НА КОГО И КАК МОЖНО ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ КАССИРА (БУХГАЛТЕРА-КАССИРА)?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Регистрация автомобиля: новые правила

С 10.07.2017 года вступили в силу изменения в процедуре регистрации транспортных средств. Так, в частности, из списка документов, которые необходимо представить в ГИБДД для регистрации авто, исключен полис ОСАГО. < ... >

ФНС рассказала о наиболее распространенных налоговых нарушениях

На сайте Налоговой службы появился свежий перечень нарушений законодательства о налогах и сборах, которые сотрудники инспекций выявляют чаще всего. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 24 июля 2017 г.

НА КОГО И КАК МОЖНО ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ КАССИРА (БУХГАЛТЕРА-КАССИРА)?

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации . Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности .

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) . В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" .

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром .

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Образец должностной инструкции кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Старший кассир:
2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Руководит кассирами и обеспечивает бесперебойную работу касс организации. 2.1.3. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера). 2.1.5. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства в банке для выплаты заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.6. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает деньги из кассы. 2.1.7. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге. 2.1.8. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.9. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.10. В соответствии с установленным порядком передает денежные средства инкассаторам. 2.1.11. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.12. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе кассы, их причинах и способах устранения.
Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Бухгалтер-кассир:
2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 2.1.3. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. 2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы. 2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 "Касса". 2.1.7. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. 2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе "1С", в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них. 2.1.13. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке. 2.1.14. Начисляет заработную плату и другие выплаты работникам, исчисляет с них НДФЛ и страховые взносы. 2.1.15. Готовит платежные поручения (выплачивает из кассы) на перечисление работникам заработной платы и других выплат, а также на уплату в бюджет и внебюджетные фонды НДФЛ и страховых взносов в сроки, установленные порядком, принятым в организации, и законодательством. 2.1.16. Отправляет платежные поручения через систему "Клиент - Банк".

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо :

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

- размер доплаты за совмещение;

- срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" Приказ N 3 г. Москва 7 декабря 2017 г. О возложении обязанностей кассира в порядке совмещения должностей Приказываю:
1. С 07.12.2017 возложить на бухгалтера Черных А.Г. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату. 2. Установить Черных А.Г. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 20 000 руб. в месяц. 3. Установить, что обязанности кассира возлагаются на Черных А.Г. до момента, когда на должность кассира будет принят новый работник. Основание: соглашение от 04.12.2017 N 1. Генеральный директор ООО "Альфа" Крылов А.Н. Крылов С приказом ознакомлена Черных А.Г. Черных 07 декабря 2017 г.

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей кассира
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" Приказ N 9 г. Москва 30 ноября 2017 г. О временном исполнении обязанностей кассира Приказываю на период отпуска кассира Костровой О.Е. (с 01.12.2017 по 28.12.2017:
1. Возложить исполнение обязанностей кассира на бухгалтера Ольшанову И.М. 2. В период временного исполнения обязанностей кассира Ольшанова И.М. не освобождается от выполнения основной работы. Основание: трудовой договор от 15.01.2015 N 01-15-3. Генеральный директор ООО "Альфа" Крылов А.Н. Крылов С приказом ознакомлена Ольшанова И.М Ольшанова 30 ноября 2017 г.

Связанные вопросы

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром? >>>

Как оформить прием-передачу кассы при смене кассира? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как оформить совмещение работником должностей, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора" >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-07-24.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет