Электронный больничный: что делать работодателю | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Премии работникам: чего не должно быть в приказе о премировании

Если работодатель издает «списочный» приказ о премировании по организации, объяснять в этом документе, почему кто-то получил премию в меньшем размере, не нужно. < ... >

Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Онлайн-ККТ: приготовьтесь к изменениям

Совет Федерации одобрил ряд поправок в Закон о ККТ. Это значит, что в скором времени поправочный закон будет официально опубликован и вступит в силу. Так что бизнесменам пора готовиться к грядущим переменам. < ... >

ФНС подтвердила: тотального контроля за счетами граждан не будет

Запрашивать у банков информацию о поступлениях на счета физлиц сотрудники инспекций вправе лишь в особых случаях. < ... >

Блокировка счета банком: как избежать и не попасть в список подозрительных клиентов

Сбербанк опубликовал памятку для своих клиентов, в которой подробно объяснил, когда банк вправе «заморозить» деньги на счете и что клиенту делать в такой ситуации. < ... >

Деньги от контрагентов ИП может получать и на свой личный счет

Налоговое законодательство не запрещает ИП использовать свой личный банковский счет (т.е. открытый не как бизнесмену, а как частному лицу) для получения оплаты за оказанные в рамках бизнес-деятельности услуги. < ... >

Неперечисление удержанного НДФЛ: когда штрафа не избежать

Если компания уплатила в бюджет «агентский» НДФЛ позже установленного срока и после того, как налоговики узнали о просрочке, фирму оштрафуют. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2017 г.

Содержание журнала № 13 за 2017 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
С 1 июля 2017 г. медучреждения вправе выдавать как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). А работодатель может подключиться к информационной системе ФСС «Соцстрах». Тогда он будет заполнять свою часть больничного в ней. Но выплачивать пособие работнику будет как и раньше. Пока подключение к такой системе для работодателей — дело добровольное.

Электронный больничный: что делать работодателю

Как будут выдавать ЭЛН

С 1 июля 2017 г. работнику, обратившемуся в медучреждение, больничный по болезни, а также декретный больничный может быть с его письменного согласия оформлен в электронном видеч. 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

В ЭЛН все реквизиты заполняются медучреждением точно так же, как и в бумажном больничном. Врач заполняет больничный с помощью электронного сервиса, разработанного ФСС, — ЕИИС «Соцстрах». Участниками системы, помимо Фонда, являются работодатели, медицинские организации и бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ).

ЭЛН подписывается усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации. Если листок выдан более чем на 15 дней, то он заверяется еще и усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии. После выздоровления на руки работнику больничный не выдается.

Внимание

Оформить листок нетрудоспособности одновременно в электронном и бумажном виде нельзя.

Если медклиника и работодатель участвуют в электронном обмене через ЕИИС «Соцстрах», то решать, какой больничный оформить (бумажный или электронный), будет работникч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Действия работодателя

Дополнительного программного обеспечения для подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодателю не потребуется. Нужно только иметь действующий сертификат усиленной электронной подписи, полученный в аккредитованном Удостоверяющем центре (УЦ), имеющем доверенные отношения с УЦ Фонда.

Список доверенных УЦ размещен:

сайт ФСС → Удостоверяющий центр

Работник сообщает о наличии ЭЛН работодателю, который, будучи участником системы электронного взаимодействия, указывает в своей части больничного листка следующее:

сведения о страхователе;

информацию о работнике: СНИЛС, ИНН (при наличии);

данные для исчисления пособия;

сумму пособия.

Внимание

После подключения к системе работодателю целесообразно проинформировать об этом работников, чтобы они могли при желании оформить ЭЛН в тех медучреждениях, которые также подключены к системе.

После чего заверяет внесенные сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель сможет не только просматривать ЭЛН и заполнять их в своем личном кабинете на сайте ФСС, но и копировать данные листка в свое программное обеспечение для создания и подписания реестров для отправки в ФСС.

Еще один плюс ЭЛН — бухгалтерии не нужно будет сверять правильность заполнения формы медучреждением и устанавливать подлинность больничного.

Кто оплатит больничный

На основании электронного больничного пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве), а также пособие по беременности и родам по-прежнему выплачивает работодатель (кроме пилотных регионов).

Соответственно, на суммы пособий, выплаченных работникам из ФСС на основании ЭЛН, можно уменьшить взносы в ФСС на временную нетрудоспособность и «на травматизм»п. 2 ст. 431 НК РФ; п. 7 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пособия напрямую из ФСС, за исключением пособия по больничному за первые 3 дня нетрудоспособности, выплачиваются только в регионах, участвующих в пилотном проектепп. 2, 3, 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012, 2013 и 2014 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Рассказываем работнику

Работник может проверить наличие у него ЭЛН в своем личном кабинете на портале госуслуг или в ЕИИС «Соцстрах». Если в больничном будут ошибки, он может обратиться в медучреждение с просьбой их исправить. Также работник сможет в личном кабинете отслеживать данные о начисленных ему пособиях.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ «СОЦСТРАХ»

Взаимодействие участников системы «Соцстрах»

* * *

После подключения к ЕИИС «Соцстрах» работодатель сможет в своем личном кабинете на сайте ФСС увидеть, кому из его работников, в каких медучреждениях открыты листки нетрудоспособности и когда они были закрыты. Работнику, который оформил ЭЛН, не нужно дополнительно подтверждать документом свое отсутствие на работе по болезни.

Но если работодатель и (или) медучреждение, где лечился работник, не являются участниками такой системы, то работнику может быть выдан только бумажный больничный.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

  1. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
  2. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
  3. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
  4. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
  5. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
  6. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
  7. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
  8. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
  9. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

2017 г.

  1. Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года, № 23Контролируем лимит дней по «детским» больничным, № 23
  2. Считаем суммированное пособие по уходу за несколькими детьми, № 22
  3. Нестандартный расчет материнских пособий, № 18Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
  4. Оформляем переход из декрета в декрет, № 16Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
  5. Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
  6. Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
  7. Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
  8. Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
  9. Проверяем расчет детских пособий, № 7
  10. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  11. Детские пособия проиндексировали, № 4
  12. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  13. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

  1. Соцстраховские пособия, № 24
  2. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  3. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  4. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  5. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  6. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11Как должен быть заполнен больничный, № 11Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  7. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  8. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  9. Оплачиваем больничный по уходу, № 8Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  10. Проверяем больничные листы, № 7
  11. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  12. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  13. Суммы пособий увеличились, № 2Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  14. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

2015 г.

  1. Оплачиваем больничный после смерти работника, № 22
  2. Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами, № 21Работаем со справками для расчета пособий, № 21
  3. Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем, № 18Выплачиваем пособие по уходу за ребенком на селе, № 18
  4. ФСС уполномочен заявить..., № 16
  5. Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде, № 14
  6. Хочу все знать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, № 13
  7. Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 12Работникам-мигрантам болеть разрешается, № 12
  8. Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец, № 11
  9. Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками, № 10
  10. Хочу все знать: декретное пособие, № 9Работодатель задержал выплату пособия, № 9
  11. Возмещаем соцстраховские пособия, № 8Cчитаем cоцстраховские пособия, № 8
  12. «Нетипичные» больничные по уходу за ребенком, № 5Оплачиваем больничный, если болели два ребенка, № 5
  13. Соцстраховские пособия для крымчан в 2015 г., № 4
  14. Больничные правила, № 3Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам, № 3
  15. Травма оказалась производственной? Больничный надо дооформить, № 2Производственная травма: как правильно выплатить пособие, № 2
  16. Максимум и минимум пособий опять подросли, № 1

2014 г.

  1. Нюансы оформления и расчета детских пособий, № 20
  2. Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  3. Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  4. Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  5. Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  6. Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  7. «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  8. Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  9. Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  10. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  11. Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

2013 г.

  1. К проверке ФСС всегда готов?, № 24
  2. Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия, № 23
  3. Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?, № 20Как рассчитывать соцстраховские пособия, если в отпуске по уходу за ребенком женщина работает, № 20
  4. Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  5. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  6. Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  7. Азбука соцстраховских пособий, № 10Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  8. Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  9. Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  10. Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  11. Детские пособия — 2013, № 1Пособия по временной нетрудоспособности, № 1

2012 г.

  1. Больничные напрямую из ФСС: экзамен на прочность сдан, № 23
  2. Простые сложности исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет, № 22Прощаемся с декретными пособиями переходного периода, № 22
  3. Больничный: как заполнить и исправить, № 20
  4. Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий, № 19
  5. Как считать стаж, если женщина уходит в декрет позже указанной в больничном даты, № 15
  6. Больничный выдан за границей: как выплатить пособие за счет ФСС, № 12
  7. Какой порядок расчета пособия выбрать, если декрету предшествует длительная болезнь, № 11Доплата по больничному: как учесть, № 11
  8. Мнимый ли больной?, № 10
  9. Порядок выдачи больничных подправили, № 9Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  10. Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  11. «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  12. Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  13. Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  14. Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  15. Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1«Сводим счеты» с ФСС, № 1

2011 г.

  1. С какого дня оплачивать «детский» больничный, открытый в выходной день, № 24
  2. Что делать, если у работника два больничных за один период, № 23
  3. Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал, № 21
  4. Новые больничные: ошибки поправимые и нет, № 20
  5. Переплатили работнику пособие: что делать?, № 19
  6. Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима, № 18
  7. Пособие для заботливого папы, № 17
  8. Заполняем новый больничный, № 15Больничные и детские пособия — на отдельную карту, № 15
  9. «Продляем» декрет, № 14
  10. Проверяя больничный лист, будьте бдительны!, № 11
  11. Как оплачивать больничные, № 9
  12. Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда — нет, № 7Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет, № 7
  13. Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года, № 6Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011, № 6
  14. Может ли родитель не выйти на работу, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  15. Заполнение больничных в 2011 году, № 3
  16. Соцстраховские пособия — 2011: болеть не рекомендуется, № 2
  17. Спецбольничные для спецрежимников, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
июнь 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Вы уже применяете онлайн-ККТ?
Да, мы перешли на онлайн-версию еще в прошлом году
Да, мы начали использовать ККТ с 1 июля 2018 г.
Нет, мы работаем только по безналу с юрлицами/ИП
Нет, мы торгуем через посредников
Нет, у нас отсрочка до 1 июля 2019 г.
Нет, мы освобождены от применения ККТ

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК