КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

ФНС не согласна с ПФР относительно долгов ИП по взносам за себя

Не так давно мы вам рассказывали о позиции ПФР относительно перерасчета фиксированных взносов ИП за 2016 г., рассчитанных Фондом в максимальном размере. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 19 сентября 2017 г.

КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА?

Оформляем документы об увольнении

Производим окончательный расчет

Начисляем НДФЛ и страховые взносы с выплат увольняющемуся работнику

Учитываем выплаты увольняющемуся работнику

Делаем запись об увольнении в трудовой книжке

Выдаем документы увольняющемуся работнику

Принимаем больничный от уволенного работника

Связанные вопросы

Как уволить работника по истечении срока трудового договора? >>>

Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об увольнении см. Путеводитель по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА?

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например :

- заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;

- соглашения о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

- уведомления об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника сделайте следующее .

1. Издайте приказ об увольнении . В нем обязательно укажите:

- основание увольнения;

- пункт, часть и статью ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск и оформите записку-расчет (Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделайте запись об увольнении в личной карточке работника (Т-2) и ознакомьте работника с внесенными в нее данными под роспись.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Образец уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора

Образец приказа об увольнении (Т-8)

Образец приказа об увольнении (Т-8а)

Образец заполнения записки-расчета (Т-61)

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (Т-2)

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как уведомить военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

В КАКОЙ СРОК РАССЧИТАТЬСЯ С УВОЛЬНЯЮЩИМСЯ РАБОТНИКОМ?

В день увольнения, то есть в последний день работы, выплатите все причитающиеся работнику суммы, например :

- зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) либо соглашением о расторжении трудового договора (выходное пособие) .

Выплаты производятся на основании записки-расчета (Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Образец заполнения записки-расчета (Т-61)

Связанные вопросы

Как рассчитать и выплатить выходное пособие при сокращении? >>>

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья? >>>

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при призыве в армию? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Какие выплаты полагаются работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

КАК НАЧИСЛИТЬ НДФЛ И ВЗНОСЫ С ВЫПЛАТ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ?

Заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск облагайте НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме .

НДФЛ с этих сумм перечислите в бюджет не позднее дня, следующего за их выплатой .

В справке 2-НДФЛ, которую вы подадите в ИФНС на уволенного работника по итогам года, укажите :

- зарплату - с кодом дохода 2000;

- премии - с кодом дохода 2002;

- компенсацию за неиспользованный отпуск - с кодом дохода 4800 .

О том, как облагать НДФЛ и взносами выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, читайте здесь.

Связанные вопросы

Как платить НДФЛ и взносы с выходного пособия при сокращении? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

КАК УЧЕСТЬ ВЫПЛАТЫ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ?

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику, - зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, - учитывайте в расходах :

- для налога на прибыль - на дату начисления . Если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, не уменьшайте его сумму на компенсацию за неиспользованный отпуск. Включайте ее непосредственно в расходы на оплату труда ;

- при УСН - на дату выплаты работнику .

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отразите проводками:

ПроводкаОперация
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70Начислены выплаты увольняющемуся работнику - зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие
Д 70 - К 68Удержан НДФЛ
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69Начислены страховые взносы
Д 70 - К 50 (51)Деньги выплачены увольняющемуся работнику

Связанные вопросы

Как отразить НДФЛ и страховые взносы с зарплаты:

- в налоговом учете? >>>

- в бухучете? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, когда и в каком размере выплата выходного пособия предусмотрена законодательством, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Расторжение трудового договора" >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

КАК СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ?

Запись об увольнении вносите в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения .

Записи в трудовой книжке делайте перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя .

Запись об увольнении делайте так .

1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении делайте под номером 8.

2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).

3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок :

- "уволен...";

- "трудовой договор расторгнут...";

- "трудовой договор прекращен...".

Но основание увольнения сформулируйте в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

4. В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверьте подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью (если организация использует печать). Затем под ними подписывается работник .

Образец приказа об увольнении (Т-8)

Образец приказа об увольнении (Т-8а)

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Образец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как сделать запись в трудовой книжке в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ И В КАКОЙ СРОК ВЫДАТЬ УВОЛЬНЯЮЩЕМУСЯ РАБОТНИКУ?

В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под роспись :

1) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

2) справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;

3) справку 2-НДФЛ за текущий год;

4) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы укажите сведения только о самом уволившемся работнике;

5) форму СЗВ-СТАЖ;

6) разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему все эти документы. Например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у вас.

Кроме того, по письменному заявлению работника выдайте ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

- приказов о выплате ему премий;

- приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то выдайте ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (Т-2)

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Образец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения

Образец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте

Связанные вопросы

Кому, когда и по какой форме надо выдать справку о среднем заработке для пособия по безработице? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УВОЛЬНЯЮЩИЙСЯ ЗАБОЛЕЛ?

Болезнь увольняющегося работника не изменяет даты его увольнения, поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления работника не надо.

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет :

- или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);

- или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Нельзя заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, выплатите ему пособие по временной нетрудоспособности . Пособие в этом случае рассчитывается в обычном порядке.

Вы также должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка .

Связанные вопросы

Что делать, если работник взял больничный в день увольнения? >>>

Можно ли уволить работника во время больничного (по собственному желанию и иным основаниям)? >>>

Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Можно ли расторгнуть с работником срочный трудовой договор в период его временной нетрудоспособности? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-09-19.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:




ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК