КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯТЬ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 26 мая 2017 г.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯТЬ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ?

Перед началом рабочей смены кассиру-операционисту, то есть работнику, обслуживающему ККТ (операционную кассу), надо выдать разменные деньги . Для этого :

- выписывается РКО на сумму размена. В строке "Выдать" указывают Ф.И.О. кассира-операциониста, а в строке "Основание" пишут "для размена";

- выданную сумму записывают в кассовую книгу (КО-4) и в книгу учета полученных и выданных кассиром денежных средств (КО-5).

Заметьте, в журнале кассира-операциониста (КМ-4) фиксировать сумму размена не надо.

До начала работы с ККТ кассир-операционист указывает в журнале КМ-4 показания счетчиков ККТ на начало дня. Они должны совпадать с показаниями счетчиков на конец предыдущей рабочей смены. Эта запись заверяется двумя подписями:

- самого кассира-операциониста;

- старшего кассира, а при его отсутствии - руководителя организации или иного, уполномоченного им лица .

В течение рабочей смены кассир-операционист принимает от покупателей деньги (банковские карточки) в оплату товаров (работ, услуг), сразу выбивает чеки, отдает их покупателям вместе с покупкой и сдачей . Оформлять ПКО на каждую сумму, пробитую через ККТ, не надо.

По окончании рабочей смены старший кассир в присутствии кассира-операциониста распечатывает Z-отчет ККТ. Данные Z-отчета вписываются в два документа :

- в справку-отчет кассира-операциониста (КМ-6);

- в журнал КМ-4. В нем надо отдельно указать сумму выручки от продаж по банковским картам (графы 12 и 13) и общую сумму ошибочных чеков и чеков на товары, возвращенные покупателями в день покупки (графа 15).

После этого кассир-операционист сдает старшему кассиру:

- наличную выручку, в получении которой старший кассир расписывается в графе 17 журнала КМ-4;

- наличную сумму, равную сумме полученного в начале смены размена - по ПКО;

- Z-отчет и справку-отчет КМ-6.

Далее старший кассир :

- вносит данные справок-отчетов КМ-6 в сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7);

- вписывает сведения о возврате разменных денег в книгу КО-5 и в кассовую книгу.

В конце рабочего дня все снятые за день Z-отчеты, справки-отчеты КМ-6 и сведения КМ-7 старший кассир передает в бухгалтерию.

При получении денег от старшего кассира в кассу организации на всю сумму наличной выручки, полученной за день по всем операционным кассам :

- оформляется один ПКО. Реквизиты этого ПКО вписываются в справки-отчеты КМ-6, после чего их подписывает руководитель организации или иное, уполномоченное им лицо;

- делается одна запись в кассовой книге.

Если в организации единственный кассир, который одновременно обслуживает ККТ и ведет кассовую книгу:

- выдача и возврат разменных денег не оформляются;

- в справке-отчете КМ-6 расписывается только кассир и руководитель организации или иное, уполномоченное им лицо;

- сведения КМ-7 не оформляются.

Внимание! Все операции по выдаче и возврату разменных денег, а также оприходованию выручки, полученной через ККТ, надо оформить днем завершения рабочей смены кассира-операциониста, даже:

- если старший кассир заканчивает работу раньше, чем кассир-операционист;

- если деньги у кассира-операциониста забирают инкассаторы.

Если этого не сделать, ИФНС при проверке может наложить сразу два штрафа :

- на организацию в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;

- на должностное лицо организации в сумме от 4 000 до 5 000 руб.

Образец заполнения кассовой книги (КО-4)

Образец заполнения книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5)

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (КМ-4)

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (КМ-6)

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7)

Образец заполнения приходного кассового ордера на полученную наличную выручку (КО-1)

Связанные вопросы

Что делать, если чек ККТ пробит ошибочно? >>>

Как вернуть деньги из кассы при возврате потребителем товара, приобретенного за наличные? >>>

Когда надо перейти на онлайн-кассы? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об ответственности за неприменение ККТ читайте в Путеводителе по сделкам >>>

Как начислять НДС и выставлять счета-фактуры при розничной торговле? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-05-26.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»