Использование работником личного автомобиля в служебных целях
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Работающим пенсионерам срочно увольняться не нужно

Пенсионный фонд поспешил развеять появившиеся в СМИ слухи о том, что не уволившиеся до 2019 год пенсионеры будут лишены пенсии со следующего года. < ... >

Коэффициенты-дефляторы на 2019 год уже известны

Минэкономразвития утвердил значения коэффициентов-дефляторов на следующий год. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Соглашение об использовании личного автомобиля работника

Нередко бывает, что работник использует свой личный автомобиль в служебных целях, а работодатель выплачивает ему в связи с этим компенсацию за износ машины. Кроме того, сотрудник при этом должен получать от компании возмещение своих расходов, возникающих в ходе эксплуатации авто, в первую очередь на ГСМ (ст. 188 ТК РФ). Конкретные суммы компенсации и порядок возмещения расходов определяется дополнительным соглашением между работником и работодателем к трудовому договору.

НДФЛ и страховые взносы с сумм, положенных работнику

Суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с эксплуатацией автомобиля, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-04-06/22274) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минтруда России от 27.07.2016 N 17-3/В-291) в пределах, установленных соглашением. Но только при наличии документов, подтверждающих принадлежность имущества работнику, факт использования авто в служебных целях (за время, когда работник болеет или находится в отпуске, никакие компенсации за использование машины ему, естественно, не положены) и размер понесенных расходов.

Какие из сумм, выплачиваемых работнику, признаются в расходах в налоговом учете

Постановлением Правительства РФ установлены нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов работников (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92). В отношении автомобилей они зависят от рабочего объема двигателя авто.

Рабочий объем двигателя легкового автомобиля Норма расходов, руб. в мес.
до 2000 куб. см включительно 1200
свыше 2000 куб. см 1500

По мнению Минфина, в указанные суммы входит и возмещение износа, и расходы на ГСМ и на ремонт, а также прочие эксплуатационные издержки (Письмо Минфина России от 14.08.2017 N 03-03-06/1/52036). Соответственно, без проблем для целей налогообложения прибыли (а также для целей расчета единого налога при применении УСН с объектом «доходы минус расходы») можно учесть именно нормированную сумму компенсации на дату ее выплаты (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16, пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же в соглашении будет прописана большая сумма компенсации и вы решите ее полностью учесть в расходах, то налоговики наверняка предъявят вам претензии по этому поводу.

Отметим, что в отношении грузовых автомобилей такие компенсационные нормы не установлены.

Соглашение об использовании личного автомобиля работника

Форма соглашения об использовании личного автомобиля работника

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКТакском- ноябрь