Как уволить работника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 23 ноября 2017 г.

Как уволить работника

Шаг 1. Оформляем документы об увольненииШаг 2. Производим окончательный расчетШаг 3. Начисляем НДФЛ и страховые взносы с выплат увольняющемуся работникуШаг 4. Учитываем выплаты увольняющемуся работникуШаг 5. Делаем запись об увольнении в трудовой книжкеШаг 6. Выдаем документы увольняющемуся работникуШаг 7. Принимаем больничный от уволенного работника

Какие документы оформить при увольнении работника

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например :

заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;

соглашения о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;

уведомления об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника сделайте следующее .

Издайте приказ об увольнении . В нем обязательно укажите:

основание увольнения;

пункт, часть и статью ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск и оформите записку-расчет (Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке работника.

Сделайте запись об увольнении в личной карточке работника (Т-2) и ознакомьте работника с внесенными в нее данными под роспись.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желаниюОбразец заявления работника об увольнении по соглашению сторонОбразец соглашения о расторжении трудового договораОбразец уведомления об истечении срока действия срочного трудового договораОбразец приказа об увольнении (Т-8)Образец приказа об увольнении (Т-8а)Образец заполнения записки-расчета (Т-61)Образец записи об увольнении в личной карточке работника (Т-2)

.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

В какой срок рассчитаться с увольняющимся работником

В день увольнения, то есть в последний день работы, выплатите все причитающиеся работнику суммы, например :

зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) либо соглашением о расторжении трудового договора (выходное пособие) .

Выплаты производятся на основании записки-расчета (Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Образец заполнения записки-расчета (Т-61)

.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

Как начислить НДФЛ и взносы с выплат увольняющемуся работнику

Заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск облагайте НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме .

НДФЛ с этих сумм перечислите в бюджет не позднее дня, следующего за их выплатой .

В справке 2-НДФЛ, которую вы подадите в ИФНС на уволенного работника по итогам года, укажите :

зарплату - с кодом дохода 2000;

премии - с кодом дохода 2002;

компенсацию за неиспользованный отпуск - с кодом дохода 4800 .

О том, как облагать НДФЛ и взносами выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, читайте здесь.

.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

Как учесть выплаты увольняющемуся работнику

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику, - зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, - учитывайте в расходах :

для налога на прибыль - на дату начисления . Если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, не уменьшайте его сумму на компенсацию за неиспользованный отпуск. Включайте ее непосредственно в расходы на оплату труда ;

при УСН - на дату выплаты работнику .

Проводки по учету выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них

Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70Начислены выплаты увольняющемуся работнику - зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие
Д 70 - К 68Удержан НДФЛ
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69Начислены страховые взносы
Д 70 - К 50 (51)Деньги выплачены увольняющемуся работнику

.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении вносите в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения .

Записи в трудовой книжке делайте перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя .

Запись об увольнении делайте так .

В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении делайте под номером 8.

В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).

В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок :

"уволен...";

"трудовой договор расторгнут...";

"трудовой договор прекращен...".

Но основание увольнения сформулируйте в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверьте подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью (если организация использует печать). Затем под ними подписывается работник .

Образец приказа об увольнении (Т-8)Образец приказа об увольнении (Т-8а)Образец записи об увольнении по собственному желаниюОбразец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторонОбразец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

Какие документы и в какой срок выдать увольняющемуся работнику

В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под роспись :

трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;

справку 2-НДФЛ за текущий год;

форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы укажите сведения только о самом уволившемся работнике;

форму СЗВ-СТАЖ;

разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему все эти документы. Например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у вас.

Кроме того, по письменному заявлению работника выдайте ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

приказов о выплате ему премий;

приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то выдайте ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (Т-2)Образец заполнения книги учета движения трудовых книжекОбразец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольненияОбразец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте

.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

Что делать, если увольняющийся заболел

Болезнь увольняющегося работника не изменяет даты его увольнения, поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления работника не надо.

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет :

или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);

или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Нельзя заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, выплатите ему пособие по временной нетрудоспособности . Пособие в этом случае рассчитывается в обычном порядке.

Вы также должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка .


.Сборник типовых ситуаций,2017-11-23.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учетаЗимний деловой конгресс ТАКСКОМ