Кадры: разъяснения
Медосмотры офисного персонала без спецоценки рабочих мест: Роспотребнадзор против Минтруда
Все вы, коллеги, прекрасно знаете о существовании обязательных предварительных и периодических медосмотров для работников. Согласно действующему порядку таким осмотрам подлежат люди двух категори
1) трудящиеся на рабочих местах, спецоценка (аттестация) которых выявила воздействие на человека вредных или опасных факторов из Перечня, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития № 302н от 2011 г.;
2) занятые на работах из Перечня, включенного в приложение 2 к тому же Приказу, вне зависимости от результатов спецоценки (аттестации).
Персонал офиса, на который более 50% рабочего времени воздействует электромагнитное излучение компьютеров, относится к категории 1. В итоге формально без результатов спецоценки либо аттестации вопрос об обязательных медосмотрах таких людей вообще не должен стоять на повестке дня. То же самое, если спецоценка (аттестация) проведена, но ничего вредного на офисном рабочем месте не нашла. Таковы выводы Письма Роспотребнадзора
Что же, празднуем победу здравого смысла и забываем о медосмотрах работников, занятых исключительно в офисе?
Увы, нет.
Во-первых, Роспотребнадзор как-то позабыл о требовании
Во-вторых, Минтруд и Роструд уверены, что осмотры офисного персонала проводить надо. Мол, действующий Порядок их проведения предусматривает, что, помимо результатов спецоценки (аттестации), источником информации о «вредности» рабочего места, а значит, и поводом для медосмотра занятого на нем человека могут
— результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
— эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем в производственной деятельности.
Честно говоря, лично меня ничего из перечисленного не подвигает к мысли о «вредности» рабочего места с компьютером. Наверное, отчасти потому я и не чиновник.
Но шутки шутками, а работодатель оказывается в щекотливой ситуации. Если к нему придут проверяющие из Роспотребнадзора (а они могут), то наказывать за отсутствие результатов медосмотров офисного персонала не станут. Если же с проверкой явятся трудинспекторы, то оштрафуют организацию минимум на
И тогда уже в суде компании придется доказывать, что в плане медицины Роспотребнадзор будет поглавнее трудовых ведомств. В конце концов именно в подразделение Роспотребнадзора по месту нахождения работодателя нужно отправлять списки контингента работников, подлежащих обязательным осмотрам. И если этот госорган разъяснил, что офисным должностям в таких списках делать нечего, то какие основания есть у Минтруда и Роструда возражать?
Впрочем, даже такой веский аргумент, как Письмо Роспотребнадзора
Таким образом, пока безопаснее следовать разъяснениям трудовых ведомств и все-таки проводить обязательные предварительные, а также периодические медосмотры офисного персонала.
Крупным организациям — исполнителям услуг тоже нужна служба охраны труда
Согласно общей норме ТК работодатели, у которых трудятся более 50 человек в производственной деятельности, должны создать службу охраны труда или нанять специалиста с подготовкой или опытом работы в этой сфер
Однако многие работодатели думают, что если они ничего не производят в привычном понимании этого слова, например только оказывают услуги, то исполнять данную норму не нужно.
В июне в Письме
А значит, крупные исполнители услуг с численностью персонала свыше 50 человек также должны учредить службу охраны труда или нанять профильного специалиста.
Принимаем водителей на работу по новым правилам
12 августа вступил в силу датированный мартом Приказ Минтранса № 59, который утвердил порядок приема на работу водителей. Формально этот документ обязателен для любой организации, использующей в своей деятельности автомобильный транспор
Нормативный акт довольно объемный, в то же время там много всего, что работодатели потенциальных водителей и так делали. Например, требовали для трудоустройства водительское удостоверение или направляли соискателей на предварительные профессиональные медосмотры. Поэтому остановимся на новых и непривычных предписаниях Минтранс
Так, в какой бы форме работодатель ни собеседовал претендента на место водителя (устно или письменно), нужно вести листы собеседования. Хранить их следует не менее 5 лет. Примечательно, что сами образцы листов в Порядок № 59 Минтранс не включил. То есть работодателям придется изобретать их сами
Если соискатель нанялся водителем впервые или не работал по этой профессии больше года либо работал, но ездил на автомобиле другого типа, работодатель обязан стажировать новичка по теории и практике вождени
Срок стажировки устанавливает организация, а занимается ею специально назначенный водитель-наставник. К нему есть отдельные требования. Например, если речь о стажировке на грузовике, то стаж работы у наставника должен быть не менее
Помимо прочего, наставник заполняет стажировочные листы. Срок хранения листов, как и листов собеседования, — минимум 5 лет. Обязательной формы у стажировочных листов нет, зато есть обязательные сведения, которые должны в них содержаться. В частности, это номер листа, ф. и. о. стажера и наставника, информация об автомобиле, количество часов стажировки и вердикт о допуске/недопуске новичка к самостоятельной работ
Естественно, появление новых обязанностей всегда влечет вопрос о том, что будет, если их не соблюдать. Резонен он (вопрос) и сейчас. Так вот, к сожалению, Минтранс, утвердив особые требования к найму водителей, действовал в рамках полномочий, предоставленных
Соответственно, нарушив Порядок № 59, работодатель автоматически нарушит трудовое законодательство. А это стандартная «кадровая» ст. 5.27
Совмещаем должности бухгалтера и кассира
Нередко обязанности по ведению кассы выполняет бухгалтер. Причем заниматься этим он может как постоянно, так и временно, например пока кассир в отпуске. Как правильно оформить временное совмещение и нужно ли доплачивать бухгалтеру? На этот вопрос Минтруд ответил июльским Письмом
А именно ситуации 1. Бухгалтер ранее не занимался кассой, и в его должностной инструкции не сказано, что на время отсутствия штатного кассира обязанности по ведению кассы ложатся на бухгалтера. Тогда, чтобы эти обязанности бухгалтеру передать, нужно сделать вот что.
Во-первых, заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении, помимо прочего, надо установить:
— размер доплаты за совмещение;
— срок совмещения (например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира).
Во-вторых, следует издать приказ о наделении бухгалтера обязанностями кассира в порядке совмещения должностей.
В-третьих, необходимо оформить прием-передачу кассы.
Ситуация 2. Должностная инструкция бухгалтера предусматривает, что он замещает отсутствующего кассира. Об этой ситуации в Письме Минтруда