Использование работником личного автомобиля в служебных целях
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Для сдачи отчетности в ФСС нужно обновить сертификат ключа

С 20.08.2018 действует новый сертификат ключа проверки подписи. < ... > < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Соглашение об использовании личного автомобиля работника

Нередко бывает, что работник использует свой личный автомобиль в служебных целях, а работодатель выплачивает ему в связи с этим компенсацию за износ машины. Кроме того, сотрудник при этом должен получать от компании возмещение своих расходов, возникающих в ходе эксплуатации авто, в первую очередь на ГСМ (ст. 188 ТК РФ). Конкретные суммы компенсации и порядок возмещения расходов определяется дополнительным соглашением между работником и работодателем к трудовому договору.

НДФЛ и страховые взносы с сумм, положенных работнику

Суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с эксплуатацией автомобиля, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-04-06/22274) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минтруда России от 27.07.2016 N 17-3/В-291) в пределах, установленных соглашением. Но только при наличии документов, подтверждающих принадлежность имущества работнику, факт использования авто в служебных целях (за время, когда работник болеет или находится в отпуске, никакие компенсации за использование машины ему, естественно, не положены) и размер понесенных расходов.

Какие из сумм, выплачиваемых работнику, признаются в расходах в налоговом учете

Постановлением Правительства РФ установлены нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов работников (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92). В отношении автомобилей они зависят от рабочего объема двигателя авто.

Рабочий объем двигателя легкового автомобиля Норма расходов, руб. в мес.
до 2000 куб. см включительно 1200
свыше 2000 куб. см 1500

По мнению Минфина, в указанные суммы входит и возмещение износа, и расходы на ГСМ и на ремонт, а также прочие эксплуатационные издержки (Письмо Минфина России от 14.08.2017 N 03-03-06/1/52036). Соответственно, без проблем для целей налогообложения прибыли (а также для целей расчета единого налога при применении УСН с объектом «доходы минус расходы») можно учесть именно нормированную сумму компенсации на дату ее выплаты (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16, пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же в соглашении будет прописана большая сумма компенсации и вы решите ее полностью учесть в расходах, то налоговики наверняка предъявят вам претензии по этому поводу.

Отметим, что в отношении грузовых автомобилей такие компенсационные нормы не установлены.

Соглашение об использовании личного автомобиля работника

Форма соглашения об использовании личного автомобиля работника

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект