Когда и как уничтожать бухгалтерские документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 17 ноября 2017 г.

Когда и как уничтожать бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения .

Чтобы определить, какие документы уже можно уничтожить, надо провести экспертизу имеющихся в организации документов. Это делает экспертная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии следует включить работников, которые знают установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских документов и понимают, как документы используются при составлении отчетности. Например, членами комиссии могут быть сотрудники, работающие в бухгалтерии или занимающиеся делопроизводством .

В организации может быть сформирована и постоянно действующая экспертная комиссия.

Пример. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
                                ООО "Альфа"
                                  ПРИКАЗ
          о создании постоянно действующей комиссии по экспертизе
             документов, образующихся в процессе деятельности
                                ООО "Альфа"
30.01.2017                                                             N 32
Для  определения  сроков хранения документов, отбора документов на архивное
хранение  или  уничтожение  в  связи  с  истечением срока хранения, создать
постоянно действующую экспертную комиссию в составе:
председателя комиссии - Никаноровой Е.А., главного бухгалтера;
членов комиссии - Потапова А.Н., менеджера
                - Петровой Е.П., бухгалтера.
Генеральный директор                   Иванов                   Иванов И.И.
С приказом ознакомлены:
Никанорова Е.А.             Никанорова
                            30.01.2017
Потапов А.Н.                Потапов
                            30.01.2017
Петрова Е.П.                Петрова
                            30.01.2017

Процедура уничтожения документов такова. Член экспертной комиссии, которому поручено отобрать документы на уничтожение, выясняет, у каких из них истек срок хранения по состоянию на 1 января текущего года, и включает их в акт о выделении к уничтожению документов по форме, приведенной в Правилах хранения документов . В акте надо указать:

заголовки дел (т.е. сгруппированных в папки документов, объединенных общими признаками);

период составления документов, содержащихся в конкретном деле;

количество дел;

сроки хранения дел со ссылкой на соответствующие статьи Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации . После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить .

Пример. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
                                ООО "Альфа"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                                       Генеральный директор
                                                                     Иванов
                                                                 10.02.2017
                                                                Иванов И.И.
                                    АКТ
        о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
от 10.02.2017                                                           N 1
    На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от  06.12.2011
N  402-ФЗ  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,  утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N  558,  отобраны  к  уничтожению
следующие документы ООО "Альфа" с истекшими сроками хранения:

N п/пЗаголовок дела (групповой заголовок документов)Период составленияКол-во делСрок хранения, лет
1Кассовые документы и кассовая книга01.01.2011 - 31.12.201125
2Авансовые отчеты и приложения к ним01.01.2011 - 31.12.201135
3Товарные накладные входящие01.01.2011 - 31.12.201155
4Товарные накладные исходящие01.01.2011 - 31.12.201125

Итого: 12 (двенадцать) дел за 2011 г.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председатель
комиссии        - главный бухгалтер     Никанорова        Никанорова Е.А.
членов комиссии - менеджер                Потапов         Потапов А.Н.
                - бухгалтер               Петрова         Петрова Е.П

Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

самостоятельно (например, с помощью шредера). В этом случае составьте акт об уничтожении документов, в котором зафиксируйте, какие документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены. Акт подписывают работники, участвовавшие в процессе уничтожения (это могут быть члены экспертной комиссии), и утверждает руководитель организации;

передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию. Документы передаются ей по накладной, в которой должно быть указано количество переданных для уничтожения документов (дел, папок с документами) и их вес . Акт об уничтожении документов оформляет сама специализированная организация.

Пример. Акт об уничтожении документов
                                ООО "Альфа"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                        Генеральный директор ООО "Техноком"
                                                                     Иванов
                                                                 13.02.2017
                                                                Иванов И.И.
                                    АКТ
                         об уничтожении документов
от 13.02.2017                                                           N 1
Экспертная комиссия в составе:
председателя комиссии - Никаноровой Е.А., главного бухгалтера
членов комиссии - Потапова А.Н., менеджера
                - Петровой Е.П., бухгалтера
составила  настоящий  акт о том, что документы ООО "Альфа", перечисленные в
Акте  от 10.02.2017 N 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению,  в  количестве 12 (двенадцать) дел уничтожены путем измельчения в
шредере.
Председатель
комиссии         - главный бухгалтер      Никанорова      Никанорова Е.А.
Члены комиссии   - менеджер                 Потапов       Потапов А.Н.
                 - бухгалтер                Петрова       Петрова Е.П.


.Сборник типовых ситуаций,2017-11-17.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект