На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 21 ноября 2017 г.

На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

На кого можно возложить обязанности кассира

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации . Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности .

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) . В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист".

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром .

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Образец должностной инструкции кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Старший кассир:

2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

2.1.2. Руководит кассирами и обеспечивает бесперебойную работу касс организации.

2.1.3. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с

обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы (приходные

и расходные кассовые ордера).

2.1.5. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства в банке для выплаты заработной платы и выдачи денег под отчет.

2.1.6. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает деньги из кассы.

2.1.7. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге.

2.1.8. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

2.1.9. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.1.10. В соответствии с установленным порядком передает денежные средства инкассаторам.

2.1.11. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя.

2.1.12. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе кассы, их причинах и способах устранения.

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер-кассир:

2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с

обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.3. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет.

2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы

по расчету и выдаче заработной платы.

2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы.

2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 "Касса".

2.1.7. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня.

2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя.

2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.

2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе "1С", в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них.

2.1.13. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.

2.1.14. Начисляет заработную плату и другие выплаты работникам, исчисляет с них НДФЛ и страховые взносы.

2.1.15. Готовит платежные поручения (выплачивает из кассы) на перечисление работникам заработной платы и других выплат, а также на уплату в бюджет и внебюджетные фонды НДФЛ и страховых взносов в сроки, установленные порядком, принятым в организации, и законодательством.

2.1.16. Отправляет платежные поручения через систему "Клиент - Банк".

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо :

заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

размер доплаты за совмещение;

срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

ООО "Альфа" ПРИКАЗо возложении обязанностей кассирав порядке совмещения должностей

07.12.2017 N 3

С 07.12.2017 возложить на бухгалтера Петрову Е.П. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

Установить Петровой Е.П. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 20 000 руб. в месяц.

Установить, что обязанности кассира возлагаются на Петрову Е.П. до момента, когда на должность кассира будет принят новый работник.

Основание: соглашение от 04.12.2017 N 1.

Генеральный директор                    Иванов                  Иванов И.И.
С приказом ознакомлена                 Петрова                 Петрова Е.П.
                                     07.12.2017

оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей кассира

ОООО "Альфа" ПРИКАЗо временном исполнении обязанностей кассира

30.11.2017 N 9

На период отпуска кассира Костровой О.Е. (с 01.12.2017 по 28.12.2017) возложить исполнение обязанностей кассира на бухгалтера Петрову Е.П.

В период временного исполнения обязанностей кассира Петрова Е.П. не освобождается от выполнения основной работы.

Основание: трудовой договор от 15.01.2015 N 01-15-3.

Генеральный директор                  Иванов                   Иванов И.И.
С приказом ознакомлена               Петрова                   Петрова Е.П.
                                   30.11.2017


.Сборник типовых ситуаций,2017-11-21.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект