Как хранить документацию при электронном документообороте | GlavKniga.ru: Бухгалтерские новости
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
23 января
КОНТРОЛЬ

Как хранить документацию при электронном документообороте

СТАТУС

Организации

Предприниматели

с работниками

без работников

Граждане

РЕЖИМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

ОСН

УСН

ЕНВД

ЕСХН

ПСН

Выбрано:

Источник: Рhototimes/Dreamstime.<br>
Источник: Рhototimes/Dreamstime.

Согласно закону о бухучете документы учетной политики, а также другие документы, связанные с организацией и ведением бухучета, нужно хранит не менее пяти лет. Если документы в компании составляются в электронном виде, вместе с документацией нужно сохранять и средства, обеспечивающие их воспроизведение, а также ключ проверки подлинности электронной подписи.

Источник: Письмо Минфина от 26.12.2017 N 07-01-09/86857

Отсчет пятилетнего срока начинается после года, в котором документы последний раз использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В то же время в целях налогового учета документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов,  в том числе, подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов, нужно хранить как минимум четыре года (если иное не предусмотрено НК).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК