КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

В три раза повышен «долговой порог» для выезда за границу

Внесены изменения в процедуру введения временных ограничений на выезд из РФ граждан, имеющих долги. Так, минимальная сумма долга, при наличии которого должнику могут запретить выезжать за границу, увеличена в три раза. Правда, эта поблажка коснется не всех. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 26 июля 2017 г.

КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Бухгалтерские документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения .

Чтобы определить, какие документы уже можно уничтожить, надо провести экспертизу имеющихся в организации документов. Это делает экспертная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии следует включить работников, которые знают установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских документов и понимают, как документы используются при составлении отчетности. Например, членами комиссии могут быть сотрудники, работающие в бухгалтерии или занимающиеся делопроизводством .

В организации может быть сформирована и постоянно действующая экспертная комиссия.

Пример. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" ПРИКАЗ N 32 г. Москва 30.01.2017 О создании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов, образующихся в процессе деятельности ООО "Техноком" Для определения сроков хранения документов, отбора документов на архивное хранение или уничтожение в связи с истечением срока хранения ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: председателя комиссии - Г.В. Семененко, зам. генерального директора; членов комиссии - Виноградовой Т.А., главного бухгалтера;
- Аникиной В.А., старшего бухгалтера. Генеральный директор Митряев О.Е. Митряев

Процедура уничтожения документов такова. Член экспертной комиссии, которому поручено отобрать документы на уничтожение, выясняет, у каких из них истек срок хранения по состоянию на 1 января текущего года, и включает их в акт о выделении к уничтожению документов по форме, приведенной в Правилах хранения документов . В акте надо указать:

- заголовки дел (т.е. сгруппированных в папки документов, объединенных общими признаками);

- период составления документов, содержащихся в конкретном деле;

- количество дел;

- сроки хранения дел со ссылкой на соответствующие статьи Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации . После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить .

Пример. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
            Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                        Генеральный директор ООО "Техноком"
                                                     Митряев   О.Е. Митряев
                                                                 10.02.2017
                           АКТ от 10.02.2017 N 1
        о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
    На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от  06.12.2011
N  402-ФЗ  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,  утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N  558,  отобраны  к  уничтожению
следующие документы ООО "Техноком" с истекшими сроками хранения:

N п/пЗаголовок дела (групповой заголовок документов)Период составленияКол-во делСрок хранения, лет
1Кассовые документы и кассовая книга01.01.2011 - 31.12.201125
2Авансовые отчеты и приложения к ним01.01.2011 - 31.12.201135
3Товарные накладные входящие01.01.2011 - 31.12.201155
4Товарные накладные исходящие01.01.2011 - 31.12.201125

Итого: 12 (двенадцать) дел за 2011 г.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председателя
комиссии        - зам. генерального директора  Семененко     Семененко Г.В.
членов комиссии - главного бухгалтера         Виноградова Виноградовой Т.А.
                - старшего бухгалтера           Аникина       Аникиной В.А.

Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

1) самостоятельно (например, с помощью шредера). В этом случае составьте акт об уничтожении документов, в котором зафиксируйте, какие документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены. Акт подписывают работники, участвовавшие в процессе уничтожения (это могут быть члены экспертной комиссии), и утверждает руководитель организации;

2) передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию. Документы передаются ей по накладной, в которой должно быть указано количество переданных для уничтожения документов (дел, папок с документами) и их вес . Акт об уничтожении документов оформляет сама специализированная организация.

Пример. Акт об уничтожении документов
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО "Техноком" Митряев О.Е. Митряев 13.02.2017 АКТ от 13.02.2017 N 1 об уничтожении документов Экспертная комиссия в составе: председателя комиссии - зам. генерального директора Семененко Г.В. членов комиссии - главного бухгалтера Виноградовой Т.А. - старшего бухгалтера Аникиной В.А. составила настоящий акт о том, что документы ООО "Техноком", перечисленные в Акте от 10.02.2017 N 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 12 (двенадцать) дел уничтожены путем измельчения в шредере. Председатель комиссии - зам. генерального директора Семененко Семененко Г.В. Члены комиссии - главный бухгалтер Виноградова Виноградова Т.А. - старший бухгалтер Аникина Аникина В.А.

Связанные вопросы

Каков срок хранения счетов-фактур? >>>

Как хранить и уничтожать БСО? >>>

Как хранить трудовые книжки? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли оштрафовать налогоплательщика за непредставление документов, уничтоженных по истечении срока хранения? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-07-26.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК