Заявление о предоставлении денег под отчет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Вышел новый семинар «Налог на имущество, транспортный и земельный налоги»

В преддверии нового года и отчетной кампании за 2018 г. лектор напоминает общий порядок исчисления этих налогов, а также рассказывает об особенностях расчета налогов за этот год. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Заявление на получение денег под отчет

Деньги под отчет на расходы, связанные с ведением деятельности организации, могут быть выданы работнику на основании его заявления или распорядительного документа работодателя, к примеру, приказа (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее Указания). Если есть приказ, то оформлять отдельно заявление не нужно. Хотя раньше за отсутствие заявления о выдаче наличных денег под отчет проверяющие могли оштрафовать. Но с 19 августа 2017 года действуют новые правила.

Как должно быть составлено заявление на получение денег под отчет

Заявление оформляется работником в произвольной форме. Кстати, выдать деньги под отчет можно не только сотруднику, но и лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Прямо на заявлении о предоставлении денег под отчет руководитель (или иное уполномоченное им лицо (п. 4 Указания)) должен указать подотчетную сумму, срок, на который она выдается, а также проставить дату и подпись (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).

После того, как заявление оформлено и утверждено руководством, нужно оформить расходный кассовый ордер – РКО. На нем ставит подпись главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо (п. 4.2, 4.3 Указания), а также работник, которому выдается подотчетная сумма. Далее кассир выдает подотчетнику деньги и подписывает РКО (п. 6.2 Указания).

Напомним, что авансовый отчет (форма N АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55) о том, как были израсходованы полученные средства, подотчетник должен представить в течение 3 рабочих дней (п. 6.3 Указания, п. 26 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749):

  • или после истечения срока, на который были выданы деньги;
  • или со дня выхода на работу (после возвращении из командировки или после отпуска / болезни, если в период отсутствия сотрудника на работе истек срок, на который была выдана подотчетная сумма).

Учет выдачи денег подотчетнику

Выдача наличных денег под отчет работнику отражается проводкой: Д 71 – К 50.

А что касается «зарплатных начислений» с выданной суммы, то ни страховыми взносами, ни НДФЛ она не облагается.

Заявление на выдачу денег под отчет: образец

Бланк заявления о выдаче денег под отчет

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК