Расчет командировочных с примерами
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Что нужно сделать с 19 по 23 ноября

На следующей неделе (в среду 21 ноября) отмечается День бухгалтера. Не забудьте подготовить место на рабочем столе для ваз с цветами и подарков. Ну а чтобы праздник не был омрачен беспокойством о том, не забыли ли вы сдать важную отчетность или отправить обязательные платежи в бюджет, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

Расчет командировочных

Если работники вашей организации периодически или регулярно ездят в командировки, значит, вы наверняка знаете, как рассчитать командировочные.

Напомним, что работнику, направленному в командировку, оплачиваются или возмещаются (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 – далее Положение):

  • расходы на проезд до места назначения и обратно, включая стоимость проезда на такси;
  • расходы на проживание;
  • суточные за каждый календарный день командировки исходя из сумм, установленных локальным нормативным актом компании или коллективным договором (Письмо Минфина России от 16.06.2016 N 03-04-06/35135);
  • другие расходы работника, если они согласованы с работодателем. К примеру, траты на аренду автомобиля в месте командировки.

Но прежде чем отправить работника в командировку, надо сделать приблизительный расчет командировочных и выдать сотруднику аванс (п. 10 Положения): наличными из кассы организации или безналичным способом, перечислив всю сумму ему на банковскую карту. Последний вариант лучше прямо предусмотреть в вашем внутреннем документе, например, Положении о командировках (Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).

Как рассчитать командировочные сотруднику, если расходы были в валюте

Разница между командировками по России и командировками за границу не ограничивается разными предельными необлагаемыми суммами суточных для целей НДФЛ. Они, кстати, составляют 700 руб. и 2500 руб. в день, соответственно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Другая важная особенность зарубежных командировок заключается в том, как рассчитываются по ней командировочные расходы. Ведь очевидно, что определенные затраты работника будут в иностранной валюте, и их нужно будет пересчитать в рубли.

Работник, вернувшийся из заграничной командировки, должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет по общему правилу в течение 3 рабочих дней с даты возвращения и приложить к нему документы, подтверждающие его командировочные расходы (п. 26 Положения, п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). На основании представленных документов расходы работника, совершенные в валюте, пересчитываются в рубли.

При этом расходы по загранкомандировке для целей налогообложения прибыли признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Но как разъяснял Минфин, пересчет валюты в рубли производится по официальному курсу Банка России, установленному на дату выдачи подотчетных сумм (п. 10 ст. 272 НК РФ). А если у сотрудника есть справка из банка, подтверждающая курс обмена, по которому фактически им была приобретена иностранная валюта, то пересчет в рубли нужно делать в соответствии с курсом, указанном в справке (Письмо Минфина России от 03.09.2015 N 03-03-07/50836). Кстати, если работник несколько раз покупал валюту и предоставил несколько справок, то при пересчете логично исходить из того, что работник тратил валюту последовательно. То есть сначала ту, которая раньше была приобретена.

Расчет командировочных в 2017 году: пример

Расчет командировочных расходов в 2017 году (шаблон)

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК