Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 сентября 2018 г.

Содержание журнала № 18 за 2018 г.
ОХРАНА ТРУДА ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Справедливо руководствуясь принципом «чистота — залог здоровья», Минтруд настоятельно рекомендует работодателям обеспечивать мылом всех сотрудников, а не только тех, у кого «грязная» работа. А еще недавно начал действовать ряд послаблений в «мыльных» обязанностях работодателей.

«Мыльные» нормы для работников

Мыло положено всем

Сотрудников, чья работа сопряжена с различного рода загрязнениями, работодатель должен за свой счет обеспечить смывающими и/или обезвреживающими веществами (мы будем называть их мылом) по установленным нормамст. 221 ТК РФ; Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих... средств (приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н) (далее — Типовые нормы); пп. 2, 3, 5 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н) (далее — Стандарт).

Внимание

Работодатель не вправе самовольно уменьшать законодательно установленные нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих веществПисьмо Минтруда от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698.

И хотя эти нормы и не распространяются на офисных работников из разряда «белых воротничков» (к примеру, бухгалтер, юрисконсульт), Минтруд разъяснил, что таких сотрудников надо обеспечивать мылом «в целях соблюдения правил личной гигиены в соответствии с требованиями санитарного законодательства»Письмо Минтруда от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095. Напомним, что в число обязанностей работодателя входит также организация санитарно-бытового обслуживания работниковстатьи 212, 223 ТК РФ.

Допустим, что ваши сотрудники в процессе работы не сталкиваются с трудносмываемыми загрязнениями (к примеру, от масел, лаков, краски, клея, мазута, сажи, производственной пыли). Тогда вы можете не выдавать непосредственно каждому работнику смывающие средства, а просто обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях твердого мыла или дозаторов с жидким мыломп. 20 Стандарта.

Сколько мыла «вешать в граммах»?

Для работников, которые сталкиваются с легкосмываемыми загрязнениями (к примеру, водитель, кассир) либо вообще с ними не сталкиваются, минимальный лимит выдачи мыла — 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного сотрудника в месяцп. 7 Типовых норм.

Работники автосервисов уж точно сталкиваются в своей работе с трудносмываемыми загрязнениями, поэтому на них нужно вести личные карточки учета выдачи мыла

Работники автосервисов уж точно сталкиваются в своей работе с трудносмываемыми загрязнениями, поэтому на них нужно вести личные карточки учета выдачи мыла

При этом с 12 июня 2018 г. на таких работников больше не надо вести поименные личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средствп. 24 Стандарта; п. 2 Приказа Минтруда от 23.11.2017 № 805н. Для внутреннего учета отпущенного мыла хватит обычных складских документов, например подойдет требование-накладная по форме № М-11. Личная карточкаприложение к Cтандарту понадобится, например, только для уборщика, если он есть в штате, так как ему положено не только мыло, но и другие защитные средствап. 7 Типовых норм.

Ну а если у вас есть работники, имеющие дело с трудносмываемыми загрязнениями, то вы по-прежнему должны вести на них личные карточки учета выдачи мыла. Учтите, что выявленное трудинспектором отсутствие таких карточек как минимум может быть поводом для вынесения вам предписаниясм., например, Апелляционное определение ВС Удмуртской Республики от 14.02.2018 № 33а-776/2018, а как максимум — поводом для штрафа за несоблюдение требований охраны трудач. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (особенно если есть и другие нарушения)см., например, Решения Пензенского облсуда от 24.08.2017 № 7-426/2017; Липецкого облсуда от 24.08.2017 № 21-134/2017.

Заметим, что минимальная «мыльная» норма (200 г твердого или 250 мл жидкого мыла) рассчитана исходя из полной занятости работника. Если же у него неполное рабочее время, скажем, он в офисе только полдня, тогда лимит выдачи мыла также следует урезать вдвое. Так разъяснил МинтрудПисьмо Минтруда от 29.09.2016 № 15-2/ООГ-3452. А в ситуации, когда работник — внутренний совместитель и одновременно трудится по двум профессиям, каждая из которых требует выдавать смывающее средство, достаточно снабдить его мылом по наибольшей из двух нормПисьмо Минтруда от 29.09.2016 № 15-2/ООГ-3452.

Где должны быть закреплены «мыльные» нормы?

До недавнего времени нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, должны были прописываться только в трудовом договоре с работником и никак иначеп. 9 Стандарта (ред., действ. до 12.06.2018). И трудинспекторы, обнаружив при проверке отсутствие в трудовых договорах названного условия, расценивали это:

либо как нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление Вологодского облсуда от 25.12.2017 № 4А-997/2017; Решения Самарского облсуда от 24.11.2016 № 21-2377/2016; Забайкальского крайсуда от 27.06.2016 № 7-21-281/2016;

либо как ненадлежащее оформление трудового договорач. 4 ст. 5.27 КоАП РФ; Решения Камчатского крайсуда от 13.06.2018 № 21-178/2018; ВС Республики Саха (Якутия) от 18.07.2017 № 7/2-294/2017; Пензенского облсуда от 07.09.2017 № 7-451/2017; Постановление Забайкальского крайсуда от 30.08.2016 № 4А-366/2016.

С 12.06.2018 действуют поправки, согласно которым работодатель волен выбирать, где указывать «мыльные» нормып. 9 Стандарта:

или в трудовом договоре с работником;

или в ЛНА, например в положении об охране труда.

Внимание

Работники должны быть ознакомлены с нормами выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств. Это можно сделать в письменной или электронной форме, главное, чтобы выбранный способ позволял подтвердить ознакомление работника с этими нормамип. 9 Стандарта.

То есть обычные офисные компании, у которых нормы выдачи мыла нигде не закреплены, могут просто дополнить свой ЛНА таким положением:

1.4. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий для работников Работодатель обеспечивает постоянное наличие в местах общего пользования смывающих средств в количестве, предусмотренном Типовыми нормами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.

Работодателям, чьи работники сталкиваются с какими-либо загрязнениями — легко- либо трудносмываемыми, надо также иметь утвержденный руководителем перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств. Этот перечень вместе со списком составляет специалист по охране труда или сотрудник, выполняющий его обязанностип. 13 Стандарта.

Перечень может выглядеть следующим образом.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Шанс»

А.П. Петров

02.07.2018

Перечень рабочих мест, на которых работники обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами

Профессия, должность Фамилия, имя, отчество Норма выдачи в месяц на человека
Защитные средства Очищающие средства Регенерирующие средства
Уборщица служебных помещений Попова А.П. Отталкивающие влагу — 100 мл 200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мылаОставшиеся неиспользованными по истечении месяца мыло и другие средства могут быть использованы в следующем месяце, если у них не истек срок годностип. 6 Стандарта 100 мл
Водитель Самарцев В.К.
Кассир Воро­па­ева С.М.

Кстати, такой перечень трудинспекция тоже может запросить при проверке, а если его не окажется либо предусмотренные им нормы будут меньше типовых, то соответствующая запись в административном протоколе гарантированасм., например, Решение ВС Республики Коми от 07.02.2018 № 21-129/2018; Постановление Саратовского облсуда от 05.04.2016 № 4А-232/2016.

* * *

В заключение напомним, что затраты на смывающие и другие подобные средства можно учесть:

или в прочих расходах как расходы на обеспечение нормальных условий трудаподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2006 № 20-12/89121.1;

или в составе материальных расходов как затраты на хозяйственные нуждыподп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ; Письмо Минфина от 11.04.2007 № 03-03-06/1/229.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Охрана труда / Компенсации / Гарантии
Охрана труда / Компенсации / Гарантии

2024 г.

2023 г.

2022 г.

Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание