Рассчитываем пособие по беременности и родам | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М

Перенос в 2017 году крайнего срока сдачи сведений о застрахованных лицах с 10-го числа на 15-е помог организации отбиться от штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году. < ... >

Платеж попал в «невыясненные»: основные причины

Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
При расчете пособия по беременности и родам важно правильно определить сумму учитываемого заработка и исключаемые периоды. Иначе, если размер пособия будет завышен, ФСС не примет расходы на его выплату к возмещению. А если занижен, то возможны претензии со стороны работницы.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Кому выплачиваем пособие

Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы на основании выданного ей листка нетрудоспособностист. 255 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

На пособие могут претендоватьч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н:

граждане РФ;

иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;

временно пребывающие в РФ граждане стран, входящих в ЕАЭС;

беженцы с соответствующим удостоверением.

Справка

Если заявление на декретный отпуск подаст женщина, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей нужно дополнительно представить копию решения суда об усыновлении, копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы (учебы, службы) супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением ребенка им не используетсяст. 257 ТК РФ.

Как правило, больничный женщина представляет в начале декретного отпуска. Но если по каким-либо причинам женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно при условии, что она представит его не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам. По истечении этого срока пособие ей может быть выплачено только отделением ФСС РФ по месту регистрации работодателя при наличии уважительной причины пропуска срокаст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

О продолжительности декретного отпуска мы писали:

2016, № 9, с. 89

Размер пособия и период, за который оно выдается, от вида трудового договора (срочный или бессрочный) никак не зависит. Если пособие выплачивается временной работнице, то важно только, чтобы на день начала декретного отпуска она не была уволена.

За какой период выплачивать пособие

В общем случае декретное пособие выплачивается за 140 календарных дней отпускаст. 255 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ. Но его продолжительность может быть и другой.

Расчет среднего дневного заработка

Сначала рассчитываем средний дневной заработок работницы:

Средний дневной заработок

Учитываемая при исчислении среднего дневного заработка сумма выплат работнице не может быть:

больше предельной базы для начисления взносов в ФСС за каждый год расчетного периода. При уходе в декрет в 2017 г. это 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.)ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 04.12.2014 № 1316; п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265;

меньше 24-крат­ного МРОТ на день начала декретного отпуска. Сейчас это 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.)ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

Справка

Расчетный период для исчисления декретного пособия — 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Надо учитывать, что суммарное количество календарных дней зависит от того, была ли замена 1 года или обоих лет расчетного периода по заявлению работницыч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Исключаемые периоды при расчете декретного пособия — это календарные дни расчетного периода, приходящиесяч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

на период временной нетрудоспособности;

на отпуск по беременности и родам;

на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, даже если женщина работает на условиях неполного рабочего времени. Однако заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком учесть нужно, так как на него начислены взносы в ФСС;

на освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, на время выполнения обязанностей присяжного заседателя). Учтите, что в большинстве случаев на средний заработок взносы начисляются (например, на отпускные, средний заработок за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, за период военных сборов и за донорские дни).

Внимание

Дни, приходящиеся на расчетный период, когда женщина нигде не работала по трудовому договору, не исключаются из расчета.

Если женщина поступила на работу не с начала расчетного периода и до этого вообще не работала или не работала какое-то время, то такой «нерабочий» период, попадающий на расчетный период, не исключается. Заработка в «нерабочий» период у нее не было, поэтому для расчета за это время берем 0, заменять его МРОТ не нужно.

Максимальный средний дневной заработок

Исчисленный исходя из фактических выплат работнице средний дневной заработок надо сравнить с максимально допустимой его величиной. Максимальный средний дневной заработок для исчисления декретного пособия в 2017 г. составляет 1901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730)ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При расчете этого показателя нужно использовать постоянное число 730, которое не зависит от количества календарных дней в расчетном периоде.

Если фактический дневной заработок сотрудницы больше (например, 2000 руб.), то пособие за счет средств ФСС ей все равно положено только исходя из 1901,37 руб. в день.

И еще. Если работница напишет заявление о замене лет в расчетном периоде, это никак не повлияет на максимальный размер заработка. Независимо от того, за какие годы вы возьмете заработок сотрудницы, его надо будет сравнить с максимумом для 2017 г. — 1901,37 руб.

Внимание

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к зарплате, при исчислении пособий федеральный МРОТ нужно увеличить на этот коэффициентч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный средний дневной заработок

Минимальный размер дневного заработка для исчисления декретного пособия составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 11(1), 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Декретное пособие рассчитывается исходя из этой суммы, если:

у женщины не было зарплаты в расчетном периоде (например, она была в это время в отпуске по уходу за ребенком);

женщина в расчетном периоде не работала или не подтвердила свой заработок справками от других работодателей;

средний заработок за каждый месяц расчетного периода был меньше 7500 руб.

Демографическая ситуация в РФ в 2014—2016 гг., млн чел.

Возможна ситуация, когда женщина перед декретом работает на условиях неполного рабочего времени и ее заработок меньше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода. Тогда сравниваем средний месячный заработок работницы с МРОТ, но через средний дневной заработокПисьмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 (п. 2):

если средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, то пособие рассчитываем исходя из ее заработка без применения коэффициента неполного рабочего времени;

если средний дневной заработок женщины меньше или равен среднему дневному заработку, рассчитанному исходя из МРОТ, пособие рассчитываем исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времени. Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позицииПостановления АС СКО от 26.11.2014 № Ф08-7923/2014; АС ДВО от 29.04.2015 № Ф03-1305/2015. Но есть и противоположное решение, в котором суд посчитал, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий деньПостановление АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10079/14.

Во избежание претензий проверяющих лучше в такой ситуации рассчитывать пособие пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

Внимание

Коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в неделюст. 92 ТК РФ; ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).

Размер декретного пособия

Размер пособия по беременности и родам зависит от страхового стажа работницы следующим образом:

при страховом стаже работницы 6 месяцев и более он составляетст. 10 Закона № 255-ФЗ:

Размер пособия по беременности и родам

при страховом стаже на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам, менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше федерального МРОТ (сейчас — 7500 руб.). Поэтому надо сравнить размер дневного пособия, рассчитанный исходя из заработка женщины, с максимальным размером дневного пособия исходя из МРОТ за конкретный месяц.

Максимальный размер дневного декретного пособия в пределах МРОТ зависит от количества календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие.

Количество календарных дней в месяце Максимальная величина среднего дневного заработка, руб.
28 267,86
(7500 руб. / 28 дн.)
30 250,00
(7500 руб. / 30 дн.)
31 241,94
(7500 руб. / 31 д.)

Если рассчитанное исходя из заработка женщины дневное пособие больше, чем пособие, рассчитанное в пределах МРОТ за месяц, то пособие начисляется в пределах МРОТ за каждый месяц декретного отпуска отдельно, а потом суммируется.

* * *

Размер среднего дневного заработка по дополнительному листку нетрудоспособности, выданному в связи с осложненными родами, будет такой же, как и по первичному. Рассчитывать его заново не надо.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

  1. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
  2. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
  3. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
  4. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
  5. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
  6. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
  7. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

2017 г.

  1. Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года, № 23Контролируем лимит дней по «детским» больничным, № 23
  2. Считаем суммированное пособие по уходу за несколькими детьми, № 22
  3. Нестандартный расчет материнских пособий, № 18Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
  4. Оформляем переход из декрета в декрет, № 16Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
  5. Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
  6. Электронный больничный: что делать работодателю, № 13Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
  7. Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
  8. Проверяем расчет детских пособий, № 7
  9. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  10. Детские пособия проиндексировали, № 4
  11. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  12. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

  1. Соцстраховские пособия, № 24
  2. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  3. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  4. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  5. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  6. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11Как должен быть заполнен больничный, № 11Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  7. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  8. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  9. Оплачиваем больничный по уходу, № 8Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  10. Проверяем больничные листы, № 7
  11. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  12. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  13. Суммы пособий увеличились, № 2Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  14. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

2015 г.

  1. Оплачиваем больничный после смерти работника, № 22
  2. Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами, № 21Работаем со справками для расчета пособий, № 21
  3. Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем, № 18Выплачиваем пособие по уходу за ребенком на селе, № 18
  4. ФСС уполномочен заявить..., № 16
  5. Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде, № 14
  6. Хочу все знать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, № 13
  7. Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 12Работникам-мигрантам болеть разрешается, № 12
  8. Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец, № 11
  9. Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками, № 10
  10. Хочу все знать: декретное пособие, № 9Работодатель задержал выплату пособия, № 9
  11. Возмещаем соцстраховские пособия, № 8Cчитаем cоцстраховские пособия, № 8
  12. «Нетипичные» больничные по уходу за ребенком, № 5Оплачиваем больничный, если болели два ребенка, № 5
  13. Соцстраховские пособия для крымчан в 2015 г., № 4
  14. Больничные правила, № 3Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам, № 3
  15. Травма оказалась производственной? Больничный надо дооформить, № 2Производственная травма: как правильно выплатить пособие, № 2
  16. Максимум и минимум пособий опять подросли, № 1

2014 г.

  1. Нюансы оформления и расчета детских пособий, № 20
  2. Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  3. Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  4. Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  5. Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  6. Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  7. «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  8. Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  9. Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  10. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  11. Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

2013 г.

  1. К проверке ФСС всегда готов?, № 24
  2. Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия, № 23
  3. Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?, № 20Как рассчитывать соцстраховские пособия, если в отпуске по уходу за ребенком женщина работает, № 20
  4. Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  5. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  6. Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  7. Азбука соцстраховских пособий, № 10Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  8. Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  9. Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  10. Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  11. Детские пособия — 2013, № 1Пособия по временной нетрудоспособности, № 1

2012 г.

  1. Больничные напрямую из ФСС: экзамен на прочность сдан, № 23
  2. Простые сложности исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет, № 22Прощаемся с декретными пособиями переходного периода, № 22
  3. Больничный: как заполнить и исправить, № 20
  4. Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий, № 19
  5. Как считать стаж, если женщина уходит в декрет позже указанной в больничном даты, № 15
  6. Больничный выдан за границей: как выплатить пособие за счет ФСС, № 12
  7. Какой порядок расчета пособия выбрать, если декрету предшествует длительная болезнь, № 11Доплата по больничному: как учесть, № 11
  8. Мнимый ли больной?, № 10
  9. Порядок выдачи больничных подправили, № 9Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  10. Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  11. «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  12. Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  13. Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  14. Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  15. Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1«Сводим счеты» с ФСС, № 1

2011 г.

  1. С какого дня оплачивать «детский» больничный, открытый в выходной день, № 24
  2. Что делать, если у работника два больничных за один период, № 23
  3. Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал, № 21
  4. Новые больничные: ошибки поправимые и нет, № 20
  5. Переплатили работнику пособие: что делать?, № 19
  6. Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима, № 18
  7. Пособие для заботливого папы, № 17
  8. Заполняем новый больничный, № 15Больничные и детские пособия — на отдельную карту, № 15
  9. «Продляем» декрет, № 14
  10. Проверяя больничный лист, будьте бдительны!, № 11
  11. Как оплачивать больничные, № 9
  12. Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда — нет, № 7Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет, № 7
  13. Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года, № 6Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011, № 6
  14. Может ли родитель не выйти на работу, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  15. Заполнение больничных в 2011 году, № 3
  16. Соцстраховские пособия — 2011: болеть не рекомендуется, № 2
  17. Спецбольничные для спецрежимников, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект