Пособия совместителям
Работник — внутренний совместитель
Если работник — внутренний совместитель, то у него один страхователь — его работодатель и по основному месту работы, и по совместительству. Если такой человек заболеет, то понятно, что пособие ему выплатит этот единственный работодатель, пусть формально у сотрудника два места работы по двум разным трудовым договорам.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности и материнских пособий работодатель учтет облагавшиеся взносами в ФСС выплаты, начисленные в расчетном периоде и по основному месту работы, и по совместительству. При этом неважно, сколько времени сотрудник трудился на условиях внутреннего совместительства — весь расчетный период или его част
Для определения базы по взносам работодатель учитывает все выплаты, начисленные внутреннему совместителю и по основной работе, и по дополнительной. Поэтому специально отслеживать, не окажется ли их общая величина больше предельной базы, не придетс
Нетрудоспособность или декрет внешнего совместителя: простая ситуация
Совсем другое дело, когда работник трудится где-то внешним совместителем, то есть у него разные работодатели-страхователи.
Ситуация первая — самая простая. В расчетном периоде (по умолчанию 2 года, предшествующие году нетрудоспособности или декрета) человек трудился у всех своих нынешних работодателей. Причем не обязательно, чтобы каждый год, входящий в расчетный период, сотрудник отработал в конкретной компании целиком с 1 января по 31 декабря. Достаточно быть занятым и часть
Давайте рассмотрим это на примере.
Предположим, сотрудник, занятый в компаниях «Альфа» (основная работа) и «Бета» (внешнее совместительство) заболел в августе 2016 г. В «Альфе» он трудится с июля 2014 г., в «Бете» — с октября того же года.
В таком случае пособие человек может получить одновременно по обоим местам работы. Для этого ему надо попросить врача оформить два больничных листа. В одном среди реквизитов работодателя будет стоять пометка в ячейке «Основное», в другом — «По совместительству». Никакие другие документы для получения пособий по двум местам работы сотруднику не нужны. В итоге «Альфа» исчислит пособие по своим выплатам, а «Бета» — по свои
Но может быть и так, что совместитель проработал у вас оба года расчетного периода, но по двум разным трудовым договорам. Например, в 2014 г. начал трудиться у вас по основному месту работы. В 2015 г. уволился и сразу устроился к вам по новому трудовому договору внешним совместителем. По нему сотрудник проработал до начала болезни в 2016 г.
Тогда при расчете пособия вы учитываете все начисленные человеку выплаты как в рамках основной работы, так и в рамках внешнего совместительства. Но! Для этого вам дополнительно понадобится справка с места его текущей основной работы о том, что там сотруднику пособие по болезни не назначено.
Ведь в 2015 г., когда человек уволился от вас как с места основной работы, вы дали ему справку о заработке. Затем он представил этот документ новому основному работодателю. И если сейчас пособие назначите и вы, и основной работодатель, ваши выплаты до дня увольнения в 2015 г. будут использованы в расчете дважды.
Чтобы избежать таких проблем, можно оформить перевод сотрудника с основной работы на работу внешним совместителем, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. Роструд это допускает. Тогда выдавать справку о зарплате не придется, соответственно, не придется просить у человека справку с нового основного места работы о том, что там ему пособие не назначен
Нетрудоспособность или декрет внешнего совместителя: ситуация посложнее
Теперь рассмотрим ситуацию посложнее. Условия — в таблице.
Работодатель сотрудника | Работа сотрудника в расчетном периоде у этого работодателя | Работа сотрудника в 2016 г. | |
2014 г. | 2015 г. | ||
«Альфа» | Не работал | Работает как основной работник | |
«Бета» | Не работал | Работает как внешний совместитель | |
«Гамма» | Не работал | Работал | Не работает |
«Дельта» | Работал | Не работал | Не работает |
Сотрудник вправе получить пособие только по одному из текущих мест работы — либо в «Альфе», либо в «Бете». И листок нетрудоспособности врач ему должен выдать
Зато любой из работодателей, к которому работник обратится за пособием, рассчитывает выплату исходя из сумм, заработанных этим человеком в
Попутно сотрудник должен представить работодателю, назначающему ему пособие, справку, что другой работодатель, у которого он параллельно трудится, больничный не оплати
Нетрудоспособность или декрет внешнего совместителя: самая сложная ситуация
Продолжаем на примерах разбираться с назначением пособий по временной нетрудоспособности или в связи с декретом при внешнем совместительстве. Меняем условия на следующие.
Работодатель сотрудника | Работа сотрудника в расчетном периоде у этого работодателя | Работа сотрудника в 2016 г. | |
2014 г. | 2015 г. | ||
«Альфа» | Работал | Работает как основной работник | |
«Бета» | Не работал | Работал | Работает как внешний совместитель |
«Гамма» | Не работал | Работал | Не работает |
«Дельта» | Работал | Не работал | Не работает |
Если понимать норму Закона
1) или по каждому из текущих мест работы, то есть и в «Альфе», и в «Бете». Однако, строго по Положению № 375, работодатель должен взять в расчет только выплаты, которые в
2) или только по одному из текущих мест работы: в «Альфе» либо в «Бете». В этом случае выбранный работодатель, скажем, «Альфа» берет в расчет пособия как «свои» выплаты за
Повторюсь, выбор есть, если читать Закон
В нашем примере как раз такая ситуация. Человек работал в «Бете» в 2015 г., а в 2014 г. — нет. Следовательно, рассчитывать, что пособие назначат и «Альфа», и «Бета» (вариант 1), он не может. Надо выбирать какую-то одну компанию (вариант 2).
Правда, для основного работодателя (в нашем примере это «Альфа») все так гладко, если он в курсе внешнего совместительства основного работника. А вполне может быть и не в курсе.
Представьте: принес сотрудник в «Альфу» больничный листок и справки о заработке из «Гаммы» и «Дельты». «Альфа» о совместительстве человека в «Бете» ничего не знает. И какие же основания у «Альфы» не брать в расчет сведения из справок «Гаммы» и «Дельты»? Нет таких оснований.
И все же, какой из вариантов назначения пособия выгоднее?
Это зависит от соотношения выплат, начисленных в расчетном периоде, и предельных баз по взносам, установленных для лет расчетного периода. В 2014 и 2015 гг. — 624 000 руб. и 670 000 руб. соответственно.
Если фактический заработок за 2014 и 2015 гг., начисленный по всем местам работы, в одном году или обоих превысил предельную базу, выгоднее вариант 1. То есть обратиться за пособием и в «Альфу», и в «Бету». Тем более так стоит поступить, если «Альфа» и «Бета» по отдельности за 2014 и 2015 гг. начислили работнику сумму, превышающую
Если же совокупный фактический заработок человека ни в 2014 г., ни в 2015 г. предельной базы не достиг, выгоднее вариант 2 — обратиться за пособием к одному из нынешних работодателей. Либо в «Альфу», либо в «Бету». За счет того, что работодатель возьмет выплаты по всем местам работы, пособие может получиться внушительным.
Пособие по уходу за ребенком для внешнего совместителя
В отпуск по уходу за ребенком внешний совместитель может пойти одновременно по всем местам работы, написав об этом заявление. А вот ежемесячное пособие по уходу он вправе получать только у одного из работодателей. У какого именно, человек выбирает
Поэтому вполне может быть, что по основному месту работы (все в той же «Альфе») женщина возьмет отпуск и будет получать пособие, а в компании, где она внешний совместитель (в «Бете»), продолжит трудиться.
А если девушка через какое-то время захочет выйти на неполное рабочее время в «Альфу», то сохранит ли она право на пособие? Да, сохранит. В итоге «Альфа» ей будет платить усеченную зарплату и пособие, а «Бета» — оплачивать труд по совместительств
Однако специалисты ФСС считают, что это возможно при соблюдении следующего условия. Надо сложить часы работы сотрудницы в «Альфе» и «Бете», а затем сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени согласно ТК. Общая норма — 40 часов в неделю, но может быть и меньш
Если фактические часы работы превышают нормативные или равны им, выходит, что в целом неполного рабочего времени у девушки нет. И пособие ей не положено. Хотя и в этом случае остается открытым вопрос, как «Альфа», не знающая ничего о внешнем совместительстве сотрудницы в «Бете», сможет последовать рекомендациям специалистов Фонда.
Теперь собственно о расчете пособия. Посмотрите на табличку.
Работодатель сотрудницы | Работа сотрудницы в расчетном периоде у этого работодателя | Работа сотрудницы в 2016 г. на дату начала отпуска по уходу за ребенком | |
2014 г. | 2015 г. | ||
«Альфа» | Работала | Работает как основной работник | |
«Бета» | Не работала | Работала, с 02.03.2015 | Работает как внешний совместитель |
Если сотрудница решит получать пособие по уходу в «Альфе», компания посчитает его только по заработку, который начислила сама в 2014 и
Если же девушка обратится за пособием в «Бету», этот работодатель включит в расче
— свои выплаты, начисленные за период с 02.03.2015 по 31.12.2015;
— выплаты, начисленные «Альфой» за период с 01.01.2014 по 01.03.2015 (день, предшествующий трудоустройству в «Бету), при условии что работница принесет из «Альфы» справку о заработке.
В завершение другая ситуация с назначением пособия по уходу, условие к которой я тоже дам в виде таблицы.
Работодатель сотрудницы | Работа сотрудницы в расчетном периоде у этого работодателя | Работа сотрудницы в 2016 г. на дату начала отпуска по уходу за ребенком | |
2014 г. | 2015 г. | ||
«Альфа» | Не работала | Работает как основной работник | |
«Бета» | Не работала | Работает как внешний совместитель | |
«Гамма» | Не работала | Работала | Не работает |
«Дельта» | Работала | Не работала | Не работает |
Итак, наша героиня в расчетном периоде