Пособие по беременности и родам | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 7 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

Семинар «Пособия: как оформить, выплатить и возместить», актуально на 24 августа 2016 г.

Содержание

Пособие по беременности и родам

За какой период выплачивать пособие

Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы на основании выданного ей листка нетрудоспособностист. 255 ТК РФ.

Напомню, что, помимо россиян, на это пособие также могут претендовать:

— иностранцы, постоянно и временно проживающие в России;

— временно пребывающие в РФ граждане стран, входящих в ЕАЭС;

— беженцы с соответствующим удостоверением.

Стандартный декретный больничный выдают на 140 дней. Однако иногда продолжительность отпуска по беременности и родам может быть другой. Взгляните на таблицу.

Случай, когда выдается (продлевается) декретный больничныйНа какой максимальный срок в календарных днях выдается больничныйКто выдает (продлевает) больничный
Одноплодная беременность или многоплодная, не выявленная до родов, — начиная с 30-й недели беременностич. 3.1 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 46—48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н140Акушер-гинеколог (при его отсутствии — врач общей практики (семейный врач), при его отсутствии — фельдшер) медицинской организации, где женщина состоит на учетеп. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н
Многоплодная беременность, выявленная до родов, — начиная с 28-й недели беременностич. 3.1 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 46—48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н194Врач акушер-гинеколог медицинской организации, где произошли родыпп. 47—49 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н
Осложненные роды при одноплодной беременностип. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624нДополнительно 16 к 140 (всего — 156)*
Многоплодная беременность, выявленная после родовп. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624нДополнительно 54 к 140 (всего — 194)*
Преждевременные роды (от 22 до 30 недель беременности)п. 49 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н156
Усыновление женщиной одного ребенка в возрасте до 3 месяцевст. 257 ТК РФ; пп. 4, 5 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719; п. 53 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н70 считая со дня рождения ребенкаАкушер-гинеколог (при его отсутствии — врач общей практики (семейный врач), при его отсутствии — фельдшер) медицинской организации, где женщина состоит на учетеп. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н
Усыновление женщиной двух и более детей в возрасте до 3 месяцевст. 257 ТК РФ; пп. 4, 5 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 11.10.2001 № 719; п. 53 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н110 считая со дня рождения ребенка

* Выданный в этом случае дополнительный листок нетрудоспособности — продолжение первичного листка, на основании которого женщине был предоставлен декретный отпуск. Поэтому размер дневного пособия по дополнительному листку будет такой же, как по первичному, рассчитывать его заново не надо.

Если сотрудница на 30-й неделе беременности (или 28-й — при многоплодной беременности) отказалась от получения больничного листа, врач фиксирует это в медицинской карте. Когда девушка придет за ним повторно, листок ей выдадут, но датой начала декрета все равно укажут первый день 30-й или 28-й неделип. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Другое дело, если работница встала на учет в женской консультации после 30-й либо 28-й недели беременности (скажем, на 31-й или 29-й соответственно). Врач обязан выписать больничный с даты постановки на учет и на весь срок декрета. Ведь в 30 недель женщина от получения листка не отказывалась, а попросту еще не наблюдалась в консультацииПостановление АС СЗО от 20.01.2014 № А56-17452/2013.

Декрет или продолжение работы?

Работодатель не может предоставить женщине декретный отпуск, пока она не подала заявление об этом. В бумаге девушка указывает желаемую дату начала такого отпуска. И совсем не обязательно, что эта дата совпадет с датой, указанной в больничном как первый день освобождения от работы. Сотрудница вправе повременить. Обязанности уйти в декрет именно в этот день больничный не порождает. Женщина сама решит, сколько дней отпуска она хочет использовать до родов.

А вот дата окончания декрета всегда должна совпадать с финальной датой в листке нетрудоспособности. От того что женщина не пошла в отпуск датой, указанной в больничном как первый день освобождения от работы, период ее декрета не удлиняется.

Если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном как дата начала декрета, за отработанное время ей надо платить зарплату. И лишь с момента фактического ухода в отпуск — пособие. Таким образом, общее количество дней декретного отпуска и общий размер пособия уменьшатсяч. 1, 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671; Постановление 17 ААС от 02.04.2013 № 17АП-2344/2013-АК.

Предположим, сотруднице выдали больничный на 140 дней декрета. Она же после этого предпочла еще 20 дней поработать. Это означает, что:

— 20 дней декретного отпуска сгорели и отдыхать девушка будет 120 дней140 дн. – 20 дн. = 120 дн.;

— пособие ей положено только за 120 дней, а за 20 дней — зарплата.

Декрет в период отпуска по уходу за ребенком. Досрочный выход из декрета

Если отпуск по беременности и родам наступает, когда мать находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, она вправе выбрать, какое из пособий ей больше нравится.

Можно остаться в отпуске по уходу и продолжать получать соответствующее пособие, но лишиться декретных. Либо, наоборот, прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить декрет. Второй вариант в большинстве ситуаций гораздо выгоднее, поскольку декретное пособие рассчитывают исходя из 100% среднего заработка, а пособие по уходу — исходя из 40%.

Теперь рассмотрим, можно ли досрочно прервать отпуск по беременности и родам.

Только по инициативе работодателя нельзя. Не получится и тогда, когда прервать декрет хочет девушка, а работодатель нет. А вот если желание обоюдное, и работодателя, и работницы, пожалуйста, закон не запрещает. Пусть подает заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родамПисьмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ.

И все же без крайней необходимости так лучше не делать. Смотрите, перед началом отпуска работница получила пособие за весь период декрета. Если она выйдет на работу досрочно, часть оплаченных авансом дней отпуска придется на отработанные дни, за которые девушка получит еще и зарплату. Естественно, ФСС откажется возмещать работодателю пособие в сумме, приходящейся на такие дни.

Причем принудительно удержать соответствующую сумму пособия из зарплаты сотрудницы работодатель будет не вправе, нет такого основания в законеПисьмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ.

Остается только предложить работнице, желающей прервать декрет, сначала добровольно вернуть часть пособия или зачесть эту сумму в счет будущей зарплаты. Не согласна? Вы вправе не разрешать ей досрочно выходить на работу.

«Срочное» пособие

Обратиться к работодателю за декретным пособием может работница не только с бессрочным трудовым договором, но и со срочным. Главное, чтобы на момент начала отпуска договор с ней еще действовал. Размер пособия и период, за который оно выдается, от типа трудового договора также никак не зависятст. 261 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Но кое-какие особенности есть. Они связаны с продлением трудового договора «срочницы» из-за беременности. Здесь все зависит от того, как в договоре установлен срок его окончанияст. 79 ТК РФ; Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2264-6-1:

1) конкретной календарной датой;

2) датой, когда выйдет на работу человек, на чье время отсутствия вы взяли «срочницу». То есть заранее она (дата) точно не определена.

В первом случае вы автоматически продлеваете трудовой договор с работницей до окончания отпуска по беременности и родамп. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Во втором случае вы поступаете так же, если:

— у вас есть другая вакантная должность для «срочницы», потерявшей во время декрета место из-за выхода основного работника;

— «срочница» согласна занять вакансию.

Иначе трудовой договор с девушкой вы прекращаете днем, предшествующим дню выхода основного работника, невзирая на то что «срочница» еще в декрете. Но будьте внимательны: вам не нужно пересчитывать пособие по беременности и родам и требовать с девушки сумму, приходящуюся на время после увольненияп. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Но может быть и так: основная сотрудница, которую замещала забеременевшая «срочница», успела вернуться на работу до того, как у последней начался декрет. Что теперь?

А теперь, если подходящей вакансии для «срочницы» у вас нет или есть, но она на нее не согласна, вы вправе просто уволить девушку в связи с истечением срока действия трудового договора. Предоставлять девушке декретный отпуск и выплачивать пособие за него вы не обязаны, даже когда до начала отпуска осталось 1—2 дня. Получить пособие она сможет в отделении соцзащиты по месту жительства, если до даты начала отпуска так и не устроится на работу.

Расчет пособия: формула

Как и в случае с пособием по временной нетрудоспособности, прежде чем рассчитать пособие по беременности и родам, нужно исчислить средний дневной заработок работницы. И вот тут есть заметные особенности. Посмотрите на формулу.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам

Но не менее [федеральный МРОТ на день начала декретного отпуска] х 24 / 730
и не более [сумма предельных баз по взносам в ФСС за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску] / 730

Расчетный период по умолчанию — 2 года, предшествующих году декретного отпуска. Но, как и в случае с пособиями по болезни, их можно заменить по заявлению работницы, если на один из годов или на оба пришлись другие материнские отпускач. 1, 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Для расчета среднего дневного заработка вы используете число календарных дней в расчетном периоде за минусом дней, приходящихся на исключаемое времяч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Таким образом, если 1 год из 2 лет расчетного периода високосный, в знаменателе у вас будет 731 календарный день365 дн. + 366 дн. = 731 д.. Девушка попросила заменить годы расчетного периода и после этого оба года високосные? Тогда для расчета среднего дневного заработка следует брать 732 календарных дня366 дн. + 366 дн. = 732 дн.. В случае с пособиями по болезни, напомню, всегда используется одно и то же число — 730.

Расчет пособия: исключаемые периоды

Исключаемые периоды — это пришедшиеся на расчетный период календарные днич. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

— временной нетрудоспособности;

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

— освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее взносы в ФСС не начислялись.

Учтите, что, по мнению фондов, во многих случаях, когда за работницей сохраняется средний заработок, взносы на него надо начислять. Это, в частности, выплатыПисьмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС № 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014:

— за дополнительные выходные дни, предоставленные для ухода за ребенком-инвалидом;

— за военные сборы;

— за дни обязательного диспансерного наблюдения для беременных женщин;

— за «донорские» дни: сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Соответственно, деньги, начисленные сотруднице за такие периоды, пойдут в расчет пособия, а сами периоды нельзя исключать из подсчетов.

Тогда какое же время можно вычеркнуть по этому основанию? Например, время исполнения работником обязанностей присяжного заседателя. Вознаграждение за это выплачивает суд, а не работодатель, и взносы в ФСС на выплату не начисляютстатьи 165, 170 ТК РФ; ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ.

Как видите, в основном исключать из расчета пособий придется дни болезни и материнских отпусков, остальное — редкостьп. 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Вы помните, коллеги, что при уходе за больным ребенком или иным членом семьи пособие по временной нетрудоспособности сотруднице положено только за дни в пределах определенного лимита за календарный год. Однако при подсчете среднего дневного заработка для декретного пособия неоплаченные дни ухода надо исключать вместе с оплаченными.

Также из расчета надо убрать весь период отпуска по уходу за ребенком: либо дни до того, как ему исполнилось полтора года, либо дни до того, как ему исполнилось 3 года (в зависимости от срока выхода на работу).

Важный нюанс: даже если женщина в расчетном периоде, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени, дни отпуска из расчета пособия все равно надо исключить. Тогда как ее заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком учесть нужно. Ведь на него начислены взносы в ФССПисьмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

А вот если на расчетный период попадают дни, когда женщина просто нигде не работала по трудовому договору, то они будут участвовать в расчете пособия. Вычеркивать их нельзя.

Расчет пособия: минимально гарантированный средний дневной заработок

Обратите внимание на примечание к формуле. Это минимально гарантированный средний дневной заработок для целей расчета пособия по беременности и родам. Нетрудно заметить, что он точно такой же, как и для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Число 730 в знаменателе не ошибка. Не важно, сколько дней в календарных годах расчетного периода и есть ли там исключаемое время. 24-крат­ный федеральный МРОТ всегда надо делить на 730.

Плюс помните: если девушка на момент ухода в отпуск по беременности и родам трудилась на условиях неполного рабочего времени, то МРОТ надо скорректировать пропорционально продолжительности такого временич. 1.1, 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Наконец, если вы рассчитываете декретные исходя из МРОТ в местности, где действует районный коэффициент, возникает та же проблема, что и с пособием по болезни. Умножать ли минимально гарантированный заработок на коэффициент? Напомню: суды говорят, что да, а ФСС — что нет.

Расчет пособия: максимальный средний дневной заработок

Продолжаем работать с примечанием к формуле.

Исчисленный исходя из фактических выплат работнице средний дневной заработок надо сравнить с максимально допустимой величиной. Для этого сложите предельные базы по взносам в ФСС за 2 года, предшествующие декретному отпуску, и разделите на 730. Как и в случае с минимально гарантированным средним заработком, число 730 постоянное и от количества календарных дней в расчетном периоде не зависитч. 3.1, 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

То есть в 2016 г. при подсчете «максималки» вы берете предельные базы за 2014 и 2015 гг., это 624 000 и 670 000 руб. соответственно. Таким образом, предельный средний дневной заработок для целей декретных пособий сейчас равен 1772,6 руб.(670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1772,6 руб. Если фактический дневной заработок сотрудницы больше, скажем 3000 руб., увы, государственное пособие ей полагается исходя из 1772,6 руб. в день.

Помните: если работница напишет заявление о замене лет в расчетном периоде, это никак не повлияет на размер «максималки».

Предположим, женщине предоставлен декретный отпуск с 29 августа 2016 г. В 2014 и 2015 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком и поэтому попросила заменить их на 2012 и 2013 гг. Так вот, при расчете «максималки» все равно нужно сложить предельные базы за 2014 и 2015 гг., разделить на 730 и выйти на все те же 1772,6 руб. в день. Какими были предельные базы в 2012 и 2013 гг., вас интересовать не должно.

Расчет пособия: размер и страховой стаж

Если страховой стаж работницы на момент ее ухода в декрет 6 месяцев и больше, пособие по беременности и родам ей выплачивают исходя из 100% среднего заработка. Проще говоря, берут средний дневной заработок, посчитанный по уже известной вам формуле, и умножают на количество календарных дней отпускач. 1 ст. 11, ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если же страховой стаж девушки меньше 6 месяцев, ее пособие за полный календарный месяц декретного отпуска не может быть больше федерального МРОТ, действующего в это время (с учетом районного коэффициента, где это актуально)ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как вы помните, коллеги, женщина может уйти в декрет позже даты, указанной в листке нетрудоспособности как дата освобождения от работы. На какой момент определять ее страховой стаж?

В стаж засчитывают весь период работы по трудовому договору. А пособие назначают только за фактически использованные дни отпуска по беременности и родам. Выходит, что окончательно стаж нужно определить на дату, предшествующую дню ухода в декрет. Без оглядки на дату освобождения от работы, которая указана в больничном. Это подтверждают и специалисты ФСС в неофициальных консультациях.

Предположим, девушка впервые начала работать 11 января 2016 г. Листок временной нетрудоспособности в связи с декретом ей выдан на 140 дней с 7 июня по 24 октября 2016 г. Однако сотрудница продолжала работать и ушла в отпуск только с 1 августа 2016 г. На эту дату и нужно посчитать страховой стаж работницы. Он составляет 6 месяцев и 21 день. Пособие ей положено за период с 1 августа по 24 октября 2016 г. (85 дней) исходя из 100% заработка.

Читать далее
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК