КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯТЬ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 23 июня 2017 г.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯТЬ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ?

Перед началом рабочей смены кассиру-операционисту, то есть работнику, обслуживающему ККТ (операционную кассу), надо выдать разменные деньги . Для этого :

- выписывается РКО на сумму размена. В строке "Выдать" указывают Ф.И.О. кассира-операциониста, а в строке "Основание" пишут "для размена";

- выданную сумму записывают в кассовую книгу (КО-4) и в книгу учета полученных и выданных кассиром денежных средств (КО-5).

Заметьте, в журнале кассира-операциониста (КМ-4) фиксировать сумму размена не надо.

До начала работы с ККТ кассир-операционист указывает в журнале КМ-4 показания счетчиков ККТ на начало дня. Они должны совпадать с показаниями счетчиков на конец предыдущей рабочей смены. Эта запись заверяется двумя подписями:

- самого кассира-операциониста;

- старшего кассира, а при его отсутствии - руководителя организации или иного, уполномоченного им лица .

В течение рабочей смены кассир-операционист принимает от покупателей деньги (банковские карточки) в оплату товаров (работ, услуг), сразу выбивает чеки, отдает их покупателям вместе с покупкой и сдачей . Оформлять ПКО на каждую сумму, пробитую через ККТ, не надо.

По окончании рабочей смены старший кассир в присутствии кассира-операциониста распечатывает Z-отчет ККТ. Данные Z-отчета вписываются в два документа :

- в справку-отчет кассира-операциониста (КМ-6);

- в журнал КМ-4. В нем надо отдельно указать сумму выручки от продаж по банковским картам (графы 12 и 13) и общую сумму ошибочных чеков и чеков на товары, возвращенные покупателями в день покупки (графа 15).

После этого кассир-операционист сдает старшему кассиру:

- наличную выручку, в получении которой старший кассир расписывается в графе 17 журнала КМ-4;

- наличную сумму, равную сумме полученного в начале смены размена - по ПКО;

- Z-отчет и справку-отчет КМ-6.

Далее старший кассир :

- вносит данные справок-отчетов КМ-6 в сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7);

- вписывает сведения о возврате разменных денег в книгу КО-5 и в кассовую книгу.

В конце рабочего дня все снятые за день Z-отчеты, справки-отчеты КМ-6 и сведения КМ-7 старший кассир передает в бухгалтерию.

При получении денег от старшего кассира в кассу организации на всю сумму наличной выручки, полученной за день по всем операционным кассам :

- оформляется один ПКО. Реквизиты этого ПКО вписываются в справки-отчеты КМ-6, после чего их подписывает руководитель организации или иное, уполномоченное им лицо;

- делается одна запись в кассовой книге.

Если в организации единственный кассир, который одновременно обслуживает ККТ и ведет кассовую книгу:

- выдача и возврат разменных денег не оформляются;

- в справке-отчете КМ-6 расписывается только кассир и руководитель организации или иное, уполномоченное им лицо;

- сведения КМ-7 не оформляются.

Внимание! Все операции по выдаче и возврату разменных денег, а также оприходованию выручки, полученной через ККТ, надо оформить днем завершения рабочей смены кассира-операциониста, даже:

- если старший кассир заканчивает работу раньше, чем кассир-операционист;

- если деньги у кассира-операциониста забирают инкассаторы.

Если этого не сделать, ИФНС при проверке может наложить сразу два штрафа :

- на организацию в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;

- на должностное лицо организации в сумме от 4 000 до 5 000 руб.

Образец заполнения кассовой книги (КО-4)

Образец заполнения книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5)

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (КМ-4)

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (КМ-6)

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7)

Образец заполнения приходного кассового ордера на полученную наличную выручку (КО-1)

Связанные вопросы

Что делать, если чек ККТ пробит ошибочно? >>>

Как вернуть деньги из кассы при возврате потребителем товара, приобретенного за наличные? >>>

Когда надо перейти на онлайн-кассы? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об ответственности за неприменение ККТ читайте в Путеводителе по сделкам >>>

Как начислять НДС и выставлять счета-фактуры при розничной торговле? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-06-23.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017