«Шестимесячные» взносы
«Разъездные» суточные
Тема обложения взносами суточных, выплачиваемых сотрудникам с разъездным характером работы, не дает покоя ни работодателям, ни чиновникам. Очередное Письмо Минтруда
Впрочем, ничего нового чиновники не сказали. Как и прежде, они настаивают: если нет документов, подтверждающих конкретные расходы «разъездного» сотрудника, то выплата теряет компенсационный характер. Соответственно, на нее надо начислить взносы.
Ведомство традиционно предпочло не заметить, что по ТК цель суточных, за что бы их ни платили, — компенсация дополнительных расходов, вызванных вынужденным проживанием человека вне дома. Там же, в ТК, сказано, что размер и порядок выплаты суточных устанавливают в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте. И выплата этой суммы в принципе не предполагает того, чтобы работник подтверждал ее использование какими-либо бумагам
Если вы готовы отстаивать в суде свое право не облагать взносами именно «разъездные» суточные, то у вас есть все шансы на победу. Однако необходимо очень внимательно отнестись к оформлению выплат. Поскольку, по мнению судов, на такие суточные не начисляют взносы, только если их выплат
— предусмотрена трудовым, коллективным договором (иным локальным нормативным актом);
— установлена в фиксированном размере с привязкой ко времени, которое человек проводит вне дома;
— не носит систематический характер.
Стоит нарушить одно из условий, и суд может признать выплаченные суммы надбавкой к окладу, которую, как вы понимаете, нужно облагать взносами.
Тем же работодателям, которые ругаться с проверяющими не любят, можно посоветовать только одно — не платить суточные без привязки к конкретным расходам. Пропишите в локальной нормативке конкретные виды затрат, компенсируемых «разъездным» работникам. Это могут быть расходы на питание, на какие-то бытовые услуги (ту же стирку). Главное, чтобы сотрудник предъявил документы об оплате: чеки, квитанции, бланки строгой отчетности.
Компенсация расходов по ГПД: есть подтверждающие документы — нет взносов
Еще один пример нового старого разъяснения по взносам — Письмо Минтруда
В центре внимания — компенсации издержек обычного физлица, выполнившего для организации работы или оказавшего ей услуги по гражданско-правовому договору. В принципе, в Законе
Выплаты при увольнении и взносы
Вам известно, коллеги, что при сокращении численности сотрудников или штата работодатель обязан сообщить людям об этом прискорбном событии не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Но если работодателю нужно, чтобы человек ушел раньше, или, наоборот, сам работник не желает ждать 2 месяца, по письменному согласию увольнение может состояться и до окончания этого срока.
Такому сотруднику полагается дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, оставшееся до завершения двухмесячного срок
Плюс (в связи с сокращением) он в любом случае имеет право на выходное пособие на период трудоустройства, равное двум среднемесячным заработкам. В итоге может получиться, что если сотрудник согласится на досрочное увольнение достаточно быстро, то с учетом компенсации за это и выходного пособия общая сумма увольнительных выплат превысит три среднемесячных заработка. Надо ли облагать излишек взносам
Минтруд в Письме
Отмечу также, что лимит в три среднемесячных заработка действует и тогда, когда выходное пособие не предусмотрено в ТК прямо. Достаточно прописать обязанность работодателя выплатить такое пособие в коллективном или трудовом договоре либо в отдельном соглашении о расторжении последнег
Исправить ошибки в отчетности по взносам по-прежнему можно двумя способами
Очередное новое старое Письмо Минтруда
По сути, Письмо воспроизводит механизм, «зашитый» в формы расчетов и порядки их заполнения. Да, отметили чиновники, при занижении взносов к уплате надо подать уточненный расчет, предварительно погасив недоимку и заплатив пени. Но Закон
В то же время, делают оговорку чиновники, если плательщик захочет подать отдельный уточненный расчет за период, в котором допустил ошибку (по действовавшей тогда форме), никто не вправе ему это запретить. Правда, в таком случае не надо ничего вписывать в специальные корректировочные строки расчетов за период обнаружения оплошност
Корректировка «персонифицированных» ошибок
Однако доначисление взносов на выплаты одному или нескольким работникам влечет и необходимость корректировки сведений персонифицированного учета, которые отражаются в разделе 6 расчета
Лучше поясню на примере.
Предположим, в I квартале 2016 г. работодатель не начислил взносы в ПФР на выплату в пользу сотрудника, будучи уверенным, что сумма «льготируется». После чего заполнил и сдал
Для этого в разделе 6 текущего расчета необходимо включить персонифицированные сведения по работнику с типом «корректирующа
Если же предположить, что в нашем примере ошибка не затронула персонифицированный учет, например занижены только взносы в ФФОМС, то ее исправление на данные в разделе 6 расчета
Один несданный 4-ФСС — два штрафа. Но как их посчитать?
Все давно привыкли, что за опоздание с расчетом
Согласно обоим Законам штрафы равны 5% суммы взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного или расчетного периода за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 руб. и не более 30% указанной суммы. Но вот что считать взносами, «начисленными к уплат
В появившемся относительно недавно Письме
Со штрафом по
Пример. Расчет штрафа за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС
/ условие / 29.07.2016 организация подала расчет по форме
Сумма расходов по указанному виду страхования за эти же месяцы — 50 000 руб. (подстрока «за последние три месяца отчетного периода» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 раздела I расчета);
Сумма взносов «на травматизм» к уплате за апрель — июнь — 6000 руб. (подстрока «за последние три месяца отчетного периода» строки 2 «Начислено к уплате страховых взносов» таблицы 7 раздела II расчета). Расходов «на травматизм» во II квартале 2016 г. у компании не было.
/ решение / Рассчитаем суммы штрафов за опоздание с отчетностью в соответствии с Законами
1. Независимо от того, каким способом организация должна подавать расчет (на бумаге или «электронно»), период просрочки составит 1 неполный месяц, который нужно округлить до полного.
2. Базой для расчета штрафа по Закону
3. Поскольку в апреле — июне организация не тратилась на выплаты в связи с производственным травматизмом, базой для расчета штрафа по Закону
4. Общая сумма штрафов за несвоевременную сдачу расчета