Подтверждаем в ФСС основную деятельность | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 22 по 26 октября

Октябрь – «горячее» время для бухгалтеров. Ведь, помимо текущей работы, нужно подбить итоги прошедшего III квартала, сдать отчетность и перечислить обязательные платежи в бюджет. Чтобы вам было проще спланировать свое время и ни о чем не забыть, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ИП платит взносы за себя, даже если трудится как наемный сотрудник

Предприниматель обязан платить взносы на ОПС и ОМС за себя, даже если он забросил свой бизнес и устроился на работу по трудовому договору. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 марта 2017 г.

Содержание журнала № 6 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В 2017 г. к подтверждению в ФСС основного вида деятельности нужно отнестись особенно внимательно. Не ошибитесь: указывать код деятельности следует по старому ОКВЭД. И главное — своевременно подайте документы в ФСС. Иначе вас может ожидать сюрприз в виде высокого тарифа взносов «на травматизм» по деятельности, которую вы вообще не ведете.

Подтверждаем в ФСС основную деятельность

Когда нужно подтверждать

Ежегодно плательщикам взносов «на травматизм» необходимо подтверждать в ФСС основной вид деятельности по итогам прошедшего годап. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила). От того, к какому классу профессионального риска относится эта деятельность, зависит тариф страховых взносов «на травматизм» на текущий годст. 21 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Заметим, что на тарифе за прошедший год это никак не отразится. Даже в том случае, если по итогам года основной окажется вовсе не та деятельность, по тарифу которой вы платили взносы в течение прошедшего года.

Порядок подтверждения основной деятельности предусматривает представление в ФСС документов не позднее 15 апреляп. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок). Но в 2017 г. это суббота. Перенос же последнего дня этого срока при совпадении с выходным или нерабочим праздничным днем ни Порядком, ни другими нормативными документами по «несчастному» страхованию не предусмотрен. Тем не менее ФСС в Письме разъяснил, что последний день подачи подтверждающих документов — 17.04.2017Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 (далее — Письмо ФСС). И на сайтах некоторых региональных отделений ФСС, скажем Астраханского, Волгоградского, Кировского, Кузбасского, уже размещена такая информация.

Внимание

В 2017 г. последний день подачи в ФСС документов для подтверждения основного вида экономической деятельности — 17 апреля (в связи с переносом срока с субботы 15 апреля)Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 (далее — Письмо ФСС).

Но не советуем вам затягивать, чтобы никакой форс-мажор в последний момент не помешал вам вовремя подтвердить основной вид деятельности. Ведь это может дорого вам обойтись. Речь не о штрафе, он не предусмотрен. Просто ФСС в таком случае среди видов деятельности, отраженных в отношении вашей фирмы в ЕГРЮЛ, выберет тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска. И сочтет основным именно его. И не важно, ведете вы фактически эту деятельность или нет. Причем с 2017 г. оспаривать подобное решение ФСС бесполезно, ведь теперь такие действия Фонда прямо прописаны и в Порядке, и в Правилах подтверждения основного вида деятельностип. 13 Правил; п. 5 Порядка. Заметим, ФСС будет опираться на данные выписки из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2017Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 (далее — Письмо ФСС).

Кто должен подтверждать

Основной вид деятельности должны подтверждать все организации. И коммерческие, и некоммерческие.

Как подтверждают в ФСС основной вид деятельности некоммерческие организации, мы писали:

2016, № 8, с. 74

Но есть исключение. Это компании, которые в 2016 г. были созданы, но так и не начали работать. В 2017 г. им не требуется подтверждать основной вид деятельности за 2016 г., ведь ее не былоп. 6 Порядка. И конечно же, ничего не требуется подтверждать фирмам, созданным в I квартале 2017 г. И для первых, и для вторых в 2017 г. будет действовать тариф, установленный ФСС исходя из вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ основным.

Остальным фирмам нужно подтверждать основной вид деятельности и в отношении:

обособленных подразделений, которые сами платят «несчастные» взносы и по месту нахождения которых организация зарегистрирована в ФССп. 7 Правил. Делается это в общем порядкеабз. 2 п. 8 Порядка. Просто документы подаются в отделение ФСС по месту нахождения подразделения;

структурных подразделений, чья деятельность не является основной для организации, если они выделены в самостоятельные классификационные единицы (то есть для них установлен свой тариф)п. 11 Правил; пп. 7, 8 Порядка. Тут порядок подтверждения особыйабз. 1 п. 8 Порядка, и мы его приводить не будем.

Справка

Если основная деятельность подразделения (обособленного или структурного, выделенного в самостоятельную классификационную единицу) не будет подтверждена, ФСС утвердит для него тариф исходя из основного вида деятельности организациип. 12 Правил; п. 10 Порядка.

Заметим только, что нужно будет дополнительно подать:

1) заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицыприложение № 3 к Порядку;

2) копии документов, которые регламентируют учет в компании и подтверждают, что деятельность подразделений не является для нее основной. Например, копии положения о подразделениях, приказа об учетной политике.

А вот предпринимателям ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности не нужно. Ведь для ИП таковой признается деятельность, указанная как основная в ЕГРИПп. 10 Правил.

Производственный травматизм в 2015—2016 гг.

Какие документы нужно подать

В ФСС для подтверждения основного вида экономической деятельности организация должна представить три документап. 3 Порядка:

1) заявлениеприложение № 1 к Порядку;

2) справку-подтверждениеприложение № 2 к Порядку;

3) копию пояснений к бухгалтерской отчетности за предыдущий год — только для организаций, не относящихся к субъектам малого предпринимательства. Дело в том, что малые предприятия вовсе не обязаны составлять пояснения к бухгалтерской отчетности. Правда, на практике малые организации вместо пояснений к бухотчетности нередко представляют в ФСС копии отчета о финансовых результатах, баланса. Причем иногда и по собственной инициативе. Но в этом нет ни необходимости, ни смысла. Уж лучше тогда оформить пояснительную записку специально для Фонда социального страхования — в ней, по крайней мере, можно показать полезную для соцстраха информацию о структуре доходов за прошедший год.

Если у фирмы только один вид деятельности, то все просто — именно он и будет основным. А вот компаниям, чей бизнес разнообразен (в разрезе кодов ОКВЭД), для начала нужно рассчитать долю доходов от каждого вида деятельности в общем объеме доходов. Такой расчет оформляют в виде справки-подтверждения.

20 марта 2017
(число) (месяц (прописью)) (год)

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

1. Наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Булочная-кондитерская “Калач”»

2. ИНН 7021012345

3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ) 16.02.2011, МИФНС № 7 по Томской области, 1147017025253

4. Дата начала хозяйственной деятельности 16.02.2011

5. Юридический адрес Россия, 634061, г. Томск, ул. Киевская, 9

6. Ф.И.О. руководителя Орлов Михаил Петрович

7. Ф.И.О. главного бухгалтера Симонова Ольга Сергеевна

8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год 10В строке 8 среднесписочную численность указывают все организации. А вот в графе 6, как сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения, численность работников должны показывать только некоммерческие компании

9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год:

Код по ОКВЭД Наименование вида экономической деятельности Доходы по виду экономической деятельности
(тыс. руб.)
Целевые поступления и финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.)
(тыс. руб.)
Доля доходов и поступлений, соответствующих коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (%) Численность работающихВ строке 8 среднесписочную численность указывают все организации. А вот в графе 6, как сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения, численность работников должны показывать только некоммерческие компании
1 2 3 4 5 6
52.24С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиямиВ справке нужно перечислить только те виды деятельности, которые организация фактически вела в прошлом, 2016 г. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее не вели. То же самое касается и деятельности, что была признана основной по итогам 2015 г., но в 2016 г. уже не велась организацией.
Заметим, что, даже если организация ведет лишь один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение
2787,40Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС 38,5В строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана вами в ЕГРЮЛ как основная. И такое положение дел вовсе не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискапп. 9, 14 Правил; п. 2 Порядка; Приказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. В нашем случае одинаковые доли доходов получены:
от розничной торговли хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями;
от производства хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения.
При этом розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-муПриказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. Поэтому основной будет производственная деятельность
15.81С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного храненияВ справке нужно перечислить только те виды деятельности, которые организация фактически вела в прошлом, 2016 г. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее не вели. То же самое касается и деятельности, что была признана основной по итогам 2015 г., но в 2016 г. уже не велась организацией.
Заметим, что, даже если организация ведет лишь один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение
2727,36Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС 38,5В строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана вами в ЕГРЮЛ как основная. И такое положение дел вовсе не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискапп. 9, 14 Правил; п. 2 Порядка; Приказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. В нашем случае одинаковые доли доходов получены:
от розничной торговли хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями;
от производства хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения.
При этом розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-муПриказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. Поэтому основной будет производственная деятельность
52.27.36С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС Розничная торговля чаем, кофе, какаоВ справке нужно перечислить только те виды деятельности, которые организация фактически вела в прошлом, 2016 г. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее не вели. То же самое касается и деятельности, что была признана основной по итогам 2015 г., но в 2016 г. уже не велась организацией.
Заметим, что, даже если организация ведет лишь один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение
1665,24Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС 23,0
Итого: 7240,00Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС 100,0

10. Наименование основного вида экономической деятельности Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного храненияВ строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана вами в ЕГРЮЛ как основная. И такое положение дел вовсе не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискапп. 9, 14 Правил; п. 2 Порядка; Приказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. В нашем случае одинаковые доли доходов получены:
от розничной торговли хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями;
от производства хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения.
При этом розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-муПриказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. Поэтому основной будет производственная деятельность

Код по ОКВЭД

1

5

.

8

1

С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС

Основной вид экономической деятельности, определенный на основании данных справки-подтверждения, нужно указать в заявлении. Его оформляют так.

20 марта 2017
(число) (месяц (прописью)) (год)
В Филиал № 1 ГУ — Томского регионального отделения ФСС РФ
  (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о подтверждении основного вида экономической деятельности

От Общества с ограниченной ответственностью «Булочная-кондитерская “Калач”»
  (полное наименование страхователя в соответствии с учредительными документами)

Регистрационный номер 7 0 0 1 0 0 0 0 9 8

Код подчиненности 7 0 0 1 1

Государственное (муниципальное) учреждение  

В соответствии с пунктом 9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года № 713, и учредительными документами (устав, положение) прошу считать основным видом экономической деятельности за 2016Здесь необходимо указать не текущий год, а год, предшествующий текущему, по итогам которого вы подтверждаете основной вид экономической деятельности. Иначе говоря, в 2017 г. вы подаете в ФСС заявление, в котором просите считать указанный в нем вид деятельности основным за 2016 г.Письмо ФСС год вид экономической деятельности:

Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения
Код по ОКВЭД

1

5

.

8

1

Сюда переносят вид деятельности, отраженный в строке 10 справки-подтверждения

Основание:
1. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
2. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.Это закрытый перечень документов, которые прикладывают к заявлению. Никакие другие документы ФСС требовать не вправе

Приложение: на 1 листах.

Как подать подтверждающие документы

Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть поданы в ФСС как на бумаге, так и электронноп. 3 Порядка; п. 47 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н.

Например, механизм подтверждения основного вида экономической деятельности в электронной форме подробно расписан:

сайт Кировского регионального отделения ФСС → Объявления → Методические рекомендации. Подтверждение основного вида экономической деятельности в электронном виде посредством портала государственных услуг

В бумажном виде комплект подтверждающих документов можно:

или подать непосредственно в отделение ФСС (в случае когда вы выбрали такой вариант, не забудьте выдать доверенность тому, кто повезет документы в ФСС, если только это не руководитель);

или отправить по почте;

или представить через МФЦ (это реализовано пока не во всех регионах: в Забайкальском крае такая возможность есть, а, например, на сайте МФЦ Красноярского края подобная услуга не указана).

А вот с электронной отчетностью не все так просто. Дело в том, что формат для представления в ФСС подтверждающих документов по ТКС не утвержден. Подать их в ФСС в электронной форме можно только через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной руководителю организации. Для начала на портале должна быть создана подтвержденная учетная запись физлица — руководителя организации. Затем в личном кабинете руководителя можно будет создать учетную запись организации.

Например, пошаговый алгоритм регистрации организации на портале госуслуг вы можете найти:

сайт Ивановского регионального отделения ФСС → Гос. услуги → Инструкция по регистрации на Портале государственных услуг для юридических лиц

На портале от лица организации нужно:

выбрать госуслугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;

заполнить все обязательные поля заявления;

прикрепить в виде файлов в формате PDF или TIF копии справки-подтверждения и пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. А малым организациям вместо записки нужно прикрепить файл с информацией о том, что пояснения к бухотчетности они не составляют;

направить документы в ФСС. Заявлению будет автоматически присвоен номер, и в режиме онлайн документы будут переданы в базу данных ФСС.

* * *

Переходные ключи между ОКВЭД и ОКВЭД2 можно найти:

сайт Минэкономразвития → Деятельность → Направления → Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России

Не позднее чем через 2 недели после подачи документов для подтверждения основной деятельности ФСС уведомит вас о размере тарифа взносов «на травматизм» на текущий годп. 4 Порядка.

И хотя в заявлении и справке-подтверждении вы указывали код основного вида деятельности по старому ОКВЭД, в уведомлении, которое вы получите, как разъяснил ФСС, будет фигурировать уже новый ОКВЭД2Письмо ФСС.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"