Подаем СЗВ-К | Журнал «Главная книга» | № 17 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2017 г.

Содержание журнала № 17 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
С начала лета ПФР начал рассылать некоторым работодателям требования о сдаче формы СЗВ-К — это сведения о трудовом стаже работников до 2002 г. Подавать сведения нужно по новой форме, которая действует с 17.02.2017, но не отличается от ранее действовавшей формы.

Подаем СЗВ-К

Когда и куда подавать

Представлять форму СЗВ-К нужно вместе с формой АДВ-6-1п. 7 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п (далее — Инструкция) в отделение ПФР по месту регистрации компании. Сроки сдачи для СВЗ-К законодательством не определены. Поэтому отделение ПФР указывает их в запросе, направленном работодателю.

Если в организации работает более 25 человек, то форма подается только в электронном видеп. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Если сотрудников меньше, ПФР в запросе может потребовать представить форму СЗВ-К в электронном виде. Но вы вправе это требование не исполнять.

Независимо от того, в какой форме вы подаете СЗВ-К, не забудьте заверить отчет подписью работника и выдать ему на руки один экземпляр. Если вы подавали СЗВ-К в электронной форме, сохраните у себя бумажный экземпляр с подписью работникаст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Сведения о трудовом стаже работников до 2002 г. по новой форме СЗВ-Кутв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п нужно подавать, только если вам пришел запрос из ПФР на работающих:

по трудовым договорам;

по гражданско-правовым договорам, в том числе авторского заказа.

Не нужно подавать форму СЗВ-К на указанных в запросе Пенсионного фонда:

уволенных работников. Ведь для подготовки СЗВ-К необходимы сведения из трудовой книжки;

внешних совместителей;

работников, у которых нет трудового стажа до 2002 г.

В этих случаях просто направьте в свое отделение ПФР письмо с объяснением причин.

Общество с ограниченной ответственностью «Электроника»

Главное управлениe ПФР № 2
по г. Москве и Московской области
121596, г. Москва, ул. Горбунова, 2

На ваш запрос от 03.07.2017 № 45/14р с требованием представить сведения о стаже по форме СЗВ-К на Зотова В.М. и Ситникову А.Е. сообщаем следующее:

1. Зотов Виктор Михайлович (СНИЛС — 018-231-453-87) был уволен из ООО «Электроника» 13.03.2017.

2. Ситникова Анна Евгеньевна (СНИЛС — 043-441-543-91) не имеет трудового стажа до 01.01.2002.

В связи с этим форму СЗВ-К на указанных застрахованных лиц представить невозможно.

Генеральный директор
 
В.А. Констан­тинов

31.07.2017

Особенности заполнения

В разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» нужно отразить только периоды, которые были у работника до 2002 г. и подтверждены документами.

Учтет ПФР тот или иной период в общем трудовом стаже в целях преобразования пенсионных прав или нет, значения не имеет.

Как известно, периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет в трудовой книжке не отражаются, поскольку включаются в период работы.

Но при подсчете пенсионных прав материнские отпуска учитываются в особом порядке. Поэтому их нужно отразить в СЗВ-К как отдельные периоды, но только если эти отпуска попадают на период с 01.01.96 по 31.12.2001.

Для отражения отпуска по беременности и родам используйте код «ДЕКРЕТ», а для отпуска по уходу — «ДЕТИ». Если материнские отпуска были до 01.01.96, указывать их как отдельный период в СЗВ-К не нужноприложение № 1 к Инструкции.

При заполнении СЗВ-К у бухгалтеров обычно вызывает затруднение отражение следующих периодов, указанных в трудовой книжке работника.

Период Как отразить и на основании каких документов Какой код ставитьИнструкция
Военная служба по призыву Для отражения стажа записи в трудовой книжке недостаточно. Попросите работника предъявить военный билет, справку военного комиссариата, воинского подразделения, архивного учреждения или другой документ, содержащий сведения о периоде прохождения службыст. 90 Закона от 20.11.90 № 340-1 (утратил силу) (далее — Закон № 340-1); п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила). Если работник такие документы не представит, то не отражайте этот период СЛПРИЗ
Военная (кроме службы по призыву) и приравненная к ней служба (в частности, служба в органах внутренних дел) СЛУЖБА
Период учебы по очной форме в ПТУ, колледже, техникуме, вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре, докторантуре Указывается на основании документа об образовании и (или) записи в трудовой книжкест. 91 Закона № 340-1 ДВСТО

Учтите, что по просьбе работника в СВЗ-К нужно указать периоды, которые по законодательству не отражаются в трудовой книжке. Конечно, если работник представит вам подтверждающие документы.

В таблице показано, как и на основании каких документов отразить наиболее распространенные периоды работы и иные периоды до 01.01.2002 по просьбе работника.

Период Как отразить и на основании каких документов Какой код ставить
Индивидуальная трудовая деятельность Такая деятельность (в том числе в сельском хозяйстве) может иметь место только с 01.05.87ст. 89 Закона № 340-1. Для отражения в СЗВ-К работник должен предъявитьпп. 6, 7 Правил; Инструкция:
за период до 01.01.91 — документ финансовых органов или справку архива об уплате взносов на соцстрах;
за период с 01.01.91 до 01.01.2001:
— или документ ПФР об уплате взносов на обязательное пенсионное страхование;
— или документ налогового органа об уплате ЕСН;
— или свидетельство о переходе на ЕНВД либо другие документы налоговых органов об уплате налога;
— или документ ПФР или налогового органа об освобождении от уплаты пенсионных взносов либо ЕСН или ЕНВД
РАБОТА
Работа по гражданско-правовым договорам Период такой работы равен сроку действия договора. А если он в договоре не указан, то это период уплаты взносов или налогов. Период работы подтверждается договором о выполнении работ (оказании услуг), авторским или лицензионным договором и справкой работодателя об уплате страховых взносовприложение № 1 к Инструкции; п. 13 Правил РАБОТА
Работа по совместительству Если в течение одного и того же периода у работника была и основная работа, и работа по совместительству, что отражено в трудовой книжке, то нужно отразить оба периода, но при подсчете стажа учесть этот период в однократном размереп. 48 Правил. Если в какой-то период у работника была только работа по совместительству, то засчитываете этот период как обычно, если он отражен в трудовой книжке или подтвержден трудовым договором РАБОТА
Период временной нетрудоспособности, начавшийся во время работы и продолжавшийся непосредственно после увольнения Этот период отражается со дня, следующего за днем увольнения, и по момент выздоровления или установления инвалидности. Подтверждается справкой работодателя или ФСС о периоде выплаты пособияп. «а» ст. 92 Закона № 340-1; п. 28 Правил. Период нетрудоспособности до увольнения отражать специально не нужно. Он входит в период, отраженный кодом «РАБОТА» СОЦСТРАХ
Период инвалидности I и II группы, полученной из-за увечья и профессионального заболевания, если инвалид в это время не работал Отражается на основании справок органов ВТЭК об установлении инвалидности с указанием в качестве ее причины увечья или профессионального заболеванияп. «а» ст. 92 Закона № 340-1 ПРОФЗАБ
Период ухода за ребенком в период, когда женщина не работала Если в трудовой книжке работницы в период ухода за ребенком нет записи о работе, тогда такой период нужно отразить при предъявлении свидетельства о рождении ребенка. В качестве периода нужно указать срок за 70 дней до рождения ребенка и до достижения им возраста 3 летподп. «в» ст. 92 Закона № 340-1 НЕРАБМАТЬ
Период, когда человек был зарегистрирован как безработный Такой период отражается на основании справки установленной формыприложение № 2 к Правиламслужбы занятостип. «ж» ст. 92 Закона № 340-1; п. 30 Правил БЕЗР

Внимание

При указании в СЗВ-К периодов, не связанных с работой по трудовому договору, наименование организации и должность работника указывать не нужно.

Если в трудовой книжке или других документах, представленных работником, указан только год без обозначения дат, то за дату принимается 1 июля такого года, а если не указано только число месяца, то таковым считается 15-е число этого месяцап. 65 Правил.

В разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» графу «Территориальные условия» нужно заполнять, только если сотрудник работал в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненых к ним.

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код)
1 03.03.1986 04.11.1988 РКС,Если сотрудник работал в районах Крайнего Севера, укажите код РКС, а если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код МКС. В остальных случаях графу оставляете незаполненнойп. 32 Инструкции 1,5После кода РКС и МКС нужно после запятой указать значение районного коэффициента для непроизводственных отраслей, даже если работник был занят в производственной отрасли, для которой установлен более высокий коэффициентп. 32 Инструкции; Информационное письмо Минтруда от 09.06.2003 № 1199-16, от 19.05.2003 № 670-9, ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995

* * *

Штраф за нарушение срока представления формы СЗВ-К не установлен, поскольку законодательством не установлен и сам срок ее представления.

Несмотря на это за непредставление сведений по форме СЗВ-К или неполное их представление руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.ст. 15.33.2 КоАП РФ

Кроме того, без этих данных ПФР не сможет правильно рассчитать пенсию вашим сотрудникам, поэтому запрос ПФР не стоит игнорировать.

Однако при заполнении формы надо быть особенно внимательными.

Ведь если вы внесете ошибочные данные, из-за которых вашему сотруднику назначат завышенную пенсию, то после обнаружения ошибки Пенсионный фонд может взыскать с вас (вашей организации) ущерб через судст. 25 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект