Все зависит от того, какая зарплата у работника была в расчетном периоде. В вашем примере расчетный период для отпускных – с июня 2017 по май 2018 г. включительно.
С 1 мая 2018 г. средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ – 11 163 руб. (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
Если зарплата в течение расчетного периода была ниже МРОТ, действующего с 1 мая 2018 (ниже 11 163 руб.), то велика вероятность, что доплачивать отпускные вам придется.
Чтобы выплатить работнику правильную сумму отпускных, вам нужно действовать по такому алгоритму.
Шаг 1. Рассчитайте средний дневной (часовой) заработок работника как обычно. Если для его расчета вы используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы. Для самопроверки помните, что рассчитывается он по такой формуле:
Сумма среднего дневного заработка работника за расчетный период = Выплаты расчетного периода, учитываемые при расчете среднего дневного заработка (например, зарплата за июнь 2017 – май 2018 г.) / 12 мес. / 29,3 дн.
Шаг 2. Рассчитайте средний месячный заработок работника за расчетный период. Имейте в виду, что делается это только для сравнения с МРОТ. Определяется он по такой формуле:
Средний месячный заработок за расчетный период = Средний дневной заработок (из шага 1) х 29,3 дн.
Шаг 3. Сравните средний месячный заработок работника из шага 2 с 11 163 руб. (федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработку) (п. 18 Положения):
- если средний месячный заработок из шага 2 меньше 11 163 руб., то отпускные оплачивайте исходя из суммы за месяц 11 163 руб. Рассчитываются они так:
Сумма отпускных = МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника.
Если предположить, что работник с 01.06.2018 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней, то сумма отпускных за июнь исходя из МРОТ составит 10 667,71 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Если у вас она меньше, придется доплатить до этой суммы.
- если средний месячный заработок из шага 2 больше 11 163 руб. или равен этой сумме, то отпускные рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка работника (из шага 1).
По сути, доплата отпускных до МРОТ, это составная часть самих отпускных, а ни стимулирующая, и ни компенсационная выплата. Просто у работников, которые получали зарплату ниже действующего МРОТ, расчет суммы отпускных, которую они должны получить, имеет свою специфику. Сумму доплаты можно обосновать бухгалтерской справкой, в которой и привести расчет отпускных.
Нужное
