаче.

2.3. При положительном решении руководителя деньги работнику выплачиваются способом, указанным в заявлении.

2.4. Если работник должен действовать от имени организации (в частности, это случаи, указанные в подп. 4, 5, 8 п. 4), то ему выдается доверенность (на получение ТМЦ — см. Приложение № 2, на иные полномочия — см. Приложение № 3). Работник должен предъявить ее при расчетах с третьими лицами, чтобы подтверждающие документы были оформлены на организацию и он, как ее представитель, смог забрать причитающиеся ей документы и ТМЦ.

Если работник оплатит покупку для организации чужой банковской картой, то вы все равно сможете учесть такие траты в расходах для целей налогообложения. Но для этого понадобится расписка владельца карты о том, что работник вернул ему потраченные с карты деньгиПисьма Минфина от 11.10.2012 № 03-03-07/46; ФНС от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876. Но если вы не хотите сталкиваться с такими сложностями, то прямо пропишите в инструкции запрет оплаты покупок с использованием банковских карт других лиц.

Представление авансового отчета

По полученным под отчет деньгам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме, утвержденной организацией (это может быть и унифицированная форма № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55).

Срок представления отчета по истраченным наличным средствам, полученным из кассы (в том числе на командировку), законодательством установлен и равен 3 рабочим днямп. 6.3 Указания № 3210-У; п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. А вот по подотчетным суммам, переведенным на банковскую карту, такого срока нет. Поэтому организация должна установить его самостоятельно. Причем в ситуации, когда подотчетные средства переводятся на карту, не действует запрет на получение новых подотчетных сумм до представления отчета по старым. Значит, организация может установить, что по средствам, полученным на карту, работник вправе отчитываться, к примеру, всего раз в месяц (например, это удобно, если нужно часто приобретать канцтовары).

3. Порядок отчета по подотчетным суммам.

3.1. По расходам, произведенным в интересах организации за счет подотчетных или собственных средств, работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (см. Приложение № 4).

3.2. Авансовый отчет представляется в течение 3 рабочих дней:
— по средствам, выданным на командировку, — со дня возвращения из нее;
— по средствам, полученным на иные нужды из кассы либо на карту, — после истечения срока, на который деньги были выданы под отчет;
— по собственным потраченным средствам в соответствии с п. 1.7 — со дня покупки.
Если срок представления авансового отчета истекает в период отсутствия работника на работе на законных основаниях (например, из-за болезни), то авансовый отчет представляется в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу.

3.3. Неиспользованный остаток подотчетных средств работник должен вернуть на следующий рабочий день после истечения срока, на который деньги были выданы под отчет, а в случае отсутствия на работе в этот день на законных основаниях — в день выхода на работу.

3.4. Авансовый отчет оформляется в одном экземпляре. На его оборотной стороне в таблице работник записывает по порядку подтверждающие документы и суммы затрат по ним, затем прикладывает эти документы к авансовому отчету, предварительно пронумеровав их в том же порядке. При этом сумма в графе «Израсходовано» на лицевой стороне должна соответствовать итоговой сумме расходов в таблице на оборотной стороне.

3.5. В подтверждение приема авансового отчета работнику выдается расписка (отрезная часть отчета).

3.6. Если авансовый отчет представляется по собственным потраченным средствам в соответствии с п. 1.7, то работник одновременно подает заявление (см. Приложение № 5) на имя руководителя с просьбой утвердить авансовый отчет и возместить перерасход в соответствующей сумме.

В тексте заявления о возмещении перерасхода, когда работник тратил личные деньги, можно указать, например: «Прошу утвердить прилагаемый авансовый отчет от 28.03.2016 № 12 и возместить перерасход в сумме 1560 руб., истраченной на покупку канцелярских товаров».

Неиспользованные подотчетные средства, возвращенные в кассу, не обязательно сдавать на расчетный счет. Поэтому их можно снова выдать под отчет либо направить на иные нужды (кроме тех, для которых требуется специально снимать деньги со счета, например на оплату аренды недвижимости и т. п.п. 4 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У).

Документальное подтверждение расходов

К авансовому отчету работник должен приложить подтверждающие расходы документы. Работник должен знать, какие требования предъявляются к первичным документам, чтобы суметь проверить их сразу на месте при совершении покупки.

Легче всего работнику будет, если вы сделаете образцы всех подтверждающих документов, где будет выделена важная информация, и ознакомите его с ними.

4. Требования к подтверждающим расходы документам.

4.1. Перед покупкой работник должен спросить у продавца, выдает ли он документ, подтверждающий оплату, и если нет, то работнику не следует совершать покупку.

4.2. Перечень оправдательных документов, представляемых работником:

1) при покупках в розницу (в том числе при оплате через Интернет с доставкой или самовывозом):
— чек ККТ;
— товарный чек (если в чеке ККТ нет перечня покупок);
— счет-фактура. Работник должен потребовать его у продавца, если в чеке ККТ выделен НДС. Если продавец не выдает счет-фактуру и сумма покупки превышает 10 000 руб., то работнику не следует совершать покупку;

2) при покупках в розницу у продавца, не использующего ККТ в связи с применением специального налогового режима в виде ЕНВД или патентной системы налогообложения, — любой документ об оплате с перечнем покупок (например, товарный чек, квитанция);

3) при оплате услуг, оказываемых населению (бытовых услуг, услуг пассажирского транспорта, учреждений культуры, почты и др.п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
— или чек ККТ. А если в нем нет наименования услуги, то еще и товарный чек (иной подобный документ с расшифровкой);
— или бланк строгой отчетности (БСО).
При приобретении работником электронных билетов документами, подтверждающими транспортные расходы, будут:
— при авиаперелете — распечатка маршрутной квитанции (электронного билета) и посадочный талон;
— при проезде на поезде и ином транспорте — распечатка электронного билета (на поезде дальнего следования — распечатка контрольного и посадочного купонов);

4) при покупках у оптового продавца:
— чек ККТ;
— товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ);
— счет-фактура (если в чеке ККТ, накладной или акте выделен НДС);
— корешок доверенности на получение ТМЦ по форме № М-2;

5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги), которые будут отгружены организации:
— чек ККТ;
— счет-фактура на аванс (если в чеке ККТ выделен НДС);

6) при приобретении товаров (работ, услуг) у физлиц-непредпринимателей (к примеру, в случае найма жилого помещения во время командировки):
— договор (см. Приложение № 6);
— расписка физлица в получении денег от работника (см. Приложение № 7);

7) при оплате через платежный терминал (если невозможен другой способ оплаты) — чек, выданный терминалом;

8) при внесении платы организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары (работы, услуги) (например, при возврате займа, внесении пожертвования, уплате членских взносов в саморегулируемую организацию), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).

4.3. При получении на руки указанных в п. 4.2 документов работнику следует обратить внимание на следующее.

Документ Что нужно проверить
Кассовый чек Наличие перечня товаров (работ, услуг) с указанием количества и стоимости каждой единицы. При отсутствии такой информации в кассовом чеке она должна быть в других выданных документах, например в товарном чеке
Товарный чек Наличие реквизитовп. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
— наименование документа и дата составления;
— наименование организации (ф. и. о. предпринимателя);
— перечень товаров (работ, услуг) с указанием количества и стоимости;
— должность лица, выдавшего документ, его подпись с расшифровкой
Документ об оплате, выдаваемый взамен чека ККТ вмененщиками и предпринимателями на патентном режиме Наличие тех же реквизитов, что и в товарном чеке, а такжеп. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:
— номер документа;
— ИНН организации (предпринимателя)
БСО Наличие тех же реквизитов, что и в товарном чеке, а такжепп. 3, 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359:
— шестизначный номер и серия бланка, сокращенное наименование типографии, ее ИНН, адрес, номер заказа, год, тираж;
— адрес (для организаций)
Товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ) В качестве покупателя (грузополучателя, заказчика) должна значиться организация работника
Счет-фактура В качестве покупателя (грузополучателя, заказчика) должна значиться организация работника.
Если работник лишь вносил предоплату, то в счете-фактуре (по строке 5) должны быть указаны дата и номер кассового чека или ПКОподп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137
Квитанция к ПКО Наличие печати, а при ее отсутствии у продавца — штампа о проведении кассовой операции (например, с указанием наименования фирмы, ее ИНН и слова «Получено»)пп. 4.4, 5.1 Указания № 3210-У

При подготовке образца договора, заключаемого подотчетником с физлицом, не забудьте включить в него следующие данные:

  • ф. и. о. и паспортные данные сторон;
  • цену и предмет договора (в договоре купли-продажи — наименование товара, в договоре возмездного оказания услуг — вид услуги и сроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещения и срок арендып. 1 ст. 454, ст. 606, п. 3 ст. 607, п. 1 ст. 779, ст. 783, п. 1 ст. 708 ГК РФ);
  • дату заключения и подписи сторон.

А в расписке необходимо указатьп. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование документа, дату составления, ф. и. о. и паспортные данные получателя денег, полученную сумму, основание ее получения (ссылка на договор) и подпись получателя.

Проверка и утверждение авансового отчета

Авансовый отчет проверяет бухгалтер и утверждает руководитель в сроки, установленные организациейп. 6.3 Указания № 3210-У.

5. Порядок проверки и утверждения авансового отчета.

5.1. Авансовый отчет проверяется главным бухгалтером в течение 3 рабочих дней и утверждается руководителем в течение 2 рабочих дней.

5.2. Перерасход по утвержденному авансовому отчету (в том числе в случае его представления по собственным потраченным средствам в соответствии с п. 1.7) выдается работнику из кассы в течение 2 рабочих дней после утверждения авансового отчета.

5.3. Если работник своевременно не возвратил организации неиспользованный остаток подотчетных средств, то она вправе в течение месяца со дня окончания срока их возврата удержать эту задолженность из зарплаты работника по правилам, установленным в ст. 137 Трудового кодекса РФ.

5.4. За нарушение требований настоящей инструкции к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде выговора.

***

Выдавать деньги под отчет разрешается не только сотрудникам, работающим на основании трудового договора, но и лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договорп. 5 Указания № 3210-У; Письмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859. Однако не забывайте, что статус у таких работников разный. На последних не распространяются положения ТК РФ, в частностистатьи 137, 168 ТК РФ: о выплате им суточных при направлении в командировку, об удержании задолженности по подотчетным суммам из зарплаты (соответственно, разногласия в случае невозврата неизрасходованных сумм или неутверждения авансового отчета нужно будет разрешать в судебном порядке) и др.

Во избежание путаницы оформлять подотчет лучше только с работниками, с которыми заключены трудовые договоры. А лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, деньги следует выдавать не под отчет, а во исполнение заключенного с ними договора (поручения, агентирования и т. п.), например на основании их заявления о возмещении им расходов на выполнение поручения. При этом авансовый отчет им оформлять не обязательно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2017 г.

  1. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15
  2. Зарплатные удержания: что изменилось, № 15
  3. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14
  4. Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14
  5. Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14
  6. Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14
  7. Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14
  8. Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
  9. Директор — на особом кадровом счету, № 13
  10. Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13
  11. Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
  12. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12
  13. МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12
  14. Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12
  15. Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
  16. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11
  17. Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
  18. Командировочные при повышении квалификации, № 10
  19. Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10
  20. Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
  21. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9
  22. Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
  23. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8
  24. Премия работнику: право или обязанность?, № 8
  25. Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
  26. Бухгалтер в компании с учеником, № 7
  27. Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7
  28. Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7
  29. Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
  30. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6
  31. Как уволить работников компании-банкрота, № 6
  32. Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
  33. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5
  34. Оплата работы в предпраздничный день, № 5
  35. Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5
  36. Если «медицинский» перевод не получился, № 5
  37. ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5
  38. «Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5
  39. Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5
  40. Льготы для беременных сотрудниц, № 5
  41. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4
  42. Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4
  43. Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4
  44. Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
  45. Как распознать экс-госслужащего, № 3
  46. Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3
  47. Увольнение: организационные вопросы, № 3
  48. Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
  49. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2
  50. Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
  51. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1
  52. «Наркосправка» при приеме на работу, № 1
  53. Работников можно направить на оценку квалификации, № 1
  54. Начисление годовой премии в декабре, № 1

2016 г.

  1. Трудовые договоры, № 24
  2. Кадровые вопросы, № 24
  3. Увольнение работников, № 24
  4. Районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального МРОТ?, № 23
  5. Выдача ПФР-отчетности работникам, № 23
  6. Исправляем ошибки в трудовых книжках, № 23
  7. Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии, № 23
  8. Разбираемся с оформлением совместителей внешних и внутренних, № 22
  9. Как оформить работников, которые еще «под вопросом», № 22
  10. Как накажут за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, № 22
  11. Ответы на вопросы по кадровым документам, № 22
  12. Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу, № 21
  13. Предоставление совместителю выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, № 21
  14. Кадровое оформление: небухгалтерские задачи для бухгалтера, № 21
  15. Можно ли вернуть подъемные при досрочном увольнении работника, № 20
  16. Покупки подотчетников на eBay и AliExpress, № 20
  17. Решаем «алиментные» задачки, № 20
  18. Смена имени работником: кадровое оформление, № 19
  19. Дежурный по трудовым договорам, № 19
  20. Добровольные «медицинские» траты на работников, № 19
  21. Режим неполного рабочего времени, № 18
  22. «Зарплатные» нарушения обойдутся дороже, № 17
  23. Появился праздничный календарь на 2017 год, № 17
  24. Все о сокращении персонала, № 17
  25. Сервисы Роструда — в помощь работодателю и работнику, № 17
  26. Как правильно укрупнить структурное подразделение, № 16
  27. Северная надбавка при переезде в другую местность, № 16
  28. «Персональная» жизнь бухгалтера, № 15
  29. Дополняем инструкцию для подотчетников полезными приложениями, № 15
  30. Оценивать работников по профстандартам будут специализированные организации, № 14
  31. Как с 1 июля 2016 года профстандарты изменят жизнь бухгалтера, № 13
  32. Федеральный МРОТ взлетел до 7500 рублей, № 13
  33. Хочу все знать: принимаем на работу подростка, № 13
  34. Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры, № 13
  35. Сотрудник сдал кровь: что ему положено, № 12
  36. Начисляем северные надбавки, № 12
  37. Рассчитываем зарплату вахтовикам, № 11
  38. Решаем вахтовые проблемы, № 11
  39. Работник выполнял гособязанности: когда и какие выплаты ему положены, № 11
  40. Как правильно отозвать доверенность, № 10
  41. Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе», № 9
  42. Оформляем инструкцию для подотчетников, № 9
  43. Начисляем районный коэффициент, № 9
  44. Несоблюдение дресс-кода сотрудниками: бить или не бить?, № 9
  45. Если ваш работник стал отцом, № 8
  46. Можно ли работать без выходных, № 8
  47. Когда придется взыскивать долги работника по имущественным налогам, № 8
  48. Россия ратифицировала Конвенцию МОТ о неполном рабочем времени, № 7
  49. Труд работников нельзя занять, но можно взять временно, № 6
  50. Потраченное на нужды работодателя — не доход подотчетного сотрудника, № 6
  51. Проверяем шаблон трудового договора, № 5
  52. Когда работник еще и автор, № 5
  53. Как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  54. Штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости, № 4
  55. Исправительные работы, № 3
  56. Путеводитель по материальным провинностям работодателя перед работником, № 3
  57. За невыплату зарплаты придется платить дополнительно, № 3
  58. Работа как наказание, № 3
  59. Бухгалтер в кресле кадровика, № 2
  60. Федеральный МРОТ подрос на 239 рублей, № 1
  61. ВС разъяснил, при каких условиях работник считается восстановленным на работе по решению суда, № 1

2015 г.

  1. Выплата зарплаты при блокировке счета, № 24
  2. Разглашение «фирменных» секретов как повод для расставания с работником, № 24
  3. Выгоды вахтовых расходов, № 24
  4. Работа на больничном: что выплатить и в каком размере, № 23
  5. Нюансы составления графика отпусков на 2016 год, № 23
  6. Работника-водителя лишили прав: как с ним поступить, № 23
  7. Премии бывшим работникам: платить или не платить?, № 22
  8. Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени, № 22
  9. Стать безработным можно и без справки о среднем заработке, № 21
  10. Директор — единственный участник: мифы и легенды современности, № 21
  11. Праздники-2016: отдыхать — не работать, № 20
  12. Как оформить отказ в приеме на работу, № 20
  13. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях», № 20
  14. Стандарты для нестандартных кадровых ситуаций, № 20
  15. Обязательна ли индексация зарплаты в коммерческой сфере?, № 20
  16. Перерывы для кормления ребенка, № 19
  17. Выдаем справку в службу занятости бывшему работнику, № 19
  18. Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника, № 19
  19. Трудовой дубликат, № 18
  20. Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение, № 18
  21. Зарплатные удержания: зарисовки из жизни, № 18
  22. Отправляем работника на обязательное повышение квалификации, № 18
  23. Как использовать профстандарты, № 17
  24. «Кадровые» приключения бухгалтера, № 17
  25. Увольнительные выплаты до 2015 г. могут исключить из расходов, № 17
  26. Изменение условий труда и обучение при модернизации производства: порядок действий работодателя, № 16
  27. Под крышей дома, только не своего, а работодателя, № 16
  28. Управление фирмой «со стороны», № 16
  29. Заключаем, продлеваем и прекращаем срочный трудовой договор, № 16
  30. Кадровая сторона бухгалтерской работы, № 15
  31. Повышен уголовный штраф за разглашение охраняемой законом тайны, № 15
  32. Верховный суд разъяснил трудовые права директора, № 13
  33. Оплачиваем работу по графику «сутки через трое», № 13
  34. Кадровые операции руками бухгалтера, № 13
  35. Из ЗАО в ООО: трудовые вопросы и НДФЛ, № 13
  36. Продолжаем заполнять личные карточки работников, № 12
  37. Приезжих работников можно будет обустроить за счет бюджета, № 12
  38. Когда нарушение работодателя — повод уволиться без отработки, № 12
  39. Власть времени: как использовать электронную пропускную систему, № 11
  40. Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках, № 11
  41. Отзыв из отпуска, № 11
  42. Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб, № 10
  43. Отгулы за переработку: как их предоставлять, № 10
  44. Когда безналичная зарплата считается выплаченной, № 9
  45. Работники хотят коллективный договор? Договору быть!, № 9
  46. Генеральный директор или управляющий?, № 9
  47. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия, № 8
  48. Расстаемся мирно, № 8
  49. Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим», № 7
  50. Как отправить зарплату работника «налево», № 7
  51. Отпускаем работника на военные сборы, № 7
  52. Меняем трудовой договор, если изменились условия труда, № 7
  53. Можно ли сократить зарплату в кризис, № 6
  54. Если 11=12, сколько будет 11+12?, № 4
  55. Оформительские детали «штатной» жизни, № 4
  56. Как соблюсти «испытательный» этикет, № 2
  57. Правила оплаты праздников, № 2
  58. Несостоявшийся работник, № 2
  59. Какие документы нужны при оформлении выходных дней родителю ребенка-инвалида, № 2
  60. Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами: изучаем правила предоставления, № 2

2014 г.

  1. Хочу все знать: налоговые вопросы по оплате труда, № 24
  2. «Плюшки» для работника: какие бывают и как облагаются налогами и взносами, № 24
  3. Тайны расчетного листка, № 23
  4. Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?, № 23
  5. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении, № 22
  6. Как директору ООО уволиться по собственному желанию, № 22
  7. Неполное рабочее время: кому и сколько, № 22
  8. Задержка зарплаты как повод не выходить на работу, № 22
  9. Зимнее время вернули: что делать бухгалтеру, № 21
  10. Прежний работодатель ликвидирован: нестандартные ситуации с трудовой книжкой, № 21
  11. Уволенная беременная работница восстановлена по решению суда: что делать работодателю, № 21
  12. Бухгалтер на кадровом фронте, № 21
  13. Хочу все знать: вопросы по зарплате, № 21
  14. Безопасно ли выдавать алименты из наличной выручки, № 19
  15. Скорбные хлопоты, № 19
  16. Объявляем замечание или выговор, № 18
  17. «Алиментный» справочник для бухгалтера, № 17
  18. Беженцы с Украины, № 17
  19. Оплата проезда вахтовикам к месту работы: что с налогами?, № 16
  20. Отправляем работника на пенсию, № 15
  21. Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание, № 15
  22. Режим труда водителей уточнили, № 15
  23. Факт употребления водителем алкоголя есть, а опьянения нет: что делать работодателю, № 14
  24. Работодатели не обязаны оборудовать курилки, № 14
  25. Если в работе наступил тайм-аут..., № 14
  26. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук, № 14
  27. Выдать зарплату заранее: идеального способа нет, № 13
  28. Работа за себя и за того парня, № 13
  29. Трудовые книжки: оформительские тонкости, № 13
  30. Когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы, № 13
  31. Как учесть военную службу в стаже для больничных, № 13
  32. О рабочих местах для инвалидов сообщайте ежемесячно, № 12
  33. «Рабочие» каникулы, № 12
  34. Выплаты крымчанам от некрымских работодателей, № 11
  35. НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним, № 10
  36. Наводим справки о дисквалификации, № 10
  37. Трудовые права женщин и подростков: версия Верховного суда, № 9
  38. Трудовые поправки: отпускных чуть больше, «золотых парашютов» меньше, № 9
  39. Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается..., № 9
  40. Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг, № 8
  41. Правила оформительского тона, № 7
  42. Провожаем призывников из офиса в казарму, № 7
  43. Нет уклонению от заключения трудовых договоров, № 6
  44. Работник передумал увольняться: что делать, если уже все выплачено и оформлено, № 5
  45. Его Величество Обед, № 3
  46. Надомная работа: все, о чем вы хотели спросить, № 3
  47. Из ИФНС пришли документы на удержание с работника долга по «личным» налогам: как быть?, № 3
  48. Соцпакет для работников: где закрепить и как облагать, № 3
  49. Как вести воинский учет, № 3

2013 г.

  1. Хочу все знать: удержание алиментов, № 23
  2. Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?, № 23
  3. Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно, № 23
  4. Нужно ли требовать от работника заявления, «не существующие» в законе?, № 23
  5. Краткий экскурс в региональный МРОТ, № 23
  6. Удержания из зарплаты работника: какие, когда и сколько, № 22
  7. Дни выплаты зарплаты: новые вопросы, № 21
  8. Помогаем ценному работнику с покупкой жилья, № 19
  9. Эффектный выход нового главбуха, № 14
  10. Совместители: принимаем, переводим, увольняем, № 14
  11. Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно, № 14
  12. Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше, № 13
  13. Восстанавливаем работника на работе по решению суда, № 10
  14. Работника вызвали в суд: кто оплатит его отсутствие на работе, № 10
  15. За что и перед кем отвечает главный бухгалтер, № 9
  16. Сокращаем персонал, № 9
  17. Оформляем сокращение численности или штата работников, № 9
  18. Предоставление отпусков и оплата работы в праздники: проверь себя, № 8
  19. Государевы люди, № 7
  20. Выходные пособия и компенсации при увольнении, № 7
  21. Гражданин, пройдемте!, № 6
  22. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации, № 6
  23. Своя кадровая первичка, № 6
  24. Штатное расписание: творим самостоятельно, № 6
  25. Управляющий и директор по трудовому договору: есть ли разница?, № 5
  26. Оформляем наем управляющего, № 5
  27. Как рассчитать доплату за сверхурочную работу, № 3
  28. Составляем скользящий график работы, № 3
  29. Аврал на работе: оформляем и оплачиваем, № 2
  30. Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только, № 2
  31. Выход на новую работу: проверяем свой трудовой договор, № 2
  32. Оплачиваем работу в новогодние каникулы, № 1
  33. Оформляем сверхурочную работу, № 1

2012 г.

  1. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты, № 23
  2. Можно ли выдать зарплату через подотчетника, № 23
  3. Трудоустройство по квоте: кого, куда и сколько, № 22
  4. Компенсируем отпуск при увольнении, № 19
  5. Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты, № 19
  6. Ошибки работодателей в борьбе с курением сотрудников, № 19
  7. Иногородний работник без регистрации по месту пребывания: последствия для работодателя, № 19
  8. Прием и увольнение директора: кадровый учет, № 19
  9. Способы заставить дисциплину «не хромать», № 18
  10. Новая методичка по удержанию алиментов, № 18
  11. Работник-невидимка, № 18
  12. «Легализуем» ненормированный рабочий день, № 18
  13. Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, № 18
  14. Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное..., № 16
  15. Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера, № 16
  16. Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете, № 15
  17. Трудовой договор: путь к успешному оформлению, № 15
  18. За путевку работника платит компания: разбираемся с налогами, № 14
  19. Выходные для ухода за детьми-инвалидами: нужно ли подтверждать целевое использование?, № 14
  20. Если директора ООО дисквалифицировали, № 14
  21. Ловушка для работодателя, № 13
  22. Оформляем нового сотрудника: step by step, № 13
  23. Зарплата «в натуре»: как выплатить и учесть, № 13
  24. Неофициальная зарплата: жила, жива и... будет жить?, № 12
  25. Трудовые книжки все же отменят, но не скоро, № 12
  26. Как депонировать невостребованную заработную плату, № 11
  27. Стоит ли создавать представительный орган работников по инициативе «сверху», № 10
  28. Видеонаблюдение и «прослушка» в офисе: мнение Роструда, № 9
  29. Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?, № 9
  30. Оплачиваем работу, отпуска и болезни в праздники, № 9
  31. Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!, № 8
  32. «Пластиковая» зарплата, № 7
  33. Нужно ли предоставить и оплатить отгул работнику, участвующему в избирательных процедурах, № 6
  34. Сотрудник приобретает имущество фирмы в счет зарплаты: как учесть, № 6
  35. Рождение шедевра на рабочем месте, № 5
  36. Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам, № 5
  37. Можно ли перенести обед на конец дня, № 4
  38. «Реорганизационные» хлопоты с работниками, № 4
  39. Оформляем отношения с работниками при реорганизации, № 4
  40. Делаем в трудовой книжке правильные записи, № 3
  41. Увольняем работников правильно, № 2
  42. Выплата зарплаты в «ледниковый период», № 2

2011 г.

  1. Аттестуем работников на профпригодность, № 22
  2. Готовим документы для аттестации персонала, № 22
  3. Дресс-код: разумная необходимость или причуда работодателя?, № 21
  4. Нужен ли трудовой договор с директором — единственным участником, № 21
  5. Берем на работу на время декрета, № 21
  6. Заботимся о здоровье работников: страхуем и лечим, № 21
  7. Бухгалтер, к призыву готов?, № 20
  8. Как снять с работника дисциплинарное взыскание, № 20
  9. Что делать, если срок трудового договора истекает, а работник заболел, № 19
  10. Наказываем за пьянство на работе, № 18
  11. Если по вине водителя фирма «попала» на штраф, № 17
  12. Разбираемся с внешними совместителями, № 17
  13. Как «сделать» из совместителя основного работника, № 17
  14. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, № 17
  15. Как лучше организовать парковку для машин сотрудников, № 16
  16. Зарплата — обедами, затраты — в расходы, № 16
  17. Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: что с налогами?, № 15
  18. Премии: налогообложение и оформление, № 15
  19. Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков, № 15
  20. За что главбух в ответе, № 14
  21. Как перевести персонал из одной компании в другую, № 14
  22. Работника признали инвалидом, № 13
  23. Путевка работнику за полцены: последствия для компании, № 13
  24. Алименты в вопросах и ответах, № 13
  25. Принимаем на работу подростка, № 12
  26. Молодых мам не обижать!, № 11
  27. Водитель без прав — работник без работы?, № 11
  28. Один работник на двух стульях, № 10
  29. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема, № 10
  30. Права беременных и их замещающих, № 9
  31. Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, № 9
  32. Органы занятости желают знать..., № 8
  33. Объединяем отделы: как оформить, № 8
  34. Испытание новых работников: учитываем все нюансы Трудового кодекса, № 6
  35. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно, № 5
  36. Как установить сроки выплаты зарплаты, № 5
  37. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру, № 5
  38. Новый работник: трудности приема на работу, № 4
  39. Переезжаем вместе с работодателем в другую местность, № 4
  40. Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы, № 3
  41. Невыплата зарплаты «подорожала» до полумиллиона, № 2
  42. Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию, № 1
  43. Что делать, если из ИФНС пришли документы о взыскании недоимки с работника, № 1
  44. Зам становится главбухом: оформляем перевод, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы на работу студентов и старшеклассников на работу в летний период?
Нет, не принимаем
Только от 18-ти, чтобы без медосмотров и на полный график
Только тех, кто будет работать и после 1 сентября, иначе нерентабельно обучать
Принимаем с удовольствием

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет