Порядок заполнения листка нетрудоспособности | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 7 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос. < ... >

Семинар «Пособия: как оформить, выплатить и возместить», актуально на 24 августа 2016 г.

Содержание

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Признаки подлинности бланка листка

Основные признаки действующего бланка больничного листа таковыутв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н:

— цвет бланка голубой, в центре слегка светлее, ближе к краям темнее, с оттенками сиреневого;

— посмотрев больничный на просвет, можно увидеть водяные знаки — логотип ФСС и надписи ФСС РФ;

— на бланке есть три вида защитных волокон длиной 0,5 мм — синего, розового и зеленого цветов.

Проверить подлинность больничного листа можно также по его номеру на сайте ФСС. Правда, к сожалению, база липовых больничных обновляется там не слишком оперативноПисьмо ФСС от 22.09.2011 № 14-03-11/15-8553.

Общие правила оформления листка. Последствия ошибок в нем

Общее правило и для врачей, и для работодателей: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещено использовать шариковую ручку с любым цветом чернил, в том числе с чернымпп. 56, 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. Записи в ячейках больничного нужно делать начиная с первой. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не нужно заполнять. За исключением пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом, — там прочерк быть должен.

Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить пособие, даже когда в больничном есть дефекты, проверяющие не всегда следуют этой позицииПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

Такие значительные ошибки, как, например, неправильно указанные даты освобождения от работы, отсутствие печати медицинской организации, подписи врача или врачебной комиссии, наверняка приведут к отказу ФСС в возмещении пособия. Если сотрудник принес вам больничный с существенными дефектами, то лучше письменно сообщить ему об ошибках и о невозможности принять листок к оплате, пока работник не переоформит его у медиков.

В то же время, если во «врачебном» разделе печать медицинской организации заходит на поля или буквы соприкасаются с границами ячеек, вы можете выплатить пособие, не требуя от работника заменить больничныйПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

Посмотрим же, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть листка, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС из-за дефектного больничного. Заполнение всех строк мы рассматривать не будем, я остановлюсь только на проблемных моментах.

Когда выдается и как оформляется дубликат больничного

В листке нетрудоспособности есть строка «дубликат». В каком случае в ней будет стоять отметка «v»?

Врач поставит в этой строке галочку, если работник потерял или испортил (например, случайно порвал) больничный лист. Либо в первоначально выданном листке были существенные ошибки, допущенные медицинской организацией, из-за которых пособие из ФСС не возместить. И медики заменили его на правильно оформленный дубликатп. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Дубликат заполняют по тем же правилам, что и первичный больничный. Но указывают в нем дату выдачи самого дубликата, а не дату выписки первоначального листка, взамен которого он был оформлен. Кроме того, в дубликате больничного весь период нетрудоспособности приводят в таблице «Освобождение от работы» в одной строке и подтверждают подписями лечащего врача, а также председателя врачебной комиссии независимо от продолжительности болезнипп. 56, 57, 60 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 (п. 3).

А если представленный работником больничный потерялся уже в бухгалтерии, может ли работодатель получить его дубликат?

Нет, работодателю это недоступно. Ведь как первичный листок, так и его дубликат выдают только застрахованному лицу — работнику. А такой случай для выдачи дубликата, как утеря его работодателем, законодательством не предусмотренпп. 1, 57 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Поэтому, если вы все же потеряли больничный, по которому выплатили пособие, постарайтесь получить у медиков другие документы, подтверждающие недомогание сотрудника. Справку произвольной формы, выписку из медицинской карты. Тогда есть шанс, что в суде вы добьетесь своегоПостановления АС СКО от 30.10.2015 № Ф08-7884/2015; 13 ААС от 01.06.2015 № 13АП-8121/2015.

Если же для вас это слишком сложно, постарайтесь убедить работника оформить дубликат больничного.

При выдаче дубликата еще возможна такая проблема. Предположим, работник принес вам два больничных по одному заболеванию — первичный листок и его продолжение. То есть по одному страховому случаю было оформлено несколько листков нетрудоспособности. В первом листке вы обнаружили ошибку и отправили работника в поликлинику за дубликатом. Работник принес вам дубликат, и теперь получается, что во втором листке нетрудоспособности указан номер испорченного больничного, а не дубликата.

Чтобы избежать проблем с возмещением пособия из-за нестыковки между номерами больничных, вам нужноПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 3):

— или до того, как вы вернули работнику больничный для замены его дубликатом, сделать копию с испорченного листка. И затем приложить эту копию к дубликату;

— или попросить работника представить справку медучреждения, заверенную печатью, что взамен листка нетрудоспособности с таким-то номером выдан дубликат.

«Врачебный» раздел листка: дата выдачи, причина нетрудоспособности

В строке «Дата выдачи» доктор указывает дату обращения человека за медицинской помощью.

Однако листок, выданный при лечении сотрудника в стационаре, может быть датированп. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н:

— или первым днем болезни;

— или днем выписки из стационара.

В обоих этих случаях больничный можно принимать к оплате.

В строке «Причина нетрудоспособности» больничного врач указывает код заболевания, расшифровку которого можно найти на оборотной стороне листка. Указанная в больничном причина может повлиять на размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.

«Врачебный» раздел листка: сведения о работодателе

Наименование организации в строке «место работы — наименование организации» врач указывает со слов пациента. Кавычки, точки, запятые, тире не ставят, но пробелы между словами должны бытьп. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Однако если врач эти правила нарушит, требовать от работника, чтобы он переоформил больничный, не обязательно. ФСС определит организацию по ее регистрационному номеру, указанному в разделе листка, заполняемом работодателемПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

А чтобы врачи не допускали ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с наименованием вашей компании для целей заполнения листков нетрудоспособности.

Если больничный выдан для представления по основному месту работы, то в строке «Основное» должна стоять отметка «v». Если же работник взял больничный для получения пособия у работодателя, у которого он трудится внешним совместителем, то отметка «v» должна быть в строке «По совместительству». Тогда рядом ставят номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Если внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка в поле для основного места работы, надо попросить работника переоформить этот листок.

«Врачебный» раздел листка: нарушения режима, освобождение от работы

В строке «Отметки о нарушении режима» врач указывает вид нарушения в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного. Рядом должна стоять дата нарушения режима. Если строка заполнена, это сигнал, что руководителю придется принимать решение, снижать работнику размер пособия или нетп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В таблице «Освобождение от работы» доктор ставит дату, с которой работник освобожден от работы при амбулаторном или стационарном лечении, и дату (включительно), по которую работник освобожден от работы. При амбулаторном лечении врач продлевает больничный лист со дня, следующего за днем осмотра.

Лечащий врач единолично может выдать и продлить листок не более чем на 15 календарных дней. Каждое последующее продление возможно только по решению врачебной комиссии. Поэтому при каждом таком продлении в строках раздела «Освобождение от работы» должны стоять ф. и. о. лечащего врача и председателя врачебной комиссии плюс их подписич. 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 11—13, 60 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как известно, выдавать больничный задним числом запрещено. Однако в исключительных случаях это возможно по решению все той же врачебной комиссии. В таком больничном в таблице «Освобождение от работы» во второй строке расписывается не только лечащий врач, но и председатель комиссиип. 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Если в таблице «Освобождение от работы» остались незаполненные строки, то доктор, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает их одной горизонтальной линиейпп. 58, 60, 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заполнение листка работодателем

Ошибки в разделе больничного, который заполняет работодатель, не так критичны, как допущенные врачами, поскольку в этот раздел неоднократно можно вносить исправленияп. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Обратите внимание, строку «Дата начала работы» нужно заполнить, только если листок выдан человеку, трудовой договор с которым был аннулирован. Поскольку пособие по болезни ему выплачивают со дня, когда он должен был приступить к работеч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

В строке «Страховой стаж» вы указываете общую продолжительность страхового стажа работника — количество полных лет и месяцев — на дату, предшествующую дате начала временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж равен полному количеству лет, к примеру 5 лет, по строке «Страховой стаж» в ячейках необходимо поставить «5 лет» «00 мес.»Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 13).

При выплате пособия по болезни бывшему работнику указывать в листке его страховой стаж не обязательно. Ведь размер пособия от этого уже не зависит и всегда будет составлять 60% среднего заработкач. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В строке «в т. ч. нестраховые периоды» надо отразить продолжительность военной и приравненной к ней службы, только если дата увольнения со службы приходится на период после 1 января 2007 г.ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 12.02.93 № 4468-1

Другие нестраховые периоды (например, отпуск по уходу за ребенком) указывать здесь не нужно.

В строке «Итого начислено» надо показать рассчитанную вами сумму пособия, причитающуюся работнику до удержания НДФЛ.

Подписание листка работодателем

По общему правилу заполняемую работодателем часть больничного подписывают руководитель компании и ее главный бухгалтер.

Если же работник трудится в обособленном подразделении (филиале или представительстве), листок подписывают руководитель ОП, а также начальник бухгалтерской службы подразделения.

В то же время руководитель может передоверить подписание больничных другому работнику, например своему заместителю:

— или издав приказ о наделении заместителя правом подписи;

— или выдав заместителю доверенность на подписание больничных.

Тогда в листках вам нужно будет указывать фамилию и инициалы замруководителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, вписывать в листок не надоПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 12).

Исправление ошибок в разделе для работодателя

Случается, что при заполнении больничного бухгалтеры допускают ошибки. Как их правильно исправить?

Корректирующими средствами пользоваться нельзя ни в коем случае. Исправления вносим так.

Аккуратно зачеркиваем ошибочную запись. Затем на свободном месте оборотной стороны бланка больничного делаем исправительную запись. Ее заверяет своей подписью руководитель компании. Главбух также при желании может расписаться, но это не обязательно. И если ваша фирма использует круглую печать, то проставьте ее оттиск.

Как я уже сказала, шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Если бухгалтер все же использовал шариковую ручку, то это тоже считается ошибкой, которую надо исправить так же, как и другие ошибки. Записи, сделанные шариковой ручкой, надо зачеркнуть гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. А на оборотной стороне больничного этой же ручкой повторить зачеркнутые записи печатными заглавными буквами и заверить записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Некоторые отделения ФСС на местах допускают и другой, более простой способ исправления: разрешают написать на оборотной стороне больничного: «Запись, оформленную шариковой ручкой с синей пастой прописными буквами, считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами», поставить подписи и печать.

Если вы по ошибке внесли в какую-то строчку больничного запись не с первой ячейки, то вам надо:

— или зачеркнуть смещенные записи на лицевой стороне больничного и сделать эти же записи на его оборотной стороне, заверив их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации (если она есть);

— или сделать на оборотной стороне больничного запись «Считать записи в таких-то строках внесенными с первой ячейки» и также ее заверить;

— или поставить ноль в первой ячейке.

Если больничный выдан за границей

Работник, отправившийся за границу в командировку или отпуск, тоже может заболеть. Давайте посмотрим, каким документом тогда можно подтвердить случившееся и надо ли платить работнику пособие по нетрудоспособности.

В зарубежном медучреждении работнику нужно потребовать документ, подтверждающий недуг. Так, если сотрудник заболел, находясь в одной из стран СНГ, то ему должны выдать листок нетрудоспособности образца, утвержденного в этом государствест. 8 Соглашения об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников СНГ от 27.03.97.

В ином случае это может быть, например, письменное заключение медучреждения, справка врача о прохождении курса лечения. В таком документе обязательно должны быть указаны личные данные пациента, период временной нетрудоспособности, поименовано медучреждение, в котором пациент лечился. Документ должен заверить лечащий врач.

Затем, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, сотруднику достаточно представить работодателю нотариально заверенный перевод документа или документов на русский язык. А вот для получения пособия по болезни ему все равно необходим российский листок нетрудоспособностип. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1, 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 183 ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Решение о выдаче такого листка вместо иностранного документа, подтверждающего болезнь, вправе принять медицинская организация на территории РФ, в которой есть специальная врачебная комиссия, созданная в соответствии c Приказом Минздравсоцразвития от мая 2012 г. № 502нп. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Для получения больничного российского образца работник представляет легализованный (заверенный) перевод иностранного документа.

Консульскую легализацию можно сделатьАдминистративный регламент, утв. Приказом МИД от 18.06.2012 № 9470:

— или в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем — в российском консульстве на территории этого государства;

— или в России. Сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан, а затем в Департаменте консульской службы МИД России.

Правда, консульская легализация не потребуется, если документ выдан:

— в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 г. (например, во Франции, Израиле, Турции). Единственная формальность — на нем нужно проставить апостиль;

— в государствах СНГ — участниках Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г. СНГшный листок, заверенный гербовой печатью медучреждения, просто заменяют на больничный российского образцап. 1 ст. 13 Конвенции от 22.01.93; ст. 8 Соглашения об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников СНГ от 27.03.97;

— в государствах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации (например, в Болгарии, Тунисе, Испании).

Затем необходимо нотариально засвидетельствовать верность перевода иностранного документа, консульской легализации или апостиля на русский язык у российского нотариуса или консулап. 6 ст. 35, п. 7 ст. 38 Основ законодательства о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1.

Справка

Апостиль — специальный знак, проставляемый уполномоченным органом государства (это может быть магистрат, министерство иностранных дел, министерство юстиции), на территории которого выдан официальный документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран — участниц Гаагской конвенции 1961 г.

После того как врачебная комиссия медучреждения примет решение о замене иностранного больничного на российский, работнику выдадут наш листок нетрудоспособности с отметкой, что это дубликат. Его вы оплачиваете как обычно.

Читать далее
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК