Признаем долг безнадежным: истечение срока исковой давности | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 4 от 2015 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Семинар «Безнадежные долги и невостребованная кредиторка», актуально на 22 сентября 2015 г.

Содержание

Признаем долг безнадежным: истечение срока исковой давности

Что такое срок исковой давности

Нередко сталкиваюсь вот с чем: люди не очень понимают, что вообще собой представляет срок исковой давности. Для них это лишь некий период, по прошествии которого дебиторская или кредиторская задолженность признается безнадежной.

Однако слово «исковой» между словами «срок» и «давности» стоит отнюдь не случайно. Все потому, что это отрезок времени, в течение которого кредитор может в любой момент обратиться в суд с иском о взыскании долга. Если же он сделает это позже и контрагент заявит о пропуске срока, судьи вообще не станут разбираться в деле, отклонят заявление и взыскать долг будет нельзя ни одним законным способом. Именно поэтому после того, как срок давности закончился, обязательство становится безнадежным и его сумму можно списатьстатьи 195, 199 ГК РФ.

Отсюда важный нюанс для кредиторов, решивших судиться: как только вы обратились в суд и он вынес итоговое решение (неважно — в чью пользу), истечение срока давности как основание признать обязательство безнадежным перестает существовать — сколько бы ни длился процесс, как долго ни исполнялось бы решение. Все, забудьте. Задолженность может стать безнадежной только по какой-то другой причине. Например, если пристав вынесет постановление об окончании исполнительного производстваПисьма Минфина от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313, от 29.05.2013 № 03-03-06/1/19566.

Правило «Есть решение суда по иску — больше нет срока давности» работает в обе стороны. Если должник — вы и состоялся суд с кредитором, инспекторы не смогут заставить вас включить в доходы задолженность, по которой истек срок давности. Все потому, что никакой давности уже нет, кредитор воспользовался правом на судебную защиту. Долг перед ним станет безнадежным, в частности, если кредитор ликвидируется.

Подсчет срока

Первым днем срока исковой давности является первый же день просрочки исполнения обязательства. То есть, например, дата, следующая за датой платежа по договору. Мы с вами уже разбирались с этим. Продолжительность срока для подавляющего большинства сделок вам известна — 3 годап. 1 ст. 196, п. 1 ст. 200 ГК РФ.

Таблицу с примерами определения даты, начиная с которой задолженность считается просроченной (она же — первый день срока исковой давности), вы найдете здесь.

Следует заметить, что выходные либо праздники на дату начала срока исковой давности не влияют. Никакого переноса на ближайший рабочий день! Так, если контрагент должен был заплатить 31 декабря и не сделал это, все новогодние каникулы (начиная с 1 января — первого дня просрочки) войдут в период исковой давности.

Если за этот период срок не прерывался и не приостанавливался (о чем буквально через несколько минут), то он заканчивается той же датой календарного месяца, с которой начался, при условии что это рабочий день. Например, если первый день трехгодичного срока — 13 июля 2015 года (понедельник), то закончится он 13 июля 2018 года (пятница).

Когда же последний день срока выпадает на выходной или праздник, его окончание сдвигается на ближайший рабочий день. Особенно это актуально для все тех же новогодних каникулст. 193 ГК РФ; Постановление АС ПО от 01.07.2015 № Ф06-24750/2015.

Пример. Исчисление срока исковой давности

/ условие / По договору покупатель, принявший товары, обязуется оплатить их не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем получения. Покупатель принял товары 10.06.2015, но свои обязанности не выполнил.

/ решение /

Исчисление срока исковой давности

Прерывание срока

Однако зачастую знать начало срока и его общую продолжительность для оценки того, насколько безнадежен долг, мало. Нужно обязательно выяснить, не прерывался ли он. Потому что если это случилось, то все время, прошедшее до даты перерыва, обнуляется и срок начинает отсчитываться зановост. 203 ГК РФ.

Нетрудно догадаться, что чем чаще будет прерываться срок, тем дальше будет отодвигаться дата безнадежности долга по мотиву истечения срока исковой давности. В итоге от первого дня просрочки до дня списания долга может пройти гораздо больше 3 лет.

А это критично и для дебиторки, и для кредиторки. Если должны вам, неверный подсчет прерванного срока приведет к тому, что вы слишком рано покажете долг в расходах. Если, наоборот, вы — должник, то поспешно включите его в доходы, хотя время еще не пришло.

Итак, что прерывает срок исковой давности? Признание обязательства должником. Как он может это сделать? По-разному, например он можетп. 20 Постановления Пленума ВС от 12.11.2001 № 15, Пленума ВАС от 15.11.2001 № 18:

— прислать письмо с обещанием погасить долг «как только, так сразу», с просьбой изменить условия договора или, как это было в одном судебном деле, письмо с уведомлением о невозможности поставить предоплаченный товарПостановление АС МО от 26.02.2015 № Ф05-639/2015;

— инициировать сверку обязательств и подписать акт по ее итогамПостановление Президиума ВАС от 12.02.2013 № 13096/12;

— частично оплатить долг;

— уплатить договорные санкции, в частности пени.

Учтите, что далеко не всегда прерванный срок давности начинает отсчитываться заново со дня, следующего за днем «обнуления».

Так, АС ПО в Постановлении № Ф06-25362/2015 решил: если должник предложил согласовать график погашения обязательства и кредитор согласился, новый срок исковой давности потечет со дня, следующего за окончанием нового срока оплаты.

Пример. Исчисление прерванного срока исковой давности

/ условие / По договору покупатель, принявший товары, обязуется оплатить их не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем получения. Покупатель принял товары 10.06.2015, но 11.06.2015 и позже их не оплатил. 13.02.2016 он прислал письмо за подписью директора, в котором сослался на тяжелое финансовое положение и обещал погасить долг не позднее 01.04.2016. Продавец письменно согласился на эти условия.

/ решение /

Исчисление прерванного срока исковой давности

Срок давности прерывает только правильный акт сверки

Чаще всего срок исковой давности обнуляет акт сверки. Для кредитора он важен, поскольку позволяет продлить время на подачу иска в суд. Должнику, знающему, что никто ничего от него добиваться не станет, правильный акт также крайне интересен. Ведь документ откладывает час икс, когда придется либо платить долги, либо включать в доходы кредиторку из-за окончания срока исковой давности.

Унифицированной формы акта сверки нет и никогда не было. Важнейшее условие одно — со стороны должника документ обязан подписать уполномоченный на признание долга человек. Это может быть руководитель компании или человек, уполномоченный на то доверенностьюп. 21 Постановления Пленума ВС от 12.11.2001 № 15, Пленума ВАС от 15.11.2001 № 18.

Если от имени дебитора подпись на акте поставил кто-то другой, требование не соблюдено и документ превращается в простую бумажку, которая срок давности не прерывает. Судебных решений на этот счет много, из последних могу назвать Постановление АС ЗСО № Ф04-19806/2015.

Вам прекрасно известно, что в жизни акты сверки в 90% случаев подписывают главные бухгалтеры. Однако, коллеги, по умолчанию главбух не наделен полномочиями признавать обязательства фирмы, в которой он имеет честь служить.

Так что, если вы — кредитор и со стороны дебитора акт сверки подписан только главбухом, поинтересуйтесь, есть ли у него доверенность от руководителя. Нет? Значит, как я уже сказала, обязательство не будет считаться признанным, а срок исковой давности — прерванным. Для должника, само собой, дела обстоят таким же образом. У него, например, уже не получится сослаться на перерыв в сроке давности как на причину того, что он не включил безнадежную кредиторку в доходы.

Получается, со стороны кредитора акт сверки вправе подписать кто угодно?

Нет, правила те же. Все подобные документы от имени организации могут подписывать только уполномоченные люди. Директор либо сотрудник с доверенностью.

В остальном особых требований к содержанию акта сверки закон не предъявляет, оно диктуется обычной логикой.

Так, обязательно нужно упомянуть реквизиты договора (договоров — если их несколько) и документов, которые подтверждают исполнение обязательств со стороны кредитора. Речь — о накладных, актах выполненных работ, платежках, когда мы имеем дело с займом или авансом, и так далее. Правда, мне попалось на глаза Постановление 11 ААС № 11АП-4682/2015, в котором кредитору, не желавшему поспешно включать безнадежную дебиторку в расходы, удалось доказать, что акт сверки и без упоминания первички хорош. Но само наличие спора показывает, что проверяющим это категорически не понравилось.

Совершенно необходимым в акте также являются дата его составления и конечная сумма обязательства. Остальное — по желанию.

Приостановление срока

Срок исковой давности может не только прерываться, но и приостанавливаться. Думаю, вы сразу почувствовали разницу. Во втором случае мы на какое-то время перестаем отсчитывать срок, но затем продолжаем вновь. А не обнуляем его и не начинаем заново, как это происходит в первом случае.

Полный перечень оснований для приостановления срока давности вы найдете в статьях 202 и 204 ГК РФ. Но наиболее часто встречаются два.

Первое — в последние 6 месяцев срока возникла непреодолимая сила, мешающая подаче иска в суд. Например, город парализовало наводнение, суды не работают. С этого момента подсчет срока прекращается. После того как вода сойдет, срок исковой давности продолжается и округляется до полных 6 месяцев. Так же поступаем, если наводнение произошло до того, как в сроке исковой давности осталось 6 месяцев, но бедствие длится и после этогоподп. 1 п. 1, п. 2, п. 4 ст. 202 ГК РФ.

Вторая причина — кредитор подал иск в суд, но тот оставил иск без рассмотрения. Тут уже неважно, сколько осталось до конца срока давности. Из подсчета срока исключается весь период с даты подачи иска по дату вступления в силу соответствующего определения судапп. 1—3 ст. 204 ГК РФ.

Пример. Исчисление срока исковой давности при его приостановке

/ условие / По договору покупатель, принявший товары, обязуется оплатить их не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем получения. Покупатель принял товары 08.06.2015, но 09.06.2015 и позже их не оплатил. 11.09.2015 продавец обратился в суд, однако тот оставил иск без рассмотрения. Определение об этом вступило в силу 30.11.2015.

/ решение /

Исчисление срока исковой давности при его приостановке

Как учитывать долги, погашенные после истечения срока давности

И последнее по сроку исковой давности. Чудеса случаются даже в деловых кругах. Изредка бывает так: срок закончился, кредитор включил сумму обязательства в расходы, дебитор — в доходы. А потом последний погасил долг. Значит, на дату погашения кредитор должен показать доходы, а дебитор — расходы. В налоговом учете — внереализационные, в бухгалтерском — прочие.

Так же надо будет поступить, если кредитор после истечения срока надумал судиться, должник не заявил о пропуске срока, суд рассмотрел дело по существу и занял сторону кредитора. Тогда в день, когда дебитор исполнит решение добровольно или по принуждению пристава, у кредитора появятся доходы, а у его контрагента — расходы.

Читать далее
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК