Директор — на особом кадровом счету | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 22 по 26 октября

Октябрь – «горячее» время для бухгалтеров. Ведь, помимо текущей работы, нужно подбить итоги прошедшего III квартала, сдать отчетность и перечислить обязательные платежи в бюджет. Чтобы вам было проще спланировать свое время и ни о чем не забыть, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ИП платит взносы за себя, даже если трудится как наемный сотрудник

Предприниматель обязан платить взносы на ОПС и ОМС за себя, даже если он забросил свой бизнес и устроился на работу по трудовому договору. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2017 г.

Содержание журнала № 13 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН
Н.А. Мацепуро,
старший юрист
В ООО единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников на срок, определенный уставом. Если этот срок там не предусмотрен, то трудовой договор с избранным директором заключается на срок по соглашению с ним либо на неопределенный срок. И это далеко не все кадровые особенности, возникающие при приеме директора на работу, при исполнении им своих трудовых обязанностей и при увольнении.

Директор — на особом кадровом счету

Срочный трудовой договор с директором «пролонгируется»

«Пролонгируется» ли срочный трудовой договор с директором на неопределенный срок, если срок действия договора истек, но директор продолжает работать?

— Действительно, в общем случае срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если по истечении срока его действия он не расторгнут сторонами и работник продолжает работатьст. 58 ТК РФ.

Но некоторые специалисты считают, что к директору это правило неприменимо. Поскольку он избирается на срок, определенный уставом ООО. И потому автоматическое продление трудового договора будет противоречить Закону об ООО и уставу организациистатьи 274, 275 ТК РФ; п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ).

Рассказываем участникам

В уставе ООО полезно предусмотреть, что единоличный исполнительный орган, срок полномочий которого истек, продолжает действовать в качестве законного представителя общества до момента избрания нового единоличного исполнительного органа.

Однако по этому вопросу сложилась судебная практика с противоположной точкой зрения. По мнению судов, если директор продолжает работать, то нерасторгнутый срочный трудовой договор становится договором, заключенным на неопределенный срок. Причем такая трансформация не исключает права собственников ООО в любое время уволить директора. При этом полагается компенсация и обязанность ее выплаты не зависит от того, какой договор расторгается — срочный или бессрочныйп. 2 ч. 1 ст. 278, ст. 279 ТК РФ; пп. 9, 12 Постановления Пленума ВС от 02.06.2015 № 21; Определение КС от 21.03.2013 № 371-О.

Наличие судебной практики в пользу «пролонгации» договора, скорее всего, не спасет от разногласий с третьими лицами (госорганами, контрагентами, банком и др.), усомнившимися в наличии у директора полномочий после истечения срока его трудового договора. Поэтому об этом нужно думать заранее. И предусматривать положения о легитимности директора в таких ситуациях в уставе, решении об избрании, трудовом договоре.

Уходящий директор не может назначить нового

Близится дата истечения срока полномочий директора, но единственный участник не желает что-то предпринимать. Может ли пока еще действующий директор до своего ухода назначить временно исполняющего его обязанности и нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ в сведения о директоре?

О том, как бывшему директору исключить из ЕГРЮЛ сведения о себе, если общее собрание не назначает нового директора, читайте:

2017, № 9, с. 66

— Директор вправе ввести в штат организации должность заместителя, временно исполняющего обязанности директора, либо поручить исполнять эти обязанности сотруднику на иной должности, оформив, к примеру, совмещениест. 60.2 ТК РФ; подп. 3 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; Постановление АС ДВО от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015. Однако этот сотрудник не будет являться единоличным исполнительным органом организации, действующим от имени организации без доверенности. Поскольку назначение такого органа — это исключительная компетенция общего собрания (иногда — совета директоров)п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Поэтому директору до истечения срока его полномочий нужно выдать заместителю доверенность на все основные функции директора (на представительство в госорганах, на право подписи разных документов, включая финансовые, и т. п.)п. 1 ст. 185 ГК РФ; подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. А поскольку единоличный исполнительный орган не меняется, то и в ЕГРЮЛ вносить изменения в сведения о руководителе не нужно.

Уполномоченный такой доверенностью представитель сможет работать до истечения срока ее действия (при отсутствии в ней срока — 1 год со дня ее выдачи)п. 1 ст. 186 ГК РФ. При этом в ЕГРЮЛ в качестве руководителя будет продолжать значиться прежний руководитель вплоть до избрания общим собранием участников ООО нового директора.

Срок извещения об уходе зависит от причины увольнения

В какой срок директор должен оповестить участников об увольнении в связи с выходом на пенсию?

— В этом случае общий срок предупреждения минимум за 1 месяц не действует и трудовой договор с директором должен быть прекращен в указанный им деньстатьи 80, 280 ТК РФ. Поскольку при наличии обстоятельств, которые делают невозможным продолжение работы (например, в случае выхода на пенсию), любой работник, даже руководитель, может уволиться досрочно.

Директор может быть надомником

Директор, одновременно исполняющая обязанности главного бухгалтера, собирается в декрет. Можно ли ей по окончании отпуска по беременности и родам работать на дому, чтобы не потерять право на получение пособия по уходу за ребенком?

— Право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет выходит на работу на условиях неполного рабочего времени либо трудится на домуст. 256 ТК РФ.

Уже никого не удивляют женщины, работающие на дому во время отпуска по уходу за ребенком. Причем трудиться таким образом могут любые мамы вне зависимости от занимаемой ими должности

Уже никого не удивляют женщины, работающие на дому во время отпуска по уходу за ребенком. Причем трудиться таким образом могут любые мамы вне зависимости от занимаемой ими должности

Препятствий к заключению с директором трудового договора о выполнении работы на дому нет. При этом в договоре следует прописать порядок обеспечения директора всем необходимым для работы (компьютерной техникой, телефоном и т. п.) или выплаты директору компенсации за использование своей техникист. 310 ТК РФ. А в качестве рабочего места указать адрес, по которому директор будет выполнять свои трудовые обязанности.

Имейте в виду, что если в силу трудового договора это рабочее место оборудует работодатель, то проверяющие из ИФНС могут квалифицировать его как обособленное подразделение (ОП) и, как следствие, оштрафовать ООО за непостановку на учет и непредставление НДФЛ-отчет­ности по месту нахождения ОПст. 209 ТК РФ; п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 83, п. 1 ст. 116, пп. 1, 1.2 ст. 126 НК РФ; Письма Минфина от 15.12.2016 № 03-02-07/1/75061 (п. 1), от 23.05.2013 № 03-02-07/1/18299. Поэтому безопаснее:

или прописать в трудовом договоре, что директор использует свое имущество;

или договориться о работе на условиях неполного рабочего времени с выходом в офисст. 93 ТК РФ.

Независимо от того, какой выбран вариант, новые условия трудового договора должно одобрить общее собрание участников. Поэтому его нужно будет созватьп. 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ. Как и трудовой договор, допсоглашение к нему со стороны работодателя подписывает участник, уполномоченный общим собранием, либо председатель собранияп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Переизбрание = новый прием на работу

Какие записи нужно внести в трудовую книжку директора, если после истечения срока действия его трудового договора он переизбран на новый срок и с ним заключен новый трудовой договор?

— В этом случае в трудовой книжке нужно сделать сначала запись об увольнении, а затем запись о приеме на работуст. 66 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1 (п. 2). И так каждый раз при переизбрании директора на новый срок.

Графу 3 (сведения о работе) трудовой книжки можно заполнить, к примеру, такпп. 10, 14 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; пп. 3.1, 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1.

Трудовая книжка

Комментарий к документу

1 Указывается приказ об увольнении.

2 Указывается приказ о вступлении в должность либо протокол общего собрания участников ООО.

Поскольку директор остается тот же, то сведения в ЕГРЮЛ не меняются. Поэтому сообщать в ИФНС о новом назначении директора на должность не нужно.

Директор имеет право на отпуск, даже когда он — единственный работник

Может ли единственный сотрудник ООО — директор уйти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

— Можетст. 114 ТК РФ. Однако если в период его отпуска не будут выполнены, к примеру, установленные законом обязанности и требования контрольно-надзорных органов (представить налоговую отчетность или иные документы, уплатить налоги и т. п.), то нахождение в отпуске не спасет директора и фирму от штрафов.

Подробнее об оформлении передачи полномочий директора на время отпуска написано:

2017, № 10, с. 64

Так, директор при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей должен действовать в интересах ООО добросовестно и разумно. Он несет ответственность перед ООО за убытки, причиненные его виновными действиями или бездействиемпп. 1, 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ. Это обязывает директора при уходе в отпуск обеспечить нормальную работу фирмы, в том числе оставить уполномоченного представителя. Поэтому нахождение в отпуске директора не исключает его вины в неисполнении ООО обязательств перед государством и контрагентами.

Директору можно установить испытание

Может ли общее собрание избрать директора с испытательным сроком? В какой срок во время испытания директор должен предупредить о своем желании уволиться?

— Да, директору может быть установлен испытательный срок. При этом ТК РФ прямо говорит, что этот срок не должен превышать 6 месяцевст. 70 ТК РФ.

О своем желании уволиться в период испытания директор, как и любой другой работник, должен предупредить работодателя в сокращенный срок — за 3 календарных днястатьи 14, 71 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"