Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 октября 2017 г.

Содержание журнала № 20 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Установка видеонаблюдения в офисе — это не только финансовые затраты. Нужно подготовиться: принять локальный нормативный акт, ознакомить с ним работников, развесить уведомительные таблички. Иначе видеонаблюдение будет незаконным и вы не сможете использовать полученные записи в случае спора.

Улыбайтесь, вас снимают на видео!

Принимаем локальный нормативный акт (ЛНА)

Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда, в частности и о том, что за ним наблюдаютст. 21 ТК РФ. Поэтому обычные компании, для которых видеонаблюдение не является обязательным в силу действующей нормативки, должны разработать и принять соответствующий ЛНА, например положение о видеонаблюдении.

В него нужно включить, в частности, следующую информациюРазъяснения Роскомнадзора от 02.09.2013 «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки» (далее — Разъяснения Роскомнадзора):

цели видеонаблюдения;

порядок и срок хранения видеозаписей;

места расположения камер;

перечень лиц, имеющих доступ к видеозаписям;

порядок просмотра видеозаписей.

Принятый локальный акт нужно соблюдать, иначе он может сыграть против работодателя. Так, в одном споре внутреннее положение ООО предусматривало, что для установления факта проступка видеозапись нарушения должна быть повторно просмотрена с участием должностных лиц и самого работника. Поскольку ООО не смогло доказать соблюдение этого порядка, а запись была утрачена, работник, уволенный за неисполнение трудовых обязанностей, был восстановлен. С компании взыскали оплату вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и расходы на юристаАпелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 20.04.2016 № 33-6183/2016.

Уведомляем работников

Чтобы уведомить работников о введении видеонаблюдения, ознакомьте их с принятым ЛНА под росписьст. 22 ТК РФ. А тех, кого примете в будущем, ознакомьте с этим ЛНА, как и с другими актами, при приеме на работу до подписания трудового договораст. 68 ТК РФ. По мнению представителя Роструда, этого будет достаточно для правомерности применения видеонаблюдения.

Упоминание о видеонаблюдении в ЛНА

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— При введении видеонаблюдения работодатель обязан закрепить это в своем локальном нормативном акте (либо в отдельном акте, либо в правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакомить с ним работника под роспись.

При этом введение видеонаблюдения должно быть обоснованным, например в целях обеспечения безопасности на рабочих местах, контроля качества оказания услуг клиентам.

Указывать в трудовом договоре условие о видеонаблюдении не требуется, поскольку это не относится к обязательным условиям, перечисленным в ст. 57 ТК РФ.

Тем не менее советуем все же включить в рыбу трудового договора положение о праве работодателя проводить видеосъемку в определенных помещениях (на рабочих местах, на проходной и т. д.). Оно может выглядеть, например, так.

Работник осведомлен об использовании работодателем или иной организацией на основе договора с работодателем системы видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности работника и работодателя и согласен с этим.

Впрочем, принципиального согласия персонала на видеонаблюдение действительно не требуется.

Бывают случаи, когда работники через суд требуют прекратить видеонаблюдение на рабочих местах. Они утверждают, что установка камер приводит к ухудшению условий трудового договора, нарушает их право на неприкосновенность частной жизни, а также право на обработку персональных данных только с их согласия. Однако суды в таких ситуациях обычно защищают работодателя, при условии что он проинформировал работников о видеонаблюденииАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 14.11.2012 № 33-9899. Видеозапись рабочего процесса, по их мнению, не считается раскрытием персональных данныхАпелляционные определения Оренбургского облсуда от 03.12.2014 № 33-7039/2014; Саратовского облсуда от 18.10.2012 № 33-5946/2012.

Если у вас регулярно бывают клиенты, то их тоже надо поставить в известность о том, что у вас ведется видеонаблюдение

Если у вас регулярно бывают клиенты, то их тоже надо поставить в известность о том, что у вас ведется видеонаблюдение

Главное — не демонстрировать полученные кадры в каких-либо иных целях. К примеру, организация, засняв допущенное работником нарушение на видео, в дальнейшем использовала эту запись в качестве наглядного пособия «как не надо делать» для других работников. Конечно же, согласия работника никто не спросил. Суд взыскал в его пользу компенсацию морального вреда, а саму запись запретил распространять и обязал уничтожитьАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 09.12.2015 № 33-21828/2015.

Отметим, что Роскомнадзор считает введение видеонаблюдения изменением условий трудового договора по организационным причинамРазъяснения Роскомнадзора. Но тогда получается, чтост. 74 ТК РФ:

работники должны быть уведомлены об этом за 2 месяца;

работникам, отказавшимся работать в новых условиях, должна быть в письменной форме предложена другая работа (все вакансии, имеющиеся у работодателя в этой местности);

при отсутствии такой работы или отказе работника от нее он может уволиться с получением двухнедельного выходного пособияп. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ.

На наш взгляд, при введении видеонаблюдения условия договора не меняются. Такое мнение высказал и представитель Роструда.

Введение видеонаблюдения не изменяет условий трудового договора

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Статьей 74 ТК предусмотрен порядок изменения определенных, то есть включенных в конкретный трудовой договор, условий.

Таким образом, если изначально в трудовом договоре не было условия о видеонаблюдении, то при введении его на рабочих местах механизм ст. 74 ТК РФ не применяется.

Суды также считают, что введение видеонаблюдения не является изменением существенных условий труда и об этом не нужно предупреждать заранееАпелляционное определение Алтайского крайсуда от 15.10.2013 № 33-8403/2013. А письменное несогласие с введением видеонаблюдения никаких последствий в плане правомерности применения не влечетАпелляционное определение Оренбургского облсуда от 03.12.2014 № 33-7039/2014.

Развешиваем предупреждения о видеосъемке

Предупреждение о возможной фото- и видеосъемке, по сути, необходимо не для работников, а для посторонних посетителей компании. Ведь они также могут попасть под камеры. Подобное уведомление, по мнению Роскомнадзора, избавляет оператора от необходимости получать их согласие на съемкуРазъяснения Роскомнадзора. Но и работникам, заметим, не помешает лишний раз напомнить о съемке, ведь ознакомление с ЛНА зачастую происходит формально.

Предупреждаем руководителя

Фиксация дисциплинарных нарушений на видео не избавляет компанию от необходимости соблюдать предписанные ТК порядок и сроки привлечения работника к дисциплинарной ответственностист. 193 ТК РФ.

Предупреждение должно быть заметным. Обычно в зонах видимости камер на стенах размещают наклейки с изображением видеокамеры и надписью «Ведется видеонаблюдение» либо просто напечатанные объявления.

Камеры однозначно нельзя размещать в помещениях, требующих уединения работника, — туалетных комнатах, душевых, комнатах для переодевания и т. д.ст. 23 Конституции РФ Это рассматривается как незаконный сбор сведений о частной жизни работника с использованием служебного положения, что влечет уголовную ответственностьч. 2 ст. 137 УК РФ.

Используем полученные видеозаписи в спорах

Наличие видеокамер дает в основном дисциплинирующий эффект. Работники, знающие, что за ними наблюдают, меньше отсутствуют на рабочем месте, более внимательны к клиентам и т. п. Но иногда видеозаписи фигурируют в суде как доказательство по трудовому споруп. 1 ст. 55 ГПК РФ. В таком случае нужно четко продумать, что вы хотите с их помощью доказать и как ваша позиция сочетается с внутренними документами. В частности, видеосъемка может выступать как:

повод для начала дисциплинарного расследования;

дополнительное доказательство;

подстраховка для работодателя, который предвидит спор с конфликтным работником.

Доказываем пьянство на работе

Достоверно определить по видеозаписи, что работник выпивает на рабочем месте, можно только в том случае, когда есть видео самого процесса. Если же съемка поймала, как работник закачался и упал, то это само по себе ничего не доказывает. Ведь человек может плохо себя почувствовать или просто поскользнуться.

Так, уволенный работник заявил в суде, что снятые на камеру при выходе с работы «пьяная» походка и падение были вызваны сильной болью в ноге из-за полученной ранее травмы. А медицинского освидетельствования не было. Но суд признал увольнение за «пьянку» законным, поскольку характерные признаки алкогольного опьянения (запах изо рта, нарушение речи, неадекватное поведение) подтвердили другие сотрудники, о чем на проходной был составлен актАпелляционное определение Мосгорсуда от 04.12.2015 № 33-42368.

Подтверждаем прогул

Камера зафиксировала отсутствие сотрудницы охраны за рабочим столом в течение определенного промежутка времени. Ее уволили за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностейп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако суд отменил это решение, обязав работодателя оплатить вынужденный прогул, компенсировать моральный вред и расходы на юриста. Причины были следующимиАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 25.01.2016 № 33-974/2016:

ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции не оговаривалось, где именно находится рабочее место сотрудника. Поэтому суд, исходя из ТК, решил, что это весь кабинет, а не только рабочий стол и стулст. 209 ТК РФ;

доказать, что камера фиксировала весь кабинет и сотрудницы в нем не было в спорный момент, работодатель не смог. Запись к моменту рассмотрения дела уничтожили в связи с истечением срока хранения. Показания лиц, которые сами не были свидетелями проступка, но ранее просматривали запись, суд не принял во внимание.

Понятно, что записи не могут храниться вечно. Поэтому не стоит полагаться только на камеру. Если есть иные доказательства нарушения, то суд встает на сторону организации и при отсутствии записи. Так, в одном случае врача уволили за прогул в связи с тем, что, по данным видеонаблюдения, он вышел за территорию и не вернулся до конца рабочего дня. Когда дело дошло до суда, запись уже стерли. Но доказательств прогула было немало и так: показания свидетелей, данные электронной пропускной карты, объяснительная работникаАпелляционное определение Мосгорсуда от 14.02.2017 № 33-5932/2017.

Увольняем за утрату доверия

Утрата доверия — это специфическое основание увольнения материально-ответственных лиц, которое не требует подтверждения виновных действий правоохранительными органамип. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Тем не менее доказательства проступка нужны — в этих случаях поможет видеосъемка.

Так, камера засняла, как работник почты вскрывал почтовые отправления и откладывал в отдельный мешок вложения, которые ему понравились. Когда контролеры нашли пустые оболочки отправлений, то просмотрели запись предшествующих дней, увидели воришку и составили актАпелляционное определение Мосгорсуда от 06.06.2017 № 33-21175/2017.

В другом случае просмотр видеозаписи смен на заправке показал, что продавец не всегда пробивала чеки на кассе, принимая деньги от водителейАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.07.2016 № 33-13386/2016.

Видеосъемка действий материально-ответственных лиц особенно эффективна в качестве доказательства, если порядок их действий четко регламентирован внутренними документами. К примеру, камера зафиксировала, как служащий банка в конце рабочего дня забрал себе остаток денег из кассы. Тогда как по инструкции при выявлении излишка денежной наличности он должен был сразу составить акт о результатах пересчета и оформить приходникАпелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2017 № 33-9127/2017.

Снимаем видео на всякий случай

Руководитель учебного центра оспаривала свое увольнение по сокращению штата, утверждая, что ей не предлагали список вакансий, на которых она могла бы остаться работать. Работодатель же утверждал, что она отказывалась от ознакомления с предложенными ей списками. В качестве одного из доказательств суду был представлен CD-диск с видеозаписью телефонного разговора с истицей.

Можно предположить, что в этом случае разговор специально велся на камеру, поскольку руководство компании понимало, что возможны спор и обвинения в нарушении порядка увольненияАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.06.2016 № 33-10337/2016.

Другая сотрудница всеми способами отказывалась получить трудовую книжку, а потом обратилась в суд с требованием компенсации за задержку. Чтобы снять с себя ответственность, попытки вручить трудовую книжку работодатель предусмотрительно записал на камеруАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.05.2016 № 33-9663/2016.

* * *

Помните, что записи камер видеонаблюдения могут быть использованы и против компании. Так, гражданин, не оформленный на работу официально и не получивший оплату, пытался через суд доказать наличие трудовых отношений, в том числе с помощью данных системы видеонаблюдения работодателя. Суд пришел к выводу, что трудовые отношения не возникли, однако был факт допущения этого лица к работе неуполномоченным лицомст. 67.1 ТК РФ. В результате компанию обязали оплатить отработанное человеком времяАпелляционное определение Челябинского облсуда от 29.06.2017 № 11-7028/2017.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание