Заявление о предоставлении денег под отчет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Для сдачи отчетности в ФСС нужно обновить сертификат ключа

С 20.08.2018 действует новый сертификат ключа проверки подписи. < ... > < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Заявление на получение денег под отчет

Деньги под отчет на расходы, связанные с ведением деятельности организации, могут быть выданы работнику на основании его заявления или распорядительного документа работодателя, к примеру, приказа (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее Указания). Если есть приказ, то оформлять отдельно заявление не нужно. Хотя раньше за отсутствие заявления о выдаче наличных денег под отчет проверяющие могли оштрафовать. Но с 19 августа 2017 года действуют новые правила.

Как должно быть составлено заявление на получение денег под отчет

Заявление оформляется работником в произвольной форме. Кстати, выдать деньги под отчет можно не только сотруднику, но и лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Прямо на заявлении о предоставлении денег под отчет руководитель (или иное уполномоченное им лицо (п. 4 Указания)) должен указать подотчетную сумму, срок, на который она выдается, а также проставить дату и подпись (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).

После того, как заявление оформлено и утверждено руководством, нужно оформить расходный кассовый ордер – РКО. На нем ставит подпись главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо (п. 4.2, 4.3 Указания), а также работник, которому выдается подотчетная сумма. Далее кассир выдает подотчетнику деньги и подписывает РКО (п. 6.2 Указания).

Напомним, что авансовый отчет (форма N АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55) о том, как были израсходованы полученные средства, подотчетник должен представить в течение 3 рабочих дней (п. 6.3 Указания, п. 26 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749):

  • или после истечения срока, на который были выданы деньги;
  • или со дня выхода на работу (после возвращении из командировки или после отпуска / болезни, если в период отсутствия сотрудника на работе истек срок, на который была выдана подотчетная сумма).

Учет выдачи денег подотчетнику

Выдача наличных денег под отчет работнику отражается проводкой: Д 71 – К 50.

А что касается «зарплатных начислений» с выданной суммы, то ни страховыми взносами, ни НДФЛ она не облагается.

Заявление на выдачу денег под отчет: образец

Бланк заявления о выдаче денег под отчет

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК