КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 29 марта 2017 г.

КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Бухгалтерские документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения .

Чтобы определить, какие документы уже можно уничтожить, надо провести экспертизу имеющихся в организации документов. Это делает экспертная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии следует включить работников, которые знают установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских документов и понимают, как документы используются при составлении отчетности. Например, членами комиссии могут быть сотрудники, работающие в бухгалтерии или занимающиеся делопроизводством .

В организации может быть сформирована и постоянно действующая экспертная комиссия.

Пример. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" ПРИКАЗ N 32 г. Москва 30.10.2015 О создании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов, образующихся в процессе деятельности ООО "Техноком" Для определения сроков хранения документов, отбора документов на архивное хранение или уничтожение в связи с истечением срока хранения ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: председателя комиссии - Г.В. Семененко, зам. генерального директора; членов комиссии - Виноградовой Т.А., главного бухгалтера;
- Аникиной В.А., старшего бухгалтера. Генеральный директор Митряев О.Е. Митряев

Процедура уничтожения документов такова. Член экспертной комиссии, которому поручено отобрать документы на уничтожение, выясняет, у каких из них истек срок хранения по состоянию на 1 января текущего года, и включает их в акт о выделении к уничтожению документов по форме, приведенной в Правилах хранения документов . В акте надо указать:

- заголовки дел (т.е. сгруппированных в папки документов, объединенных общими признаками);

- период составления документов, содержащихся в конкретном деле;

- количество дел;

- сроки хранения дел со ссылкой на соответствующие статьи Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации . После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить .

Пример. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
            Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                        Генеральный директор ООО "Техноком"
                                                     Митряев   О.Е. Митряев
                                                                 10.02.2016
                           АКТ от 10.02.2016 N 1
        о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
    На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от  06.12.2011
N  402-ФЗ  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,  утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N  558,  отобраны  к  уничтожению
следующие документы ООО "Техноком" с истекшими сроками хранения:

N п/пЗаголовок дела (групповой заголовок документов)Период составленияКол-во делСрок хранения, лет
1Кассовые документы и кассовая книга01.01.2010 - 31.12.201025
2Авансовые отчеты и приложения к ним01.01.2010 - 31.12.201035
3Товарные накладные входящие01.01.2010 - 31.12.201055
4Товарные накладные исходящие01.01.2010 - 31.12.201025

Итого: 12 (двенадцать) дел за 2010 г.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председателя
комиссии        - зам. генерального директора  Семененко     Семененко Г.В.
членов комиссии - главного бухгалтера         Виноградова Виноградовой Т.А.
                - старшего бухгалтера           Аникина       Аникиной В.А.

Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

1) самостоятельно (например, с помощью шредера). В этом случае составьте акт об уничтожении документов, в котором зафиксируйте, какие документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены. Акт подписывают работники, участвовавшие в процессе уничтожения (это могут быть члены экспертной комиссии), и утверждает руководитель организации;

2) передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию. Документы передаются ей по накладной, в которой должно быть указано количество переданных для уничтожения документов (дел, папок с документами) и их вес . Акт об уничтожении документов оформляет сама специализированная организация.

Пример. Акт об уничтожении документов
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО "Техноком" Митряев О.Е. Митряев 11.02.2016 АКТ от 11.02.2016 N 1 об уничтожении документов Экспертная комиссия в составе: председателя комиссии - зам. генерального директора Семененко Г.В. членов комиссии - главного бухгалтера Виноградовой Т.А. - старшего бухгалтера Аникиной В.А. составила настоящий акт о том, что документы ООО "Техноком", перечисленные в Акте от 10.02.2016 N 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 12 (двенадцать) дел уничтожены путем измельчения в шредере. Председатель комиссии - зам. генерального директора Семененко Семененко Г.В. Члены комиссии - главный бухгалтер Виноградова Виноградова Т.А. - старший бухгалтер Аникина Аникина В.А.

Связанные вопросы

Каков срок хранения счетов-фактур? >>>

Как хранить и уничтожать БСО? >>>

Как надо хранить трудовые книжки? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли оштрафовать налогоплательщика за непредставление документов, уничтоженных по истечении срока хранения? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-03-29.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»