Когда и как уничтожать бухгалтерские документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

По неработающим фирмам можно отчитаться единой декларацией

Сдать за 2017 год (IV квартал 2017 года) единую упрощенную декларацию вправе те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов п. 2 ст. 80 НК. Крайний срок – 22 января. < ... >

Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 19 января 2018 г.

Когда и как уничтожать бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения .

Чтобы определить, какие документы уже можно уничтожить, надо провести экспертизу имеющихся в организации документов. Это делает экспертная комиссия, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии следует включить работников, которые знают установленные законодательством сроки хранения бухгалтерских документов и понимают, как документы используются при составлении отчетности. Например, членами комиссии могут быть сотрудники, работающие в бухгалтерии или занимающиеся делопроизводством .

В организации может быть сформирована и постоянно действующая экспертная комиссия.

Пример. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии
                                ООО "Альфа"
                                  ПРИКАЗ
          о создании постоянно действующей комиссии по экспертизе
             документов, образующихся в процессе деятельности
                                ООО "Альфа"
30.01.2018                                                             N 32
Для  определения  сроков хранения документов, отбора документов на архивное
хранение  или  уничтожение  в  связи  с  истечением срока хранения, создать
постоянно действующую экспертную комиссию в составе:
председателя комиссии - Никаноровой Е.А., главного бухгалтера;
членов комиссии - Потапова А.Н., менеджера
                - Петровой Е.П., бухгалтера.
Генеральный директор                   Иванов                   Иванов И.И.
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер                    Никанорова             Никанорова Е.А.
                                    30.01.2018
Менеджер                              Потапов                  Потапов А.Н.
                                    30.01.2018
Бухгалтер                             Петрова                  Петрова Е.П.
                                    30.01.2018

Процедура уничтожения документов такова. Член экспертной комиссии, которому поручено отобрать документы на уничтожение, выясняет, у каких из них истек срок хранения по состоянию на 1 января текущего года, и включает их в акт о выделении к уничтожению документов по форме, приведенной в Правилах хранения документов . В акте надо указать:

заголовки дел (т.е. сгруппированных в папки документов, объединенных общими признаками);

период составления документов, содержащихся в конкретном деле;

количество дел;

сроки хранения дел со ссылкой на соответствующие статьи Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558.

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации . После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить .

Пример. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
                                ООО "Альфа"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                                       Генеральный директор
                                                                Иванов
                                                                 09.02.2018
                                                                Иванов И.И.
                                    АКТ
        о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
09.02.2018                                                              N 1
    На основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от  06.12.2011
N  402-ФЗ  и  Перечня  типовых  управленческих  архивных  документов,  утв.
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N  558,  отобраны  к  уничтожению
следующие документы ООО "Альфа" с истекшими сроками хранения:

N п/пЗаголовок дела (групповой заголовок документов)Период составленияКол-во делСрок хранения, лет
1Кассовые документы и кассовая книга01.01.2012 - 31.12.201225
2Авансовые отчеты и приложения к ним01.01.2012 - 31.12.201235
3Товарные накладные входящие01.01.2012 - 31.12.201255
4Товарные накладные исходящие01.01.2012 - 31.12.201225

Итого: 12 (двенадцать) дел за 2012 г.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председатель
комиссии        - главный бухгалтер        Никанорова       Никанорова Е.А.
членов комиссии - менеджер                  Потапов            Потапов А.Н.
                - бухгалтер                 Петрова            Петрова Е.П.

Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

самостоятельно (например, с помощью шредера). В этом случае составьте акт об уничтожении документов, в котором зафиксируйте, какие документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены. Акт подписывают работники, участвовавшие в процессе уничтожения (это могут быть члены экспертной комиссии), и утверждает руководитель организации;

передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию. Документы передаются ей по накладной, в которой должно быть указано количество переданных для уничтожения документов (дел, папок с документами) и их вес . Акт об уничтожении документов оформляет сама специализированная организация.

Пример. Акт об уничтожении документов
                                ООО "Альфа"
                                                                 УТВЕРЖДАЮ:
                                                       Генеральный директор
                                                                Иванов
                                                                 13.02.2018
                                                                Иванов И.И.
                                    АКТ
                         об уничтожении документов
13.02.2018                                                              N 1
Экспертная комиссия в составе:
председателя комиссии - Никаноровой Е.А., главного бухгалтера
членов комиссии - Потапова А.Н., менеджера
                - Петровой Е.П., бухгалтера
составила  настоящий  акт о том, что документы ООО "Альфа", перечисленные в
Акте  от 09.02.2018 N 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению,  в  количестве 12 (двенадцать) дел уничтожены путем измельчения в
шредере.
Председатель
комиссии         - главный бухгалтер        Никанорова      Никанорова Е.А.
Члены комиссии   - менеджер                   Потапов          Потапов А.Н.
                 - бухгалтер                  Петрова          Петрова Е.П.


.Сборник типовых ситуаций,2018-01-19.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет