В случае выплаты дивидендов физлицам АО обязаны представлять по ним в ИФНС вместо 2-НДФЛ декларацию по налогу на прибыль (в частности, Приложение № 2) в порядке и в сроки, установленные для такой декларации <п. 4 ст. 230 НК РФ; п. 1.8 Порядка заполнения налоговой декларации, утв. Приказом ФНС от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@>. То есть, казалось бы, отчитываться нужно по итогам каждого отчетного (налогового) периода, в котором налоговый агент выплачивал дивиденды физлицу <пп. 3, 4 ст. 289 НК РФ>. И Минфин с этим соглашался <Письма Минфина от 03.09.2014 № 03-04-06/44152, от 05.09.2014 № 03-04-06/44588, от 03.10.2014 № 03-04-06/49854>.
Однако ФНС посчитала иначе. По ее мнению, декларацию нужно представлять только по итогам года, поскольку по НДФЛ налоговым периодом является год, а отчетных периодов не установлено <Письмо ФНС от 20.06.2014 № ГД-4-3/11868@>. Эта позиция позже нашла отражение в Порядке заполнения декларации. Он предписывает составлять Приложение № 2 только за налоговый период <п. 17.1 Порядка заполнения налоговой декларации, утв. Приказом ФНС от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@>.
Таким образом, Приложение № 2 в составе декларации можно подавать лишь по итогам года.
По доходам физлиц, отличным от дивидендов, АО должно подать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ <Письмо Минфина от 03.10.2014 № 03-04-06/49854>. Сведения о доходах в виде дивидендов в этих справках отражать уже не нужно.