Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 октября 2019 г.

Доверенность в ПФР

0

Организации должны представлять в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также иных лиц, которым они выплачивали какие-либо доходы (ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Это в частности сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Законным представителем организации является ее руководитель (как правило, директор). Именно он может сдавать отчеты в ПФР, не предъявляя какого-либо документа, подтверждающего его полномочия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

А вот если вместо руководителя отчеты в ПФР повезет главный бухгалтер, бухгалтер, курьер или иной сотрудник, то этому сотруднику понадобится доверенность в ПФР от юридического лица, образец которой мы приведем ниже.

Кто может сдавать в ПФР отчеты от имени организации

Уполномоченным представителем организации может быть как физлицо (любой работник этой организации или даже стороннее лицо), так и другое юрлицо. Уполномоченный представитель организации действует от ее имени на основании доверенности на представление интересов в ПФР.

Форма доверенности на сдачу отчетности в ПФР

Доверенность в ПФР от имени организации выдается в простой письменной форме. Она должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ; подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Доверенность в ПФР от физического лица: образец

Предприниматели, производящие выплаты физлицам (например, своим работникам или лицам, работающим по гражданско-правовому договору), тоже отчитываются перед ПФР. И подавать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Но важно помнить, что доверенность в ПФР от физического лица (предпринимателя) должна быть нотариально заверена.

Срок доверенности для ПФР

Организация (ИП) может выдать доверенность своему представителю на любой срок. Главное – указать его в самой доверенности. Если же в доверенности не будет указан срок действия доверенности, то она будет действовать один год с даты совершения (выдачи) (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Кстати, если в доверенности не будет указана дата ее выдачи, то доверенность будет ничтожна.

Доверенность для ПФР: образец

Установленной формы доверенности для ПФР нет. Она составляется в произвольной форме с указанием в ней следующих сведений:

  • наименование документа – доверенность;
  • наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
  • место и дата составления доверенности;
  • данные об уполномоченном представителе;
  • полномочия, переданные доверенному лицу;
  • срок, на который выдана доверенность;
  • информация о передоверии;
  • должность, ф.и.о. и подпись руководителя.

Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.

Ставить на доверенности печать организации необходимо в том случае, если организация не отказалась от ее использования (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но отметим, что доверенность, на которой стоит печать организации, внушает сотрудникам ПФР большее доверие.

Посмотреть образец доверенности в ПФР от юридического лица можно здесь:

 

Имейте в виду, сотрудник ПФР может оставить доверенность себе. Поэтому лучше заранее сделать несколько экземпляров доверенности и выдать их доверенному лицу.

Доверенность на получение СНИЛС в ПФР

Если у нового сотрудника нет СНИЛС, то он получает его через работодателя. Для этого оформляются:

Эти документы бухгалтер подает в ПФР в течение 2 недель с даты заключения трудового договора. В ответ ПФР выдаст документ, подтверждающий регистрацию человека в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подавать в ПФР доверенность на получение СНИЛС не требуется.

Cвежий номер «Главной книги»
  • НОВАЯ ФОРМА 6-НДФЛ ЗА I КВАРТАЛ 2024 г.: изучаем порядок заполнения
  • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД В СФР: что грозит за неподачу сведений
  • ПЛАТИТЬ ВЗНОСЫ ИЛИ НЕ ПЛАТИТЬ: 10 неочевидных ситуаций
  • ПЕРЕПРОДАЖА АВТО И МОТОЦИКЛОВ: новая формула для НДС
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное