Оформляем и оплачиваем время простоя | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

НДС: как принять к вычету по электронному билету

Для работника, отправляющегося в командировку, билеты были куплены в электронном виде и счетов-фактур на эту покупку нет и в помине. Какую запись сделать в книге покупок? < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2017 г.

Содержание журнала № 2 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Если приостановка работы произошла не по вине работника, то время простоя ему нужно оплатить. В каком размере? Это будет зависеть от причины простоя: виноват в простое сам работодатель (например, у него отозвали лицензию) или не виноват (допустим, работодателя подвели поставщики или отсутствие заказов).

Оформляем и оплачиваем время простоя

Документируем начало и окончание простоя

Для правильной оплаты времени простоя и для учета в «прибыльных» расходах сумм такой оплаты необходимо задокументировать факт, период и причины временной приостановки работы отдельных работников, подразделений компании или всей фирмы.

Рассказываем руководителю

При правильном оформлении времени простоя можно через суд взыскать ущерб с лица, виновного в простое, если оно установленост. 157 ТК РФ; ст. 1064 ГК РФ; Постановление АС ЗСО от 03.09.2014 № А03-14888/2013.

Законодательных требований к оформлению простоя нет. Поэтому можете самостоятельно решить, как оформить приостановку деятельности в каждом конкретном случае.

Составляем акт о простое

Такой документ составьте, когда простой возник в связи с незапланированным происшествием.

ООО «Крендель и Ко»

г. Москва

17 января 2017 г.

Акт № 1
о простое в хлебном цехе

Настоящий акт составлен сегодня в 8 ч 15 мин главным технологом хлебного цеха Маркиным П.Р. в присутствии заместителя главного технолога Борешникова Р.И. и старшего смены — пекаря Прониной Е.М.

16 января 2017 г. на производство от поставщиков не поступили ржаная мука и экстракт ячменного солода для выпечки хлеба «Полевой». В связи с этим с 17 января до завоза указанных ингредиентов будут вынуждены приостановить работу пекари:
— Перов А.П.;
— Ракейцев М.И.;
— Семенов Ф.М.

Вины указанных работников в простое нет.

Главный технолог
 
П.Р. Маркин
Зам. главного технолога
 
Р.И. Борешников
Старший смены, пекарь
 
Е.М. Пронина

Допустим, поставщик не привез комплектующие или в цехе был пожар и пострадало оборудование, на восстановление которого уйдет какое-то время. То есть когда нужно незамедлительно зафиксировать факт, который привел к простою.

Кстати, акт может понадобиться в дальнейшем при проведении служебного расследования (в частности, с целью привлечения к материальной ответственности виновного лица).

Издаем приказ об объявлении простоя

Назвать приказ можно и по-другому, допустим — приказ о приостановлении деятельности компании. Но такой документ нужен обязательно и всегда — независимо от того, неожиданно возник простой или он был запланирован (предположим, предвидится обычный сезонный спад спроса и руководитель собирается временно приостановить производство).

В приказе об объявлении простоя нужно:

обосновать причину введения режима простояАпелляционное определение Свердловского облсуда от 06.07.2016 № 33-11505/2016;

указать, если уже известно, по чьей вине произошла приостановка работы компании;

установить, в каком размере нужно оплатить простой.

Образец приказа о простое мы привели:

2016, № 22, с. 31

Кстати, приказ о простое будет распространяться и на дистанционных сотрудников, если приостановка деятельности компании или подразделения будет мешать выполнению их работы. Допустим, офис ремонтируется, работников нет на местах и отсутствует техническая возможность давать задания дистанционным сотрудникам.

Совет

В приказе об объявлении простоя лучше указать, нужно сотрудникам присутствовать на рабочих местах в период простоя или нет.

Всех работников, которые простаивают, нужно ознакомить с приказом об объявлении простоя под роспись. Дистанционщикам можно выслать приказ в электронном виде.

Уведомляем о простое орган занятости

Если речь идет о простое в работе всей компании, о нем придется сообщить в орган занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 6). Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простоеп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1.

ООО «Конек-Горбунок»

Руководителю
Центра занятости населения
Зеленоградского административного
округа г. Москвы
Поплевину В.Н.
Москва, Зеленоград, к. 1818

Исх. № 1 от 18.01.2017

Уведомление

Настоящим сообщаю о приостановке производства и возникновении простоя с 16.01.2017 на неопределенный срок для работников ООО «Конек-Горбунок». Компания вынуждена приостановить работу в связи с переездом в новый офис, в котором по вине подрядчика не окончен ремонт к предусмотренному в договоре подряда сроку.

Генеральный директор
 
П.Л. Царев

Наказать за неподачу такого уведомления могут, если орган занятости выявит нарушение в течение 3 месяцев со дня, следующего за днем истечения трехдневного срока на подачу уведомленияст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5. Тогда оштрафуют за непредставление или несвоевременное представление в госорган сведений, представление которых предусмотрено закономст. 19.7 КоАП РФ:

организацию — на сумму 3000—5000 руб.;

руководителя — на сумму 300—500 руб.

В профсоюз об объявлении простоя сообщать не нужно.

Издаем приказ об окончании простоя

Если дата окончания приостановки работы была известна сразу, ее указали в приказе об объявлении простоя и его не продлевали, то отдельного документа о прекращении простоя издавать не нужно.

Рассказываем работнику

Если в приказе о простое не указано, что работникам разрешено не являться на рабочие места, то они должны выходить на работу даже в период простоя и быть готовыми приступить к работе сразу при объявлении об окончании простояст. 107 ТК РФ.

А вот если в приказе об объявлении простоя не указано, когда окончится простой, то о возобновлении работы нужно издать приказ. В нем надо указать, с какой даты простаивавшие сотрудники должны выйти на работу. С таким приказом работников тоже нужно ознакомить под роспись.

Уведомляем работников об окончании простоя

Если на время простоя вы распускали работников по домам, то заранее разошлите им уведомления о дате, с которой нужно будет приступить к работе. При явке работников дайте им на ознакомление и подпись приказ об окончании простоя.

Заполняем табель учета рабочего времени

Введите в табель дополнительную графу на случай, если простой будет длиться не весь рабочий день.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

В табеле учета рабочего времени простой отражается так:

если это простой по вине работодателя, то кодом «РП» или «31»;

если это простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то кодом «НП» или «32».

Под кодами поставьте количество часов простоя или работы в конкретный день, если в этот день сотрудник успел поработать.

Оплачиваем время простоя, возникшего по вине работодателя

На основании приказа об объявлении простоя и табеля учета рабочего времени рассчитайте работникам (в том числе и совместителям) оплату времени простоя.

Оплачивайте простой в размере не ниже, чем предусмотрено в Трудовом кодексе.

Шаг 1. Посчитайте средний заработок сотрудникапп. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

если в компании не ведется суммированный учет рабочего времени, то для расчета понадобится средний дневной заработок;

если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то нужен средний часовой заработок.

Шаг 2. Посчитайте размер оплаты простоя по вине работодателя.

Если в компании не ведется суммированный учет рабочего времени, то по формуле:

Размер оплаты простоя по вине работодателя

При этом если простой длился не весь рабочий день, то рассчитать продолжительность простоя нужно так:

Количество рабочих дней в периоде простоя

Если же в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то используйте такую формулу:

Размер оплаты простоя по вине работодателя

Оплачиваем время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Рассчитывайте оплату простоя:

или исходя из месячной тарифной ставки (оклада):

Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

или исходя из дневной тарифной ставки:

Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

При этом, если простой длился не целый рабочий день, а несколько часов, нужно рассчитать часовую часть оклада или дневной ставки. Как это сделать, мы писали в , 2016, № 11, с. 41;

или исходя из часовой тарифной ставки:

Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

В коллективном или трудовом договоре может быть установлен более высокий размер оплаты времени простоя, чем это предусмотрено ТК РФст. 157 ТК РФ.

Учитываем оплату времени простоя

Выплаты работникам за время простоя:

учитывайте в составе внереализационных расходов для целей налогообложения прибылиподп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ;

облагайте НДФЛ и страховыми взносами. Причем взносы в ПФР с выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, исчисляются по дополнительным тарифам независимо от присутствия или отсутствия работника на рабочем месте в период простояподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минтруда от 20.01.2015 № 17-3/В-14.

В бухучете при оплате времени простоя нужно сделать такие проводки.

Содержание операции Дт Кт
Начислена оплата времени простоя работникам 20 70
Начислены страховые взносы 20 69
Удержан НДФЛ с суммы выплаты за время простоя 70 68
Оплачено время простоя 70 50 (51)

* * *

Кстати, если в компании начинается сокращение штата и руководитель вводит режим простоя для сокращаемых работников до прекращения с ними трудовых договоров, суд может расценить это как способ уменьшить выходное пособие таким работникамст. 180 ТК РФ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 02.04.2015 № 33-2769/2015г..

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект