КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 23 июня 2017 г.

КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Бухгалтерские документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения .

Чтобы определить, какие документы уже можно уничтожить, надо провести экспертизу имеющихся в организации документов. Это делает экспертная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии следует включить работников, которые знают установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских документов и понимают, как документы используются при составлении отчетности. Например, членами комиссии могут быть сотрудники, работающие в бухгалтерии или занимающиеся делопроизводством .

В организации может быть сформирована и постоянно действующая экспертная комиссия.

Пример. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" ПРИКАЗ N 32 г. Москва 30.01.2017 О создании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов, образующихся в процессе деятельности ООО "Техноком" Для определения сроков хранения документов, отбора документов на архивное хранение или уничтожение в связи с истечением срока хранения ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: председателя комиссии - Г.В. Семененко, зам. генерального директора; членов комиссии - Виноградовой Т.А., главного бухгалтера;
- Аникиной В.А., старшего бухгалтера. Генеральный директор Митряев О.Е. Митряев

Процедура уничтожения документов такова. Член экспертной комиссии, которому поручено отобрать документы на уничтожение, выясняет, у каких из них истек срок хранения по состоянию на 1 января текущего года, и включает их в акт о выделении к уничтожению документов по форме, приведенной в Правилах хранения документов . В акте надо указать:

- заголовки дел (т.е. сгруппированных в папки документов, объединенных общими признаками);

- период составления документов, содержащихся в конкретном деле;

- количество дел;

- сроки хранения дел со ссылкой на соответствующие статьи Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации . После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить .

Пример. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
            Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                        Генеральный директор ООО "Техноком"
                                                     Митряев   О.Е. Митряев
                                                                 10.02.2017
                           АКТ от 10.02.2017 N 1
        о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
    На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от  06.12.2011
N  402-ФЗ  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,  утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N  558,  отобраны  к  уничтожению
следующие документы ООО "Техноком" с истекшими сроками хранения:

N п/пЗаголовок дела (групповой заголовок документов)Период составленияКол-во делСрок хранения, лет
1Кассовые документы и кассовая книга01.01.2011 - 31.12.201125
2Авансовые отчеты и приложения к ним01.01.2011 - 31.12.201135
3Товарные накладные входящие01.01.2011 - 31.12.201155
4Товарные накладные исходящие01.01.2011 - 31.12.201125

Итого: 12 (двенадцать) дел за 2011 г.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председателя
комиссии        - зам. генерального директора  Семененко     Семененко Г.В.
членов комиссии - главного бухгалтера         Виноградова Виноградовой Т.А.
                - старшего бухгалтера           Аникина       Аникиной В.А.

Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

1) самостоятельно (например, с помощью шредера). В этом случае составьте акт об уничтожении документов, в котором зафиксируйте, какие документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены. Акт подписывают работники, участвовавшие в процессе уничтожения (это могут быть члены экспертной комиссии), и утверждает руководитель организации;

2) передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию. Документы передаются ей по накладной, в которой должно быть указано количество переданных для уничтожения документов (дел, папок с документами) и их вес . Акт об уничтожении документов оформляет сама специализированная организация.

Пример. Акт об уничтожении документов
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО "Техноком" Митряев О.Е. Митряев 13.02.2017 АКТ от 13.02.2017 N 1 об уничтожении документов Экспертная комиссия в составе: председателя комиссии - зам. генерального директора Семененко Г.В. членов комиссии - главного бухгалтера Виноградовой Т.А. - старшего бухгалтера Аникиной В.А. составила настоящий акт о том, что документы ООО "Техноком", перечисленные в Акте от 10.02.2017 N 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 12 (двенадцать) дел уничтожены путем измельчения в шредере. Председатель комиссии - зам. генерального директора Семененко Семененко Г.В. Члены комиссии - главный бухгалтер Виноградова Виноградова Т.А. - старший бухгалтер Аникина Аникина В.А.

Связанные вопросы

Каков срок хранения счетов-фактур? >>>

Как хранить и уничтожать БСО? >>>

Как хранить трудовые книжки? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли оштрафовать налогоплательщика за непредставление документов, уничтоженных по истечении срока хранения? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-06-23.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017