Когда и как можно перенести отпуск | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 25 по 29 июня

Время летит незаметно. Казалось бы, только недавно мы радовались первому весеннему теплу, а уже пора составлять рабочий план на последнюю неделю июня. Как обычно, грамотно распланировать свои дела и ничего не забыть вам помогут наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

ФНС подтвердила: тотального контроля за счетами граждан не будет

Запрашивать у банков информацию о поступлениях на счета физлиц сотрудники инспекций вправе лишь в особых случаях. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 мая 2017 г.

Содержание журнала № 11 за 2017 г.
АКТУАЛЬНООСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
График отпусков всех работников на текущий год утверждается заранее. И работодатель по своей инициативе ни при каких обстоятельствах не вправе передвинуть отпуск сотрудника без его согласия. А вот работник в некоторых случаях может перенести свой отпуск, не дожидаясь одобрения руководства.

Когда и как можно перенести отпуск

Если перенести отпуск хочет работник

Для изменения периода отпуска работник должен подать заявление с указанием желаемых дат отдыха. Работодатель обязан перенести отпуск по такому заявлению в трех случаях.

Случай 1. «Ошибка» работодателяст. 124 ТК РФ. То есть работодатель:

или не выплатил работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска;

или предупредил работника о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала. Напомним, что уведомить работника об отпуске следует под роспись, оформив отдельное извещение или ознакомительный лист. Также работник может расписаться в дополнительной графе 11 графика отпусковПисьма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Предупреждаем руководителя

За отсутствие уведомления работников о времени начала отпуска трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства, хотя суд может признать такое нарушение малозначительным по ходатайству работодателяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Решения Смоленского облсуда от 08.07.2014 № 21-183/2014; Самарского облсуда от 08.12.2015 № 21-1640/2015.

Случай 2. Наличие у работника уважительной причины изменения времени отпуска.

Такой причиной является:

исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Предположим, работник собирается присутствовать в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя. К своему заявлению о переносе отпуска он должен приложить повестку в суд;

временная нетрудоспособность работника, подтвержденная листком нетрудоспособности. Обращаем внимание, что перенести отпуск вы обязаны только из-за болезни самого работника. Если же работник был на больничном, например, в связи с уходом за ребенком, то переносить отпуск вы не должныАпелляционное определение Тюменского облсуда от 10.08.2015 № 33-4702/2015.

При переносе отдыха в графах 8—10 графика отпусков нужно будет сделать такую запись.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Отдел маркетинга Маркетолог 2 категории Тортов М.В. 012 14 03.04.2017 Заявление М.В. Тортова от 11.04.2017, больничный лист от 03.04.2017 № 000000967891, приказ от 11.04.2017 03.07.2017 Отпуск перенесен в связи с болезнью

Рассказываем руководителю

В локальном нормативном акте компании могут быть предусмотрены иные уважительные причины, по которым работодатель обязан перенести отпуск работникуст. 124 ТК РФ. В том числе такой причиной может быть нахождение работника на больничном в связи с уходом за членом его семьиПисьмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Случай 3. Работник относится к категории людей, которые могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе и авансом.

Такими сотрудниками являются:

работники моложе 18 летст. 267 ТК РФ;

почетные доноры Россиип. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ;

некоторые категории чернобыльцев (например, люди, перенесшие лучевую болезнь)п. 5 ст. 14, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 13, п. 1 ч. 3 ст. 15 Закона от 15.05.91 № 1244-1;

сотрудники с «семейными обстоятельствами». В частности, отпуск в удобное время вы обязаны дать работнице, в скором времени уходящей в декретст. 260 ТК РФ; мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФ; работнику, усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев; одному из родителей, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 летст. 262.1 ТК РФ; супруге военнослужащего (одновременно с отпуском супруга)п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ; одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение профобразования в другой местностист. 322 ТК РФ.

Перенос отпуска отразите в графике отпусков, например, так.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Бухгалтерия Старший бухгалтер Питова С.В. 08 14 10.04.2017 Заявление С.В. Питовой о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам, приказ от 28.07.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ:
или перед отпуском по беременности и родам;
или после отпуска по беременности и родам;
или после отпуска по уходу за ребенком.
03.08.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ:
или перед отпуском по беременности и родам;
или после отпуска по беременности и родам;
или после отпуска по уходу за ребенком.
Отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родамДаже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлениюст. 122 ТК РФ:
или перед отпуском по беременности и родам;
или после отпуска по беременности и родам;
или после отпуска по уходу за ребенком.

Без заявления работника отпуск в удобное для него время должен быть предоставлен внешнему совместителю. Ведь его нужно отпускать в тот же период, на который приходится отпуск по основной работест. 286 ТК РФ. Предположим, если по основному месту работы у сотрудника перенесен отпуск, то вы обязаны передвинуть на эти же даты его отпуск у себя в компании. У него не обязательно брать заявление о переносе, потому что дата начала отпуска и его период будут указаны в справке «основного» работодателя, которую совместитель должен вам представить. Тогда в графах 8—10 графика отпусков сделайте такие записи.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Бухгалтерия Бухгалтер Зотова А.П. 09 14 10.06.2017 Справка ООО «Росинка» о предоставлении отпуска по основной работе с 28.06.2017 28.06.2017 Работник — внешний совместитель

Во всех иных случаях работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска. Тогда работник вправе уйти в отпуск в тот период, который обозначен в графике отпусков, без какого-либо заявления и предупреждения работодателяПостановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.11.2015 № 44Г-53/2015.

Если руководитель по заявлению работника, которому не обязан переносить отпуск, согласен изменить даты отдыха, то в графике отпусков это нужно отразить.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Отдел закупок Логист Воронов П.Т. 015 14 10.05.2017 Заявление П.Т. Воронова о переносе отпуска, приказ от 28.07.2017 28.08.2017 Отпуск перенесен по просьбе работника

Совет

Если при переносе отпуска вы не успеваете выплатить сотруднику отпускные за 3 календарных дня до его начала, попросите работника в заявлении о переносе отпуска написать, что он согласен получить деньги позднее, например в первый день отпуска. Тогда штрафа за нарушение срока выплаты отпускных работодателем, скорее всего, не будет.

А вот компенсацию за просрочку выплаты отпускных начислить работнику все равно придетсяст. 236 ТК РФ.

Если перенос отпуска — инициатива работодателя

Работодатель вправе перенести отпуск работника по своей инициативе, только если одновременно выполняются два условияст. 124 ТК РФ:

уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальной работе компании. Например, в отпуск одновременно планируют уйти все работники, выполняющие одинаковые функции, что нарушит производственный процесс. Причину переноса отдыха работника укажите в приказе руководителя о переносе отпуска;

работник согласен на перенос отпуска. Кстати, такое согласие безопаснее брать у работника в виде отдельного документа, например в виде заявления. Потому что некоторые суды признают нарушением трудового законодательства отсутствие такого заявления работника. И одной подписи работника об ознакомлении с приказом о переносе отпуска может оказаться недостаточно для подтверждения его согласияРешение Краснодарского крайсуда от 19.05.2015 № 12-1484/2015.

При согласии работника пойти в отпуск в другое время по просьбе руководителя графы 8—10 графика заполните так.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание
Количество календарных дней Дата Перенесение
запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
...
Отдел закупок Менеджер по закупкам 2 категории Владимиров И.Т. 016 14 03.07.2017 Заявление И.Т. Владимирова от 11.04.2017, приказ о переносе отпуска от 11.04.2017 03.09.2017 Отпуск перенесен в связи с производственной необходимостью

Во всех ситуациях, когда заполняете:

графу 7 графика отпусков, записывайте день, в который работник в действительности ушел отдыхать;

графу 9, указывайте новую дату отпуска, если она попадает на этот же календарный год. Если вы согласовали с работником дату отпуска, попадающую на следующий календарный год, в графике на текущий год ее указывать не нужно. Впишите ее в новый график отпусков, который будете составлять в декабре текущего года.

* * *

Если работник решил перенести отпуск уже после того, как ему выплатили отпускные, то можно зачесть сумму отпускных в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты. А вот если вы собираетесь зачесть их при уходе в отпуск по измененному графику, то не забудьте впоследствии пересчитать сумму отпускных. Ведь у нового отпуска, скорее всего, будет другой расчетный период и сумма отпускных окажется иной.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

  1. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить, № 13
  2. Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только, № 12Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно, № 12Нестандартные отпускные заявления, № 12Отпускные хлопоты, № 12Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила, № 12Тест: как и в каких случаях выплачивать компенсацию за отпуск, № 12Для сдачи ЕГЭ работнику положен неоплачиваемый учебный отпуск, № 12Кто вправе пойти в отпуск без обязательной полугодовой отработки, № 12
  3. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10
  4. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2017 г.

  1. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
  2. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
  3. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
  4. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  5. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  6. Отправляем кадры в отпуск, № 16Отпускная мозаика, № 16Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  7. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  8. Как уволить работника в отпуске, № 9Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9Меняем отпуск на командировку, № 9
  9. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  10. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  3. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  4. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  5. Правила северного отпуска, № 14
  6. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15Изменяем график отпусков, № 15
  2. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  3. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  4. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  5. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16Оформляем дополнительный отпуск, № 16Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  4. Отпускные страсти, № 12
  5. Работник просит отпуск за свой счет, № 7Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  6. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  10. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  11. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  12. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект