Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат» | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут запрашивать пояснения «на всякий случай»

Сотрудники ИФНС вправе потребовать от организации объяснить, почему данные в НДС-декларации не совпадают с показателями декларации по налогу на прибыль. < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

Когда дебиторка становится сомнительной

В целях налога на прибыль организация вправе создавать резервы по сомнительным долгам. Возникает вопрос: с какого момента задолженность уже можно считать сомнительной? < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

Как проверить контрагента на благонадежность

Налоговики рассказали, где следует искать информацию о потенциальном деловом партнере в целях проверки его добросовестности. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 мая 2017 г.

Содержание журнала № 11 за 2017 г.
РУКОВОДИТЕЛЮОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
И.А. Вишнепольская,
юрисконсульт-эксперт ПАО «ВымпелКом»
Ссылка на договор или спецификацию в товарной накладной не является обязательной при оформлении поставки товара. Поэтому нередко сотрудники продавца, непосредственно заполняющие товарные накладные, не придают значения этому реквизиту при наличии заключенного договора. Пока покупатель исправно платит за товар, это может никого не беспокоить. Неприятности начинаются при появлении задолженности и обращении в суд.

Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат»

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Несоответствие накладной и договора поставки: какие возможны риски

Даже если товар был поставлен по накладной без ссылки на договор или соглашение, приложение, спецификацию к договору, это, безусловно, не освобождает покупателя от обязанности оплатить товар. Но то, над чем трудились в договоре юристы, пропадет зря:

невозможно будет применить договорные условия о сроках и порядке оплаты товара. Придется исходить из общих положений статей 314 и 486 ГК РФ: товар оплачивается непосредственно до или после поставки товара, в разумные сроки;

не получится в полной мере наказать рублем покупателя за просрочку оплаты товара. Ведь условия договора о пенях и штрафах на внедоговорную поставку не распространяются. Можно будет требовать с покупателя лишь проценты по ст. 395 ГК РФ, рассчитанные исходя из ключевой ставки Центробанка. Но договорные пени и штрафы, как правило, существенно больше процентов за пользование чужими денежными средствами.

Получится ли в суде признать поставку договорной?

Как правило, этот вопрос всплывает уже в суде, когда поставщик пытается взыскать оплату за товар. Покупатель будет настаивать на неприменении условий договора к определенным накладным, ведь он преследует цель сэкономить хотя бы на договорных пенях или штрафах.

Внимание

Если в накладной нет ссылки на заключенный договор, то поставка считается никак не связанной с этим договором, то есть внедоговорной.

Рассмотрим несколько судебных примеров, чтобы понять, что же влияет на мнение судов о договорном или внедоговорном характере поставки. Сразу обратим внимание: все рассматриваемые споры объединяет тот факт, что в накладной не было ссылки на конкретный договор.

Вариант 1. Суды признали поставку договорной.

1. В накладных были указаны заявки покупателя. А в соответствии с условиями договора поставки товар отгружался на основании заявок покупателя. Суд сопоставил эти факты и признал поставку договорнойПостановление АС МО от 19.01.2015 № Ф05-15291/2014.

2. Между сторонами был заключен только один договор поставки. Правда, в накладной в графе «основание» было указано «договор», без конкретизации номера и даты договора. Ответчик-покупатель отрицал договорной характер поставки, не желая платить пени за просрочку оплаты. Но ему не удалось доказать наличие других договоров поставки между ним и истцом. Поэтому суд признал поставку договорной и обязал ответчика выплатить пениПостановление 7 ААС от 17.02.2017 № 07АП-11384/2016.

3. Между сторонами был подписан рамочный договор поставки, а в спецификациях были согласованы наименование, количество и цена товара. И хотя в товарной накладной не было ссылки на договор, но количество, наименование и цена товара в накладной полностью совпадали с данными, указанными в спецификации. К тому же других договоров между сторонами не было. Итог — суд признал поставку договорнойПостановление 18 ААС от 20.02.2012 № 18АП-640/2012.

4. Данные накладной полностью соответствовали договору, товар был поставлен в пределах договорных сроков. И хотя в накладной ссылки на договор не было, совпали наименование, количество, стоимость товара и срок поставки. В результате чего суд признал поставку договорнойПостановление ФАС СЗО от 06.07.2009 № А21-9819/2008.

Оплата поставки пройдет как по нотам, если в накладной есть четкая отсылка к договору. А если нет...

Оплата поставки пройдет как по нотам, если в накладной есть четкая отсылка к договору. А если нет...

Вариант 2. Суды признали поставку внедоговорной.

1. В накладной была ссылка не на действующий договор поставки, а на другой, наличие которого поставщик не смог подтвердить суду. В итоге суд признал поставку по накладной внедоговорнойПостановление 9 ААС от 13.03.2014 № 09АП-5874/2014.

2. В договоре было указано, что товар поставляется на основании спецификаций. Но стороны не подписали ни одной спецификации, а в самом договоре конкретика по количеству и цене товара отсутствовала. Суду не с чем было сопоставлять данные в накладных. Этого оказалось достаточно, чтобы признать поставки внедоговорнымиПостановление 10 ААС от 14.04.2015 № 10АП-19414/2014.

3. Поставка по части накладных была признана внедоговорной не только из-за отсутствия ссылки на договор, но и вследствие несоответствия цены, указанной в спецификации, цене товара в накладнойПостановление 10 ААС от 24.02.2014 № А41-45927/13.

4. Накладные не содержали ссылки на договор и были подписаны по окончании срока действия договора. В этой ситуации суд признал поставки внедоговорнымиПостановление ФАС МО от 17.02.2009 № КГ-А40/102-09.

Вывод

Как видим, отсутствие ссылки на договор или приложение к договору (заявку, спецификацию, дополнительное соглашение и т. п.) — это большой риск в вопросе признания поставки внедоговорной. В то же время поставщику иногда удается доказать взаимосвязь между накладной и имеющимся договором: если данные о товаре, сроки поставки совпадают с содержанием договора и приложений, нет иных договоров между сторонами. Но для этого придется судиться.

Как устранить риски?

Не ждите, пока дело дойдет до суда, примите следующие профилактические меры:

проверьте, заполняет ли автоматически программа поле «основание» в накладной ТОРГ-12 при оформлении отгрузки товара и полностью ли указываются реквизиты договора (номер, дата);

инициируйте доработку программы, чтобы в накладной правильно и полно отражались реквизиты договора;

если реквизиты договора не отражаются в накладной автоматически, объясните сотрудникам, оформляющим отгрузку, как и для чего необходимо заполнять поле «основание» в форме ТОРГ-12. Проконтролируйте, не забывают ли сотрудники вводить реквизиты договора вручную;

проверьте уже оформленные неоплаченные накладные: есть ли в них реквизиты договора. Если нет — внесите их и передайте покупателю дополненный экземпляр накладной под расписку.

* * *

Если спор с покупателем о взыскании долга за товар дошел до суда, стоит попытаться взыскать и договорные санкции за просрочку оплаты. Можно рассчитывать на успех, если получится собрать доказательства договорных отношений по спорным накладным:

посмотрите, есть ли приложения к договору, где данные о товаре соответствуют накладным;

соберите документы от покупателя, подтверждающие покупку товара именно в рамках договора (письма, заявки покупателя);

при частичной оплате поставленного товара предъявите платежки, если в них указаны реквизиты договора.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

  1. Исправляем ошибки в первичных документах, № 14
  2. Заверение копий документов: новые правила, № 12
  3. Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
  4. Оформляем доверенность правильно, № 3
  5. Применяем УПД с середины года, № 2
  6. Нумерация документов с нового года, № 1

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  3. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  4. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  5. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  6. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  7. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  8. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  3. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  4. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  5. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  6. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  7. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8Сокращаем документооборот на складе, № 8Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  8. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  3. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  4. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  5. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  6. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  7. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  8. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  2. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  3. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  4. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  5. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  6. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  7. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  8. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  9. Когда пригодятся скриншоты, № 6Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  10. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  11. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  12. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  2. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  3. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  4. Подотчет и наличные расходы, № 21
  5. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  6. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  7. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  8. Вся правда о доверенности, № 14Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  9. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  10. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  11. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  12. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  13. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  2. Учетная политика: проверь себя, № 23Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  3. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  4. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  5. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  6. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  7. Доверенность, вернись!, № 17Как подписаться электронной подписью, № 17Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  8. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  9. Ох уж этот подотчет..., № 11
  10. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  11. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  12. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК