КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Нюансы исчисления страховых взносов

Правила исчисления страховых взносов по Налоговому кодексу во многом схожи с теми, что были до 01.01.2017. Тем не менее определенные различия все-таки есть. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

С новыми работниками нужно проводить инструктаж по гражданской обороне

Перечень обязанностей работодателя по подготовке персонала в области гражданской обороны (ГО) расширен. Среди новшеств: обязательный вводный инструктаж недавно принятых на работу сотрудников и проведение учений по ГО. < ... >

Плата за загрязнение: уточняем нюансы

Не так давно были приняты Правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также Порядок представления декларации о такой плате. Эти нормативные акты в некоторой степени внесли ясность в «природоохранные» поправки. Тем не менее остается еще много вопросов. < ... >

Задерживать выплату зарплаты умершего работника его семье опасно

Согласно ТК, зарплату, не полученную ко дню смерти работника, работодатель обязан выплатить членам его семьи. Такая выплата производится на основании представленного родственниками сотрудника заявления. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 19 мая 2017 г.

КОГДА И КАК УНИЧТОЖАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Бухгалтерские документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения .

Чтобы определить, какие документы уже можно уничтожить, надо провести экспертизу имеющихся в организации документов. Это делает экспертная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии следует включить работников, которые знают установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских документов и понимают, как документы используются при составлении отчетности. Например, членами комиссии могут быть сотрудники, работающие в бухгалтерии или занимающиеся делопроизводством .

В организации может быть сформирована и постоянно действующая экспертная комиссия.

Пример. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" ПРИКАЗ N 32 г. Москва 30.01.2017 О создании постоянно действующей комиссии по экспертизе документов, образующихся в процессе деятельности ООО "Техноком" Для определения сроков хранения документов, отбора документов на архивное хранение или уничтожение в связи с истечением срока хранения ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: председателя комиссии - Г.В. Семененко, зам. генерального директора; членов комиссии - Виноградовой Т.А., главного бухгалтера;
- Аникиной В.А., старшего бухгалтера. Генеральный директор Митряев О.Е. Митряев

Процедура уничтожения документов такова. Член экспертной комиссии, которому поручено отобрать документы на уничтожение, выясняет, у каких из них истек срок хранения по состоянию на 1 января текущего года, и включает их в акт о выделении к уничтожению документов по форме, приведенной в Правилах хранения документов . В акте надо указать:

- заголовки дел (т.е. сгруппированных в папки документов, объединенных общими признаками);

- период составления документов, содержащихся в конкретном деле;

- количество дел;

- сроки хранения дел со ссылкой на соответствующие статьи Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации . После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить .

Пример. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
            Общество с ограниченной ответственностью "Техноком"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                        Генеральный директор ООО "Техноком"
                                                     Митряев   О.Е. Митряев
                                                                 10.02.2017
                           АКТ от 10.02.2017 N 1
        о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
    На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от  06.12.2011
N  402-ФЗ  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,  утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N  558,  отобраны  к  уничтожению
следующие документы ООО "Техноком" с истекшими сроками хранения:

N п/пЗаголовок дела (групповой заголовок документов)Период составленияКол-во делСрок хранения, лет
1Кассовые документы и кассовая книга01.01.2011 - 31.12.201125
2Авансовые отчеты и приложения к ним01.01.2011 - 31.12.201135
3Товарные накладные входящие01.01.2011 - 31.12.201155
4Товарные накладные исходящие01.01.2011 - 31.12.201125

Итого: 12 (двенадцать) дел за 2011 г.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председателя
комиссии        - зам. генерального директора  Семененко     Семененко Г.В.
членов комиссии - главного бухгалтера         Виноградова Виноградовой Т.А.
                - старшего бухгалтера           Аникина       Аникиной В.А.

Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

1) самостоятельно (например, с помощью шредера). В этом случае составьте акт об уничтожении документов, в котором зафиксируйте, какие документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены. Акт подписывают работники, участвовавшие в процессе уничтожения (это могут быть члены экспертной комиссии), и утверждает руководитель организации;

2) передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию. Документы передаются ей по накладной, в которой должно быть указано количество переданных для уничтожения документов (дел, папок с документами) и их вес . Акт об уничтожении документов оформляет сама специализированная организация.

Пример. Акт об уничтожении документов
Общество с ограниченной ответственностью "Техноком" УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО "Техноком" Митряев О.Е. Митряев 13.02.2017 АКТ от 13.02.2017 N 1 об уничтожении документов Экспертная комиссия в составе: председателя комиссии - зам. генерального директора Семененко Г.В. членов комиссии - главного бухгалтера Виноградовой Т.А. - старшего бухгалтера Аникиной В.А. составила настоящий акт о том, что документы ООО "Техноком", перечисленные в Акте от 10.02.2017 N 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 12 (двенадцать) дел уничтожены путем измельчения в шредере. Председатель комиссии - зам. генерального директора Семененко Семененко Г.В. Члены комиссии - главный бухгалтер Виноградова Виноградова Т.А. - старший бухгалтер Аникина Аникина В.А.

Связанные вопросы

Каков срок хранения счетов-фактур? >>>

Как хранить и уничтожать БСО? >>>

Как хранить трудовые книжки? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли оштрафовать налогоплательщика за непредставление документов, уничтоженных по истечении срока хранения? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-05-19.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов