КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 2 декабря 2016 г.

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?

Оформляем документы об увольнении

Производим окончательный расчет

Учитываем выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику, и начисляем НДФЛ и страховые взносы с них

Делаем запись об увольнении в трудовой книжке

Выдаем документы увольняющемуся работнику

Принимаем больничный от уволенного работника

Связанные вопросы

Как уволить работника по истечении срока трудового договора? >>>

Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об увольнении см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА?

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например :

- заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;

- соглашения о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

- уведомления об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее .

1. Издать приказ об увольнении . В этом приказе обязательно указываются:

- основание увольнения;

- пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Образец уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8)

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8а)

Образец заполнения записки-расчета (форма N Т-61)

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2)

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как уведомить военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

В КАКОЙ СРОК НУЖНО РАССЧИТАТЬСЯ С УВОЛЬНЯЮЩИМСЯ РАБОТНИКОМ?

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы . В этот день вы должны выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

- зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) организации либо соглашением о расторжении трудового договора (выходное пособие).

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Образец заполнения записки-расчета (форма N Т-61)

Связанные вопросы

Как рассчитать выходное пособие и другие выплаты при сокращении и в какой срок их выплатить? >>>

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении по инвалидности, состоянию здоровья, призыве в армию? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Какие выплаты полагаются работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК УЧЕСТЬ ВЫПЛАТЫ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ И НАЧИСЛИТЬ НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С НИХ?

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах :

- при ОСН - на дату начисления . Даже если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск не уменьшает сумму этого резерва, а включается непосредственно в расходы на оплату труда ;

- при УСН - на дату выплаты работнику .

НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полной сумме . Если к моменту увольнения работника вы не удержали НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете .

Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях) .

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты .

В справке 2-НДФЛ, которую вы подадите в ИФНС на уволенного работника по итогам года, надо будет указать :

- сумму зарплаты (включая премии и надбавки) - с кодом дохода 2000;

- сумму компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия, облагаемую НДФЛ, - с кодом дохода 4800 .

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму :

- заработной платы (включая премии и надбавки);

- компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях) .

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками:

ПроводкаОперация
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие)
Д 70 - К 68Удержан НДФЛ
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69Начислены страховые взносы
Д 70 - К 50 (51)Деньги выплачены увольняющемуся работнику

Связанные вопросы

Как отразить НДФЛ и страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС, начисленные с заработной платы:

- в налоговом учете? >>>

- в бухучете? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, когда и в каком размере выплата выходного пособия предусмотрена законодательством, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

Подробнее об обложении выплачиваемых при увольнении работника компенсаций:

- НДФЛ - читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>

- страховыми взносами - читайте в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование >>>

- взносами "на травматизм" - читайте в Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения .

Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя .

Запись об увольнении делается так .

1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.

2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).

3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

- "уволен...";

- "трудовой договор расторгнут...";

- "трудовой договор прекращен...".

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

4. В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью (если организация использует печать). Затем под ними подписывается работник .

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8)

Образец приказа об увольнении (по форме N Т-8а)

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Образец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как сделать запись в трудовой книжке в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ И В КАКОЙ СРОК НАДО ВЫДАТЬ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ?

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы . А именно:

- трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;

- справку 2-НДФЛ за текущий год;

- форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы укажите сведения только о самом уволившемся работнике;

- разд. 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему разд. 6 расчета по форме РСВ-1 и форму СЗВ-М . Например, работник может расписаться на экземплярах разд. 6 расчета по форме РСВ-1 и формы СЗВ-М, которые останутся у вас.

Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

- приказов о выплате ему премий;

- приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2)

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Образец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения

Образец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте

Связанные вопросы

Кому, когда и по какой форме надо выдать справку о среднем заработке для пособия по безработице? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УВОЛЬНЯЮЩИЙСЯ ЗАБОЛЕЛ?

Болезнь увольняющегося работника не изменяет даты его увольнения, поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления работника не надо.

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет :

- или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);

- или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Нельзя заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, вы должны выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности . Пособие в этом случае рассчитывается в обычном порядке.

Вы также должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка .

Связанные вопросы

Что делать, если работник взял больничный в день увольнения? >>>

Можно ли уволить работника во время больничного (по собственному желанию и иным основаниям)? >>>

Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли расторгнуть с работником срочный трудовой договор в период его временной нетрудоспособности? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги ЛапинойПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»