Как составить номенклатуру дел бухгалтерии
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Коэффициенты-дефляторы на 2019 год уже известны

Минэкономразвития утвердил значения коэффициентов-дефляторов на следующий год. < ... >

Трудовая книжка: как исправлять сведения о работе

Если при заполнении графы 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вы допустили ошибку (например, в названии организации-работодателя), зачеркивать некорректную запись нельзя. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Работающим пенсионерам срочно увольняться не нужно

Пенсионный фонд поспешил развеять появившиеся в СМИ слухи о том, что не уволившиеся до 2019 год пенсионеры будут лишены пенсии со следующего года. < ... >

Кто предпенсионер, а кто нет, расскажет ПФР

Со следующего года сотрудникам предпенсионного возраста работодатели будут обязаны предоставлять два оплачиваемых выходных дня в год для прохождения диспансеризации. Разобраться, кто из ваших сотрудников имеет право на эту льготу, помогут сотрудники ПФР. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 16 ноября 2018 г.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии

Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами, с указанием сроков их хранения .

Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности. А если бухгалтерия занимается еще и кадровой работой, то и кадровые документы.

Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год. Дополняют номенклатуру при появлении дел с новыми заголовками. Если деятельность вашей организации не меняется, то номенклатура на следующий год может быть такой же, как в текущем .

Обычно номенклатура дел - это таблица из 5 граф.

Индекс дела. Цифровое или краткое буквенное обозначение папки. Например, "СФ исх. ав. 2018".

Заголовок дела. Это общее название, вид документов, подшитых в конкретную папку. Например, "Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2018 г.".

Количество дел. Эту графу заполняйте в конце года, когда станет известно точное количество заведенных за год папок с соответствующими документами.

Срок хранения дела. Его можно указать в годах (4 года, 5 лет и т.д.), а можно поставить дату, до которой дело надо хранить. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.

Примечание. Здесь проставляйте отметки об уничтожении документов, о передаче в архив, о переходе дела на следующий год, о применении специальных сроков хранения к отдельным документам дела.

Пример. Номенклатура дел бухгалтерии

ИндексЗаголовок делаКоличество делСрок храненияПримечание
12345
ГБО 2018Бухгалтерская отчетность за 2018 г.Постоянно
УПБухгалтерская и налоговая учетные политики, включая приложения и дополнения5 лет (*)Переходящее* После года, в котором последний раз использована для составления отчетности
ТДТрудовые договоры75 летПереходящее
КД 2018Приказы по кадрам за 2018 г.75 лет (*)* Об отпусках, и командировках - 5 лет
БЛ 2018Больничные листы, пособия по которым начислены в 2018 г.6 лет
1-НДФЛ 2018Налоговые регистры по НДФЛ за 2018 г.5 лет
КАССА 2018Кассовые документы, составленные в 2018 г.5 лет
ИНВ 2018Документы по инвентаризации, проведенной в 2018 г.Постоянно (*)* По ТМЦ - 5 лет
ТОРГ-12 вх. 2018Товарные накладные, полученные в 2018 г.5 лет
ТОРГ-12 исх. 2018Товарные накладные, выставленные в 2018 г.5 лет
СФ вх. от. 2018Счета-фактуры на отгрузку, полученные в 2018 г.4 года
СФ вх. ав. 2018Счета-фактуры на авансы, полученные в 2018 г.4 года
СФ исх. от. 2018Счета-фактуры на отгрузку, выставленные в 2018 г.4 года
СФ исх. ав. 2018Счета-фактуры на авансы, выставленные в 2018 г.4 года
.........


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ