Отчет о среднесписочной численности работников | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Прочие события за 8 - 12 октября

Вот и подошла к концу очередная рабочая неделя. Наверняка, вам уже не терпится покинуть свое рабочее место, ведь на выходные запланировано столько важных дел. Но прежде чем отправиться реализовывать планы на уикэнд, не забудьте ознакомиться с нашим еженедельным обзором бухгалтерских событий. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2017 г.

Содержание журнала № 2 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Последний день подачи в инспекцию данных о среднесписочной численности ваших работников — 20 января. За просрочку налоговики могут оштрафовать. От среднесписочной численности зависит, сможете ли вы сдавать в бумажном виде большинство налоговых деклараций.

Отчет о среднесписочной численности работников

Правила расчета среднесписочной численности

Не позднее 20 января 2017 г. в ИФНС надо подать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 г.п. 3 ст. 80 НК РФ Сделать это можно как в электронном виде, так и на бумаге. Форма таких сведений утверждена налоговой службойПриказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Показатель среднесписочной численности рассчитывается по правилам, установленным РосстатомПисьмо ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ (приложение); Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498.

Упомянутые в статье Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения Росстата можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

При его расчете нужно учитывать лишь работников, с которыми фирма (предприниматель) заключила трудовые договоры либо на постоянную работу, либо на временную или сезонную работустатьи 20, 58, 59 ТК РФ; п. 11 Указаний (приложения № 1) к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379; пп. 78—81, 85—92 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее — Указания № 498).

И не важно, находится ли работник в отпуске (в том числе без сохранения зарплаты), на больничном и работает ли он полный рабочий деньпп. 79, 81.3 Указаний № 498. Все такие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности.

В то же время при расчете среднесписочной численности не учитываются следующие работникип. 81.1 Указаний № 498:

находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;

находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

женщины в отпусках по беременности и родам;

внешние совместители.

Также в среднесписочную численность не входят лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Алгоритм расчета

Шаг 1. Считаем среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц. Для этого потребуются данные о списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца. За рабочие дни она равна количеству работающих по трудовым договорам. А за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий деньп. 78 Указаний № 498.

Внимание!

Организация должна подавать сведения о численности ежегодно, даже если у нее нет наемных работниковп. 3 ст. 80 НК РФ; Письмо Минфина от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178.

При этом как целые единицы учитываются в том числе:

работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятые на вредных работах);

работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц
Пример. Расчет среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц

Условие. В организации установлен восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В декабре по трудовым договорам работали 29 человек, из которых:

24 человека — на условиях полного рабочего времени. При этом одна работница с 15 декабря находилась в отпуске по уходу за ребенком;

3 человека — внешние совместители;

2 человека работали по соглашению с работодателем на условиях неполного рабочего времени.

Решение. Среднесписочная численность полностью занятых работников за декабрь составляет 23,45 человека ((14 дн. x 24 чел. + 17 дн. х 23 чел.) / 31 д.).

В этом расчете не участвуют внешние совместители и те, кто работает неполное рабочее время по соглашению с работодателем.

Шаг 2. Определяем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц.

Работники, которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются пропорционально отработанному временип. 81.3 Указаний № 498.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц

При этом за рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска таких работников, в отработанное время включается количество часов, отработанных ими в предыдущий рабочий деньподп. «б» п. 81.3 Указаний № 498.

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

Условие. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. В декабре 2016 г. 22 рабочих дня.

Количество часов, отработанных в этом месяце двумя работниками, которые трудятся по согласованию с работодателем на условиях неполного рабочего времени, составляет 170 часов.

Решение. Среднесписочная численность не полностью занятых работников за декабрь 2016 г. составляет 0,97 человека (170 ч / (8 ч x 22 дн.)).

Шаг 3. Определяем среднесписочную численность всех работников за каждый месяцп. 78 Указаний № 498.

Среднесписочная численность всех занятых работников за месяц

Полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицып. 81.4 Указаний № 498.

Шаг 4. Определяем среднесписочную численность всех работников за 2016 г.

Среднесписочная численность работников за год

Полученный результат также надо округлить до целых единицпп. 81.4, 81.7 Указаний № 498.

Справка

Если вы подадите сведения о среднесписочной численности в налоговую инспекцию с опозданием, то одновременно может быть наложено два штрафап. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ:

на организацию (предпринимателя) — в размере 200 руб.;

на должностное лицо организации — в размере от 300 до 500 руб.

Когда нужен показатель среднесписочной численности

Среднесписочная численность потребуется для заполнения некоторых статистических форм. К примеру, ее надо указать в форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»пп. 76.1, 76.2 Указаний № 498.

Также среднесписочная численность нужна для расчета средней численности работниковп. 77 Указаний № 498.

Средняя численность работников

Средняя численность работников нужна, в частности, чтобы:

определить, может ли организация применять УСН или ЕНВДподп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13, подп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ;

определить, может ли предприниматель применять ПСНп. 5 ст. 346.43 НК РФ;

рассчитать сумму ЕНВД, если физическим показателем по конкретному виду деятельности является количество работниковст. 346.27 НК РФ;

определить, имеет ли IT-компания, не являющаяся вновь созданной, право на пониженные тарифы страховых взносовпп. 1, 5 ст. 427 НК РФ.

О том, где еще используется показатель среднесписочной численности, вы можете узнать из таблицы.

Для чего используется показатель Пояснения
Определение обязанности сдавать налоговую отчетность в электронном виде Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за 2016 г. обязаны в 2017 г. сдавать в электронном виде налоговые декларации (расчеты)п. 3 ст. 80 НК РФ.
Но есть исключения. В электронной форме по ТКС сдаются:
декларации по НДС — независимо от численности работниковп. 5 ст. 174 НК РФ;
отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) — если численность физлиц, получивших доходы в периоде, за который представляется отчетность, составляет 25 и более человекп. 2 ст. 230 НК РФ
Определение обязанности сдавать в ИФНС отчетность по страховым взносам в электронном виде Плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты за предшествующий расчетный (отчетный) период, превысила 25 человек, представляют расчеты в электронной формеп. 10 ст. 431 НК РФ. Это означает, что при представлении отчетности:
за I квартал 2017 г. надо ориентироваться на среднесписочную численность за 2016 г. (по состоянию на 01.01.2017);
за полугодие 2017 г. — на среднесписочную численность за I квартал 2017 г. (по состоянию на 01.04.2017) и т. д.
Расчет суммы налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту обособленного подразделения Показатель среднесписочной численности используется, если компания решила распределять прибыль пропорционально численности работниковп. 2 ст. 288 НК РФ
Определение права на пониженные тарифы страховых взносов для IT-компаний Для вновь созданных организаций среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период должна быть не менее семи человекпп. 1, 5 ст. 427 НК РФ
Определение права на некоторые специфические налоговые поблажки К примеру, определение ГУПами и МУПами возможности использования освобождения от НДС операций по реализации товаров (работ, услуг). Для этого среднесписочная численность инвалидов среди работников ГУПов и МУПов должна быть не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25%подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

* * *

Предприниматели должны представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности за 2016 г. при условии, что у них были наемные работники.

В противном случае предпринимателю подавать в инспекцию отчет о среднесписочной численности не нужноп. 3 ст. 80 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"