Электронный больничный: что делать работодателю | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2017 г.

Содержание журнала № 13 за 2017 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
С 1 июля 2017 г. медучреждения вправе выдавать как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). А работодатель может подключиться к информационной системе ФСС «Соцстрах». Тогда он будет заполнять свою часть больничного в ней. Но выплачивать пособие работнику будет как и раньше. Пока подключение к такой системе для работодателей — дело добровольное.

Электронный больничный: что делать работодателю

Как будут выдавать ЭЛН

С 1 июля 2017 г. работнику, обратившемуся в медучреждение, больничный по болезни, а также декретный больничный может быть с его письменного согласия оформлен в электронном видеч. 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

В ЭЛН все реквизиты заполняются медучреждением точно так же, как и в бумажном больничном. Врач заполняет больничный с помощью электронного сервиса, разработанного ФСС, — ЕИИС «Соцстрах». Участниками системы, помимо Фонда, являются работодатели, медицинские организации и бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ).

ЭЛН подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации. Если листок выдан более чем на 15 дней, то он заверяется еще и усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии. После выздоровления на руки работнику больничный не выдается.

Внимание

Оформить листок нетрудоспособности одновременно в электронном и бумажном виде нельзя.

Если медклиника и работодатель участвуют в электронном обмене через ЕИИС «Соцстрах», то решать, какой больничный оформить (бумажный или электронный), будет работникч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Действия работодателя

Дополнительного программного обеспечения для подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодателю не потребуется. Нужно только иметь действующий сертификат усиленной электронной подписи, полученный в аккредитованном Удостоверяющем центре (УЦ), имеющем доверенные отношения с УЦ Фонда.

Список доверенных УЦ размещен:

сайт ФСС → Удостоверяющий центр

Работник сообщает о наличии ЭЛН работодателю, который, будучи участником системы электронного взаимодействия, указывает в своей части больничного листка следующее:

сведения о страхователе;

информацию о работнике: СНИЛС, ИНН (при наличии);

данные для исчисления пособия;

сумму пособия.

Внимание

После подключения к системе работодателю целесообразно проинформировать об этом работников, чтобы они могли при желании оформить ЭЛН в тех медучреждениях, которые также подключены к системе.

После чего заверяет внесенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель сможет не только просматривать ЭЛН и заполнять их в своем личном кабинете на сайте ФСС, но и копировать данные листка в свое программное обеспечение для создания и подписания реестров для отправки в ФСС.

Еще один плюс ЭЛН — бухгалтерии не нужно будет сверять правильность заполнения формы медучреждением и устанавливать подлинность больничного.

Кто оплатит больничный

На основании электронного больничного пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве), а также пособие по беременности и родам по-прежнему выплачивает работодатель (кроме пилотных регионов).

Соответственно, на суммы пособий, выплаченных работникам из ФСС на основании ЭЛН, можно уменьшить взносы в ФСС на временную нетрудоспособность и «на травматизм»п. 2 ст. 431 НК РФ; п. 7 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пособия напрямую из ФСС, за исключением пособия по больничному за первые 3 дня нетрудоспособности, выплачиваются только в регионах, участвующих в пилотном проектепп. 2, 3, 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012, 2013 и 2014 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Рассказываем работнику

Работник может проверить наличие у него ЭЛН в своем личном кабинете на портале госуслуг или в ЕИИС «Соцстрах». Если в больничном будут ошибки, он может обратиться в медучреждение с просьбой их исправить. Также работник сможет в личном кабинете отслеживать данные о начисленных ему пособиях.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ «СОЦСТРАХ»

Взаимодействие участников системы «Соцстрах»

* * *

После подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодатель сможет в своем личном кабинете на сайте ФСС увидеть, кому из его работников, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности и когда они были закрыты. Работнику, который оформил ЭЛН, не нужно дополнительно подтверждать документом свое отсутствие на работе по болезни.

Но если работодатель и (или) медучреждение, где лечился работник, не являются участниками такой системы, то работнику может быть выдан только бумажный больничный.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОсенний деловой конгресс Такском