НА КОГО И КАК МОЖНО ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ КАССИРА (БУХГАЛТЕРА-КАССИРА)?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 23 июня 2017 г.

НА КОГО И КАК МОЖНО ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ КАССИРА (БУХГАЛТЕРА-КАССИРА)?

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации . Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности .

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) . В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" .

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром .

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Образец должностной инструкции кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Старший кассир:
2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Руководит кассирами и обеспечивает бесперебойную работу касс организации. 2.1.3. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера). 2.1.5. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства в банке для выплаты заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.6. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает деньги из кассы. 2.1.7. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге. 2.1.8. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.9. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.10. В соответствии с установленным порядком передает денежные средства инкассаторам. 2.1.11. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.12. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе кассы, их причинах и способах устранения.
Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Бухгалтер-кассир:
2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 2.1.3. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. 2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы. 2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 "Касса". 2.1.7. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. 2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе "1С", в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них. 2.1.13. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке. 2.1.14. Начисляет заработную плату и другие выплаты работникам, исчисляет с них НДФЛ и страховые взносы. 2.1.15. Готовит платежные поручения (выплачивает из кассы) на перечисление работникам заработной платы и других выплат, а также на уплату в бюджет и внебюджетные фонды НДФЛ и страховых взносов в сроки, установленные порядком, принятым в организации, и законодательством. 2.1.16. Отправляет платежные поручения через систему "Клиент - Банк".

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо :

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

- размер доплаты за совмещение;

- срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" Приказ N 3 г. Москва 7 декабря 2017 г. О возложении обязанностей кассира в порядке совмещения должностей Приказываю:
1. С 07.12.2017 возложить на бухгалтера Черных А.Г. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату. 2. Установить Черных А.Г. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 20 000 руб. в месяц. 3. Установить, что обязанности кассира возлагаются на Черных А.Г. до момента, когда на должность кассира будет принят новый работник. Основание: соглашение от 04.12.2017 N 1. Генеральный директор ООО "Альфа" Крылов А.Н. Крылов С приказом ознакомлена Черных А.Г. Черных 07 декабря 2017 г.

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей кассира
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" Приказ N 9 г. Москва 30 ноября 2017 г. О временном исполнении обязанностей кассира Приказываю на период отпуска кассира Костровой О.Е. (с 01.12.2017 по 28.12.2017:
1. Возложить исполнение обязанностей кассира на бухгалтера Ольшанову И.М. 2. В период временного исполнения обязанностей кассира Ольшанова И.М. не освобождается от выполнения основной работы. Основание: трудовой договор от 15.01.2015 N 01-15-3. Генеральный директор ООО "Альфа" Крылов А.Н. Крылов С приказом ознакомлена Ольшанова И.М Ольшанова 30 ноября 2017 г.

Связанные вопросы

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром? >>>

Как оформить прием-передачу кассы при смене кассира? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как оформить совмещение работником должностей, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора" >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-06-23.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017