Как уволить работника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Ставка НДС увеличится

Мы уже рассказали о планах Правительства относительно пенсионного возраста. Но это не единственное, что было решено изменить. < ... >

Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Платеж попал в «невыясненные»: основные причины

Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 18 июня 2018 г.

Как уволить работника

Шаг 1. Оформляем документы об увольнении

Шаг 2. Производим окончательный расчет

Шаг 3. Начисляем НДФЛ и страховые взносы с выплат увольняющемуся работнику

Шаг 4. Учитываем выплаты увольняющемуся работнику

Шаг 5. Делаем запись об увольнении в трудовой книжке

Шаг 6. Выдаем документы увольняющемуся работнику

Шаг 7. Принимаем больничный от уволенного работника

Какие документы оформить при увольнении работника

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например :

  • заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника сделайте следующее .

Издайте приказ об увольнении . В нем обязательно укажите:

  • основание увольнения;
  • пункт, часть и статью ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск и оформите записку-расчет (Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке работника.

Сделайте запись об увольнении в личной карточке работника (Т-2) и ознакомьте работника с внесенными в нее данными под роспись.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желаниюОбразец заявления работника об увольнении по соглашению сторонОбразец соглашения о расторжении трудового договораОбразец уведомления об истечении срока действия срочного трудового договораОбразец приказа об увольнении (Т-8)Образец приказа об увольнении (Т-8а)Образец заполнения записки-расчета (Т-61)Образец записи об увольнении в личной карточке работника (Т-2)

.Сборник типовых ситуаций,2018-06-18.

В какой срок рассчитаться с увольняющимся работником

В день увольнения, то есть в последний день работы, выплатите все причитающиеся работнику суммы, например :

Выплаты производятся на основании записки-расчета (Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Образец заполнения записки-расчета (Т-61)

.Сборник типовых ситуаций,2018-06-18.

Как начислить НДФЛ и взносы с выплат увольняющемуся работнику

Заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск облагайте НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме .

НДФЛ с этих сумм перечислите в бюджет не позднее дня, следующего за их выплатой .

В справке 2-НДФЛ, которую вы подадите в ИФНС на уволенного работника по итогам года, укажите :

  • зарплату - с кодом дохода 2000;
  • премии - с кодом дохода 2002;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск - с кодом дохода 2013.

О том, как облагать НДФЛ и взносами выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, читайте здесь.

.Сборник типовых ситуаций,2018-06-18.

Как учесть выплаты увольняющемуся работнику

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику, - зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, - учитывайте в расходах :

  • для налога на прибыль - на дату начисления . Если вы создаете в налоговом учете резерв на оплату отпусков, не уменьшайте его сумму на компенсацию за неиспользованный отпуск. Включайте ее непосредственно в расходы на оплату труда ;
  • при УСН - на дату выплаты работнику .

Проводки по учету выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них

Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70 Начислены выплаты увольняющемуся работнику - зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие
Д 70 - К 68 Удержан НДФЛ
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69 Начислены страховые взносы
Д 70 - К 50 (51) Деньги выплачены увольняющемуся работнику
.Сборник типовых ситуаций,2018-06-18.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении вносите в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения .

Записи в трудовой книжке делайте перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя .

Запись об увольнении делайте так .

В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении делайте под номером 8.

В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).

В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок :

  • "уволен...";
  • "трудовой договор расторгнут...";
  • "трудовой договор прекращен...".

Но основание увольнения сформулируйте в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверьте подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью (если организация использует печать). Затем под ними подписывается работник .

Образец приказа об увольнении (Т-8)Образец приказа об увольнении (Т-8а)Образец записи об увольнении по собственному желаниюОбразец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторонОбразец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

.Сборник типовых ситуаций,2018-06-18.

Какие документы и в какой срок выдать увольняющемуся работнику

В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под роспись :

  • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год;
  • форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник;
  • форму СЗВ-СТАЖ;
  • разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему все эти документы. Например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у вас.

Кроме того, по письменному заявлению работника выдайте ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

  • приказов о выплате ему премий;
  • приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то выдайте ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Образец записи об увольнении в личной карточке работника (Т-2)Образец заполнения книги учета движения трудовых книжекОбразец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольненияОбразец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте

.Сборник типовых ситуаций,2018-06-18.

Что делать, если увольняющийся заболел

Болезнь увольняющегося работника не изменяет даты его увольнения, поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления работника не надо.

Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, то датой его увольнения будет :

  • или день, когда истекут две недели со дня получения заявления работодателем (три дня при увольнении в период испытательного срока);
  • или более поздняя дата, указанная в заявлении работника.

Нельзя заставлять работника отрабатывать две недели после окончания болезни.

Если увольняющийся представит вам правильно оформленный больничный, выплатите ему пособие по временной нетрудоспособности . Пособие в этом случае рассчитывается в обычном порядке.

Вы также должны выплатить пособие работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае, вне зависимости от страхового стажа работника, больничный надо оплатить исходя из 60 процентов среднего заработка .


Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК