Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Карты Visa и MasterCard магазины принимать не обязаны

Продавцы не должны в обязательном порядке обеспечивать возможность оплаты товаров картами международных платежных систем. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2017 г.

Содержание журнала № 19 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Учебный отпуск должен быть предоставлен строго в пределах периода, определенного образовательным учреждением в справке-вызове. Кстати, оплачивать учебный отпуск без такой справки не стоит, ведь если работник ее так и не принесет, то деньги с него уже не взыщешь.

Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Учебный отпуск не лишает работника междувахтового отдыха

Работник-студент представил справку-вызов, согласно которой начало учебного отпуска продолжительностью 16 календарных дней совпадает с началом периода междувахтового отдыха продолжительностью 22 календарных дня. При этом работник считает, что по окончании учебного отпуска ему должны предоставить междувахтовый отдых в полном объеме. Прав ли он?

— В целом — да. Междувахтовый отдых — это дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахтест. 301 ТК РФ. Они относятся к времени отдыха, которое работник вправе использовать по своему усмотрениюстатьи 106, 107 ТК РФ. А учебный отпуск предоставляется не для отдыха, а для образовательных целей и только на указанный в справке-вызове периодстатьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ; приложение к Приказу Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368 (далее — приложение).

Таким образом, вы обязаны предоставить работнику те дни междувахтового отдыха, которыми он не смог воспользоваться в связи с тем, что на них пришелся учебный отпуск. Но необязательно это делать сразу по окончании учебного отпуска, поскольку такого требования в ТК нет. Время использования этих дней вы можете определить совместно с работником.

Студентам иностранных вузов учебный отпуск не предоставляется

У нас работает сотрудник — гражданин Беларуси. Он принес справку-вызов из белорусского вуза, имеющего аккредитацию в своей стране, и написал заявление о предоставлении ему оплачиваемого учебного отпуска. Обязаны ли мы дать ему такой отпуск?

О предоставлении учебного отпуска также читайте:

2017, № 10, с. 69

— Нет, учебный отпуск ему не положенКассационное определение Мосгорсуда от 13.06.2013 № 4г/2-4973/13. Условие об аккредитации образовательных программ, необходимое для предоставления такого отпуска, подразумевает аккредитацию Рособрнадзора либо регионального органа власти в сфере образованияп. 3 ст. 92 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ); п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.07.2013 № 594. И справка-вызов должна быть по форме, утвержденной Минобрнауки, а не органом власти иностранного государстваст. 176 ТК РФ; приложение.

Но вы можете предоставить сотруднику-иностранцу отпуск за свой счет.

Учебные отпускные не стоит выплачивать без справки-вызова

Мы поверили работнику на слово — оформили приказ о предоставлении учебного отпуска без справки-вызова и выплатили отпускные, а он ее так и не представил. Есть ли в этом нарушение? Можно ли удержать выплаченные отпускные за учебный отпуск из зарплаты работника?

— Предоставлять учебный отпуск без справки-вызова неправильно, но вряд ли вас за это оштрафуют. Другое дело, что при отсутствии справки начисленные отпускные нельзя будет учесть в «прибыльных» расходах. Что касается удержаний из зарплаты, то они разрешены только в случаях, прямо предусмотренных ТК и другими федеральными законамист. 137 ТК РФ. Рассматриваемая ситуация законами не урегулирована, следовательно, удержание невозможно. Вы можете лишь попросить работника вернуть деньги добровольно.

Прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин

Работнику по его заявлению был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии без справки-вызова — он обещал ее представить позже. Но оказалось, что сессия начнется лишь через полгода (по сообщению вуза), а работнику нужно было досдать задолженности. Директор отменил приказ об отпуске. Можно ли уволить работника за прогул?

— На наш взгляд, правомерность увольнения за прогул в этом случае сомнительна и оно может быть оспорено в суде. Да, работник ввел вас в заблуждение относительно своего права на учебный отпуск. Но и вы поступили неправильно, оформив отпуск без документа, который является основанием для его предоставленияст. 177 ТК РФ. В итоге работник отсутствовал на работе в рамках оформленного отпуска, то есть по уважительным причинам, что не соответствует понятию прогула. Тот факт, что впоследствии приказ об отпуске был отменен, принципиального значения не имеет.

Учебный отпуск включается в северный отпускной стаж

Включается ли учебный отпуск в стаж работы для дополнительных отпусков «за вредность» и за работу на Крайнем Севере?

Во время учебного отпуска «вредник» все равно считается занятым на вредных работах, а значит, все выплаты за отпускной месяц облагаются взносами и по доптарифам тоже

Во время учебного отпуска «вредник» все равно считается занятым на вредных работах, а значит, все выплаты за отпускной месяц облагаются взносами и по доптарифам тоже

— Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу на Крайнем Севере, исчисляется по тем же правилам, что и для основного отпускастатьи 121, 321, 322 ТК РФ. При подсчете учитывается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работыст. 121 ТК РФ.

Следовательно, учебный отпуск включается в отпускной стаж, причем независимо от того, оплачивался он или нет. Дело в том, что из отпускного стажа исключаются только те отпуска за свой счет, превышающие 14 дней, которые предоставляются по усмотрению работодателяст. 121 ТК РФ; Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1. А отпуска, которые организация обязана предоставить работнику по закону (в том числе учебный отпуск), рабочий год не удлиняютст. 128 ТК РФ.

А вот право на «вредный» отпуск дает только фактически отработанное во вредных условиях времяст. 121 ТК РФ. Следовательно, период учебного отпуска из «вредного» рабочего года нужно исключить.

Учебный отпуск оплачивается по общим правилам

Работника приняли на работу 01.06.2017, а через неделю он уже принес справку-вызов из вуза на период 19.06.2017—30.06.2017. Как оплатить учебный отпуск сотруднику, который работает меньше месяца и у которого это первое место работы?

— Учебный отпуск оплачивается по тем же правилам, что и ежегодный основнойстатьи 173, 173.1, 139 ТК РФ. В частности, если работник уходит в отпуск в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до начала отпускап. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. В нашем случае отпуск нужно оплатить за 10 дней (19.06.2017—30.06.2017). Количество отработанных дней, используемое при расчете отпускных, составит 17,6 дня (29,3 дн. / 30 дн. х 18 дн.)п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Предположим, что оклад вашего работника — 30 000 руб. За отработанное время ему причитается зарплата в сумме 15 714,29 руб. (30 000 руб. / 21 д. x 11 дн.). Средний дневной заработок составит 892,86 руб. (15 714,29 руб. / 17,6 дн.), сумма отпускных — 8928,60 руб. (892,86 руб. x 10 дн.).

Учебный отпуск оплачивается, даже если известно, что работник-студент будет уволен

Работник, принятый на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основной работницы, принес заявление и справку-вызов из вуза. Как выплачивать отпускные, если во время его учебного отпуска собирается выйти на работу основная работница? То есть он уволится раньше, чем закончится отпуск?

— Выплачивайте полностью, как если бы он не увольнялся. Если предусмотренные ТК условия (получение образования соответствующего уровня впервые, предоставление справки-вызова и т. д.) выполнены, то вы обязаны оплатить отпуск полностьюстатьи 136, 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ.

Отметим: некоторые эксперты считают, что в комментируемой ситуации все зависит от того, как сформулированы условия срочного договора:

если работник принят на период «до выхода на работу основного сотрудника», то оплачивать отпуск нужно полностью, поскольку точная дата увольнения пока неизвестна;

если работник принят на работу до конкретной даты, то отпуск оплачивается только по дату увольнения.

На наш взгляд, эта точка зрения ошибочна. Мы обратились за консультацией к представителю Роструда, и он подтвердил неправильность такого подхода.

Оплата учебного отпуска в случае планируемого увольнения работника-«срочника»

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Предоставлять и оплачивать учебный отпуск сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, нужно по общим правилам, предусмотренным ТКстатьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ. То есть даже если на период учебного отпуска приходится день увольнения (в связи с истечением срока договора или в связи с выходом основного работника), то сумма отпускных должна быть выплачена полностью не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ.

Оплата учебного отпуска только до даты увольнения приводит к нарушению прав работников. В частности, нарушается один из принципов правового регулирования трудовых отношений — равенство прав и возможностей работниковст. 2 ТК РФ. Ведь трудовым законодательством не установлено каких-либо особенностей или ограничений для таких случаев.

Удерживать из расчетных сумм «неотработанные» сотрудником дни учебного отпуска нельзя, поскольку это не предусмотрено Трудовым кодексом.

В любом случае трудовой договор не нужно продлевать до окончания учебного отпуска, иначе срочный договор превратится в бессрочныйст. 59 ТК РФ.

Бакалавр имеет право на учебный отпуск при обучении в магистратуре

Работник принес из учебного заведения справку на отпуск. Он уже получил степень бакалавра в высшем учебном заведении по специальности «физика», теперь поступает в магистратуру, но по другой специальности. Обязаны ли мы предоставить учебный отпуск?

— Да, обязаны. Обучение по программам магистратуры считается получением второго высшего образования только для тех, кто уже имеет диплом специалиста или магистрап. 2 ч. 8 ст. 69 Закона № 273-ФЗ. А для бакалавра это просто следующий уровень первого высшего образованияч. 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ. Что же касается факта обучения в магистратуре по другой специальности, то он не имеет значения, поскольку каких-либо ограничений для таких случаев в Трудовом кодексе нетАпелляционное определение Забайкальского крайсуда от 28.01.2015 № 33-256-2015.

Аспирантам не нужно обозначать цель учебного отпуска в справке-вызове

Аспирант принес справку-вызов, в которой написано странное обоснование отпуска — «подготовка к сдаче экзаменов». Законна ли такая формулировка? Можно ли отказать работнику в учебном отпуске, если в справке нечетко прописана цель, сроки сдачи экзаменов не соответствуют учебному процессу?

— Аспирантам заочной формы обучения ежегодно полагается дополнительный отпуск в размере 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. При этом ТК не оговаривает, какова цель такого отпуска. К нему также добавляется время, затраченное на проезд к месту обучения и обратност. 173.1 ТК РФ; п. 65 Положения, утв. Приказом Минобразования от 27.03.98 № 814.

Кроме того, аспирантура — это программа подготовки кадров высшей квалификациип. 4 ч. 5 ст. 10, п. 5 ч. 7 ст. 60 Закона № 273-ФЗ. А при заполнении справки-вызова для учащихся, осваивающих такие программы, основание предоставления учебного отпуска не указываетсяпримечание к приложению.

Таким образом, вуз мог в принципе не писать, для чего выдается справка-вызов. Следовательно, вы не вправе отказать работнику в учебном отпуске из-за нечеткого отображения в ней цели отпуска. Если вы сомневаетесь в достоверности справки, позвоните в образовательное учреждение и убедитесь, что ее действительно выдавали.

Учебные отпуска не суммируются и не продлеваются

Суммируются ли ежегодные 30-днев­ные учебные отпускаст. 173.1 ТК РФ, если аспирант не использовал их на протяжении 3 лет обучения? Нужно ли продлить такой отпуск, если во время его использования аспирант заболел?

— Любые учебные отпуска оформляются строго на те даты, которые указаны в справке-вызовеприложение. Они не суммируются, не переносятся на другие периоды в случае неиспользования и не продлеваются в случае болезни работника во время учебного отпуска.

Компенсация за задержку учебных отпускных не выплачивается, если не было справки-вызова

Работник сегодня подал заявление с приложенной к нему справкой-вызовом о предоставлении учебного отпуска с завтрашнего дня. Должны ли мы в этой ситуации начислить ему компенсацию за несвоевременную выплату отпускныхст. 236 ТК РФ?

— На наш взгляд, нет. Компенсация за задержку выплачивается «при нарушении работодателем установленного срока» выплаты отпускныхст. 236 ТК РФ. В отношении учебного отпуска понятие «установленный срок» определяется с учетом специальной нормы о том, что право на учебный отпуск дает справка-вызовст. 177 ТК РФ.

Если такая справка представлена заранее, то срок оплаты учебного отпуска общий — за 3 дня до его началаст. 136 ТК РФ. Если же нет — срок оплаты определяется датой получения справки. Ведь без нее вы не вправе не только оплачивать учебный отпуск, но и оформлять приказ о его предоставлении.

При совпадении учебного отпуска с основным последний нужно перенести или продлить

Во время ежегодного основного отпуска работник представил работодателю справку-вызов из вуза и заявление о предоставлении ему учебного отпуска, несколько дней которого в соответствии со справкой приходятся на период основного отпуска. Как в такой ситуации правильно оформить эти отпуска?

Есть точка зрения, что дистанционное обучение не повод отказывать работнику в оплачиваемом учебном отпуске. Конечно, при условии что соблюдаются «учебные» требования ТК

Есть точка зрения, что дистанционное обучение не повод отказывать работнику в оплачиваемом учебном отпуске. Конечно, при условии что соблюдаются «учебные» требования ТК

— Предоставьте работнику учебный отпуск на период, указанный в заявлении и справке-вызовеприложение. А очередной отпуск можно продлить или перенести на другой период — по желанию работникаст. 124 ТК РФ.

Если он решит продлить отпуск, то приказ не нужен, отпуск продлевается автоматическип. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169. Сведения о продлении надо внести в раздел «Отпуск» личной карточки работника:

в графе «Окончание отпуска» зачеркните ранее указанную дату и впишите правильную;

в графе 7 «Основание» укажите реквизиты справки-вызова из вуза.

Если же вы договоритесь с работником о переносе отпуска, то возьмите у него заявление о переносе с указанием дат и издайте приказ. В разделе графика отпусков о перенесении отпуска укажите дату предполагаемого отпуска и основание его переноса (реквизиты приказа). В разделе «Отпуск» личной карточки работника зачеркните одной чертой старую дату окончания отпуска и впишите рядом новую, в графе «Основание» укажите реквизиты приказа.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"