Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
СЗВ-СТАЖ и РСВ: данные сверены, готовятся списки «должников»

Налоговики и сотрудники ПФР провели сверку сведений, содержащихся в представленных компаниями и ИП отчетах по форме СЗВ-СТАЖ и расчетах по страховым взносам. Скоро работодателям начнут приходить письма о расхождениях. < ... >

Фото для пропуска работодатель должен просить у работника письменно

Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных. < ... >

Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < ... >

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < ... >

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < ... >

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица

Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < ... >

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников

В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
АКТУАЛЬНООСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Расчетный период для исчисления отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Но в некоторых случаях его определить не так просто. Так, если основной и дополнительный отпуска предоставляются не одновременно, расчетный период для них не совпадет. А если женщина берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, в котором она работала, то период материнских отпусков учитывается в расчетном периоде.

Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации

Основной + дополнительный отпуск

Рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, не всегда совпадает с рабочим годом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал работать во вредных условиях не с момента поступления на работу, а через несколько месяцев.

Справка

Рабочий год — это каждые 12 полных месяцев с первого дня работы в вашей организациист. 122 ТК РФ.

Несмотря на это, если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то расчетный период для исчисления отпускных все равно будет одинаковым. Ведь это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковымстатьи 116, 117, 120 ТК РФ.

Пример. Определение расчетного периода, если основной и дополнительный отпуска предоставляются одновременно за разные рабочие годы

Условие. Работнику с 15.05.2017 предоставлен:

основной отпуск за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017;

дополнительный отпуск «за вредность» за рабочий год с 01.11.2016 по 14.05.2017.

Решение. Расчетным периодом как для основного, так и для дополнительного отпуска будет период с 01.05.2016 по 30.04.2017.

Внимание

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на отпуск, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — нетст. 121 ТК РФ.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в 1 день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой даже в том случае, когда они предоставляются за один рабочий год. А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Пример. Определение расчетного периода, если основной и дополнительный отпуска предоставляются в разное время за один рабочий год

Условие. Работнику с 15.05.2017 предоставлен основной отпуск за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017, а с 03.07.2017 — дополнительный отпуск «за вредность» за тот же период.

Решение. Расчетным периодом для основного отпуска будет период с 01.05.2016 по 30.04.2017, а для дополнительного — с 01.07.2016 по 30.06.2017.

Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Женщине после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по ее заявлению работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от времени, которое она проработала в этой организациист. 260 ТК РФ.

По общему правилу для расчета нужно взять 12 месяцев перед месяцем начала материнских отпусковп. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922); Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Пример. Определение расчетного периода, если отпуск предоставляется женщине после отпуска по уходу за ребенком, в котором она не работала

Условие. Работнице с 22.05.2017 сразу после отпуска по уходу за ребенком предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В материнских отпусках женщина находилась с 07.04.2014.

Решение. Расчетным периодом для отпуска будет период с 01.04.2013 по 31.03.2014.

Но случается, что иногда женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего временист. 256 ТК РФ. В таком случае расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпускаст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения № 922. Причем, исчисляя отпускные, заработок нужно брать в том размере, в котором она его фактически получала, а не исходить из полной ставки. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет при расчете отпускных не учитываетсяп. 3 Положения № 922.

Пример. Определение расчетного периода, если отпуск предоставляется женщине после отпуска по уходу за ребенком, в котором она работала

Условие. Работнице с 22.05.2017 сразу после отпуска по уходу за ребенком предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В материнских отпусках женщина находилась с 07.07.2014. На условиях неполного рабочего времени женщина работала с 01.01.2015.

Решение. Расчетным периодом для отпуска будет период с 01.05.2016 по 30.04.2017.

Отпуск в месяце поступления на работу

Отпуск в месяце поступления на работу может быть предоставлен, например, если работник принят на работу в порядке перевода из другой организации. Тогда по соглашению с новым работодателем ему может быть предоставлен отпуск в том же месяце, когда он устроился на работу.

В расчетном периоде у работника нет ни отработанных дней, ни заработка. Ведь тогда он еще не работал у своего нынешнего работодателя. В этом случае отпускные рассчитываем в два этапапп. 7, 10 Положения № 922.

Шаг 1. Определяем расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу.

Расчетное количество календарных дней в месяце поступления на работу

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок.

Средний заработок для оплаты отпуска

Учтите, что для расчета в такой ситуации нельзя просто разделить зарплату работника за месяц на 29,3 (среднемесячное количество календарных дней за год). Для расчета нужно обязательно использовать расчетное количество календарных дней для конкретного месяца поступления на работу (шаг 1).

* * *

Бывает, что в приведенных случаях работник теряет в размере отпускных по сравнению с фактической зарплатой.

Но это справедливо. Ведь цель выплаты отпускных — сохранить работнику уровень заработка, который был у него в расчетном периоде.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

  1. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10
  2. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2017 г.

  1. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
  2. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
  3. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
  4. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  5. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  6. Отправляем кадры в отпуск, № 16Отпускная мозаика, № 16Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  7. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  8. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  9. Как уволить работника в отпуске, № 9Меняем отпуск на командировку, № 9
  10. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  11. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  3. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  4. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  5. Правила северного отпуска, № 14
  6. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15Изменяем график отпусков, № 15
  2. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  3. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  4. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  5. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16Оформляем дополнительный отпуск, № 16Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  4. Отпускные страсти, № 12
  5. Работник просит отпуск за свой счет, № 7Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  6. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  10. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  11. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  12. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
апрель 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность?
Да
Нет, арендуем у организации/ИП
Нет, арендуем у госорганов

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ Летний практикумСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
28.05.2018

«Главная неделя для главного бухгалтера»,г.Москва, ИРСОТ(Институт развития современных образовательных технологий)

17.09.2018

IX Всероссийская финансово-бухгалтерская Конференция «Бухгалтерский учет и налоговые аспекты 2018-2019 г.г.», Республика Крым, ГК «Аудит-Вела»