КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. < ... >

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ». < ... >

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована. < ... >

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон. < ... >

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения. < ... >

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось. < ... >

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога? < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 27 мая 2016 г.

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?

Оформляем документы об увольнении

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Производим окончательный расчет

Учитываем выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику, и начисляем НДФЛ и страховые взносы с них

Делаем запись об увольнении в трудовой книжке

Выдаем документы увольняющемуся работнику

Принимаем больничный от уволенного работника

Связанные вопросы

Как уволить работника по истечении срока трудового договора? >>>

Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об увольнении см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА?

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например :

- заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;

- соглашения о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

- уведомления об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее .

1. Издать приказ об увольнении . В этом приказе обязательно указываются:

- основание увольнения;

- пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Образец уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8)

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8а)

Образец заполнения записки-расчета (форма N Т-61)

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2)

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как уведомить военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?

1. Определяем отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации). Когда в расчете есть неполный месяц, то :

- если отработано менее половины месяца, этот месяц вы в расчет не берете;

- если отработана половина месяца и более - вы учитываете этот месяц как полностью отработанный.

2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.

Вариант 1. Отпуск предоставляется в календарных днях .

Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

Если в результате получилось дробное число, его можно округлить, но только в большую сторону .

Если работник отработал 11 месяцев или больше 11 месяцев, но меньше года, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Это правило не распространяется на работников, отпускной стаж которых стал равен 11 месяцам в результате округления. Количество не использованных ими дней отпуска определяется по правилу, действующему для работников, отработавших менее 11 месяцев.

Если работник отработал больше года, то:

- за каждый отработанный год ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск;

- за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев.

Пример. Определение количества неиспользованных дней отпуска в календарных днях

А.Н. Нагибин принят на работу в ООО "Омега" 11.02.2014, увольняется 25.05.2015. Права на дополнительный отпуск он не имеет. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней, А.Н. Нагибину не предоставлялся. Положением об оплате труда ООО "Омега" предусмотрено округление дробных чисел, получившихся при расчете количества неиспользованных дней отпуска, до целого числа в большую сторону.

А.Н. Нагибин отработал 1 год (с 11.02.2014 по 10.02.2015), 3 полных месяца (с 11.02.2015 по 10.05.2015) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 11.05.2015 и, если бы работник не был уволен, закончился бы 10.06.2015. В этом рабочем месяце (с 11.05 по 10.06) - 31 день, из которых Нагибин отработал 15, то есть меньше половины. Поэтому последние 15 дней работы при определении отпускного стажа и расчете компенсации не учитываются. Количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях составит 35 дней (28 дн. + 28 дн. / 12 мес. x 3 мес. - 0 дн.).

Вариант 2. Отпуск предоставляется в рабочих днях . Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле:

3. Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск:

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и для расчета отпускных .

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Расчет и выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении" >>>

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

В КАКОЙ СРОК НУЖНО РАССЧИТАТЬСЯ С УВОЛЬНЯЮЩИМСЯ РАБОТНИКОМ?

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы . В этот день вы должны выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

- зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) организации либо соглашением о расторжении трудового договора (выходное пособие).

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Образец заполнения записки-расчета (форма N Т-61)

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Какие выплаты полагаются работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

КАК УЧЕСТЬ ВЫПЛАТЫ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ И НАЧИСЛИТЬ НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С НИХ?

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах :

- при ОСН - на дату начисления . Даже если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск не уменьшает сумму этого резерва, а включается непосредственно в расходы на оплату труда ;

- при УСН - на дату выплаты работнику .

НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полной сумме . Если к моменту увольнения работника вы не удержали НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете .

Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях) .

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты .

В справке 2-НДФЛ, которую вы подадите в ИФНС на уволенного работника по итогам года, надо будет указать :

- сумму зарплаты (включая премии и надбавки) - с кодом дохода 2000;

- сумму компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия - с кодом дохода 4800 .

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму :

- заработной платы (включая премии и надбавки);

- компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях) .

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками:

ПроводкаОперация
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие)
Д 70 - К 68Удержан НДФЛ
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69Начислены страховые взносы
Д 70 - К 50 (51)Деньги выплачены увольняющемуся работнику

Связанные вопросы

Как платить НДФЛ и взносы с выходного пособия (компенсации при увольнении), в том числе по соглашению сторон и при сокращении? >>>

Надо ли платить НДФЛ и страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск? >>>

Как заполнить и представить справку 2-НДФЛ при увольнении? >>>

Как отразить НДФЛ и страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС, начисленные с заработной платы:

- в налоговом учете? >>>

- в бухучете? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, когда и в каком размере выплата выходного пособия предусмотрена законодательством, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

Подробнее об обложении выплачиваемых при увольнении работника компенсаций:

- НДФЛ - читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>

- страховыми взносами - читайте в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование >>>

- взносами "на травматизм" - читайте в Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения .

Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя .

Запись об увольнении делается так .

1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.

2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).

3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

- "уволен...";

- "трудовой договор расторгнут...";

- "трудовой договор прекращен...".

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

4. В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью (если организация использует печать). Затем под ними подписывается работник .

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8)

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8а)

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Образец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как сделать запись в трудовой книжке в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон? >>>

Нужно ли ставить печать работодателя при заполнении трудовых книжек работников? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ И В КАКОЙ СРОК НАДО ВЫДАТЬ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ?

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы . А именно:

- трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;

- разд. 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения . Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;

- справку 2-НДФЛ за текущий год.

Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

- приказов о выплате ему премий;

- приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2)

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Образец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения

Образец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте

Связанные вопросы

Кому, когда и по какой форме надо выдать справку о среднем заработке для пособия по безработице? >>>

Как заполнить и представить справку 2-НДФЛ при увольнении? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УВОЛЬНЯЮЩИЙСЯ ЗАБОЛЕЛ?

Болезнь увольняющегося работника не изменяет даты его увольнения, поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления работника не надо.

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет :

- или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);

- или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Нельзя заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, вы должны выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности . Пособие в этом случае рассчитывается в обычном порядке.

Вы также должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка .

Связанные вопросы

Что делать, если работник взял больничный в день увольнения? >>>

Можно ли уволить работника во время больничного (по собственному желанию и иным основаниям)? >>>

Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли расторгнуть с работником срочный трудовой договор в период его временной нетрудоспособности? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.01%
август 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Приходилось ли вам самостоятельно разрабатывать форму бланка строгой отчетности (БСО)?
Да, приходилось
Мы взяли форму БСО из правовой базы
Для наших услуг форма БСО утверждена госорганом
Нет, мы не применяем БСО

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Универсальный календарь бухгалтера™ 2014-2015