У фирмы сменился почтовый индекс: кто виноват и что делать | Журнал «Главная книга» | № 17 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 22 по 26 октября

Октябрь – «горячее» время для бухгалтеров. Ведь, помимо текущей работы, нужно подбить итоги прошедшего III квартала, сдать отчетность и перечислить обязательные платежи в бюджет. Чтобы вам было проще спланировать свое время и ни о чем не забыть, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

ИП платит взносы за себя, даже если трудится как наемный сотрудник

Предприниматель обязан платить взносы на ОПС и ОМС за себя, даже если он забросил свой бизнес и устроился на работу по трудовому договору. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2017 г.

Содержание журнала № 17 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН
М.Г. Суховская,
старший юрист
Сейчас, когда в больших и средних городах активно идет жилая и коммерческая застройка, смена индекса в адресе фирмы совсем не редкость. И если вы думаете, что в ЕГРЮЛ в адресе места нахождения компании индекс автоматом поменяется на актуальный, вы ошибаетесь. Придется подавать заявление о внесении изменений в госреестр в части адреса.

У фирмы сменился почтовый индекс: кто виноват и что делать

Тему статьи предложила Алла Анатольевна Высокова, главный бухгалтер (г. Екатеринбург)

Краткий экскурс

Почтовый индекс — это номер почтамта, отделения или пункта почтовой связи, обслуживающего определенную территорию населенного пунктаст. 2 Закона от 17.07.99 № 176-ФЗ. Он обязательно должен быть указан на вывеске у входа в отделение почты, а также на информационном стенде внутри помещения почтыпп. 5, 6 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

Почтовый индекс входит в состав сведений об адресах, размещаемых в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)пп. 2, 4 ст. 2 Закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ; п. 9 Состава, утв. Постановлением Правительства от 22.05.2015 № 492. Кстати, за ведение этой системы отвечает Федеральная налоговая службаПостановление Правительства от 29.04.2014 № 384.

Справка

Федеральная информационная адресная система находится в открытом доступе в сети Интернет. Выписка из адресного реестра в электронном виде предоставляется бесплатно.

Индекс может измениться, например, по причине ликвидациии существующего почтового отделения или, наоборот, в связи с созданием нового (к примеру, когда увеличивается плотность застройки в конкретной местности)п. 1 Порядка, утв. Приказом Минсвязи от 09.11.2004 № 26. К слову сказать, когда образовалась Новая Москва, на многих территориях было масштабное изменение индексовПриказ Россвязи от 15.05.2015 № 126.

При изменении, а также при присвоении или уточнении почтового индекса ФГУП «Почта России» в течение 1 рабочего дня должна направлять актуальные данные в ФНС для их размещения в адресной системеп. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.05.2015 № 492.

Индекс как составная часть адреса места нахождения юрлица

Как вы знаете, адрес (место нахождения) организации входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. А индекс является частью адресап. 21 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

Почтовый индекс обязательно должен указываться в заявлении о госрегистрации юрлица (форма № Р11001) в пункте 2.1 раздела 2 «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа...»п. 2.3 приложения № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Его отсутствие либо неверное указание наверняка станет поводом для отказа в госрегистрацииПисьмо ФНС от 06.07.2017 № ГД-4-14/13154@) (п. 1.1 приложения). Поэтому на этапе госрегистрации, чтобы корректно указать индекс, лучше воспользоваться данными из ФИАСПостановление 2 ААС от 12.02.2016 № 02АП-11593/2015.

Поскольку ФНС ответственна за ведение не только ФИАС, но и ЕГРЮЛп. 3 Приказа Минфина от 18.02.2015 № 25н, можно было бы предположить, что при внесении измененного индекса в адресную систему он без всякого участия организации меняется и в госреестре юрлиц. Но это не так.

Смена индекса в ФИАС не влечет его изменение в ЕГРЮЛ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Тот факт, что Федеральная налоговая служба отвечает за ведение как ФИАС, так и ЕГРЮЛ, не означает, что при смене почтового индекса либо иной информации об адресе юридического лица эти данные в госреестре автоматически меняются на актуальные.

Если организация узнала о смене индекса

В подавляющем большинстве случаев это происходит совершенно случайно. Например, кто-то из сотрудников увидел, что на полученном письме неверный индекс зачеркнут, а поверх работником почты от руки написан правильный. Письменно уведомить о смене индекса почтовое отделение может только тех, у кого с ним заключен договор на обслуживание, к примеру, если организация арендует на почте абонентский ящик.

Итак, компания узнает, что индекс у нее теперь другой. Надо ли ей что-то предпринять в связи с этим? Вот что нам ответил специалист ФНС.

Внесение «индексных» изменений в ЕГРЮЛ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Организация, которая узнала о смене своего индекса, должна подать в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части адреса (места нахождения), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

От себя добавим, что из всего заявления по форме № Р14001 надо заполнить и подать лишь его титульный лист, а также листы Б и Р. И не забудьте заверить у нотариуса подпись руководителя фирмы.

Подать это заявление нужно в течение 3 рабочих днейп. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ с момента, когда произошли изменения, в частности сменился индекс. В свою очередь, он меняется (присваивается, изымается) по приказу Федерального агентства связип. 2 Порядка, утв. Приказом Минсвязи от 09.11.2004 № 26, а приказы эти, как правило, нигде не публикуются... Полагаем, что доподлинно выяснить дату выхода такого приказа можно, только обратившись в свое почтовое отделение.

То есть своевременно узнать о смене индекса у фирмы шансов почти нет. И получается, что 3-днев­ный срок, отведенный для подачи измененных сведений в ЕГРЮЛ, в 99% случаев будет ею пропущен...

Заявление подано с опозданием: будет ли штраф

Имеется в виду штраф 5000 руб. для руководителя за несвоевременное представление необходимых сведений о юрлице в регистрирующий органч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Сразу скажем, что в судебной практике нам не удалось найти ни одного дела, где бы в рассматриваемой ситуации компании были оштрафованы.

Если вы не сообщите в ИФНС о смене вашего почтового индекса, то это не приведет к тому, что вы перестанете получать от налоговиков корреспонденцию. А вот угроза штрафа возникнет

Если вы не сообщите в ИФНС о смене вашего почтового индекса, то это не приведет к тому, что вы перестанете получать от налоговиков корреспонденцию. А вот угроза штрафа возникнет

Но есть решение, где предпринимателя, который в поданном заявлении о госрегистрации ИП ошибся в одной цифре индекса (указал 242220 вместо 242228), оштрафовали на 5000 руб. за представление недостоверных сведений об ИПч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. И что самое странное, суды двух инстанций оставили штраф в силе, невзирая на доводы ИП о малозначительности нарушения (отсутствовали как умысел на представление ложных сведений, так и негативные последствия)Постановление 20 ААС от 25.08.2016 № 20АП-4629/2016. Так что совсем исключать случаи наложения штрафа в комментируемом случае нельзя.

Однако есть одно обстоятельство, которое может сыграть в пользу фирмы. Дело в том, что по нарушениям Закона о госрегистрации срок давности составляет 1 годч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. И отсчитывается он со дня, следующего за днем, когда истек 3-днев­ный срок, отведенный для подачи в ИФНС заявления по форме № Р14001п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

Поэтому не исключено, что к моменту подачи фирмой заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части индекса этот срок уже истек, тогда штрафа можно не опасаться. А если до истечения срока давности осталось немного времени, то лучше потянуть с подачей заявления...

* * *

Если вас все же попытаются оштрафовать, то вот еще подсказка, как можно избежать штрафа.

Организациям и индивидуальным предпринимателям, которые являются субъектами малого и среднего бизнеса, в случае совершения ими либо их должностными лицами административного правонарушения вместо штрафа должно назначаться предупреждение. При этом в нашем случае достаточно соблюдения лишь одного условияч. 2, 3 ст. 3.4, ч. 3.5 ст. 4.1, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ конкретное нарушение совершено впервые.

Правда, ФНС считает, что по нарушениям, предусмотренным ч. 3—5 ст. 14.25 КоАП РФ, единственно возможное наказание — штраф и на предупреждение его заменить нельзяПисьмо ФНС от 08.11.2016 № ГД-4-14/21127@. Но у судов принципиально иное мнениеРешения Советского райсуда г. Брянска от 22.06.2017 № 12-339/2017; Свердловского облсуда от 07.12.2016 № 72-1708/2016, от 30.11.2016 № 72-1659/2016. Поэтому имеет смысл идти оспаривать штраф в суд.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"