Остальные поправки: новый МРОТ, профстандарты, спецоценка
Новый МРОТ и «кадровые» последствия
Как вы знаете, с 01.07.2016 МРОТ увеличили с 6204 до 7500 руб. На что нужно обратить внимание в связи с
Начнем с кадров. Тут повышение МРОТ может быть для вас актуальным, если выполнены два условия:
— в вашем субъекте РФ не введен региональный МРОТ, который обычно выше федерального, либо региональный МРОТ есть, но он меньше
— один или несколько сотрудников с нормальным режимом рабочего времени за полностью отработанный месяц со всеми надбавками и премиями до 1 июля получали меньше 7500 руб.
Тогда придется поднять этим людям оклады так, чтобы общая сумма месячных выплат равнялась как минимум 7500 руб. Для этого заключите с работниками дополнительные соглашения к их трудовым договора
Плюс в отношении таких сотрудников нужно учитывать, что если начиная с 01.07.2016 за ними по любой причине сохраняется средний заработок (отпуск, командировка, но кроме пособий — там свой порядок), то в расчете на полный месяц сумма выплат опять же не может быть меньше
Соответственно, если, например, один из таких сотрудников пошел в отпуск с 1 июля, отпускные ему надо пересчитать и доплатить.
Новый МРОТ и пособия: на что повлияет увеличение
Теперь о пособиях. В каких случаях повышение с 01.07.2016 МРОТ с 6204 до 7500 руб. повлияет на их разме
Вариант 1. Средний дневной заработок для целей назначения пособий по болезни и в связи с материнством надо исчислять исходя из МРОТ,
— у сотрудника со страховым стажем более 6 месяцев в расчетном периоде вообще не было заработка, например, он впервые в жизни устроился на работу в 2016 г.;
— начисления у такого человека в расчетном периоде были, но посчитанный исходя из них средний дневной заработок оказался меньше того, что получается по МРОТ.
В итоге после повышения МРОТ в варианте 1 средний дневной заработок для расчета пособий составит
Вариант 2. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то каким бы большим ни был его средний дневной заработок, исчисленный по реальным выплатам, за полный календарный месяц болезни или декрета пособие не может превышать МРОТ, то есть
Новый МРОТ и пособия: страховой случай произошел в июле 2016 г. или позже
Если человек заболеет, пойдет в декрет или отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет начиная с 01.07.2016, проблем нет — при назначении пособия сразу работаем с новым МРОТ.
Напомню: когда фактический средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в такой отпуск, оказывается меньше заработка, посчитанного исходя из МРОТ, то ее пособие за полный календарный месяц отпуска исчисляют по особому правилу. Действующий на момент начала отпуска МРОТ просто умножают на 40%. Затем получившийся результат сравнивают с минимумом, установленным на текущий год в Законе
Довольно долго фиксированная минималка пособия к отпуску по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет из Закона
Но после повышения МРОТ до 7500 руб. расчетная минималка выросла до
Новый МРОТ и пособия: страховой случай произошел до июля 2016 г.
Теперь о том, как быть со страховыми случаями, произошедшими до 01.07.2016.
При варианте 1, то есть когда стаж работника превышает 6 месяцев и его фактический средний дневной заработок меньше МРОТ-ного, ничего делать не придется. Причина — в расчетах участвует МРОТ, действовавший на день начала болезни или «материнского» отпуска. Доплаты в связи с повышением этой суммы до 7500 руб. не положены, даже если, например, начало отпуска по уходу за первым ребенком в возрасте до полутора лет пришлось на 30 июня. Обидно, но делать нечег
А вот при варианте 2 увеличенный МРОТ может повлиять на «переходящие» пособия по болезни и в связи с декретом для людей со страховым стажем менее 6 месяцев и внушительным фактическим заработком. За период с 01.07.2016 и далее верхний предел пособий для них надо исчислять уже исходя из 7500 руб. за полный календарный месяц болезни или отпуска по беременности и родам. Соответственно, например, вполне может оказаться, что декретные девушке, ушедшей в отпуск до этой даты, придется доплатит
Профстандарты получили прописку в ТК
Многим из вас известно, коллеги, что еще в мае 2015 г. был принят Закон
В феврале и апреле, чтобы предвосхитить вал вопросов по изменениям, который обычно поднимается лишь после того, как они стали реальностью, Минтруд выпустил обширные разъяснения по этому поводу. Изучим их.
Конечно, всех работодателей прежде всего волнует, обязательны ли профстандарты. Министерство успокоило: кадровую политику в части требований к соискателям и действующим работникам организация или предприниматель выстраивают самостоятельно. Профстандарты для них — маяк, ориентир, образец, идеал, если хотите, на который можно (но не обязательно) равнятьс
Однако в двух случаях учесть требования стандарта все-таки придетс
— если по ТК работнику положены компенсации, льготы или его труд связан с какими-либо ограничениями. В этом случае название должности или профессии должно соответствовать квалификационному справочнику либо профстандарт
— если ТК, иными законами или нормативными актами установлены требования к квалификации работника. Тогда она должна соответствовать и профстандарту тоже. Напомню, что под квалификацией здесь мы понимаем знания, профессиональные навыки, умения и практический опыт человек
Например, согласно Закону
Раз в отдельном Законе есть такие нормы, это автоматически обязывает работодателей главбухов ПАО и самих главбухов соблюдать аналогичные требования из раздела 3.2 профстандарта «Бухгалте
В то же время в этом профстандарте для главных бухгалтеров есть предписания, которых нет в Законе о бухучете и других нормативных актах. В частности, там сказано, что они должны осваивать дополнительные образовательные программы: повышать квалификацию, проходить переподготовку. Но поскольку эти требования закреплены лишь в профстандарте «Бухгалтер» и больше нигде, выполнять их не обязательн
Что же касается ответственности за неприменение профстандарта в тех случаях, когда это необходимо, то работодатель будет отвечать по обычной «трудовой» ч. 1 ст. 5.27
Внеплановая спецоценка рабочих мест: когда надо
01.05.2016 были приняты и в тот же день вступили в силу поправки в Закон
Для начала решено продлить срок для обязательной внеплановой спецоценки с 6 до 12 месяцев со
— введения в эксплуатацию нового рабочего места. К слову, Минтруд уточнил, что спецоценку такого рабочего места нужно проводить, только если оно уже занято. Вакантные рабочие места подвергать процедуре не следуе
— изменения технологического процесса либо замены производственного оборудования, способных существенно повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
Во всех других случаях срок проведения внеплановой спецоценки остается прежним — 6 месяцев. К ним относятся, в частност
— изменение состава применяемых материалов и сырья, средств индивидуальной или коллективной защиты, если это может повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
— несчастный случай на производстве или выявление профессионального заболевания;
— предписание трудинспекции провести внеплановую спецоценку в связи с тем, что процедура, проведенная самим работодателем, выполнена с пороками.
Кстати, для последнего случая изменения в Закон
А в какой срок нужно провести плановую спецоценку рабочих мест? Ответ вы найдете здесь.
Внеплановая спецоценка рабочих мест: когда не надо
Поправки в Закон
Первое — компания прошла через реорганизацию и после этого для работников ничего не изменилось. Технологический процесс прежний, материалы, средства индивидуальной защиты, оборудование — тоже. Правда, не очень понятно следующее. Фирмам, пережившим присоединение, преобразование и, с некоторой натяжкой, слияние, новая норма более или менее подходит. Но что делать тем, кто реорганизован в форме разделения или выделения? На выходе у нас, по крайней мере, две новые компании. Как они будут делить результаты спецоценки, законченной до реорганизации? Ответа пока
Второе исключение — изменилось только наименование рабочего места и больше ничего. Условно говоря, было рабочее место юриста, а стало юрисконсульта, хотя в остальном все по-прежнему: стол, стул, компьютер, причем стоят они там же, где стояли до переименования. Внеплановую спецоценку такого «нового» рабочего места начиная с 01.05.2016 можно не проводит
Декларация соответствия условий труда нормативным требованиям для «оптимальных» и «допустимых» рабочих мест
Следующая новость заинтересует прежде всего компании, которые в ходе спецоценки выявили рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда. С 01.05.2016 такие фирмы получили право подать в территориальное подразделение Роструда декларацию о соответствии этих мест нормативным требования
Если за 5 лет со дня подачи ничего плохого не случится, срок действия декларации автоматически продлевают еще на 5 лет. И так далее. Проще говоря, фирма не обязана «спецоценивать» такие рабочие места через 5 лет еще раз, тогда как в общем случае повторить процедуру придется. До поправок это было доступно только в отношении рабочих мест, на которых вредные факторы вообще не найден
Справка
В декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям нельзя включать сведения о рабочих местах, труд на которых по умолчанию дает право на досрочную пенсию, льготы, гарантии, компенсации в связи с вредными факторами. Иными словами, такие рабочие места нужно раз в 5 лет подвергать спецоценке независимо от результатов предыдущей процедур
Причем новую норму распространили на результаты любой спецоценки, проведенной после 01.01.2014. Что это значи
Предположим, в 2015 г. фирма прошла через указанную процедуру. Та выявила «безвредные» рабочие места, а также те, на которых уровень воздействия вредных факторов не превышает нормативного и при этом:
— безопасен и не влияет на здоровье человека (оптимальные условия труд
— влияет на здоровье, но за время отдыха организм полностью восстанавливается (допустимые услови
Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке в 2015 г. компания подала декларацию соответствия «безвредных» рабочих мест нормативным требования
Спецоценка: что еще изменилось
Согласно изменениям в Закон
— сообщение об утверждении отчета о процедуре — в течение 3 рабочих дней со дня, когда это произошло. Способ отправки может быть любым, главное — подтвердить, что обязанность выполнена;
— копию самого отчета заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.
Хотя, я думаю, проще отправить сразу оба документа и забыть об этом. Также стоит отметить, что ответственность за неисполнение этих требований не ввели.
И напоследок озвучу другие изменения по спецоценке, которые могут вам пригодиться:
— в ходе спецоценки сотрудники отныне имеют право предложить вам проверить, нет ли на их рабочих местах вредных факторов, а вы, соответственно, обязаны передать их просьбу экспертам, проводящим процедур
— эксперту, который занимается спецоценкой, нужно дать возможность изучить технологическую документацию, осмотреть оборудование, сырье и материалы, а также просмотреть бумаги, которыми установлены трудовые обязанности человека, чье рабочее место подвергается оценк
Новые коды отчетных периодов в налоговом расчете по налогу на имущество
С 01.01.2016 для плательщиков налога на имущество по кадастровой стоимости установлены особые отчетные периоды — I, II и III кварта
Для исправления ситуации ФНС выпустила Письмо
Если ваша организация не находится в стадии ликвидации или реорганизации, то для I квартала код остался таким же — 21. Оно и понятно: что нарастающим итогом отчитываться по налогу, что поквартально — все едино, I квартал он и есть I квартал. А вот в расчете, который вы будете подавать не позднее 01.08.2016 (30 июля — суббота), вам нужно будет указать код 17, а не 31, как раньше. Это означает, что вы сдаете декларацию за II квартал/полугодие. По окончании III квартала/9 месяцев соответственно код 18, а не 33.
УИН в платежном поручении можно не указывать
Как вы знаете, с 28.03.2016 вступили в силу поправки в Правила заполнения платежек на перечисление налогов. Теперь в них, в частности, предусмотрено, что физлица должны указывать в платежках либо ИНН, либо уникальный идентификатор начисления (УИН) в поле «Код». Если приведен ИНН, то в поле «Код» они ставят 0. Что до организаций, то они указывают 0 в этом поле всегд
Однако практика применения поправок быстро выявила, что некоторые банки требуют от физлиц приводить
В итоге в апреле ФНС была вынуждена выпустить Письмо
