КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 20 января 2017 г.

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?

Оформляем документы об увольнении

Производим окончательный расчет

Учитываем выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику, и начисляем НДФЛ и страховые взносы с них

Делаем запись об увольнении в трудовой книжке

Выдаем документы увольняющемуся работнику

Принимаем больничный от уволенного работника

Связанные вопросы

Как уволить работника по истечении срока трудового договора? >>>

Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об увольнении см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА?

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например :

- заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;

- соглашения о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

- уведомления об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее .

1. Издать приказ об увольнении . В этом приказе обязательно указываются:

- основание увольнения;

- пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Образец уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8)

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8а)

Образец заполнения записки-расчета (форма N Т-61)

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2)

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как уведомить военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-01-20.

В КАКОЙ СРОК НУЖНО РАССЧИТАТЬСЯ С УВОЛЬНЯЮЩИМСЯ РАБОТНИКОМ?

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы . В этот день вы должны выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

- зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) организации либо соглашением о расторжении трудового договора (выходное пособие).

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Образец заполнения записки-расчета (форма N Т-61)

Связанные вопросы

Как рассчитать выходное пособие и другие выплаты при сокращении и в какой срок их выплатить? >>>

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении по инвалидности, состоянию здоровья, призыве в армию? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Какие выплаты полагаются работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-01-20.

КАК УЧЕСТЬ ВЫПЛАТЫ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ И НАЧИСЛИТЬ НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С НИХ?

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах :

- при ОСН - на дату начисления . Даже если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск не уменьшает сумму этого резерва, а включается непосредственно в расходы на оплату труда ;

- при УСН - на дату выплаты работнику .

НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полной сумме . Если к моменту увольнения работника вы не удержали НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете .

Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях) .

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты .

В справке 2-НДФЛ, которую вы подадите в ИФНС на уволенного работника по итогам года, надо будет указать :

- сумму зарплаты (включая надбавки) - с кодом дохода 2000;

- сумму премии - с кодом дохода 2002;

- сумму компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия, облагаемую НДФЛ, - с кодом дохода 4800 .

Страховые взносы начисляются на полную сумму :

- заработной платы (включая премии и надбавки);

- компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие облагается взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками:

ПроводкаОперация
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие)
Д 70 - К 68Удержан НДФЛ
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69Начислены страховые взносы
Д 70 - К 50 (51)Деньги выплачены увольняющемуся работнику

Связанные вопросы

Как отразить НДФЛ и страховые взносы с зарплаты:

- в налоговом учете? >>>

- в бухучете? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, когда и в каком размере выплата выходного пособия предусмотрена законодательством, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-01-20.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения .

Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя .

Запись об увольнении делается так .

1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.

2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).

3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

- "уволен...";

- "трудовой договор расторгнут...";

- "трудовой договор прекращен...".

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

4. В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью (если организация использует печать). Затем под ними подписывается работник .

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8)

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8а)

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Образец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как сделать запись в трудовой книжке в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-01-20.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ И В КАКОЙ СРОК НАДО ВЫДАТЬ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ?

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись следующие документы :

1) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

2) справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;

3) справку 2-НДФЛ за текущий год;

4) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы укажите сведения только о самом уволившемся работнике;

5) сведения о страховом стаже по форме, утвержденной ПФР;

6) разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему все эти документы. Например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у вас.

Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

- приказов о выплате ему премий;

- приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2)

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Образец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения

Образец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте

Связанные вопросы

Кому, когда и по какой форме надо выдать справку о среднем заработке для пособия по безработице? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-01-20.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УВОЛЬНЯЮЩИЙСЯ ЗАБОЛЕЛ?

Болезнь увольняющегося работника не изменяет даты его увольнения, поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления работника не надо.

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет :

- или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);

- или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Нельзя заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, вы должны выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности . Пособие в этом случае рассчитывается в обычном порядке.

Вы также должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка .

Связанные вопросы

Что делать, если работник взял больничный в день увольнения? >>>

Можно ли уволить работника во время больничного (по собственному желанию и иным основаниям)? >>>

Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли расторгнуть с работником срочный трудовой договор в период его временной нетрудоспособности? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-01-20.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С каким кодом статуса в поле 101 платежки вы перечислили в январе страховые взносы?
14, как требуют налоговики
01, как требуют банки
08, как указано в Приказе Минфина № 107н

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»